WMS im Profil. Bericht aus Sicht der FH Münster. Dr. Bruno Klotz-Berendes Bibliotheksleiter

Transkript

1 WMS im Profil Bericht aus Sicht der FH Münster Dr. Bruno Klotz-Berendes Bibliotheksleiter Corrensstraße 25 fon +49 (0) D Münster fax +49 (0)

2 Struktur nach den Vorgaben des hbz Themenblock 1 Position des Anbieters Datenschutz IT-Sicherheit Themenblock 2 Bibliotheksfunktionalität Themenblock 3 Schnittstellen und Eigenentwicklungen

3 Themenblock 1 - Position des Anbieters - Datenschutz - IT-Sicherheit 3 von 60

4 Position des Anbieters OCLC verfügt mit dem WorldCat über die größte Titeldatenbank Organisiert durch Mitgliedsbibliotheken Bisher keine Bibliothek in Deutschland produktiv, die an einen Verbund angeschlossen ist Einige Testlizenzen in Deutschland aktiv OCLC has completed: 132 Migrations from Ex Libris systems darunter 34 Aleph-Systeme SISIS-SunRise-Systeme bisher kein einziges Pilotanwender FH Münster 4 von 60

5 Datenschutz und IT Sicherheit Konzept von OCLC im Rechenzentrum in Amsterdam Benutzerdatenkonzept an der FH Münster IT-Sicherheit 5 von 60

6 FH Münster July 08 th OCLC Data Center and Data Privacy Dr. Axel Kaschte Product Strategy Director, EMEA Stand Juli 2016

7 Agenda OCLC Data Centers WMS cloud in the European Union What is stored where? Who accesses what data? OCLC PIA Statements Stand Juli 2016

8 OCLC Data Centers Stand Juli 2016 Toronto, CA Amsterdam, NL Dublin, OH Westerville, OH Sydney, AU

9 WMS Cloud in the European Union Dublin, OH WorldCat Amsterdam, NL WMS browser Acq, LM, RM, CM Circ Münster, DE LDAP MACH RFID Stand Juli 2016

10 What is stored where? Amsterdam, NL WMS FH Münster Stand Juli 2016 Acq IDM Circ Dublin, OH WorldCat Auth KB Bib Bib E-Res All library specific data red DB containing privacy data - person data only in IDM - all IDM data is decrypted - other DBs refer via PPID Only global metadata green DB with NO privacy data

11 Who accesses what data? Dublin OCLC staff Amsterdam, NL Server admin WMS Storage admin IDM Network admin Acq Circ FH Münster FH Münster staff Application usage Application admin Integration admin Dublin, OH WorldCat Auth Bib Bib E-Res EMEA OCLC staff 1 st level app support 2 nd level app support KB Database admin & support Dublin OCLC staff WorldCat support Stand Juli 2016

12 OCLC PIA Statements Stand Juli 2016 OCLC will restrict access to databases (Identity Management, Circulation and Acquisitions) containing European privacy data to only European citizens. Inter-application communications are anonymized by the use of an alias PPID with no true name data being passed between applications. The identity databases which associate the PPID to the true name user data are encrypted and access to the encryption keys will be restricted to the European database administrators (DBA), which also means that storage administrators will not have access to the European encrypted data. The data will also be encrypted with the European cryptographic keys so they will be protected from disclosure in backups which will be maintained in Europe. Non-European access to the Amsterdam systems will be limited to only necessary functions for administering servers, storage, and with a combination of directive, preventative and detective controls to ensure that Non-European access to privacy data is appropriately restricted.

