Geschäftsbericht 2011 / 2012 Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft

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1 Geschäftsbericht 2011 / 2012 Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Firmenregister Seite 3 2. Kurzberichte über die Abteilungen Seite 3 3. Bilanz Seite 5 4. Höhepunkte im Unternehmen Seite 5 5. Unterstützung und Kooperation Seite 6 6. Öffentlichkeitsarbeit Seite 6 7. Vorhaben für das neue Geschäftsjahr Seite 7 8. Aktienentwicklung Seite 7 2

3 1. Firmenregister Name Vorname Klasse Abteilung Dröfke Alexander 10/3 Schulungen Jaletzki Richard 10/3 Systeme Radtke Aaron 10/2 SystemeAbteilungsleiter Schönbach Carsten 9/1 Systeme Stepponat Felix 9/1 Systeme Elgner Virginia 11/4 Design Wähnke Maria 12/ SchulungenAbteilungsleiter Ahrens Johannes 9/ Finanzen Kautz Sarah 10/2 DesignAbteilungsleiter Schuhmann Richard 10/2 Vorstandsvorsitzender Schaefer Anna-Lisa 11/4 Stellvertretende Vorstandsvorsitzende Kock Christian 12/1 FinanzenAbteilungsleiter Koßmann Claire 7/4 Design Dittrich Felix 11/4 Systeme Wilstermann Maximilian 8/1 Design Falk Daniel 8/1 Design Rod Friederike 8/1 Design 2. Kurzberichte über die Abteilungen Systeme: In der Abteilung Systeme werden Hard- und Softwarelösungen für individuelle Anforderungen angeboten. Das heißt, dass einerseits die Kunden neue Hardware und Software bei uns kaufen können, die dann durch uns installiert oder eingebaut werden kann. Andererseits beheben wir auch Hard- und Softwareprobleme. In einem Einzelfall konnte sogar ein Vor-Ort-Service in Berlin geleistet werden. Die Unterstützung der Grundschule Brück wird aufrechterhalten. Im gesamten Bereich ist es uns gelungen neue Erfahrungen zu sammeln und ein durchweg gutes Arbeitsklima aufrecht zu erhalten. Ein weiteres Standbein dieser Abteilung ist der Vertrieb von Verbrauchs- und Schulmaterialien, den wir teilweise in den Pausen durchführen. Aus dieser Dienstleitung resultierend, stellen wir für den Schulsozialfond qualitativ hochwertige und dabei finanziell 3

4 günstige Lernpakete für sozial benachteiligte Schülerinnen und Schüler zusammen. Es gehören knapp zehn öffentliche und private Schulen sowie Kitas und das Extavium zu unseren Kunden. Der Bereich der Audio- und Videodigitalisierung wurde, wie letztes Jahr angekündigt, an die Ton & Film SGmbH abgegeben. Für das Projekt Lennergy bekamen wir Förderungen, um einen ersten Prototypen einer selbst programmierten Heizungssteuerung zu bauen und im Haus zu installieren. Schulungen: Die Abteilung Schulungen ist in erster Linie für die Fort- und Weiterbildung unseres Personals und der Lehrerschaft zuständig. Doch auch Privatpersonen können durch diese Abteilungen in den Microsoft Standardprogrammen und anderen Produkten wie InkScape geschult werden. Durch die Kooperation mit der Grundschule Brück ist ein Schulungsbedarf entstanden, der auf Anfrage der Schule gedeckt wird. Zudem beginnen wir in Zusammenarbeit mit einem Potsdamer Pflegeheim das Projekt Schüler Schulen, in dem wir Workshops anbieten, die speziell auf Senioren angepasst sind. Design: Die Mitarbeiter im Bereich Design haben die Aufgabe die Wünsche und Vorstellungen des Kunden bestmöglich zu realisieren. Dieser Prozess schließt kreative Einzelarbeit und Brainstorming von Mehreren mit ein. Im besonderen Maße ist hier die Zusammenarbeit der Mitarbeiter hervorzuheben, die stets versuchen ihre Ideen und Fähigkeiten optimal einzubringen. Die Abteilung ist gut ausgelastet und viele Kundenwünsche konnten bereits, zur Zufriedenheit des Kunden, erfüllt werden. In diesem Geschäftsjahr wurde viel an der PR der Medien & Büro SAG gearbeitet, indem wir neue Polo-Shirts, ein neues RollUp, neue Flyer sowie DIN A1 Plakate gestalteten und anfertigen ließen. Im vergangen Jahr hat die Stadt Potsdam angefragt, ob es möglich wäre ein Logo als Wiedererkennungseffekt für CD/DVD-Recycling -Tonnen, die in der Stadt aufgestellt werden sollten, zu entwerfen. Da die Ton & Film SGmbH zum damaligen Stand noch nicht über die nötigen Mittel verfügte, solch ein Logo zu gestalten, wurde die Aufgabe an uns 4

