Wie gründet man ein neues e-enterprise Unternehmen. Erstes Handbuch Wie gründet man ein neues e-enterprise Unternehmen

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1 Erstes Handbuch Wie gründet man ein neues e-enterprise Unternehmen 1

2 Inhaltsverzeichnis 3.1 Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Deutschland Einleitung SCHRITT 1. Der Finanzplan SCHRITT 3. Wählen Sie die geeignete Rechtsform für Ihr Unternehmen Woher können Sie in Deutschland Rat und Informationen bekommen? Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Griechenland Einleitung SCHRITT 1: Ort der Unternehmung SCHRITT 2: Rechtsform SCHRITT 4: Arbeitsversicherung Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Spanien Gesetzlich zulässige Unternehmensstrukturen in Spanien Registrierung des Namens Auswahl einer gesetzlich zulässigen Unternehmensstruktur Einzelunternehmer oder Einzelkaufmann (Empresario Individual o Autónomo) Gütergemeinschaft ( Comunidad de Bienes (C.B.) Personengesellschaft (Sociedad Civil) Aktiengesellschaft oder AG (Sociedad Anónima or S.A.) Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.R.L., or S.L.) Die Genossenschaft (Sociedad Cooperativa) Offene Handelsgesellschaft (Sociedad Colectiva) Kommanditgesellschaft (Sociedad Comanditaria) Sichere Lizenzen und Genehmigungen Verfahren für die Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich Die Verfahren der Steuerentrichtung Die Arbeit im Vereinigtem Königreich aufnehmen Arten von Websites für ein e-enterprise Unternehmen Einleitung

3 4.2 Einfache Websites Websites für den e-commerce Zahlungsannahme auf Ihrer Website Online Auktionswebsites Informationswebsites Blogs / Forum Websites Soziale Websites Foto- Sharing Websites Einleitung Was benötige ich, um eine Website zu erstellen Dinge, die Sie beim Aufbau einer Website für Ihr e-enterprise Unternehmen beachten sollten Einführung Zielgruppe und Design Technisches Design Größe Auflösung Das mobile Web Erreichbarkeit des Webs Einführung in elektronische Sicherheitsvorkehrungen und Gesetzgebung für Ihr e- Enterprise Unternehmen Einleitung Sicherheitsfragen in Bezug auf das Internet und s E-Commerce und das Gesetz Einleitung E-Commerce Regulierungen

4 Kapitel 1 Das e-enterprise Unternehmen definieren 1.0 Definition eines e-enterprise Unternehmens 4

5 Eine kurze Definition: Unter e-enterprise versteht man ein Unternehmen, das e- Commerce betreibt oder den Großteil seiner Geschäftsaktivitäten im Internet führt. E-Commerce kann man als die Nutzung von untereinander vernetzten Computern zum Schaffen und Umwandeln von Geschäftsbeziehungen beschreiben. Es wird meist mit dem Kauf und Verkauf von Informationen, Produkten und Serviceleistungen über das Internet assoziiert, wird aber außerdem dazu genutzt, Informationen innerhalb von Unternehmen durch Intranets weiterzugeben und zu teilen, um auf diese Weise die Entscheidungsfindung zu verbessern und Doppelarbeit zu vermeiden. Diese neue Sicht auf den e-commerce ist nicht nur auf Transaktionen anwendbar, sondern beruht ebenfalls darauf, bereits existierende sowie potenzielle Beziehungen aufzubauen, zu halten und zu verbessern. CommerceNet White Paper, 1 July 1999, <http://www.commerce.net/resources/pw/chap1-9/pg2.html>. 1.1 Definition von e-enterprise 2.0 Die Anwendungen des Web 2.0 auf das Unternehmen Die Nutzung aufstrebender Social Media Plattformen innerhalb von Firmen oder zwischen ihnen und deren Partnern und Kunden Die nächste Generation des Enterprise Content Managements (ECM) Ein System von Web-basierten Technologien, das schnelle und agile Zusammenarbeit, Informationsaustausch mit Ausbau- und Integrationsmöglichkeiten in der erweiterten Unternehmung zur Verfügung stellt Welche Instrumente bietet Enterprise 2.0? SLATES Suche Suchmachinensysteme Links Inhalte können miteinander verknüpft werden Autorenschaft Nutzer können zu Autoren werden Tagging erlaubt eine unterschiedliche Organisation der Daten Erweiterung Wissen ausbauen, indem es aus Mustern und Nutzeraktivitäten extrahiert wird Signal (Markieren) Informationsnutzung effizienter gestalten, indem Änderungen selektiert werden FLATNESSES 5

