Herzlich Willkommen an der TU Ilmenau --- Welcome to TU Ilmenau

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1 we4you Netzwerk zwischen den Kulturen Herzlich Willkommen an der TU Ilmenau --- Welcome to TU Ilmenau Wintersemester Seite 1

2 wichtige Kontakte/ important contacts Ausländerbeauftragte der Stadt Ilmenau Foreigners Adviser of the city of Ilmenau Frau Maria Franczyk - - eine Beratungs- und Informationsstelle für ausländische Studierende - - Interessenvertretung und Beratung über Rechte und Pflichten - - Beratung bei sozialen Problemen - - a place for counseling and information for foreign students - - representation of interests of internationals - - help with social problems - Büro Uni / Office at university: Kirchhoff Bau Tel: Mail: maria.franczyk@tu-ilmenau.de Seite 2

3 wichtige Kontakte / important contacts ASC - Zulassung/ Beratung/ Studentensekretariat Frau Gudrun Breternitz - Internationale Studienberatung (ASC Mensa, Di, Mi, Do) - Zulassungen, Beratung, Hilfe - Advisory service for international students (ASC Mensa, Tue, Wed, Thu) - admissions, advice, help Seite 3

4 wichtige Kontakte / important persons ASC - Zulassung/ Beratung/ Studentensekretariat Frau Katja Hamatschek (ASC Mensa, Studetnensekretariat, Di, Do) - Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Bescheinigungen - Admission, eenrolment, exmatricilation, certification (ASC Mensa, student office, Tuesday, Thursday) Seite 4

5 wichtige Kontakte / important contacts Studentenwerk/ student services Frau Carola Oemus - Soziale Beratung, Versicherungsfragen (ASC Mensa, Mo, Di, Do) - oder Haus B, Wohnheimverwaltung - Advisory service for students in social questions, questions about insurances (ASC Mensa, Mon,Tue, Wed, Thu) - or hous B, student services administration Seite 5

6 wichtige Kontakte / important contacts Studentenwerk/ student services Sebastian Hollnack - Beratung, Kulturförderung, - Mensa - Supports cultural events - To be found in Mensa - Kontakt: Telefon , Büro Mensa Seite 6

7 wichtige Kontakte / important contacts Unisportzentrum/ university sports center Ulrike Reinhardt Leiterin der Sportzentrums Head of sports center Phone +49 (0) ulrike.reinhardt@tu-ilmenau.de Office hours: on Tuesdays from 1 to 2pm and by appointment Seite 7

8 Welcome to the Institute of Media and Communication Science! Herr Waqas Ejaz - Kontakt Person für Internationale Austauschprogrmme im IFMK - Contact Person for International Exchange students program of IfMK & Researcher at EMPK Room 1316 (EAZ) mian-waqas.ejaz@tu-ilmenau.de Tel.: Seite 8

9 wichtige Kontakte Referat Internationales / Ref. Soziales im StuRa Razvan, Matti, Akshay & Fabian Vermittler zwischen Studierenden und Institutionen Zusammenarbeit mit we4you und AAA Vertretung der Studierendenschaft beim DAAD Förderung internationaler Kultur Bridge between students and institutions Work together with we4you and international office Support international cultural activities Kontakt: ref-internationales@tu-ilmenau.de Seite 9

10 wichtige Kontakte ISWI - International student week in Ilmenau Christina & Maike, ISWI e.v. - Internationaler Studentenverein - verschiedene internationale Projekte (ISWI - Studentenkonferenz, International Dinner, kitchen run etc.) - International student association - different international projects (ISWI student conference, International Dinner, kitchen run etc.) Kontakt: iswi.org Seite 10

11 wichtige Kontakte Studentenclubs / student clubs In der Freizeit / in your spare time: Vereine / student associations Clubs bc-club, BD-Club, BH-Club, bi-club Radio hsf international Radio broadcast Filmclub / movie club. - Musik, Konzerte, Lesungen, Theater, Partys Seite 11

12 wichtige Kontakte we4you Projekt und Kontakt Stephan Fischer, Franziska Rau, Yvette Gonzalez Soziokulturelle Betreuung ausländischer Studierender Organisation und Durchführung von Veranstaltungen & Exkursionen, Leitung der Tutorenprojekte Caring for Internationals in all questions of life - Organisation of international events and excursions - Organising the projects with tutors Seite 12

13 wichtige Informationen we4you Angebote/ we4you offers we4you Buddy - Programm Begrüßungstutorium - welcome tutorial Wohnheimtutorium dormitory tutorial Deutsch-Punkt-Komma-Strich German language tutorial Events im Semester events in semester ERASMUS tutorial Seite 13