5 übergeben. Die fertigen Logos sind an den Recyclingtonnen in den ViP-Kundenzentren, dem Sekretariat der Lenné-Schule sowie auf den Wertstoffhöfen Potsdam zu finden. 3. Bilanz Das Geschäftsjahr ist für die Firma finanziell gesehen überaus positiv gelaufen und wir haben von Anfang an schwarze Zahlen geschrieben. Der Überschuss zum Abrechnungsdatum lag bei 784, Höhepunkte im Unternehmen 44333,62 Vom bis nahm Daniel (13. Klasse) am iventure Camp im Jugenddorf am Ruppiner See in Gnewikow teil. Das iventure Camp ist ein Projekt der Deutschen Kinderund Jugendstiftung (DKJS) und dem Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi). Diese luden 20 SchülerInnen in den Herbstferien ein, um eigene Geschäftsideen bis hin zu tragfähigen Unternehmensmodellen zu entwickeln ,19 Am 21. und nahm die Medien & Büro SAG als einzige Schülerfirma auf den Deutschen Gründer- und Unternehmertagen 2011 teil. Innerhalb von 16 intensiven Messestunden haben Richard, Annette, Aaron und Sarah viele Beratungsgespräche geführt und neue Kontakte geknüpft. Wieder erfolgreich waren wir auch auf der 5. Internationalen Schülerfirmenmesse 2011 am 01. und Sarah, Christian und Aaron hatten ohne die erkrankte Friederike eine enorme Menge an Fragen zu klären, ließen es sich aber am Abend dafür in einem italienischen Restaurant und einer Bar gut gehen. Währenddessen konnten sich die restlichen Mitarbeiter der Medien & Büro SAG und der Ton & Film SGmbH am in Potsdam mit dem Minister für Wirtschaft und Europaangelegenheiten Ralf Christoffers und anderen erfolgreichen Unternehmern in einer Diskussionsrunde über Selbstständigkeit und Unternehmertum austauschen. Hier knüpften wir den Kontakt mit der Kuss GmbH, die später unsere neuen Flyer gedruckt hat. Am durften die Medien & Büro SAG und die Ton & Film SGmbH im Rahmen der Gründerwoche Deutschland als Zeichen für Unternehmergeist 500 Ballons steigen lassen. Wir wurden dabei durch das Bundeswirtschaftsministerium und die Servicestelle Schülerfirmen unterstützt. 5