6 Freiheit Autor zu sein sind keine Grenzen gesetzt Link Inhalte können miteinander verknüpft werden Autorenschaft Nutzer können zu Autoren werden Tagging erlaubt eine unterschiedliche Organisation der Daten Netzwerk-orientiert das Netz steht im Zentrum Erweiterung Ausnutzen des Informationsgehalts Suche Suchmachinensysteme Sozial Schwerpunkt liegt auf der Beziehung zwischen Nutzern Emergence (Hervortreten) Bottom-up-Strategien werden gefördert Signal (Markieren) Informationsnutzung effizienter gestalten, indem Änderungen selektiert werden Mit welchen Technologien wird dabei gearbeitet? Wikis Blogs Podcasting Social voting Social ranking Social Bookmarking Social Networking Keywords/ Charakteristiken Enterprise 2.0 ist transparent, teilnehmend, immer dabei, agil und dynamisch. 6

7 Kapitel 2 Vorteile eine e-enterprise Unternehmens. Unterschiede im Vergleich zu einem Unternehmen im klassischen Sinne 2.0 Vorteile eine e-enterprise Unternehmens. 7

8 Unterschiede im Vergleich zu einem Unternehmen im klassischen Sinne Klassisches Unternehmen Hierarchische Organisation Reibungen Bürokratie Starrheit Innovationen von Technologien geleitet Zentralisierte Teams Barrieren Wissensmanagement Strukturierte Informationssysteme Standards of ownership (Eigentum) Planen der Aktivitäten Time-to-Market lang E-ENTERPRISE /ENTERPRISE 2.0 Horizontale Organisation Einfachheit in den Organisationsabläufen Operative Mobilität Flexibilität Innovationen von Nutzern geleitet Dezentralisierte Teams Open spaces Open knowledge Sich entwickelnde Informationssysteme Offene Standards Auf Verlangen Time-to-Market kurz Prof. Stefano Epifani, Sapienza University Table 1: Vergleich eines e-enterprise mit einem klassischen Unternehmen Der Wettbewerbsvorteil eines jeden e-enterprise Unternehmens liegt in der Schnelligkeit und Mobilität, die durch den Aufbau einer netzähnlichen Unternehmensstruktur, das seine bereits existierende Vermögensbasis wirksam einsetzt, ermöglicht wird. Im Vergleich zu klassischen Unternehmen sind e- Enterprise Unternehmen agil, smart und tödlich. E-Enterprise Unternehmen ermöglichen es einer Firma im Netz neue Märkte zu erschließen, indem sie den Markt anhand der Bedürfnisse der Kunden segmentieren: das Produkt 1 zu 1 zu vermarkten, dem Kunden mehr 8

9 Entscheidungsfreiheit durch sogenannte Self-Services geben und interessante Communities aufbauen, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. e-enterprises: Wenn ein Unternehmen ein starkes Geschäftsmodell und Strategie besitzt, ist es in der Lage schnell zum Marktführer aufsteigen zu können. Einige Beispiele für solche Unternehmen sind: Amazon.com Es wurde dadurch bekannt, dass es weltweit die größte Auswahl an Büchern anbietet. Ebay Auf ihrer Seite werden täglich Millionen Auktionen durchgeführt. Expedia.com - Buchungsanfragen aus aller Welt werden hier bearbeitet. 9

10 Kapitel 3 Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Deutschland, Griechenland, Spanien und im Vereinigten Königreich. 10

