DMS Bestenliste Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand 2013

Transkript

1 Bestenliste Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand We Share Innovation!

2 : Sieger, Nominierte und BEST OF-Lösungen Sieger Nominiert BEST OF Offiziell empfohlen von der Initiative Mittelstand. 2

3 Editorial Liebe Leserinnen, liebe Leser, Wissen heißt wissen, wo es geschrieben steht. (Albert Einstein) Wo steht es denn geschrieben im Zeitalter der Wikis, Portale, RSS, Facebooks, Tweets und Clouds? Irgendwo in den unendlichen Weiten des allgegenwärtigen Internets! Laptop, Netbook, Pad, Smartphone, - nur online und digital haben wir heute unsere Daten präsent. Unser Problem: Welches Wissen ist aktuell, jetzt im Moment für uns relevant? Eine bloße Sammlung von Informationen hilft uns nicht weiter. Unser Wissen braucht Struktur und Bewertung. Ein klassisches Dokumenten Management System () alleine ist dafür nicht mehr geeignet. In aktuellen -Systemen sammeln und Horst Bräuner strukturieren wir zwar, dadurch wächst aber nicht das Wissen sondern nur die Menge an Information. Unsere Systeme entlasten uns nicht von Wissen, das wir gerade nicht benötigen und es fehlt die zeitliche Perspektive: Wie lange soll welches Wissen überhaupt aufbewahrt und vorgehalten werden? Wie schnell muss es wieder verfügbar sein? Wann darf (was) vergessen werden? Wo vorher nur im geschäftlichen Umfeld auf Aufbewahrungsfristen und sichere Archive geachtet wurde, legen wir heute auch privat Wert darauf, dass z.b. unsere digitalen Urlaubserinnerungen Jahre überdauern. Ein digitaler Safe für unsere Ausweisdokumente ist selbstverständlich geworden. Aber wie und wo speichere ich Daten, damit sie nach Jahren noch Wissen sind? Unstrittig und obligatorisch sind offene Formate, damit digitale Informationen potentiell nach Jahren noch nutzbar sind. Ein Langzeitspeicher direkt neben meinem wird, im Katastrophenfall, mit diesem untergehen. Damit dies nicht geschieht, bietet sich ein Archiv entfernt von den Primärdaten an. Alternativ zu eigenen, geografisch verteilten Standorten sind die aufkommenden Cloud-Services heute ideal geeignet. Erste Unternehmen bieten mir heute an, mein um eine Langzeitkomponente zu erweitern, die ich nicht selbst betreiben muss. Solch ein Archiv as a service wird in Zukunft ein große Rolle spielen. Das wird dabei um ein leistungsfähiges Archiv ergänzt werden. Intelligente Mechanismen und/oder Vorgaben erkennen, welches Wissen nicht mehr aktuell vorgehalten werden muss und verschieben dies in das Archiv, bei Bedarf aber auch wieder zurück. Damit wird das entlastet und bleibt leistungsfähiges Wissen. Erste zertifizierte Partner bereiten mit Archive as a service bereits die Weiterentwicklung der vor. Erste Entwickler von haben erkannt, dass nur eine Langzeitperspektive den zukünftigen Erfolg sichert. Mit dem Innovationspreis-IT werden Menschen ausgezeichnet, die in die Zukunft denken. Er ist Ansporn für Innovation und Neuentwicklung. Horst Bräuner Impressum Die IT-Bestenliste wird herausgegeben von der Huber Verlag für Neue Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Verlag & Redaktion: Huber Verlag für Neue Medien GmbH, Lorenzstraße 29, D Karlsruhe, Inhalt Seite 4 Kategoriesieger Seite 5 Nominierte Seite 6 BEST OF-Lösungen Seite 10 Artikel Große Messe, große Ideen 3

4 Kategoriesieger Drivve DM SIEGER2013 Drivve DM bietet eine ganzheitliche Lösung zur Informationsverwaltung ein leistungsstarkes Dokumenten-Management, transparente Arbeitsabläufe durch ein integriertes Prozessmanagement und eine revisionssichere Archivierung. Drivve GmbH & Co. KG Hauptstraße / Gebäude Mainz Tel. +49 (6131) info@drivve.de Funktions-Highlights: - Archivierung & Dokumenten-Management: inklusive Volltextsuche, Postkorb, intuitivem Design und einer vielschichtigen Ablagestruktur. - Workflow-Management: Prioritäten und Fristen regeln die rechtzeitige Erledigung aller Aufgaben. - Zentrale Installation & Konfiguration: Drivve DM ist in 30 Min. einsatzbereit und erlaubt schnelle Änderungen per Mausklick. - Datenschutz: Das mehrstufige Rechtesystem garantiert höchsten Datenschutz. - Revisionssicherheit: Die Revisionssicherheit von Drivve DM wurde mehrfach geprüft und vom TÜV Saarland bestätigt. - Aktenverwaltung: Projekte und Akten ermöglichen eine kontextorientierten Suche. - Zusammenarbeit & Mobilität: Dokumente jederzeit am Computer, Laptop oder iphone einsehen. 4

