Einkaufscontrolling Ein Blick in die Praxis

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1 3. BME-Forum Einkaufscontrolling Ein Blick in die Praxis September 2008 Frankfurt am Main Datentransparenz Key Indicators (KPI) Messung der Einkaufserfolge & Savings Ziele setzen Prozesse steuern Erfolge transparent machen Hören Sie Beiträge zu folgenden Themen: Das BME-Einkaufskennzahlensystem: Ergebnisse und Empfehlungen Mehr Transparenz im Einkauf durch den Einsatz richtiger Kennzahlen Steuerung des Rohstoffeinkaufs durch Risikomanagement bei volatilen Märkten Einkaufscontrolling im Nicht-Produktionsbereich Umsetzung von Einkaufscontrolling im Mittelstand: Methoden und Tools Bewertung der Einkaufsperformance Mit Kennzahlen argumentieren und arbeiten Einkaufsberichterstattung und Reportingsystem Darstellung der Erfolge und Einsparungen im Einkauf Getrennt buchbarer Workshop ( ) Das Einkaufscockpit in der Praxis Mit richtigen KPIs Nachhaltigkeit schaffen Mit Excel die Einkaufsziele auf Knopfdruck systematisch verfolgen und monitoren Einkaufsberichte professionell erstellen und diese im Management Dash-Board aufbereiten Praxisberichte und Fallstudien zum Einkaufscockpit

2 Erster Forumstag Dienstag, 23. September 2008 Top- Kennzahlen Portfolioanalyse Measurement Fachliche Leitung und Vorsitz: Prof. Dr.-Ing. Michael Zeuch, Leiter Studiengang Supply Chain Management, Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen, FH Würzburg-Schweinfurt Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Das BME-Einkaufskennzahlensystem Entwicklung des BME-Einkaufskennzahlensystems Basisstatements zu Kennzahlen Strategie und Kennzahlen aus einem Guss Results & Enabler Definition und Problemfelder bei Savings Die Top 10 des neuen BME-Sets Prof. Dr.-Ing. Michael Zeuch, Leiter Studiengang Supply Chain Management, Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen, FH Würzburg-Schweinfurt Aktuelles Benchmark: Top-Kennzahlen im Einkauf 20 Kennzahlen für mehr Effizienz im Einkauf Ergebnisse und Trends aktueller Umfrage Branchenbezogene Praxisbeispiele Der BME-Preisspiegel Rohstoffe Preisindizes und Prognosen Volkmar Klein, Bereichsleiter Benchmark Services, BME e.v., Frankfurt am Main Kaffee- und Teepause Mehr Transparenz im Einkauf durch den Einsatz richtiger Kennzahlen Ziel und Zweck von Kennzahlen im Einkauf Auswahlverfahren und -kriterien Übersicht Top-Kennzahlen Exakte Definition als Erfolgskriterium und Voraussetzungen für ein Benchmarking Ausgewählte Beispiele von Kennzahlensteckbriefen Darstellung ausgewählter Kennzahlen Implementierungs- und Validierungsprozess Herausforderungen und Best Practices Herbert Pöllner, Produktivitätsmanager Beschaffung und Logistik, Wacker Chemie AG, Burghausen Gemeinsames Mittagsessen Planung, Steuerung, Kontrolle des Rohstoffeinkaufs durch effizientes Risikomanagement bei volatilen Märkten Entwicklung und Aufbau des Kompetenzcenters Rohstoffe als Instrument des Risikomanagements im Einkauf bei RWE Beobachtung, Analyse, Bewertung und Prognose der Entwicklungen von Rohstoffmärkten Generierung von Wertbeiträgen durch Unterstützung und Beratung von Bedarfsträgern und Einkäufern in der Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, bei Verhandlungen und Vergabeentscheidungen Minimierung der Rohstoffrisiken durch Hedging Gregor Golland, Leiter Team Kompetenzcenter Rohstoffe, RWE Systems AG, Köln Steigerung der Einkaufseffizienz bei CLAAS Allgemeiner Ansatz Key Success Factors Prozessschritte und Erfolgsfaktoren Optimierungsbeispiele und next Steps Clare Partridge, Supplier Relationship Management, CLAAS KGaA, Harsewinkel Kaffee- und Teepause Einkaufsreporting und -steuerung bei Voith Turbo Kennzahlenorientierte Erfolgsmessung & Einsparungsmessung Budget Control Das Voith Turbo Einkaufsreporting-Tool Budgetierung Ratio-Planung in die Zukunft Aufwand und konkrete Schritte zur Einführung dieser Instrumente Anwendbarkeit für kleine und mittlere Unternehmen im Serien- und Anlagengeschäft Dr.