11 3.1 Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Deutschland Einleitung In diesem Abschnitt des Handbuchs finden Sie alle notwendigen Schritte, die befolgt werden müssen, um ein Unternehmen in Deutschland zu gründen. Der Prozess ist relativ überschaubar und kann in 4 große Schritte gegliedert werden: a) Definieren Sie einen effektiven Finanzplan b) Überprüfen Sie die Formalitäten, die es zu erfüllen gilt c) Wählen Sie die geeignetste Rechtsform für Ihr Unternehmen d) Holen Sie die notwendigen Informationen in Bezug auf zu zahlende Steuern ein. Das Handbuch stellt Ihnen ein paar nützliche Muster, Tabellen und Checklisten zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, Ihren Geschäfts- sowie Kapitalbedarfsplan zu erstellen SCHRITT 1. Der Finanzplan Wie viel Kapital benötigen Sie für die Existenzgründung? Bei einer Firmenneugründung gilt es zuerst zu überlegen, wie hoch der Kapitalbedarf ist. Dazu ist es sehr wichtig einen effektiven Geschäftsplan zu definieren und zu überprüfen, ob dieser gut durchdacht ist. Um die genauen Kosten des Projektes berechnen zu können, sollten Sie sorgfältig Ihre Ausgaben analysieren und einen Kapitalbedarfsplan entwickeln, in welchem Sie speziell die Ausgaben bezogen auf die Anfangsphase Ihres Projekts berücksichtigen. Da Sie zu Beginn Ihrer Geschäftstätigkeit wahrscheinlich nur geringe Gewinne machen werden, ist es 11

12 umso entscheidender, dass Sie die Unternehmung mit genügend Kapital versorgen, um die anfänglichen Ausgaben im Voraus decken zu können. Mithilfe des Simulators lässt sich ganz einfach Ihr anfänglicher Kapitalbedarf errechnen. Finanzierung des Kapitalbedarfs Sie müssen ebenfalls berechnen, wie viel Ihr Unternehmen erwirtschaftet, um die Kosten zu decken und wie viel Kapital Sie zusätzlich noch in Ihre Firma investieren müssen. Dafür sollten Sie die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens überwachen und einen Liquiditätsplan erstellen. Seien Sie vorsichtig, denn wenn die Kosten Ihre Einnahmen übersteigen, sind Sie gezwungen Extrakapital in das Unternehmen hineinzugeben. Aus diesem Grund ist es ratsam über eine Prognose Ihrer Rentabilität nachzudenken. Selbstverständlich können Sie nach finanzieller Unterstützung Ausschau halten. Die Bundesrepublik Deutschland, die einzelnen Bundesländer sowie die Europäische Union bieten jeweils Programme zur Unterstützung von Unternehmensgründungen. Weitere Informationen finden Sie hier SCHRITT 2. Überprüfen Sie die Formalitäten, die es zu erfüllen gilt Welche Formalitäten müssen beachtet werden? Um ein Geschäft zu eröffnen, sollten Sie die Formalitäten die mit der Registrierung Ihres Unternehmens zusammenhängen adressieren. Bei folgenden Behörden müssen Sie Ihr Unternehmen melden: Krankenversicherung Sie müssen Ihre gesetzliche Krankenversicherung darüber informieren, dass Sie sich selbstständig gemacht haben. 12

13 Finanzamt Sie benötigen eine Steuernummer, wenn Sie eine professionelle Dienstleistungen anbieten. Gewerbeamt Es ist außerdem notwendig, dass Sie Ihr Unternehmen beim Gewerbeamt der Gemeinde registrieren, in welcher Sie Ihr Geschäft eröffnen. Wenn Sie einmal Ihr Unternehmen beim Gewerbeamt registriert haben, wird dieses automatisch die relevanten Behörden informieren, bei denen Sie sich bereits gemeldet haben müssen: Finanzamt, Unfallversicherung, Industrie-und Handelskammer oder Handwerkskammer, Amtsgericht (Handelsregister), Gewerbeaufsichtsamt. Berufsgenossenschaft Die Berufsgenossenschaft (BG) ist die gesetzliche Unfallversicherung, die für Arbeitnehmer und abhängig von der Branche auch für Selbstständige gilt. Für weitere Informationen können Sie sich an die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung DGUV wenden. Handelsregister Wie in den meisten EU Ländern vorgeschrieben, müssen alle Unternehmen im elektronischen Handelsregister vom zuständigen Amtsgericht erfasst werden. Dies gilt nicht für sehr kleine Unternehmen sowie für Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbRs) SCHRITT 3. Wählen Sie die geeignete Rechtsform für Ihr Unternehmen Das Wählen einer geeigneten Rechtsform ist ein wichtiger Schritt, der sorgfältig betrachtet werden muss. In Deutschland stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. Bevor Sie sich für eine Rechtsform entscheiden, sollten Sie folgende Dinge abklären: 1. Gründen Sie das Unternehmen allein? Wenn dem so ist, sollten Sie ein Einzelunternehmen, eine Einmanngesellschaft oder eine haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft in Betracht ziehen. 13