14 wichtige Informationen Buddies & Begrüßungstutoren - Geben Hilfe, den Campus, die Stadt, günstige Einkaufsmöglichkeiten... zu entdecken - führen die Orientierungstage durch - unterstützen beim Ausfüllen der Formulare für die Krankenkasse die Ausländerbehörde, die Bank... - vermitteln Kontakte zu Kommilitonen und Ansprechpartnern - beantworten Eure Fragen, geben hilfreiche Tipps - Help during the first days in Ilmenau, discover the campus, the city, inexpensive shops... - Organise orientation days when the semester starts - Give support in filling in forms - Help to contact other students - Answer your questions and can give advices Seite 14

15 wichtige Informationen Wohnheimtutoren dormitory tutors - betreuen die Studenten in den Wohnheimen - unterstützen beim Verstehen der Mietverträge - beantworten Fragen zum Wohnen und Wohnheim - sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Wohnheim - Informieren und organisieren Veranstaltungen im Wohnheim - Take care of the students in the dormitory - Give support in understanding the rental contract - Answer questions concerning the dormitory and life in general - Care for order and cleanness - Give information and organise meetings in the dormitories Seite 15

16 wichtige Kontakte Wohnheimtutoren dormitory tutors Haus A Julian Torrado Haus B Eyas Alnajm Haus C Caleb Tonmbiak Haus D Stephan Seifert Haus E, N, QQ Eva Einecke Haus H Andreas Röhr, Bruno Ramirez Haus I Muhannad Al Chatouri, Rama Joulaq Haus K Raian Hariri, René Köllmer Haus L Mathias Holz Haus P Kinan Kalaji Seite 16

17 wichtige Kontakte Deutsch-Punkt-Komma-Strich- German language tutors Chrissy & Romana Dienstags Joana & Felix Mittwochs, 17 Uhr von Studenten für Studenten: Deutsch sprechen und kommunizieren über aktuelle und studentische Themen from students for students: to speak and communicate in German, topics that students are interested in Seite 17

18 wichtige Kontakte Buddy - Programm we4you Buddy Programm Belinda Rohne (WS 14) lass dich von einem erfahrenen Studenten unterstützen erlebe einen leichten Einstieg in das Studien und Stadtleben bekomme Hilfe in den ersten Wochen in Ilmenau get support from an experienced student have assistance at the start of study and life in town let someone help you during the first weeks in Ilmenau buddies@tu-ilmenau.de Seite 18

19 wichtige Kontakte Lateinamerikatutoren & ERASMUS-Tutoren Lateinamerikatutoren Martin Gebler Betreuung der Brasilianischen Stipendiaten Philipp Försch - Betreuung der Brasilianischen Stipendiaten Andre Kruh-Elendt - Betreuung der Brasilianischen Stipendiaten Luis Alejandro Rojas-Vargas - Betreuung der Brasilianischen Stipendiaten Laura Vorsatz - Betreuung der Mexikanischen Stipendiaten Marlen Helms - Betreuung der Argentinischen Stipendiaten Elisabeth Heinrich - Betreuung der Kolumbianischen Stipendiaten ERASMUS-Tutoren Christina Dennefeld und Sanja Regling Seite 19

20 wichtige Informationen Sprachtandem language tandem learning Sprachtandem - Sprachen lernen mit Muttersprachlern - Kennen lernen von unterschiedlichen kulturellen Hintergründen - es gibt methodische Unterstützung und Hilfe bei der Suche nach dem Sprachpartner Language tandem - Learning a language with native speakers - Get knowledge about different cultural experiences - See how it works and find a partner Get in contact with we4you Seite 20

21 wichtige Informationen Semesterveranstaltungen events in Semester Semesterveranstaltungen: - Länderabende events from different nations -> You can do that too! - Exkursionen - excursions - Treffs international meetings - Thüringen Tour - Sport - sports -! See the semester programme! /we4you Seite 21

22 wichtige Informationen Semesterveranstaltungen events in Semester Vorschau / preview: - we4you Eislaufen / ice skating Donnerstag / Thursday, 16. Oktober - we4you Bowling Dienstag / Tuesday, 21. Oktober - Exkursion nach Erfurt Samstag / Saturday, 25. Oktober! See the semester program! Seite 22

23 wichtige Informationen Semesterveranstaltungen events in Semester Empfang durch den Oberbürgermeister und Rektor Welcome reception by Lord Mayer of Ilmenau and TU Ilmenau Rector Freitag / Friday, 21. November Seite 23

24 wichtige Informationen Semesterveranstaltungen events in Semester Woher bekomme ich die Informationen? Lass Dich in der Mailingliste we4you-info einschreiben! How to get the information? Be registered in the Mailing list we4you-info Seite 24

25 we4you Netzwerk zwischen den Kulturen Seite 25

26 we4you Netzwerk zwischen den Kulturen Haus A, Zimmer/ room 012 /we4you TU.Ilmenau Seite 26

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