Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce. BüroWARE basic. Die Basis für Ihr Geschäft

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1 Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce BüroWARE basic Die Basis für Ihr Geschäft

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3 ERP die Basis für Ihr Geschäft Der Kauf einer Unternehmenssoftware zählt zu den größten Investitionen vieler mittelständischer Betriebe. Grund hierfür ist vor allem der Aufwand, der mit dem Wechsel einer kaufmännischen Software verbunden ist: Schließlich ändern sich mit der Software auch Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Hinzu kommen Schulungen und die gerade im kaufmännischen Umfeld essenzielle Übernahme der Altdatenbestände. Auf der anderen Seite birgt ein modernes ERP-System die Möglichkeit, schneller und effizienter zu arbeiten, mit den vorhandenen Ressourcen mehr zu erwirtschaften, auf Basis transparenter Informationen sichere Entscheidungen zu treffen und dank moderner Technologien neue Märkte und Absatzkanäle zu erschließen. 3

4 Die kaufmännische All-in-one-Lösung BüroWARE basic ist kompatibel zu Microsoft Windows und Microsoft Office. Alle wichtigen Funktionen und Schnittstellen an Bord: ERP BüroWARE basic lässt sich um zahlreiche Schnittstellen, Zusatz- und Spezialmodule ergänzen. Hierzu gehören beispielsweise: Die Anbindung an das -System Microsoft Exchange Server Ein effizientes Versandmanagement mit den wichtigsten Transportdienstleistern Die Zollabfertigung über Z-ATLAS Der heiße Draht zum Steuerberater via DATEV -Schnittstelle Der Zahlungsverkehr per Onlinebanking und PayPal Die Integration bekannter Webshops wie epages, magento oder Shopware Erweiterungen zum Multichannel-Marketing, zum Beispiel Afterbuy oder emmida Business-Intelligence-Erweiterungen wie etwa InfoZoom 4

5 BüroWARE basic ist die Basis für Ihr Geschäft Viele zentrale Prozesse und Funktionen der kaufmännischen Verwaltung sind bei BüroWARE basic bereits im Standard enthalten. Die einzelnen Programmbereiche sind eng miteinander verzahnt und auf gleiche Weise einfach zu bedienen. Optimierte Prozesse vom Bestelleingang bis zum Versand BüroWARE basic bringt Licht in Ihre Geschäftsvorgänge. Sie behalten zentrale Abläufe besser im Blick und rufen wichtige Informationen per Knopfdruck ab. Sämtliche Daten stammen aus der gleichen Quelle und sind direkt miteinander verknüpft eine wichtige Voraussetzung für eine effiziente Büroorganisation. So können Ihre Mitarbeiter etwa bei Kundenanfragen ganze Prozessketten vom Bestellvorschlag über die Lieferung bis zur Zahlung verfolgen. Flexibel bis in die Spitzen BüroWARE basic lässt sich bis ins kleinste Detail an betriebsspezifische Anforderungen anpassen. Denn wir liefern das passende Werkzeug gleich mit: Die Entwicklungsumgebung BüroWARE Designer setzt auf ein grafisches Konzept. Somit können Prozesse, Tabellen oder Berichte individuell und nach Ihren Bedürfnissen eingerichtet werden. Automatisierte Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter und sorgen gleichzeitig für Sicherheit. Dadurch können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Geschäft. Schnell, sicher, günstig Mit BüroWARE basic sinken die laufenden Kosten. Gleichzeitig steigt die Verarbeitungsgeschwindigkeit zentraler Prozesse. Unterm Strich werden viele Mitarbeiter spürbar entlastet. Eine Investition, die sich binnen kürzester Zeit rentiert. 5

6 BüroWARE basic ist eine komfortable Unternehmenslösung und bietet das Potenzial, um Erträge zu steigern. Markus Thumerer, Inhaber von Webspace-Verkauf.de 6

7 Die SoftENGINE Lösungen sind individuell erweiterbar Wählen Sie das BüroWARE basic Businesspack, das Ihren grundsätzlichen Anforderungen entspricht, in der entsprechenden User-Zahl. Mit einem view schaffen Sie die Möglichkeit eines lesenden Zugriffs. basic view Fremde Systeme POWERBRIDGE Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere Softwaresysteme, z. B. Exchange, DATEV oder Onlinebanking-Systeme, mit Ihrer BüroWARE basic. Kasse MDE Packstation Auswertungstools BUSINESSPACKS INFOBRIDGE MARKETPLACE Shopsysteme Nutzen Sie die Möglichkeiten spezieller Auswertungssoftware, wie bspw. InfoZoom, für BüroWARE Daten. Entscheiden Sie sich für eine Datenbank, die durch den Datenbank- Connector Pervasive angebunden wird. BUSINESSFRAMES CONNECTOR Datenbanksysteme Tauschen Sie Daten und Belege mit E-Commerce-Systemen aus. Erweitern Sie Ihre BüroWARE basic um zusätzliche Funktionen und Module, wie z. B. Shopmanager, Kataloge, Kategorien und Attribute. 7