14 2. Gründen Sie ein Gemeinschaftsunternehmen mit einem oder mehreren Partnern? In diesem Fall sollten Sie eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft in Betracht ziehen. Wenn Sie ein Unternehmen allein gründen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl: Einzelunternehmung 1-Person-GmbH oder eine Variante der GmbH haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG) a) Einzelunternehmung Wenn Sie das Unternehmen allein führen werden, ist es sinnvoll eine Einzelunternehmung zu gründen. Diese spezielle Form gibt vor, dass das Unternehmen im Besitz einer Person ist und auch von dieser geführt wird. Es gibt keine rechtliche Unterscheidung zwischen dem Eigentümer und dem Unternehmen. Wenn Sie beabsichtigen nur geringen Handel mit sehr transparenten Geschäftsbeziehungen zu treiben, müssen Sie sich nicht zwingend im Handelsregister registrieren. Andernfalls ist es notwendig, dass Sie Ihr Unternehmen im Handelsregister registrieren, wobei Sie folgende Regeln beachten müssen: - Der Name des Unternehmens, Rechtsform, Hauptgeschäftssitz, Amtsgerichts- und Handelsregisternummer, die auf allen Geschäftsbriefen stehen müssen - Ihre Konten müssen nach den Regeln des Handelsgesetzbuchs (HGBs) geführt werden. b) 1-Person-GmbH Die GmbH muss von einem Notar ins Handelsregister eingetragen und beglaubigt werden. Sie kann eher von Personen gegründet werden, die in Handelsaktivitäten involviert sind als von Freiberuflern. Eine 1-Person-GmbH hat folgende Eigenschaften: Sie sind ein angestellter Manager, der Geschäfte innerhalb des Unternehmens führt. Die Haftbarkeit für Unternehmensschulden gegenüber Geschäftspartnern ist äquivalent zu der Höhe des Einlagekapitals ( Euro). Nichtsdestotrotz haften Sie mit Ihrem Privatvermögen im Falle krimineller Straftaten, 14

15 Verletzungen des Deutschen Produkthaftpflichtrechts und falls Sie Verbindlichkeiten gegenüber Banken haben. Die GmbH unterliegt den Vorschriften des Handelsgesetzes. c) Haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft Die haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft ist ideal für Personen, die ein kleines Geschäft eröffnen sowie besonders für Dienstleistungsanbieter, die Ihre Haftung begrenzen wollen und deren Firma mit wenig Eigenkapital auskommt. In der Tat liegt die Vorgabe für das Startkapital bei mindestens einem Euro. 25 Prozent der Gewinne gehen solange in eine gesetzliche Rücklage bis Minimum nominales Kapital generiert wurden. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit Partnern gründen, dann haben Sie zwei Möglichkeiten: Eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft Personengesellschaften Diese Unternehmensform gibt vor, dass alle Partner für die Schulden des Unternehmens mit ihrem Privatvermögen haften. Sie sind Eigentümer und zugleich Leiter ihres Unternehmens. Nachfolgend sehen Sie einige Formen von Personengesellschaften: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR) Kommanditgesellschaft (KG) Offene Handelsgesellschaft (OHG) Partnerschaftsgesellschaft (PartG) GmbH & Co. KG. Kapitalgesellschaften Bei dieser Rechtsform sind Partner oder Aktieninhaber (mit einigen Ausnahmen) nur für den Betrag, den sie investiert haben, haftbar. Im Gegensatz zu Personengesellschaften, stellen Partner oder Aktionäre Kapital zur Verfügung, müssen aber nicht zwingend aktiv an der Geschäftsführung beteiligt sein. Varianten von Kapitalgesellschaften sind: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) GmbH Variante der haftungsbeschränkten Unternehmergesellschaft Aktiengesellschaft (AG) Private Company Limited by Shares (Ltd.) nach britischem Vorbild 15