6 Vom bis sollten die Schülerwirtschaftstage in Leipzig stattfinden, leider hatten die sächsischen Schülerfirmen nicht wirklich Lust darauf und die Veranstaltung wurde kurzfristig abgesagt. Die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft hatte für dieses Wochenende bereits alles organisiert - absagen hätte großen finanziellen Schaden verursacht. Die Stadt Leipzig konnten Richard, Aaron, Friederike, Carsten, Felix, Annette, Sarah und Dennis aber trotzdem genießen - hier bei unserem Lieblingsitaliener. Da die Workshops zu den Schülerwirtschaftstagen in Leipzig ausfielen, holten sich die MitarbeiterInnen der Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft Bildung auf andere Art und Weise. Eine Auffrischung der Kenntnisse rund um das Völkerschlachtdenkmal (Europas großes Mahnmal) brachte Bildung in ganz unerwarteter Form. Am 02. Dezember 2011 durfte sich als einzige Schülerfirma die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft zur Verleihung des diesjährigen Innovationspreises Berlin- Brandenburg in den Räumlichkeiten der UNI-Potsdam (Griebnitzsee) präsentieren. Zum Erstaunen aller Mitarbeiter kam es zu wirklich interessanten Gesprächen mit Vertretern des Ministeriums für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, der Technologiestiftung Brandenburg und des Unternehmerverbandes Berlin-Brandenburg. Nach der Festveranstaltung zur Verleihung des Innovationspreises 2011 konnten es sich Daniel, Richard und Anna-Lisa (v.l.) noch bis Mitternacht gut gehen lassen. Die erfolgreiche Arbeit während der Firmenpräsentation wurde mit einem mehr als ausgedehnten Buffet belohnt. Am 25. Januar trafen sich die Ton & Film SGmbH und die Medien & Büro SAG zum Geschäftsessen im Forsthaus Templin. In beiden Schülerfirmen arbeiten momentan 32 Schülerinnen und Schüler. Die 29 Anwesenden blickten auf ein erfolgreiches erstes Schulhalbjahr zurück. Sarah, Fabian und Richard Sch. wurden für ihren besonderen Einsatz geehrt. Neue Ideen und Aufgaben wurden diskutiert. Nach einer gemeinsamen Führung durch die Braumanufaktur des Hauses konnten es sich alle bei einem ausgedehnten Abendessen gut gehen lassen. Am konnte ein Umweltprojekt der Ton & Film SGmbH und der Medien & Büro SAG gemeinsam mit der Stadt Potsdam und den DRK Behindertenwerkstätten ins Leben gehoben werden. Ab sofort können an vielen Orten Potsdams CDs und DVDs zum Recyceln abgegeben werden. Hier wird stellvertretend für die beiden Schülerfirmen von Laura und Daniel das entworfene Logo für dieses Projekt der Beigeordneten Elona Müller-Preinesberger übergeben. 6

7 Vom März 2012 fand in Lübben das erste Vernetzungstreffen der 5 beteiligten Schulen im Projekt "Schule mit Energie" statt. Die Technologiestiftung fördert dieses Projekt mit 40000,00. Die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft beteiligt sich mit einer stundenplanabhängigen Heizungssteuerung für die Räume der Lenné-Schule. Am ersten Tag wurden mehrere Workshops angeboten. Aaron, Richard, Alexander und Felix stellten eine Farbstoffzelle aus Hibiskustee her. Die 6 cm 2 große Zelle schaffte es bei 100 Lumen Lichteinstrahlung (sonniger Tag) auf 0,04 bis 0,1W elektrischer Leistung. Am Ende des ersten Tages des Vernetzungstreffens der "Schulen mit Energie" in Lübben wurden soziale Kontakte zwischen den beteiligten Projektgruppen gepflegt. Im Bowling- Center ließen es sich alle gut gehen. Am 23. März 2012 wurde die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft vom Unternehmerverband Brandenburg e.v. zum Technologie Tag Teltow eingeladen. 38 regional ansässige Firmen waren als Aussteller und Referenten vor Ort. Daniel Krieg durfte als Referent an diesem Tag Schülerfirmen in Brandenburg im Allgemeinen und speziell die Medien und Büro SAG vorstellen. Die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft beteiligte sich am Schülerwettbewerb TECCI, der zum Technologie Tag Teltow ausgeschrieben wurde. Innerhalb des Projektes bauten die Schüler ein Modell für eine stundenplanabhängige, computergesteuerte Heizungsanlage. Den 1. Platz verdiente die M&B SAG mehr als deutlich. Er wurde von Bildungsstaatssekretär Jungkamp übergeben und beinhaltet ein Adventure-Tag auf Solarbooten, wobei mit GPS- Geräten und ipads Aufgaben zu lösen sind, im Wert von 1000,00. Leider konnten wir den Preis nicht einlösen, da Aufwand und Nutzen in keinem sinnvollen Verhältnis standen. Spontan konnten jedoch 350,00 in bar für das Projekt eingeworben werden. Die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft konnte mit finanzieller Unterstützung durch die Servicestelle Schülerfirmen (kobra.net) einen Profi im Bereich Corporate Design gewinnen, um das Layout zeitloser, aussagekräftiger Plakate zu erlernen bzw. zu professionalisieren. An zwei Tagen entstanden gemeinsam mit Andreas Naurath mehrere Entwürfe, von denen nun zwei Plakate in A1 gedruckt werden können. Die benötigte Software zur Erstellung von Vektorgrafiken war in diesem Fall InkScape. Die ganze Woche vom hat enorm viele neue Fähigkeiten und viel neues Wissen gebracht. Vielen Dank allen Beteiligten! Am und fand in Werftpfuhl die 7. Schülerfirmenfachtagung in Brandenburg statt. Gemeinsam mit anderen Schülerfirmen konnten Friederike, Sarah, Daniel und Felix in den Workshops viele neue Erfahrungen im Bereich Kommunikation mitnehmen. Dabei ging es auf der einen Seite um die direkte Ansprache von potentiellen Kooperationspartnern und auf 7

