Einreichung von Abschlussarbeiten

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1 Einreichung von Abschlussarbeiten 1. Für folgende Institute ist ab 12. Mai 2014 die Einreichung von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten in ordentlichen Studien zusätzlich elektronisch vorgesehen: 1.1. Institut für Komposition und Elektroakustik 1.2. Institut für Analyse, Theorie und Geschichte der Musik 1.3. Institut für Film und Fernsehen (Filmakademie Wien) 1.4. Institut für Musikpädagogik 1.5. Institut für Musik- und Bewegungserziehung sowie Musiktherapie 1.6. Institut für Musikalische Stilforschung 1.7. Institut für Popularmusik 1.8. Institut Anton Bruckner (Musiktheorie, Gehörbildung, Ensembleleitung) 1.9. Institut für Volksmusikforschung und Ethnomusikologie Institut für Wiener Klangstil (Musikalische Akustik) Institut für Musiksoziologie Institut für Kulturmanagement und Kulturwissenschaft (IKM) 2. Folgende Arten von Abschlussarbeiten werden ab 12. Mai 2014 zusätzlich elektronisch eingereicht: 2.1. wissenschaftliche Diplomarbeiten 2.2. wissenschaftliche Masterarbeiten 2.3. Dissertationen (Ab 1. Dezember 2014 sollen auch künstlerische Diplom- und Masterarbeiten elektronisch eingereicht werden.) 3. Die Abfolge bezüglich des elektronischen Hochladens: 3.1. Die Arbeit wird in der STAB angemeldet (Erfassung, Titel, Betreuer/in, Institut des Betreuers/der Betreuerin, Typ der Arbeit), außerdem muss das Formular Genehmigung von Thema und Betreuer/in abgegeben werden, welches von der STAB eingescannt wird Schreiben der Abschlussarbeit. Nach Fertigstellung kann mit dem Hochladevorgang begonnen werden: 3.3. Eingabe bzw. Ergänzung der Metadaten (Titel der Arbeit, Abstract, Schlagwörter,... ) 1

2 Einstieg: Anmelden in mdwonline, auf der eigenen Visitenkarte den Link Abschlussarbeiten anklicken: Auf Titel der Abschlussarbeit klicken: Auf Bearbeiten klicken: 2

3 3.4. Eingabe Abstract (deutsch und nach Möglichkeit englisch): 3.5. Die Zustimmungserklärung zur Veröffentlichung am Hochschulschriftenserver muss nun eingescannt werden: Im Bereich Dokumente weiter unten auf dieser Seite folgende Schritte ausführen: Den Link Zustimmungserklärung drucken betätigen, Dokument ausdrucken, unterschreiben und anschließend einscannen Schaltfläche Datei auswählen betätigen und einzuscannende Datei wählen Schaltfläche Hochladen betätigen. 3

4 3.6. Die elektronische Fassung der Arbeit muss jetzt hochgeladen werden: 3.7. Elektronische Freigabe der Arbeit: Abschluss von Hochladen der Arbeit: Vor diesem Schritt ist eine Überprüfung, ob die richtige Version der Arbeit hochgeladen wurde, zu empfehlen, da die Änderung der Arbeit oder Bearbeitung der Angaben auf dieser Seite aus Studierendensicht danach nicht mehr möglich ist. Nun die Schaltfläche Jetzt freigeben klicken. Wenn mit JA bestätigt wird, kann die Arbeit vor der Plagiatsüberprüfung NICHT mehr zurückgezogen werden! Damit ist der Hochladevorgang abgeschlossen. 4

5 4. Die/Der Betreuer/in bekommt danach automatisch ein , dass die Arbeit hochgeladen wurde und dass die Daten zur formalen Überprüfung bereit stehen. Danach wird sie/er einen formalen Check der Eingaben vornehmen und ihre/seine Freigabe erteilen. 5. Die/der Studierende bekommt danach ein automatisiertes , dass die gebundene Arbeit nun abgegeben werden muss. ERST NACH Erhalt dieser kann die Arbeit am Institut bzw. Studiendekanat bzw. dem Vizerektor für Lehre und Frauenförderung abgegeben werden. Dort wird die Bestätigung über die Einreichung ausgestellt. Die gebundene Arbeit muss unbedingt mit der elektronischen Version übereinstimmen! 6. Diese Bestätigung über die Einreichung, 1 Exemplar der gebundenen Arbeit und die Erklärung Einhaltung der guten wissenschaftlichen Praxis muss nun noch in der STAB abgegeben werden. 7. Die Beurteilungsfrist für Diplom- und Masterarbeiten beträgt gemäß 22 (7) Satzungsteil Studienrecht 2 Monate bzw. für Dissertationen gemäß 23 (6) Satzungsteil Studienrecht 4 Monate. Die Frist beginnt erst mit Abschluss des Einreichvorgangs, dh mit der Abgabe der gebundenen Arbeit, zu laufen. Bitte beachten Sie, dass sich die Zeitläufe im Vorfeld bis zum Abschluss des Einreichvorgangs verlängern könnten! Sollten Sie weitergehende Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: 5