16 Es empfiehlt sich abzuwägen, welche der zur Verfügung stehenden Rechtsform die geeignetste ist. Hierzu können Sie sich die wichtigsten Kriterien für die Auswahl ansehen SCHRITT 4. Holen Sie die notwendigen Informationen in Bezug auf zu zahlende Steuern ein Welche Steuern müssen gezahlt werden? Es ist sehr wichtig zu erfahren, welche Arten von Steuern gezahlt werden müssen. Dazu sollten Sie einen Steuerberater zur Rate ziehen. Bevor Sie überhaupt Ihr Unternehmen gründen, sollten Sie sich folgender Steuertypen bewusst sein: Umsatz- bzw. Vorsteuer Einkommensteuer Gewerbesteuer Körperschaftsteuer Die eigentlichen Steuern, die zu zahlen sind, hängen ab von: der Größe Ihres Unternehmens, der Rechtsform, die Sie gewählt haben, und ob Sie Handel betreiben oder Ihre Tätigkeit zu den Freien Berufen zählt. Bestimmungen für Kleinunternehmer Ein kleines Unternehmen muss keine Umsatzsteuer an das Finanzamt zahlen, wenn: sein Umsatz im vorherigen Kalenderjahr Euro nicht überstieg es nicht zu erwarten ist, dass sein Umsatz in diesem Kalenderjahr Euro übersteigen wird. Sie können auch noch einmal einen Blick auf diese kurze Zusammenfassung werfen Woher können Sie in Deutschland Rat und Informationen bekommen? 16

17 Hier können sie Adressen und Kontakte von beratenden Organisationen für Startup Unternehmen finden. Beachten Sie diesen Rat, den Sie befolgen sollten bevor Sie mit den aufgelisteten Organisationen in Kontakt treten. 3.2 Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Griechenland Einleitung Im folgenden Kapitel finden Sie einen leicht nachvollziehbaren, in Abschnitte untergliederten Guide zur Gründung eines e-enterprise Unternehmens in Griechenland. Dieser Guide antwortet auf die Fragen, wie man ein Unternehmen gründet und welche gesetzlichen Abläufe befolgt werden müssen. Es wurden ebenfalls zusätzliche Informationen einbezogen, falls der Leser detailliertere Auskünfte wünscht SCHRITT 1: Ort der Unternehmung Es ist notwendig einen sicheren Ort für das Unternehmen zu finden bevor andere Dinge unternommen werden SCHRITT 2: Rechtsform Juristische Personen müssen gewissen Vorlagen folgen wie beispielsweise das Konsultieren eines Wirtschaftsberaters, um rechtlichen Rat einzuholen. Von Unternehmen wird verlangt, dass sie ihre Satzungen in Regierungszeitschriften oder in der lokalen Presse offenlegen. Das SA fordert die Einreichung für ihre Satzungen bei der örtlichen Handelskammer oder beim Handelsministerium und der Präfektur für Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Nach der Veröffentlichung in der Regierungszeitschrift ist die SA registriert SCHRITT 3: Die Handelskammer 17