-Ing. Andreas Bruckner, Leiter Beschaffungsmanagement Marktbereich Industrie, Voith Turbo GmbH & Co. KG, Crailsheim Dr. Bernhard Weich, Stv. Leiter Beschaffungsmanagement Marktbereich Straße, Voith Turbo GmbH & Co. KG, Heidenheim Einkaufscontrolling bei Miele Systematik und Anwendung für die strategische Steuerung der Beschaffungsaktivitäten Ziele, Methoden und Systeme des Einkaufscontrolling Kennzahlen zur strategischen Planung und Steuerung aller einkaufsrelevanten Aktivitäten Materialgruppenmanagement als konkreter Anwendungsfall des strategischen Einkaufscontrolling Ausblick auf weitere und zukünftige Anforderungen Jan Horstmann, Einkaufscontroller, Miele & Cie. KG, Gütersloh Zusammenfassung der Ergebnisse und Tagesdiskussion Anschl. Sektempfang und Get-Together Zum Ausklang des ersten Forumstages laden Sie die BME Akademie und das Dorint Hotel Frankfurt Main-Taunus-Zentrum zum Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen Ende des ersten Forumstages

3 Zweiter Forumstag Mittwoch, 24. September 2008 Datentransparenz Key Indicators (KPI) Messung der Einkaufserfolge & Savings Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Marktdynamik, Unternehmensziele und Einkaufssteuerung Praktischer Einsatz eines Einkaufscontrolling-Tools in der strategischen Beschaffung Die Anforderungen an eine ergebnisorientierte Einkaufssteuerung und an ein systematisches Einkaufscontrolling Vom Change-Management zum ergebniswirksamen Einkaufscontrollingprozess Die Architektur des Einkaufscontrolling als entscheidender Faktor für Praxistauglichkeit und Lernfähigkeit der Organisation Die Livedemo der KPIs und Regelkreisberichte für Kosten, Termintreue, Produktqualität und Bestände sowie weitere Kennzahlen für Logistik, Produktion und Qualitätsmanagement Steffen Eschinger, Geschäftsführer, Eschinger Consulting GmbH, Frankfurt am Main Controlling & Mehr im Nicht-Produktionsbereich Herausforderungen im Nicht-Produktionsbereich Ansätze zur Bewältigung der Herausforderungen Konzeption der Steuerungselemente und ihre Umsetzung Begleitende Maßnahmen und künftige Entwicklungen Dr. Heinz Schäffer, CPO NORCEE, AXA, Köln Kaffee- und Teepause Einkaufscontrolling im Mittelstand Den Beitrag des Einkaufs erfolgsorientiert steuern Leitlinien des Einkaufscontrolling Erfolgsbegriff und Messkonzept Erfassen und bewerten der Ausgangssituation Materialgruppenmanagement und Einkaufscontrolling Portfolioanalyse als ein Instrument des Einkaufscontrolling Dr. Claus Kaluza, Leiter Strategischer Einkauf, AL-KO KOBER AG, Kötz Gemeinsames Mittagessen Mehr Effizienz und Effektivität im Einkauf durch Measurement im Einkaufscontrolling bei einem mittelständischen Unternehmen Measurement als Instrument zur Leistungsmessung und Unternehmenssteuerung Steuerung des Einkaufs mit Kennzahlen Kritische Kennzahlen, Schlüsselkennzahlen Konkretes Beispiel eines Einkaufscockpits: Beschaffung, Lieferant, Materialgruppe Keine Kennzahl ohne Aktion! Erfahrungen und zukünftige Entwicklungen Sven Galonska, Measurement, WITTENSTEIN AG, Igersheim Mit Kennzahlen argumentieren und arbeiten Trends frühzeitig erkennen Einkaufsreporting als Argumentationsgrundlage Kennzahlen analysieren und interpretieren Maßnahmen rechtzeitig erkennen Ausblick auf weitere Entwicklungen Thomas Deux, Gruppenleiter Einkaufscontrolling, DORMA Holding GmbH + Co. KGaA, Ennepetal Kaffee- und Teepause Einführung von SAP Business Intelligence in einem heterogenen Systemumfeld aus SAP und Nicht-SAP-Systemen Auswahlprozess und Konzeptphase Implementierung und Einführung Lessons Learned Ausbau zu einem konzernweiten Einkaufscontrolling-Tool Matthias Probian, Einkaufscontroller, MAG Industrial Automotion Systems, Ludwigsburg Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Forums