5 Nominiert LGS2 Language-Guide-System LGS2 - webbasiertes Prozessmanagement für die Sprachadaption von InDesign-Dokumenten. LGS2 vereinfacht und standardisiert das Lokalisieren globaler Kommunikation. Von der Projektvergabe über die Übersetzung bis hin zur Abstimmung. CI-konform, zentral gesteuert und überwacht. NOMINIERT 2013 LOTS OF DOTS MediaGroup. AG August-Horch-Straße Mainz Tel. +49 (6131) vertrieb@lots-of-dots.de Publicity Garantierte Veröffentlichungen und Traffic Web-Visibility Sichtbare Ergebnisse in Suchmaschinen Newspush Verbreitung an über Fach und Führungskräfte TrafficGenerator jetzt aktivieren Social Media Social Media Push für mehr Likes, Followers, etc. 5

6 BEST OF-Lösungen Quickzone for ELO Quickzone for ELO ist die vermutlich schnellste Möglichkeit, s, Anhänge, Dateien und Dokumente vorgangsbezogen mit nur einem Klick per Drag n Drop im ELO abzulegen. Quickzone for ELO reduziert den Ablageaufwand um bis zu 70 Prozent. BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel Tel. +49 (561) info@bcis.de Genese IP Genese IP verbindet eine klassische Patentverwaltung mit einem modernen Dokumenten-Management-System (). Mit diesem Alleinstellungsmerkmal können alle Workflows und Aufgaben kombiniert werden und die Arbeitsprozesse in einer Patentabteilung und in Rechtsabteilungen noch effizienter gestaltet werden. genese.de GmbH Stuhrer Landstr Bremen Tel. +49 (421) mail@genese.de PROFOXY Energiefluss-Visualisierung PROFOXY Energiefluss-Visualisierung ist ein Mess- und Analysesystem. Das Gerät ermöglicht die gleichzeitige Erfassung der wichtigsten Energiearten. Ein neu entwickeltes Kennwertsystem visualisiert auf Knopfdruck die Energieeffizienz und Maßnahmen für deren Erhöhung. Kröhnert Infotecs GmbH Haid-und-Neu-Str Karlsruhe Tel. +49 (721) info@ki-contact.de Innovative -Integration für Systeme -Integration ohne notwendige Dienstleistungstage? Mit SNC Connect for ELO endlich möglich. Ob für ERP, CRM oder jede weitere Anwendung - Dokumente und s zu Aufträgen und Projekten aus SAP, NAV und Sage automatisiert anzeigen lassen. SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG Hans-Wunderlich-Str Osnabrück Tel. +49 (541) jgrundmann@sievers-group.com sievers-group.com Wartungsplaner Prüffristen-Management Gesetzlich vorgeschriebene Prüfdokumentation: Geräte- und Maschinenprüfungen Prüfung elektr. Geräte u. Anlagen BGV A3 Dokum. für Leitern u. Tritte Druckbehälter-Prüfungen Prüfung Türen, Tore Regalprüfer Unterweisungen Dokum. Prüfmittel, Kalibrierung Gefahrstoffkataster Hoppe Unternehmensberatung Beratung für Informationsmanagement Seligenstädter Grund Heusenstamm Tel. +49 (6104) info@hoppe-net.de 6

7 BEST OF-Lösungen EVIATEC QuickArc Mit EVIATEC QuickArc sparen Anwender Zeit bei der Ablage ihrer Dokumente - dabei spielt es keine Rolle, ob diese in Papierform oder bereits elektronisch vorliegen. Für die Archivierung muss das Dokumenten- Management- oder Archivsystem am Arbeitsplatz nicht geöffnet oder installiert sein. EVIATEC Systems AG Monreposstraße Ludwigsburg Tel. +49 (7141) info@eviatec.de Professional Archive Manager for ERP PAM for ERP basic ist ein zertifiziertes Dokumentenverwaltungs- und Archivsystem für SAP und ist für mittelständische Unternehmen ebenso geeignet wie für international tätige Konzerne. PAM for ERP unterstützt alle Dokumententypen und Ablagestrategien sowie die Archivierung von SAP-Reorganisationsdaten. H&S Heilig und Schubert Software AG Stättermayergasse Wien Österreich Tel. +43 (1) info@hs-soft.com PROXESS PROXESS ist ein skalierbares Dokumenten- Management-System für Windows und Webplattformen. Neben Schnittstellen zu allen wichtigen ERP-Systemen wird PROXESS als Lösungspaket gemeinsam mit Lösungen der automatischen Belegerkennung und -verarbeitung, Workflowanwendungen und - Archiv angeboten. Akzentum GmbH Westerwaldstr Rengsdorf Tel. +49 (2634) info@akzentum.de Die Besten der vergangenen Jahre image2data image2data macht weiter, wo OCR aufhört. Mit image2data steht eine Data-Capture- Lösung zur Verfügung, die sich dank integrierter Skript-Programmierung zuverlässig und individuell auf alle Geschäftsprozesse abstimmen und in sämtliche Anwendungen automatisch integrieren lässt. norpa GmbH Flughafenstraße 52a Hamburg Tel. +49 (40) info@norpa.de 7