18 In den meisten Fällen ist es vorgeschrieben, dass nach dem Gesetz neue Unternehmen in die Handelskammer aufgenommen werden müssen. (N.2081/92) Abhängig von der Größe und der Aktivität des Unternehmens wird es entweder in die Handelskammer oder in die örtliche Handwerkskammer aufgenommen. Die Kammer veröffentlicht eine Anmeldung mit einer Vorregistrierung und einem Berechtigungsschein (certificate of entitlement), die unter dem Benutzer- und Firmennamen ausgestellt ist. Die Kammer ist ebenso erforderlich um die Geschäftstätigkeit zu etablieren. Es ist essentiell, dass jedes einzelne Unternehmen in die richtige Kammer innerhalb der ersten zwei Monate der Geschäftstätigkeit aufgenommen wird - (Arbeitserklärung beim Finanzamt) und innerhalb der ersten zwei Monate nach Gründung des Unternehmens (Veröffentlichungen der Satzung) registriert ist SCHRITT 4: Arbeitsversicherung Gemäß dem Gesetz (N2084/92) müssen Personen oder Partner über 18 Jahren innerhalb des Unternehmens eine Art Arbeitsversicherung besitzen. Dies gilt für Geschäftsaktivitäten, die in Städten mit einer Einwohnerzahl von mehr als 2000 Menschen geführt werden (in manchen Fällen kann die minimale Einwohnerzahl auch geringer sein). Eigentümer und zu gleich Leiter von Klein- und mittelständigen Unternehmen (KMUs) sind gewöhnlich im lokalen Anlagefond der Professionellen Handwerker (TEVE), Börsenhändler (TAE) und in speziellen Fällen in anderen Fonds eingetragen. Es ist notwendig, dem Versicherungsbeamten alle relevanten Dokumente vorzulegen SCHRITT 5: Genehmigung zu Eröffnung eines Geschäfts und professioneller Zulassungsbescheid Um einige Berufe professionell ausführen zu dürfen, bedarf es einer offiziellen Zulassung (Lizenz). Von einigen Unternehmen wird bei gewissen Tätigkeiten verlangt, dass sie sich eine spezielle Betriebsgenehmigung ausstellen lassen müssen (ungeachtet der Genehmigung, die im vorherigen Absatz beschrieben wurde). 18

19 Der Großteil der professionellen Lizenzen und speziellen Betriebsgenehmigungen für bestimmte Aktivitäten werden von folgenden Institutionen herausgegeben: D/Direktion der lokalen Präfektur wie beispielsweise die Direktion für Industrie, Gesundheit und Transport usw. und andere berechtigte Dienststellen wie die Polizei (für Waffen), EOT (Griechischer Verband für Tourismus), D/Abteilung für Handel und Entwicklung. Sie werden von den für Sie relevanten Kammern benachrichtigt, wenn zusätzliche Dokumente nötig sind SCHRITT 6: Anweisungsnummer, Steuernummer (UID- Nummer) und Nachträge/ Notwendige Buchhaltung für Ihr Unternehmen Jeder Antragssteller muss das Formular M5 (Erklärung zur Unternehmensgründung) bei einem Vertreter der Bundessteuerbehörde einreichen (IRS-Steuerservice). Gleichzeitig muss das Formular M2 Erklärung zur/zum Wechsel individueller Arbeit von Privatpersonen oder das Formular M3 Erklärung zur/nicht zum Wechsel der individuellen Arbeit von juristischen Personen ausgefüllt und eingereicht werden. Es müssen dem Finanzamt weitere andere Erklärungen und Dokumente eingereicht werden, die eine Erklärung zur Aufnahme einer Tätigkeit bekräftigen. Das Unternehmen ist ebenso dafür verantwortlich, dem Finanzamt den Ort von Grundstücke bekannt zu geben. Die Höhe der zu zahlenden Steuern, die Kapitalkonzentration (1% des Stammkapitals) sowie die Stempelgebühr variieren abhängig von der Rechtsform und der Mitarbeiteranzahl des Unternehmens. Nachdem Sie sich beim örtlichen Finanzamt gemeldet haben, erhält Ihr Unternehmen eine individuelle Steuernummer. Das Unternehmen wendet die Mehrwertsteuer gemäß der Erklärung zur Aufnahme einer Tätigkeit an. Diese ändert sich nicht, unabhängig von Wechseln in der Rechtsform, des Gründer, des Namens etc. Die einzige Ausnahme stellt das Überführen von einem Firmenkundengeschäft in ein Privatgeschäft oder andersherum dar, wonach in diesem Fall eine neue UID Nummer herausgegeben wird. Das zuständige 19