8 8 BüroWARE basic CRM Basisdaten Textbausteine

9 Ihr größter Wettbewerbsvorteil: Flexibilität. BüroWARE basic passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den Wünschen Ihrer Mitarbeiter an. Flexibel bis in die Spitzen BüroWARE basic lässt sich bis ins kleinste Detail an betriebsspezifische Anforderungen anpassen. Denn wir liefern das passende Werkzeug gleich mit: Die Entwicklungsumgebung BüroWARE Designer setzt auf ein grafisches Konzept. Alt Somit können Prozesse, Tabellen oder Berichte individuell und nach Ihren Bedürfnissen eingerichtet werden. Ihr SoftENGINE Partner unterstützt Sie gern dabei. Wenige Handgriffe genügen, um eine allgemeine Eingabemaske in Ihre firmenspezifische Eingabemaske zu verwandeln. Individuelle Textbausteine ermöglichen Ihnen beispielsweise den Versand von Belegen automatisiert auf Knopfdruck. Neu 9

10 Technologische Basis die Datenbank Ein wichtiges Merkmal von BüroWARE basic ist die offene Datenbanktechnologie. Belege werden grundsätzlich direkt verarbeitet ohne Buchungslauf. Dadurch spiegelt sich jeder Vorgang sofort in den Beständen und Zahlen wider. Mit BüroWARE basic arbeiten Sie stets mit den neuesten Daten. Einige Beispiele: Eine Wertstellung in der Finanzbuchhaltung bewirkt die sofortige Aktualisierung der Kreditlimits. Ein Bestelleingang wirkt sich umgehend auf die disponierten Bestände aus. Eine Ausgangsrechnung führt sofort zu Bestands- und Statistikveränderung auf der Ebene von Artikeln, Kunden, Belegen oder Lagern. Werden verbuchte Werte nachträglich geändert, wird jede Transaktion sofort korrigiert. Trotz der dadurch anfallenden hohen Datenmengen arbeitet BüroWARE basic schnell und sicher 10

11 Funktionsübersicht BüroWARE basic Finanzbuchhaltung Fakturierung Auftragsbearbeitung Bestellwesen Wareneingang Warenausgang Warenumlauf Provisionsverarbeitung Währungseinheiten Versandkostenlogik Handelsstücklisten Bildschirminformationssystem Mehrlagerwirtschaft BüroWARE CRM/Verkaufsförderung Arbeitsorganisation Zahlungsverkehr Offene Posten Verarbeitung Bankwesen Fremdwährungen Mahnwesen Schnittstellenprozeduren Codewortsystem Schulungs- und Hilfesystem Mandantenfähigkeit Mailsystem Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Netzwerkfähigkeit (zusätzliche Lizenzpakete erforderlich) 11

12 Und die Perspektive? Was, wenn das Unternehmen wächst? Dann wächst BüroWARE einfach mit. Die drei Programmversionen basic, medium und premium sind auf die unterschiedlichen Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe zugeschnitten. Übrigens, Ihre Daten und Erweiterungen können Sie bei einem Versionswechsel problemlos mitnehmen. Mit BüroWARE arbeiten zigtausend kleine, mittlere und mittelständische Unternehmen. Manche haben nur einen Arbeitsplatz, andere weit über 100. Mit den erweiterten BüroWARE Linien medium, premium und unserer Cloud-Lösung WEBWARE unterstützen wir Ihr Wachstum. Jede einzelne Programmversion ist exakt auf die speziellen Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmensgröße zugeschnitten. Dank einer einheitlichen Datenbanktechnologie nehmen Sie bei einem Versionswechsel nicht nur Ihre Daten, sondern auch etwaige Zusatzmodule und individuelle Anpassungen mit. BüroWARE basic ist deshalb die ideale Software für Unternehmen mit Perspektive. 12

13 Wirtschaftlichkeit. Sicherheit. Service. Wirtschaftlichkeit. Softwarelösungen aus einer Hand. Mit einer sorgfältig abgestimmten Software verbessern Sie den Workflow. Alle Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. BüroWARE basic stellt alle Funktionen bereit, die ein Unternehmen für zeitgemäßes Management benötigt. Sicherheit. Konzepte für dauerhaften Nutzen. Bei BüroWARE basic profitieren Sie von einer kontinuierlichen Weiterentwicklung. Die laufende Softwarepflege und regelmäßige Updates garantieren über viele Jahre kalkulierbare Kosten und eine stets aktuelle Software. Service. Mehr als nur Software. Individuelle Schulungen, fundierte Analysen, Support bei Hard- und Softwarefragen, betriebsspezifische Anpassungen - diesen Service bieten SoftENGINE Partner, auch in Ihrer Nähe. 13

14 Sehen, verstehen... anwenden! BüroWARE Playlist mit Tutorials BüroWARE einfach und verständlich: Der SoftENGINE YouTube-Kanal erklärt die wichtigsten Funktionen und Prozesse und gibt Ihnen nützliche Tipps im Umgang mit der Unternehmenssoftware. softengine.de/bueroware-tutorials 14

15 SoftENGINE der Film. Lernen Sie uns persönlich kennen. 15

16 SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstraße Hauenstein Telefon: Telefax: info@softengine.de SoftENGINE Ges.mbH Service & Support Frauenstiftgasse Wien Telefon: Telefax: info@softengine.at Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. 16