8 Die Besten der vergangenen Jahre keytech Wissen statt suchen - Prozesse beschleunigen, Effizienz steigern und Kosten senken sind Erfolgsfaktoren, um sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern. Durch schnellen Zugriff sowie automatisches Archivieren gescannter oder digitaler Dokumente sparen Anwender Zeit, Kosten und Ressourcen. keytech Software GmbH Suderwichstraße Recklinghausen Tel. +49 (2361) info@keytech.de TelliDocX - making documents smarter Dokumente einfach smarter machen: TelliDocX beobachtet alle Dokumente und reagiert automatisch. Es integriert sich problemlos in jedes Dateisystem und zeigt die Zusammenhänge der Daten in übersichtlichen Apps parallel an. Per Dropzone werden neue Dokumente in Sekunden im indiziert. Ingenieurbüro Dr. Plesnik GmbH Reutershagweg Aachen Tel. +49 (241) service@plesnik.de IT2 eakte Die IT2 eakte ist die perfekte Lösung für die Arbeit mit Personalakten auf Basis von SAP HCM. Fachbereich, Mitarbeiter und Führungskräfte können über SAP GUI oder das Mitarbeiterportal mit der Personalakte arbeiten bzw. einfach und schnell ihre eigene Personalakte einsehen. Die IT2 eakte mobil. IT2 Solutions AG Hamburger Straße Henstedt-Ulzburg Tel. +49 (4193) info@it2-solutions.com Compleo for XML Der Austausch elektronischer Daten ist ein wichtiger Bestandteil der Prozessautomatisierung in Unternehmen. Das dafür häufig eingesetzte Format XML unterstützen viele Anwendungen und ERP-Systeme aber nicht. Hier hilft Compleo for XML und wandelt ERP- Output-Dateien in XML-Streams um. Symtrax S.A. 226, Rue Georges Besse Nîmes Cedex 01 Frankreich Tel. +49 (800) loesungen@eu-symtrax.com 8

9 IT-Lösungen für den Mittelstand gesucht! Bewerben Sie sich jetzt für den INNOVATIONSPREIS-IT 2014! Ist Ihre IT-Lösung: innovativ mittelstandsgeeignet zukunftsorientiert Dann nichts wie los das Bewerbungsverfahren ist eröffnet. Mittelstand. Innovation. Zukunft.

