+++ Management Circle Grundlagen-Seminar +++ Damit die IT nicht zum Dealbreaker wird: Leitfaden für eine professionelle Stärken-Schwächen-Analyse!

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1 +++ Management Circle Grundlagen-Seminar +++ Damit die IT nicht zum Dealbreaker wird: IT Due Diligence Leitfaden für eine professionelle Stärken-Schwächen-Analyse! Analysephase Prüffelder identifizieren und priorisieren Software- & Lizenzmanagement analysieren Besonderheiten beim grenzüberschreitenden Merge IHRE VORTEILE: Integrierte Fallstudien! Zahlreiche Praxisbeispiele und Experten-Tipps! Ausführliche Dokumentation und Checklisten! Bewertungsphase ITIL & COBIT: Bewertungsmodelle sicher anwenden IT-Prozesse & IT-Kontrollen effizient prüfen Dealbreaker frühzeitig identifizieren Prognosephase IT-Entwicklung systematisch prognostizieren Entwicklungspfade verständlich darstellen Kapazitätsbedarf umfassend definieren Postmergephase IT-Architektur und IT-Applikationen bestimmen Migration: Schnittstellen sicher gestalten Mitarbeiter schulen und Support organisieren Mit den IT-Experten: Die Projektfabrik GmbH Joachim Tups Wirtschaftsprüfer, Steuerberater So begeistert urteilen Teilnehmer über Management Circle-Seminare: Rundum kompetente Referenten! Überzeugen durch Projekterfahrung! Tolle Hinweise und Empfehlungen! Viele Fallbeispiele und Checklisten! Exklusiv am: 4. und 5. August 2008 in Frankfurt am Main Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Sie erhalten Ihren Fahrplan für eine professionelle IT Due Diligence! Ihr Seminarleiter: Geschäftsführer, Die Projektfabrik GmbH, Königstein Aktuelle Anforderungen an eine IT Due Diligence Arten der Due Diligence: Buyers Due Diligence, Vendor Due Diligence, Outsourcing Due Diligence, Due Diligence für Beteiligungsgesellschaften Initiative der Due Diligence Gründe für eine Due Diligence Warum ist eine IT Due Diligence notwendig? Systematische Stärken- und Schwächen- Analyse Bewertung der verbundenen Risiken Suche nach möglichen Dealbreakern Abschätzung des Aufwands zur Zusammenführung der IT-Landschaft Letter of Intent: Was wird darin geregelt? Rechtliche & steuerliche Grundlagen: Das müssen Sie beachten! KonTraG: Erweiterte Haftung der Geschäftsführung Basel II SOX: Sarbanes-Oxley Act GDPdU: Digitale Betriebsprüfung GoBS: Grundsatz ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme Stellungnahme des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) Joachim Tups Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Bad Homburg Methodenkoffer für die optimale Durchführung einer IT Due Diligence Einführung in die Grundlagen des Methodenkoffers Analysephase Bewertungsphase Prognosephase Postmergephase Escrow als Risikoabsicherung Gruppenübung: Checkliste GDPdU und GoBS mit anschließender Interpretation Gruppenübung: Checkliste Basel II mit anschließender Interpretation Gruppenübung: Erstellung einer Roadmap Ihr Ziel: Sie lernen die erfolgreiche Strukturierung und die Erstellung einer Grobplanung für die Durchführung der IT Due Diligence kennen! Gemeinsames Mittagessen ITIL, COBIT & Co: Wichtige Modelle für die IT-Analyse ITIL (IT Information Library) zur Standardisierung der Prozesse COBIT (Control Objectives for Information and Related Technologies) zur Kontrolle und Bewertung der IT Die wichtigsten Elemente eines COBIT-Prozesses Mapping zu anderen Methoden am Beispiel ITIL Financial Management für IT Services Gruppenübung: Checkliste IT Governance Toolkit des IT Governance Institute mit anschließender Interpretation Gruppenübung: Checkliste Insolvenz mit anschließender Interpretation Baustein I: Die Analysephase Fallbeispiel mit Gruppenübung unter Berücksichtigung der Zielgruppenspezifika Definition des Ansatzes der IT Due Diligence aufgrund des Vertragsobjektes Planung und Durchführung einer Analyse Berücksichtigung der Besonderheiten bei grenzüberschreitendem Merge Unterschiede bei digitaler Signatur Unterschiede bei den Aufbewahrungspflichten Schnittstellen zu anderen Bereichen der Due Diligence Durchführung von Analysen Infrastrukturelle Aspekte Betriebswirtschaftliche Aspekte Sicherheitsaspekte (Datenschutz, Datensicherheit etc.) Personaleinsatz Hardware/Software (Lizenzen, eigenentwickelte Software, Releasestände etc.) Risiken Ihr Ziel: Sie lernen die für eine erfolgreiche IT Due Diligence notwendigen Standards kennen und anwenden! Ende des ersten Seminartages und Get-Together