8 der anderen Seite um den elektronischen Austausch per Facebook-Fanseite. Die Workshops waren qualitativ sehr anspruchsvoll. Gemeinsam mit der Ton & Film SGmbH konnten alle FirmenmitarbeiterInnen den Abend beim Italiener ausklingen lassen. Zusammengefasst ist zu sagen, dass es ein überaus erfolgreiches Geschäftsjahr für die Medien & Büro Schüleraktiengesellschaft war, da wir viele Kontakte knüpfen konnten und jeder Mitarbeiter Erfahrungen in der Kommunikation mit Partnern erworben hat. 5. Unterstützung und Kooperation Das Programm Berufsorientierung als Chance - BaCh bietet allen Schulen mit gymnasialer Oberstufe und Förderschulen im Land Brandenburg die Möglichkeit, abgestimmte Module zur vertieften Berufsorientierung als Schulprojekte umzusetzen. Um nochmals eine Förderung zu erhalten, hat unser Betreuungslehrer noch in diesem Geschäftsjahr einen dritten Antrag zur Anschlussförderung für das nächste Geschäftsjahr gestellt. Die Initiative Verbindung beflügelt konnte einen Kooperationsvertrag mit der netzhaus AG und der Kuss GmbH initiieren. Die gemeinsame Arbeit wird durch die Servicestelle Schülerfirmen mit insgesamt 300,00 unterstützt. Weiterhin unterstützte die Servicestelle Schülerfirmen mit 400,00 Workshops zum Thema Corporate Design. 6. Öffentlichkeitsarbeit In der Öffentlichkeitsarbeit konnten wir im vergangen Geschäftsjahr auf erfolgreiche Konzepte aufbauen. Besonders durch das Verteilen unserer Flyer, Leistungsbeschreibungen, Visitenkarten, Kugelschreiber sowie der Mundpropaganda von MitarbeiterInnen und zufriedenen Kunden, konnten wir breite Aufmerksamkeit erlangen. Auch durch unsere Internetpräsenz auf der Homepage der Lenné Schule und diverse Präsentationen durch Stände während Schulveranstaltungen und Messen ließen unseren Bekanntheitsgrad immer weiter steigen. Leider sind uns dieses Jahr, durch mangelhafte Toner-Lieferungen, Kunden weggebrochen, da die Drucker in anderen Schulen und Einrichtungen nicht täglich gewartet werden können. 8

9 7. Vorhaben für das neue Geschäftsjahr Das Projekt Lennergy soll in den Piloträumen der Schule gestartet werden und eine umweltbewusstere Zukunft der Lenné-Schule starten. Im besten Fall wird das Projekt durch Förderungen auf die gesamte Schule erweitert. Das frisch angelaufene Projekt Schüler Schulen soll eine langfristige Arbeit zwischen dem Pflegeheim und der Medien & Büro SAG bleiben. Der Büroraum der M&B SAG soll gestaltet werden, da er noch fast genauso aussieht, wie zur Gründung der Schülerfirma und noch keinen Charme hat. Der Raum soll in den M&B-Farben gestrichen werden, die Tür so gestaltet, dass der Raum schnell gefunden wird und Das Schranksystem neu geordnet bzw. neue Möbel besorgt werden. Weiter werden wir auf der Suche nach neuen Toner-Kunden sein, da uns durch das Wegbrechen einiger Abnehmer auch gleichzeitig Partner für den Kauf recycelter Artikel fehlen. 8. Aktienentwicklung Alt: Rücknahme: 7,15 Aktienverkauf: 7,45 Neu: Rücknahme: 7,46 Aktienverkauf: 7,75 Potsdam, Ort, Datum Richard Schuhmann Vorstandsvorsitzender Anna-Lisa Schaefer stellvertretende Vorstandsvorsitzende 9