10 Große Messe, große Ideen Große Messe, große Ideen Wer an die weltweit größte IT-Messe CeBIT denkt, denkt vermutlich vor allem an die ganz Großen der IT- Branche wie IBM, Microsoft, SAP usw. Aber wer genau hinsieht, entdeckte gerade auch in diesem Jahr jede Menge kleinere und mittelgroße Unternehmen, Jungunternehmen und Start-ups, die spannende Ideen und interessante Projekte vorstellten 2013 unter dem Motto Shareconomy. Die Idee zum Teilen ist nicht neu und geht über klassischen Informationsaustausch hinaus: Ideen, Erfahrungen und jede Form von Wissen, Ressourcen und technische Lösungen werden geteilt, gemeinschaftlich genutzt, um sich neue Wege der Zusammenarbeit und damit neue Chancen zu eröffnen gemeinsam zu profitieren. Schon in seinem Werk The share economy: Conquering Stagflation (Harvard Publication Press, Boston 1984), in dem er den Begriff Share Economy definierte, ging Harvard-Ökonom Martin Weitzman davon aus, dass Wohlstand für alle zunimmt, wenn er geteilt wird. Die Nachfrage von Unternehmen nach passenden Lösungen steigt. Und die technologische Entwicklung macht sie möglich: Dank Cloud- Lösungen können Daten aller Art ins Web zunehmend preisgünstiger, sicherer und performanter ins Web ausgelagert werden. Auch SaaS (Software as a Service) spart Unternehmen eigene IT-Infrastruktur, indem nur tatsächlich benötigte Software genutzt und bezahlt wird. Den Möglichkeiten, zu teilen, individuell zu nutzen, je nach Bedarf zu mieten, sind keine Grenzen gesetzt - wie bspw. die Aussteller auf der CeBIT 2013 und die Preisträger des INNOVATIONSPREIS-IT auch in diesem Jahr wieder bewiesen. Seit bereits 10 Jahren zeichnet die Initiative Mittelstand inzwischen die innovativsten Produkte und Lösungen aus Technologie-, Informationsund Telekommunikationsindustrie mit dem INNOVATIONSPREIS-IT aus. Zum Jubiläum unter dem Motto We Share Innovation war auch für die Initiative Mittelstand das Thema Teilen von besonderer Bedeutung Initiative Mittelstand In diesem Jahr überreichte das Team der Initiative Mittelstand den Siegern des INNOVATIONSPREIS-IT an ihren Messeständen ihren Preis mit Pokal, Logo und Signet und teilt Freude und Erfolg. Mit dabei ein Fotografen- und Kamerateam, das das Ereignis in Bildern und Ton festhielt, um es anschließend öffentlichkeitswirksam weiterzuverbreiten. Ihre Preise auf der CeBIT persönlich überreicht bekamen: - Matrix42 mit Corporate Workplace 1 Management in der Kategorie Systemmanagement: Das Matrix42 Workplace Management verbindet Client Lifecycle Management, Virtualisierung und Service Management miteinander, sodass Anwender jederzeit und geräteunabhängig auf ihre Daten zugreifen können. Pünktlich zur CeBIT hat das Unternehmen die erste cloudbasierte Workplace- Management-Lösung herausgebracht. - Fujitsu Technology Solutions mit Fujitsu Eco Track 2 in der Kategorie Green-IT: Mit dem cloudbasierten Fujitsu Eco Track können Unternehmen ihren Energieverbrauch besser steuern und Energie-Audits, die in künftig im Rahmen der Umsetzung der EU-Energieeffizienz- Richtlinie verpflichtend werden, kosteneffizient vorbereiten. - Plantronics mit Voyager Legend UC 3 in der Kategorie Unified Communication: intuitives, hochwertiges Mobile Working. - Haufe-Lexware mit lexoffice 4 in der Kategorie Cloud Computing: lexoffice ist eine Online-Komplettlösung für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer - einfache, moderne und webbasierte Buchhaltung mit Cloud-Anbindung. - ixto mit BI in der Cloud 5 in der Kategorie Business Intelligence: BI in der Cloud ist eine maßgeschneiderte BI- Lösung, die Daten aus allen Systemen im Unternehmen integriert - als Grundlage für wichtige Entscheidungen sowohl in Fachabteilungen, als auch unternehmensweit. - Communardo mit Communote 6 in der Kategorie Apps: Der schnelle, einfache und sichere Informationsaustausch in Form von Microblogging und Activity Streams fördert Transparenz und Informationsfluss in Teams und im Unternehmen. 10

11 Große Messe, große Ideen - acmeo cloud-distribution mit acmeo cloudphone8 in der Kategorie Telekommunikation/VoIP: acmeo cloudphone ist eine virtuelle Telefonanlage. Die sofort verfügbare Cloud-Lösung umfasst Instant Messaging, Smartphone App, Softphone, Telefongeräte, Telefonkonferenzräume, Callcenter-Modul und DECT-Funkzellen bis hin zu Faxlösung und Türsprechstellen. - christmann informationstechnik + medien mit Skimpy Cloud9 als Landessieger Niedersachsen: Skimpy Cloud ist eine vorkonfigurierte Private Cloud/Virtualisierungs- umgebung, komplett vorinstalliert in einem leicht zu transportierenden Flightcase die komplette IT-Basis eines Unternehmens mit bis zu mehreren Hundert Mitarbeitern. Allein diese Unternehmen beweisen - Sie haben sich Gedanken über den Mittelstand und seine speziellen Anforderungen an IT-Produkte und -Lösungen HEUTE gemacht und individuell passende, maßgeschneiderte Lösungen entwickelt. Insgesamt haben 40 Unternehmen in ebenso vielen Kategorien die Fachjury mit ihren Ideen überzeugt; dazu 16 Landessieger sowie jeweils ein Siegerunternehmen aus Österreich und der Schweiz und die Nominierten für den INNOVATIONSPREIS-IT, die mit ihren IT-Lösungen das vielfältige Angebot ausgezeichneter ITProdukte und -Lösungen zusätzlich bereichern. INNOVATIONSPREIS-IT 2013 We Share Innovation! Alle Sieger des INNOVATIONSPREIS-IT 2013 auf der CeBIT Initiative Mittelstand - Userlutions mit RapidUsertests.com7 in der Kategorie Qualitätsmanagement: Usability-Tests aus der Crowd: Mit RapidUsertests.com können Anwender innerhalb von 24 Stunden die Nutzerfreundlichkeit ihrer Webseite testen und schließlich Conversionrates und Umsätze steigern.

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