3 2. Seminartag So stellen Sie eine optimale IT-Integration im M&A-Prozess sicher! Ihr Seminarleiter: Überleitung zum zweiten Seminartag Baustein II: Die Bewertungsphase Bewertung der IT anhand von Checklisten Bewertung der Prozesse anhand von ITIL Auswertung der Ergebnisse und Auswirkungen auf andere Bereiche der Due Diligence Identifizierung und Bewertung der Risiken Standortbestimmung aus den bisherigen Ergebnissen der Phasen Analyse und Bewertung Workshop! Ihr Ziel: Sie wissen, wie Sie die Ergebnisse aus der Analysephase richtig einordnen und koordinieren! Baustein III: Die Prognosephase Zielorientierte Systematisierung der Zukunftsperspektive des Vertragsobjektes Entwicklungsprognose der Geschäftsfelder, welche mit der IT abgedeckt sind Entwicklungsprognose der globalen IT-Infrastruktur des Unternehmens Kapazitätsberechnungen Abgrenzung des Risikopotenzials Definition der Übergabepunkte/Schnittstellen zu anderen Bereichen der Due Diligence Ihr Ziel: Sie definieren den Ausblick in die Zukunft und vernetzen die Erkenntnisse mit den anderen Kernbereichen der Due Diligence! Baustein IV: Postmerge Aktivitäten Teil 1 Aufbau einer Entscheidungsmatrix make or buy auf Basis einer SWOT-Analyse (Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats) Bestimmung des führenden Systems Erarbeitung eines Migrationskonzepts Erstellung einer Zeit- und Aktivitätenplanung Gruppenübung! Änderungen in der Architektur festlegen Aktives und passives Netz Applikationen Security Lizenzmodell Durchführung von Tests Human Resources-Aktivitäten definieren Versetzungen, Umschulungen etc. Multikulturelle Integrationsprozesse Gruppenübung: Erstellung einer Skillmatrix Gemeinsames Mittagessen Baustein IV: Postmerge Aktivitäten Teil II Internes und externes Marketing-Konzept erstellen Welchen Nutzen bringt der Merge dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern? Welchen Nutzen bringt der Merge den Kunden? Fallback Konzeption Definition von Showstoppern und wie geht man damit um? Monetäre Auswirkungen beachten Investitionsbedarf definieren Wie werden Review und Messgrößen definiert? ITIL als strategisches Werkzeug inklusive Key Performance-Indikatoren nutzen IT Balanced Scorecard Ihr Ziel: Sie lernen, notwendige Postmerge Aktivitäten in eine monetäre Betrachtung einzubeziehen! Workshop! Präsentation des Ergebnisses der IT Due Diligence unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Arten der Due Diligence Abgleich des Letter of Intent mit den Ergebnissen der IT Due Diligence mit Fokus Dealbreaker Ausblick: Was passiert nach den einzelnen Due Diligence-Prozessen? Nutzenbetrachtung der IT Due Diligence und Strategien in der Praxis Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle bzw. das Lindner Congress Hotel lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Seminarleiter und den Teilnehmern! Ihr Ziel: Sie erkennen, wie Sie die IT Due Diligence gewinnbringend in einen Entscheidungsprozess einbringen! Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Gelegenheit für abschließende Fragen

4 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Die IT gehört zu den kritischen Erfolgsfaktoren einer Transaktion und stellt ein wesentliches Kernelement des gesamten M&A-Prozesses dar. Damit die IT nicht zum Dealbreaker wird, müssen Sie eine systematische Stärken-Schwächen-Analyse durchführen. Sie sind gefordert, die IT-Organisation und IT-Systeme des neuen Partners umfassend zu analysieren und zu bewerten. Darüber hinaus sind Sie gefordert, die IT-Prozesse und die IT-Sicherheit kritisch zu hinterfragen. Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist ein entsprechendes IT- und Rechts-Know-how unverzichtbar! Was Sie in diesem Seminar lernen Sie erhalten Ihren Fahrplan für eine optimale Durchführung einer IT Due Diligence. Informieren Sie sich über die einzelnen Phasen eines IT Due Diligence-Prozesses und lernen Sie, diesen erfolgreich zu planen und zu strukturieren. Erfahren Sie, wie Sie Dealbreaker frühzeitig aufdecken und in Form von Preisabschlägen und Garantien vertraglich berücksichtigen. Lernen Sie darüber hinaus, notwendige Postmerge-Überlegungen einzubeziehen. Ihr Nutzen aus diesem Seminar: Sie erhalten Ihren Leitfaden für eine professionelle IT Due Diligence Sie erfahren, wie Sie wichtige Bewertungsmodelle wie COBIT und ITIL für die IT-Analyse einsetzen Sie lernen, die IT-Infrastruktur, die IT-Systeme und die IT-Sicherheit umfassend zu analysieren Sie informieren sich, wie Sie das Software- und Lizenzmanagement kritisch hinterfragen Sie lernen, den Integrationsaufwand bei einer unternehmensweiten IT-Zusammenführung zu ermitteln Sie hören, wie Sie ein Migrationskonzept entwickeln und Schnittstellen sicher gestalten Sie erfahren, auf welche Besonderheiten Sie bei grenzüberschreitenden Transaktionen achten müssen Ihr besonderes PLUS Profitieren Sie von praxisorientierten Fallbeispielen und zahlreichen Checklisten und Experten-Tipps! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Yvonne Schaetzle Senior Konferenz Managerin Tel.: / schaetzle@managementcircle.de

5 Ihre Seminarleiter ist Geschäftsführer der Die Projektfabrik GmbH in Königstein. Die Projektfabrik GmbH ist ein Unternehmernetzwerk aus 340 Spezialisten, die sich mit der Umsetzung von IT-Projekten auf höchster Qualitätsstufe beschäftigen. Klaus Schwägerl ist in diesem Unternehmensverbund für den Vertrieb, die strategische Beratung und die Entwicklung neuer Geschäftsfelder bei den Kunden verantwortlich. Zuvor war er Geschäftsführer bei einer Unternehmensberatung im IT-Business und betreute weltweite Großprojekte in den Sektoren Hotellerie, Medien, Industrie und Finanzen. Joachim Tups ist seit 1995 Inhaber einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Bad Homburg. Die Kanzlei betreut überwiegend internationale Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Joachim Tups hat bei diversen M&A-Transaktionen als Berater in der Eigenschaft als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater mitgewirkt. Neben den klassischen Berufsfeldern wird die Beratung auf den Bereich IT aus Sicht der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung fokussiert. Zuvor war Joachim Tups als Steuerberater in leitender Funktion bei Rölfs & Partner in Düsseldorf und Frankfurt am Main tätig. IHRE ZIELE Systematische Stärken-Schwächen-Analyse! Dealbreaker frühzeitig identifizieren! Unternehmensweite IT-Zusammenführung sicherstellen! A U C H A L S I N H O U S E T R A I N I N G So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu allen Themenbereichen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Zeitverlust passgenau für Ihren Bedarf! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Christian Menzel Tel.: / menzel@managementcircle.de Seminarzeiten Am 1. Seminartag: Ab 8.45 Uhr Empfang mit Tee und Kaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen. Beginn des Seminars Gemeinsames Mittagessen Ende des Seminartages 1. Seminartag 2. Seminartag 9.30 Uhr Uhr ca Uhr 9.00 Uhr Uhr ca Uhr Am Vormittag und am Nachmittag sind an beiden Seminartagen Kaffee- und Teepausen in Absprache mit dem Seminarleiter und den Teilnehmern vorgesehen.

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / gute Gründe, sich noch heute anzumelden ❶ Sie erhalten Ihren Fahrplan für eine optimale Durchführung einer IT Due Diligence! ❷ Sie erfahren, wie Sie wichtige Bewertungsmodelle wie COBIT und ITIL für die IT-Analyse einsetzen! ❸ Sie lernen, die IT-Infrastruktur, die IT-Systeme und die IT-Sicherheit umfassend zu analysieren! ❹ Sie hören, wie Sie ein Migrationskonzept entwickeln und Schnittstellen sicher gestalten! ❺ Sie erfahren, auf welche Besonderheiten Sie bei grenzüberschreitenden Transaktionen achten müssen! Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen IT, Systemintegration, IT-Organisation, M&A, Business Development, Beteiligungen, Controlling, Prozessmanagement und Recht. Weiterhin angesprochen sind Leiter IT, Mitglieder des Vorstandes, insbesondere CIOs, und der Geschäftsführung sowie interessierte Unternehmensberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, IT-Berater und Private Equity Unternehmen. COBIT und ITIL-Kenntnisse sind hilfreich. Termin und Veranstaltungsort 4. und 5. August 2008 in Frankfurt am Main Lindner Congress Hotel Frankfurt Bolongarostraße 100, Frankfurt Tel.: 069/ Fax: 069/ info.frankfurt@lindner.de Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. IT Due Diligence Ich/Wir nehme(n) teil am: 4. und 5. August 2008 in Frankfurt am Main NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG FIRMENNAME STRASSE/POSTFACH PLZ/ORT TELEFON/FAX 10 % MITARBEITER: BIS ÜBER 1000 Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. ws Mit der Deutschen Bahn ab 69, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Die Management Circle AG zählt mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Informieren Sie sich aktuell und umfassend unter: (MIT NENNUNG MEINER -ADRESSE ERKLÄRE ICH MICH EINVERSTANDEN, ÜBER DIESES MEDIUM INFORMATIONEN DER MANAGEMENT CIRCLE GRUPPE ZU ERHALTEN.) DATUM ANSPRECHPARTNER/IN IM SEKRETARIAT: ANMELDEBESTÄTIGUNG BITTE AN: RECHNUNG BITTE AN: UNTERSCHRIFT ABTEILUNG ABTEILUNG Datenschutz-Hinweis: Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. ( 28 VI BDSG) So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.795,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/MJ Hier online anmelden!