GLOBAL PERMISSION & CONSENT MANAGEMENT OVERVIEW OF THE

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1 GLOBAL PERMISSION & CONSENT MANAGEMENT OVERVIEW OF THE Suite

2 Herausforderung Die Kundendaten sind heute ein wesentlicher Wertebeitrag in vielen Unternehmen. Sie zu pflegen und entsprechend im rechtlich zulässigen Rahmen zu nutzen ist Voraussetzung eines erfolgreichen B2C-Geschäfts und eines ROI von Kampagnen. Häufig liegen Kundendaten jedoch nicht an einem zentralen Ort: Franchise-Strukturen, Firmenzukäufe und separate legal Entities mit verschiedenen Standorten führen zu einer Kundendatenfragmentierung und dem Verlust der ganzheitlichen Sicht auf den Kundenstamm. Große Potentiale des Cross-Sellings und der Kundenpflege bleiben damit ungenutzt. Gleichzeitig ist das bloße Zusammentragen der verschiedenen Daten für gemeinsame Marketing Aktivitäten aus datenschutz-rechtlichen Gründen nicht erlaubt und in vielen Ländern mit hohen Geldstrafen verbunden. Klassische Kundenansprache wird immer schwieriger: Nur 2% der cold calls sind erfolgreich! kampagnen errreichen max. 4%! Zielgerichtete Kundendatenverwendung bringt bis zu 50% Sales-Erfolg! Versprechen Mit der von Consberry entwickelten Customer Consent Controll Suit, erreichen Sie eine konsolidierte Sicht und Nutzung der Kundendaten auch in verteilten CRM-Systemen. Die Verwendung der Daten ist dabei compliant und revisionssicher. Freigaben der Kundenzustimmung für einzelne Marketing-Kanäle werden ebenfalls an zentraler Stelle vorgehalten und gepflegt. Die separaten CRM-Systeme bleiben dabei zu jedem Zeitpunkt aktiv und stehen für das klassische Marketing kontinuierlich zur Verfügung. Die konsolidierte Sicht erlaubt jedoch ein effizienteres und effektiveres Marketing. Unterschiedliche Kommunikationskanäle können gezielt genutzt und zur Reifung der Kundenbeziehung verwendet werden. Kundenansprachen sind dabei revisionssicher hinterlegt und entsprechen gültigem Recht.

3 Vorgehen Wir starten mit der Erfassung des Status-Quo der Kundendatenverwaltung in einem Unternehmen. Wo liegen welche Kundendaten, wie werden gegebene Berechtigungen von Kunden verwaltet und wie werden diese für welche Kanäle verwendet. Anschließend erfolgt die Zieldefinition, in die insbesondere zu erfüllende Compliance-Anforderungen einfließen. Die Ebene drei (vgl. Abbildung) repräsentiert heute in den allermeisten Fällen die Mindestanforderungen aus Compliance- und Marketingsicht. Hierfür und für alle darüber liegenden Ebenen wird ein zentrales Framework als Add-On in der CRM-Landschaft installiert Dieses bietet einen zentralen Einstiegspunkt in alle vorhandenen Datenbestände und bietet konsolidierte Sichten. Darüber hinaus verwaltet es eigenständig und über Referenzen in die Kernsysteme die Nutzungsberechtigungen pro Marketing-Kanal. Damit ist dann eine revisionssichere CRM-Reifung möglich Centrally diversified: the right content through the right channel for the right customer Centrally: central permission handling on a central, consolidated customer data Apparently central: central permission handling with a central, consolidated view on distributed customer data Distributed: permission handling and customer data is distributed with law compliant usage Ad-Hoc: no awareness of for compliant customer data storage and usage

4 Was können wir tun Die Consberry bringt zur Umsetzung eines zentralen Consent Management ein Framework und Weboberflächen mit, die individuell in die bestehende Systemlandschaft eingepasst werden. Die Systemintegration bedingt ebenfalls Anpassungen an die bestehenden Unternehmensprozesse. Hierzu stehen wir mit umfangreichen Erfahrungen im Consulting Bereich bereit und ein Umsetzungsteam mit bei. Sales Rechtliche Sicherstellung und Erhöhung der Leadqualität Nutzung von Multikanalität Legal CCC Suite Vereinfachtes Handling der Rechtstexte Reduktion der Komplexität beim Permissionmarketing Informationsverwaltung in einheitlicher Struktur Schaffung von Compliance Richtlinien Marketing Vereinfachte Kampagnenplanung Maßgebliche Erhöhung der Datenqualität Messbares Time to market Einheitliche Ansprache in der Multikanalität Erfüllung von Compliance Richtlinien

5 Benefits Ihre Vorteile mit der CCC Suite: Reduktion der Systemkomplexität Multikanalfähigkeit im internationalen Umfeld Berücksichtigung und Einhaltung bestehender Rechtsvorschriften Herstellung der Compliance Reduktion von Rückstellungen Minimierung von Rechtsberatungskosten Wiederverwendung von bestehenden Vertragsgrundlagen Konzernweite Nutzung von Kundendaten

6 Referenz Einsatz Zur Lösung wurde ein eigenes Framework entwickelt, das bereits in einem ähnliche abgewandelten Model bei einem großen Konzern erfolgreich zum Einsatz kommt. Unterschiedlichste CRM-Lösungen konnten dort mittels moderner Integrationstechnologien effizient angeschlossen und die Rechte und die fachlichen Vorgaben zentral verwaltet werden. Das Customer Consent Control Modul wurde hierzu als Software Plug-In konzipiert. Ziel Nutzen Sie die Potentiale Ihrer verteilten Kundendaten. Machen Sie aktives Cross-Selling mit passenden Inhalten für potentielle Interessenten als auch Bestandskunden. Berücksichtigen Sie dabei gültige Compliance-Vorgaben. Stellen Sie ein maximales Vertrauensverhältnis her und erhöhen essentiell die Kundenloyalität. Nächste Schritte Sie sind interessiert? Dann kontaktieren Sie uns! Wir vereinbaren gerne einen Termin und erarbeiten mit Ihnen in einem Workshop ein konkretes Angebot ganz speziell für ihren Kontext. Als unabhängiger Dienstleister haben wir Expertise zu einer Vielzahl unterschiedlicher CRM-Systeme, deren Anbindungsmöglichkeiten sowie den dahinter liegenden Businessprozessen.