13 Benutzerkonzept der FH Münster 1. Registrierung 2. Freischaltung 1. Vorname 2. FH-Kennung (kryptisch) 3. Fachbereich 4. Mailadresse = FH-Kennung Datenlieferung Amsterdam, NL Acq WMS IDM Circ FH Münster Bib E-Res 13 von 60

14 Benutzerkonzept der FH Münster 1. Registrierung 2. Freischaltung 1. Vorname 2. FH-Kennung (kryptisch) 3. Fachbereich 4. Mailadresse = FH-Kennung In WMS werden keine Passwörter Datenlieferung gespeichert! Amsterdam, NL WMS FH Münster Acq IDM Circ Bib E-Res 14 von 60

15 Authentifizierungsprozess - geplant IntroX Anbindung an WMS IDM Endnutzerportal Digitale Bibliothek / Discovery-System und Fernleihe NCIP WMS 1. Anmeldung IntroX oder WMS 2. Kennung mit dem eingegebenem Passwort wird an das IDM geschickt. 3. IDM bestätigt die Identität. 4. Benutzerkonto wird angezeigt. 15 von 60

16 Datenschutz und IT-Sicherheit Vorabkontrolle durch den Datenschutzbeauftragten ist abgeschlossen. Entwurf zur Auftragsdatenverarbeitung ist unterschriftsreif In der Auftragsdatenvereinbarung verankert, das Recht die IT- Sicherheit prüfen zu dürfen. Explizit von der EMEA-Leitung und dem Produktmanagement gewünscht! Tests durch die IT-Experten der FH laufen im Moment Gesprächsinterviews sind geplant. Erste Ergebnisse werden zu Ende September erwartet. 16 von 60

17 Themenblock 2 - Bibliotheksfunktionen 17 von 60

18 Bibliotheksfunktionen Metadatenmanagement und Katalogisierung 18 von 60

19 Metadatenmanagement Datenmanagement von Titeldaten Datenmanagement von Kollektionen EZ-Proxy Datenexport etc. 19 von 60

20 Datenexport 20 von 60

21 Datenexport 21 von 60

22 Katalogisierung Prüfalgorithmus auf Vollständigkeit 22 von 60

23 Katalogisierung Prüfalgorithmus auf Vollständigkeit 23 von 60

24 Bibliotheksfunktion Erwerbung von Monographien, Zeitschriften und E-Ressourcen 24 von 60

25 Erwerbung Lieferant 25 von 60

26 Erwerbung Haushalt 26 von 60

27 Erwerbung Bestellung- Kollektion 27 von 60

28 Erwerbung Bestellung - Einzeltitel 28 von 60

29 Erwerbung Bestellung anlegen 29 von 60

30 Erwerbung von E-Medien + Monographien Besonderer Partner: Ebsco Ebsco ist berechtigt eine Kollektion für die Bibliothek anzulegen, in der automatisch die Titel eingestellt werden, die bei Ebsco gekauft wurden (praktiziert durch die Jakobs University Bremen) Forderung: Metadaten und Kollektionsdaten von Verlagen müssen an OCLC geliefert werden (Knowledgebase + WorldCat)! Vorteile für die Bibliotheken: Prüfroutinen im WorldCat bei den Titeldatensätzen sichern einen Mindeststandard bei den Titelaufnahmen ab. Freie Lieferantenwahl bei Approval-Plan Lieferungen Vorteile für die Verlage: Eine Lieferung für alle am WorldCat beteiligten Bibliotheken. 30 von 60

31 Erwerbung von Zeitschriften gemeinsamer Kardex 31 von 60

32 Erwerbung von Zeitschriften Besonderheit: gemeinsame Heftverwaltung Anlegen einer Zeitschriftentitelaufnahme Kardexerstellung durch eine Bibliothek Alle Bibliotheken, die die Zeitschrift ebenfalls abonniert haben, haben den Kardex sofort nutzbar in ihrem System. 32 von 60

33 Überlegungen zu den ZDB Daten gewollt ist Verlag Titeldaten DEFHM -Instanz Erwerbung Standards mit Prüfroutinen Knowledgebase Verbund Titelnachweis ZDB ZDB nicht mehr primäre Datenbank für ZS primäres System für alle Medienarten ist WMS 33 von 60

34 Bibliotheksfunktionen E-Medien konsortiale Beschaffung 34 von 60

35 Erwerbung von E-Ressourcen Man kann neue Kollektionen anlegen und Titellisten hochladen KBART-Excel-Liste mit definierten Spalten 35 von 60

36 Erwerbung von E-Ressourcen Verlaufshistorie der Kollektion 36 von 60

37 Erwerbung von E-Ressourcen Ergebnis eine Titeleinspielung in eine Kollektion Jedem Titel, der hochgeladen worden ist, ist nun ein Titel in der Knowledgebase zugeordnet worden. Problem, wenn Titel dabei waren, zu denen es noch keine Titelaufnahme gibt. Kollektion wieder herunterladen über Excelsortierung Titel ermittelbar 37 von 60

38 Erwerbung von E-Ressourcen Lizenzverwaltung Verträge PDF Dateien können gemeinsam genutzt werden. Neue Möglichkeit Verträge im XML-Format Ableiten der Nutzungsbedingungen durch das System Forderung: alle Konsortialverträge auch im ONIX for Publications Licenses (ONIX-PL) Format. 38 von 60

39 Vorgehensweise Für uns jetzt am einfachsten HBZ KBART Verhandlungen und Daten Provider Datenformat? Bibliothek KBART WMS 39 von 60

40 Vorgehensweise Zukunftsmusik? HBZ Verhandlungen und Daten Provider WMS 40 von 60

41 Bibliotheksfunktion Ausleihe 41 von 60

42 Ausleihe Einbindung von Foto-URL 42 von 60

43 Konfiguration der Ausleihe Eigener Bereich Nicht mehr die gewohnte Kombination Benutzergruppe Medientyp Der Medientyp wird ersetzt durch eine Kombination aus Medienart (aus den Metadaten) Shelving location (Standort?) Die Struktur ist wesentlich flexibler als in SunRise Man kann mehr konfigurieren Man muss mehr konfigurieren 43 von 60

44 Die Struktur Policy 44 von 60

45 Die Struktur Matrix 45 von 60

46 Die Struktur Map 46 von 60

47 Bibliotheksfunktion Reporting 48 von 60

48 Universe, Dimension, Measure Report Objects Measure Dimension Messbare Daten, Zahlen Zählbare Daten, Label

49 Datawarehouse Der Datenumfang basiert auf den in den Modulen vorhandenen Datenbanken. Nur Daten, die dort generiert werden, können auch über den Report Designer analysiert werden. ACQ und CIRC Daten werden täglich aktualisiert. Cataloging und LMan/KB Daten werden monatlich aktualisiert.

50 Integration von Nutzungsdaten Abrufen von Nutzungsstatistiken über Sushi 51 von 60

51 Erste eigene Reports 52 von 60

52 Erste eigene Reports 53 von 60

53 Erste eigene Reports 54 von 60

54 Themenblock 3 - Schnittstellen und Eigenentwicklungen 55 von 60

55 WMS Discovery orldcat.org/discovery 56 von 60

56 Rechercheportal OPAC + Discovery Endnutzerportal über digitale Bibliothek in Zusammenarbeit mit dem hbz. Authentifizierung über zentrale FH-Kennung Zugriff auf E-Ressourcen über zentrale FH- Kennung weltweit möglich (EZ-Proxy-Lösung) 57 von 60

57 Endnutzerportal IntroX Anbindung an WMS Endnutzerportal Digitale Bibliothek / Discovery-System und Fernleihe NCIP IDM WMS Fernleihe Finanzsystem Marc- Datenlieferung ans hbz Selbstverbucher 58 von 60

58 Eigene Entwicklungen Schnittstellen API-Schnittstelle Fortführen des bisherigen Etikettendrucks Daten aus WMS auslesen MySQL-Datenbank mit Tools zum Drucken von Signaturetiketten Weitere Funktionen sind sicherlich möglich und müssen im praktischen Arbeiten entwickelt werden. Anbindung der FiBu Schnittstelle ist eine deutschlandspezifische Entwicklung. LDAP-Datenlieferung über eine Schnittstelle an WMS 59 von 60

59 Eigene Entwicklungen Anbindung von WMS an EDS - Seton Hall University 60 von 60

60 Offene Punkte Anbindung der Fernleihe Bidirektionale Schnittstelle GND / WMS Fragen? 61 von 60