20 Finanzamt muss über Details mithilfe einer genauen Dokumentation informiert werden. Von Unternehmen und Experten wird verlang, gewisse Bücher und Berichte zu führen, die in der Steuerordnung näher definiert sind und von der Rechtsform des Unternehmens, dem Tätigkeitsbereich, Buchhaltung etc. abhängen. Weitere Informationen: gupbusinesses/tabid/487/language/el-gr/default.aspx SCHRITT 7: PERSONAL Der Arbeitgeber ist verpflichtet eine Arbeitsbescheinigung für jeden eingestellten Mitarbeiter zu erstellen und diese an die Manpower Employment Organization (OAED) zu übergeben. Danach reicht der Arbeitgeber Informationen über den persönlichen Status und die wöchentlichen Arbeitsstunden an das örtliche Gewerbeaufsichtsamt (Ministerium für Arbeit und Soziales) weiter. Wenn der Arbeitnehmer aus einem der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) stammt, wird das Formular Erklärung des Arbeitgebers zur Rekrutierung eines Arbeitnehmers der Europäischen Union beigefügt. Wenn der Arbeitnehmer nicht aus einem Mitgliedsstaat stammt, kann es sein, dass andere Dokumente vom Arbeitgeber gefordert werden. Für diese Informationen sind das örtliche Arbeitsamt und die Direktion für Arbeit der Präfektur zuständig. Schlussendlich liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers sich dem Versicherungsbeauftragten, normalerweise einem Vertreter des lokalen Sozialversicherungsfonds (Social Insurance Foundation IKA) als Arbeitgeber vorzustellen und Mitarbeiter anzugeben SCHRITT 8: Andere Belange/Aktivitäten 20

21 Je nach Art des Geschäfts kann von Ihnen verlangt werden, dass Sie andere notwendige Schritte machen müssen, um Ihr Unternehmen zu gründen. Zum Beispiel: Es kann von Interesse sein, dass ein Unternehmen seine Marke registrieren lassen möchte (Gesetz 2239/94). Das zuständige Ministerium ist Assos D / Wirtschaftsministerium. Für die Produktion. Für den Verkauf bestimmter Produkte ist es essentiell, dass das CE Zeichen klar sichtbar auf ihnen platziert ist. Die zuständige Stelle ist die Generaldirektion des Ministeriums für industrielle Entwicklung (Quality Policy Directorate General Secretariat of the Ministry of Industry Development). Patente oder Geschmacksmuster oder weiterer Schutz intellektuellen Eigentums kann auch notwendig sein. Es gibt verschiedene andere Verpflichtungen in Bezug auf Errichtungsgenehmigungen und Betriebserlaubnisse. Es kann notwendig sein, weitere Lizenzen anzumelden wie beispielsweise: für den Bau (Planung), einen Umweltverträglichkeitsbericht (Präfektur), Maschinenbauer etc. Es kann sein, dass sich die Anforderungen für die Gründung eines Unternehmens von Geschäftstyp zu Geschäftstyp unterscheiden. Unterschiede existieren ebenso zwischen Staatsbürgern eines Mitgliedsstaates der EU und Nicht-EU Mitgliedsländern. In jedem Fall sollte sich ein Unternehmen Informationen bei den zuständigen Stellen einholen. (Das Ministerium für Finanzen: N/ Vorstandsregister - Code-Element Books, Inc., etc.) Nützliche Links Industrie- und Handelskammer Informationen und Rechtsnatur eines neuen Unternehmens 21

22 ge/el-gr/default.aspx Online Service des Finanzamtes Ministerium für Finanzen Sozialamt Handelskammer: Verfahren für die Gründung eines Unternehmens in Spanien Gesetzlich zulässige Unternehmensstrukturen in Spanien Es wird angenommen, dass vor jeglicher Geschäftstätigkeit und dem Erfüllen der rechtlichen Auflagen, ein solider Geschäftsplan (mit einer guten Geschäftsidee) aufgestellt wurde. Außerdem sollten Sie den Markt ausreichend untersucht haben, um die Wirtschaftlichkeit Ihres vorgeschlagenen Geschäfts (und den damit verbundenen Finanzierungsbedarf) zu belegen und zu begründen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Branche gesammelt, in welche Sie ihr Geschäft zu eröffnen beabsichtigen. Es wichtig zu wissen, dass in Spanien 3 verschiedene Behörden für industrielle, steuerliche und wirtschaftliche Aktivitäten zuständig sein können Registrierung des Namens Ein guter Name für Ihr Unternehmen ist Ihr erstes Asset. Sie können dabei Ihren Firmennamen im spanischen Handelsnamenregister (Registro del Nombre Comercial) eintragen lassen, was in Theorie dem Inhaber das Exklusivrecht für eine kommerzielle Nutzung gibt. Die Registrierung des Firmennamens ist optional und wird vom Patentamt (Registro de la Propiedad Industrial) 22