4 Workshop Donnerstag, 25. September 2008 Dash-Board Einkaufsbericht Auswertung Das Einkaufscockpit in der Praxis Mit den richtigen KPIs Nachhaltigkeit schaffen Workshopziel: Sie erfahren, wie Sie Einkaufsziele sinnvoll und effizient mit Kennzahlen steuern können. Sie lernen, wie Sie in Ihrem Berufsalltag mit der Standardsoftware Excel einfach und professionell auf Knopfdruck Ihren Einkauf monitoren und systematisch verfolgen können. Sie lernen wichtige Grundlagen in SAP, BW, BI, um in Excel die Erstellung Ihres unternehmensspezifischen Einkaufscontrolling zu ermöglichen. Sie nehmen mit, wie Sie professionelle Einkaufsberichte erstellen und diese in einem Management Dash-Board aufbereiten. Sie erfahren, wie Sie mit Hilfe von Kennzahlen wirksame Regelkreise aufbauen (z.b. Liefertreue). Sie können Ihre eigenen Anforderungen an ein Einkaufscockpit mitbringen und diese in der Gruppe gemeinsam mit dem Workshopleiter lösungsorientiert bearbeiten. Zielgruppe: Einkaufsleiter, strategische Einkäufer, Einkaufscontroller und Controller, die bislang nicht oder nicht ausreichend das Excel-Tool zur Informationsbeschaffung eingesetzt haben. Inhalte: Das Einkaufscockpit Anforderungen an ein professionelles Einkaufscockpit Berichte, Auswertungen, Dash-Boards Praxisbeispiele Kennzahlen des Einkaufscockpits Ableitung von Maßnahmen und Maßnahmenverfolgung Einkaufsberichte und betriebliche Regelkreise Kybernetik und deren praktische Anwendung in der Einkaufssteuerung Steuern und Regeln im Einkauf anhand konkreter Kennzahlen Strategische, taktische und operative Einkaufsberichte Architektur eines Einkaufscontrollingsystems SAP Standardberichte und Auswertungen SAP Business Warehouse und SAP Business Intelligence Datawarehouse-Lösungen und Berichtstools Praxisberichte und Projektpläne aus der Praxis Praxisberichte und Fallstudien zum Einkaufscockpit Praxisbericht Einkaufscockpit aus verschiedenen Unternehmen Erarbeitung eines repräsentativen Einkaufscockpits der Workshopteilnehmer Ziele, Kennzahlen, Maßnahmen Nachhaltigkeitscheck Ihr PLUS: Die Ergebnisse des gemeinsamen Workshops erhalten Sie im Anschluss an den Workshop auf CD-ROM für eine optimale Nachbereitung und zur Nutzung am Arbeitsplatz. Methodik: Fachvortrag, Diskussionsrunden mit speziellen Fragen der Teilnehmer, Gruppenarbeit Um eine gemeinsame Erarbeitung der Workshopergebnisse sicher zu stellen, wird die Gruppenarbeit an einem zentralen Rechner durchgeführt. Workshopzeiten: Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Workshopleiter: Steffen Eschinger Steffen Eschinger ist Diplom-Betriebswirt und absolvierte an der Universität of Bradford in Großbritannien einen Master of Business Administration. Er bewies seine Fach- und Führungsqualitäten u. a. als Leiter Einkauf technische Dienstleistungen bei Schott Glas sowie als Leiter Planung und Controlling bei MAN Roland Druckmaschinen. Seit 2001 ist er Geschäftsführer der Eschinger Consulting GmbH, einem auf Einkaufsstrategien spezialisierten Beratungshaus. Steffen Eschinger verfügt über umfassende Erfahrungen in den Bereichen Einkaufscontrolling, Einkaufsstrategien, Projektmanagement, Logistik und Produktion.