23 übernommen. Wenn Sie einen Firmennamen registrieren, werden Sie den Nachweis erbringen müssen, dass Sie sich bereits für die sogenannten IAE Steuern (Impuesto de Actividades Económicas) angemeldet haben Auswahl einer gesetzlich zulässigen Unternehmensstruktur Spanien bietet verschiedene gesetzlich zulässige Unternehmensstrukturen, auch bekannt als Wirtschaftseinheiten, um unterschiedlichen Anforderungen zu dienen. Jede von ihnen bietet verschiedene rechtliche und steuerliche Pflichten. Dabei die Richtige auszuwählen ist wichtig, um Ihre jetzigen und zukünftigen Ziele miteinander in Einklang zu bringen. Die gesetzlich zulässigen Unternehmensstrukturen in Spanien sind folgende (formas jurídicas): Einzelunternehmer oder Einzelkaufmann (Empresario Individual o Autónomo) Die einfachste und gebräuchlichste Unternehmensform ist die eines Einzelunternehmers (Empresario Individual). Bei dieser Unternehmensform werden der Leiter und das Unternehmen rechtlich als ein und dieselbe Person behandelt. Aus diesem Grund muss der Eigentümer keine speziellen Steuerformulare ausfüllen, außer die sogenannten Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas or IRPF, die in jedem Falle eingereicht werden müssen. Der Eigentümer ist ebenfalls für alle Unternehmensschulden verantwortlich. Für die Gründung eines Unternehmens als Einzelkaufmann (Empresario Individual) gibt es in Spanien kein minimales Anfangsinvestment. Um zu einem Einzelunternehmer zu werden, muss man 1) sich für die Zahlung der IAE Steuern (Impuesto de Actividades Económicas) registrieren lassen, obwohl Sie als kleines Unternehmen in Spanien wahrscheinlich keine zahlen werden müssen, 2) eine Erklärung darüber abgeben dass Sie ein Unternehmen gründen (Declaración Censal de Inicio de Actividad) und 3) sich bei der Sozialversicherung registrieren (Seguridad Social). 23

24 Gütergemeinschaft ( Comunidad de Bienes (C.B.) Die Gütergemeinschaft ist fast identisch zur spanischen Variante des Einzelunternehmers (Empresario Individual), außer dass das Unternehmen von mehr als einer Person gegründet wird und dieses Eigentum oder Recht gemeinschaftlich teilen. Die Mitglieder oder Eigentümer dieser Gütergemeinschaft (Comunidad de Bienes) haften persönlich für Schulden, wobei es kein minimales Startkapital gibt. Steuern werden individuell auf dem IRPF Formular jeder Person deklariert. Um ein Gütergemeinschaft in Spanien zu gründen, müssen Sie: 1) einen Gesellschaftsvertrag für das Unternehmen aufsetzen (contrato de constitución), 2) einen steuerliche Identifikationsnummer CIF anfordern (Código de Identificación Fiscal), 3) sich für die IAE Steuern registrieren lassen (Impuesto de Actividades Económicas) 4) sowie sich bei der Sozialversicherung anmelden (Seguridad Social) Personengesellschaft (Sociedad Civil) Eine Personengesellschaft oder Sociedad Civil ist in Spanien eine Geschäftsbeziehung, die von zwei oder mehreren Personen eingegangen wird. Diese steuern Kapital, Ausstattung und/oder Arbeitskraft bei und teilen Gewinne nach Vereinbarung unter sich auf. Darauf beruhend werden auch jegliche Schulden oder finanzielle Verbindlichkeiten unter den Parteien aufgeteilt. Es ist gut zu wissen, dass auf alle Dinge, die öffentlich oder privat nicht explizit besprochen wurdenm das spanische Bürgerliche Gesetzbuch angewandt wird. Eine Personengesellschaft muss eigentlich nicht zu einem offiziellen Geschäft gemacht werden, außer in einigen Fällen, wenn einer der Parteien beispielsweise eine Immobilie einbringt. Aus diesem Grund ist finanziellen Investitionen keine 24

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