5 3. BME-Forum Einkaufscontrolling Datentransparenz Key Indicators (KPI) Messung der Einkaufserfolge & Savings Einkaufscontrolling in der Praxis Aus der Praxis für die Praxis Effektives und effizientes Einkaufscontrolling ist und bleibt Kernaufgabe des modernen Material- und Einkaufsmanagers und bei entsprechend hohem Materialkostenanteil bzw. hoher externer Wertschöpfung auch Hauptaufgabe der Geschäftsführung. Jede Einsparung und Optimierung der Einkaufsperformance wirkt sich direkt auf das Unternehmensergebnis aus. Bringen Sie Ihr Einkaufscontrolling auf den aktuellen Stand: Informieren Sie sich über wichtige Kennzahlen zur Steuerung und systematischen Verfolgung von Einkaufszielen. Lernen Sie den Erfolg der Einkaufsaktivitäten zu ermitteln, bewerten und darzustellen. Erfahren Sie, wie Einkaufscontrolling branchenübergreifend effizient gestaltet und aktiv genutzt wird. Erfahren Sie im separat buchbaren Workshop, wie Sie die Standardsoftware nutzen können um den Einkauf zu monitoren und zu steuern. Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Erfahrungen mit Referenten sowie Fachkollegen aus anderen Unternehmen auszutauschen. Zielgruppe des Forums Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf, Materialwirtschaft, Organisation und Controlling, die mit Aufbau und Weiterentwicklung eines Controllingsystems befasst sind. Die strategische Bedeutung der Themen macht das Forum ebenfalls interessant für Mitglieder der Geschäftsführung und des Vorstands. Unser Partner Eschinger Consulting entwickelt und realisiert mit Methoden aus Kybernetik, Wirksamkeitsmanagement und Informatik mutige Lösungen für bessere Einkaufsorganisationen. Das Frankfurter Beratungshaus unterscheidet sich sowohl in seiner theoretischen als auch praktischen Kompetenz deutlich vom Wettbewerb. Klassische Unternehmensberatungen arbeiten mit vorgefertigten Konzepten, die jeweils auf den Kundenkontext adaptiert werden. Eschinger Consulting entwickelt auf Basis der Kontextanalyse spezifische Messsysteme mit Hilfe der eigens entwickelten Software EC Reports und EC Datawarehouse und zur Aufgabenstellung passende Hebel. Der Unterschied zwischen beiden Beratungsansätzen kann man deutlich am messbaren Ergebnis erkennen. Darüber hinaus ist Eschinger Consulting bekannt für sein persönliches Involvement, kurze Kommunikationswege sowie ganzheitliches und ergebnisorientiertes Arbeiten mit dem Auftraggeber. Für herausragende Ergebnisse stellt man hier auch gerne mal Herkömmliches in Frage. Eschinger Consulting GmbH Schaumainkai 5a D Frankfurt am Main Tel.: +49 (0) Medienpartner Beschaffung aktuell ist das meinungsbildende Fachmagazin für strategischen Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Die Leser Führungskräfte im Einkauf bewegen jährlich in Summe dreistellige Millionenbeträge und entscheiden, wer als Lieferant oder Dienstleister in die Unternehmen kommt. Beschaffung aktuell ist das Organ des BME Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. Seit über 50 Jahren bietet Beschaffung aktuell Fach- und Marktinformationen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Technik für die erfolgreiche Gestaltung des Supply Management. Beschaffung aktuell Dietmar Gutekunst Tel.: Fax: Ansprechpartner Weitere Informationen zum BME-Forum Einkaufscontrolling Ein Blick in die Praxis Für inhaltliche Fragen: Brigitte Biniasch Tel.: Für Anmeldungen: Michaela Cantarero Tel.: Für Ausstellung/Sponsoring Christoph Kunz Tel.:

6 3. BME-Forum Einkaufscontrolling September 2008 Frankfurt am Main BME Akademie GmbH l Bolongarostraße 82 l Frankfurt am Main BA Informationen Ich/Wir melde/n mich/uns wie folgt an: Forum + Workshop Forum Workshop Teilnehmer 1: Name Position Telefon Teilnehmer 2: Name Position Telefon Firma: Firma Straße/Postfach Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Position Firma Straße/Postfach Telefon Vorname Abteilung Fax Vorname Abteilung Fax BME-Mitgliedsnummer PLZ/Ort Vorname Abteilung BME-Mitgliedsnummer PLZ/Ort Fax Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Anfahrtsskizze, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Teilnahmegebühren Forum + Workshop 1795, Euro (BME-Mitglieder) 1895, Euro (Nicht-Mitglieder) Forum 1295, Euro (BME-Mitglieder) 1395, Euro (Nicht-Mitglieder) Workshop 795, Euro (BME-Mitglieder) 895, Euro (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Referentenwechsel Fällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Termin und Ort Forum: Dienstag: 23. September Uhr Mittwoch: 24. September Uhr Workshop: Donnerstag: 25. September Uhr Dorint Hotel Frankfurt Main-Taunus-Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum Sulzbach Tel.: Fax: info@dorint.com EZ 109,- EUR inkl. Frühstück, bis abrufbar. Bitte beachten Sie, dass Zimmerbuchungen nur bis zum genannten Abruftermin und im Rahmen des verfügbaren Kontingentes möglich sind. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME Akademie GmbH vor. Für Stornierung oder Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmergebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- EUR zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH.