Warum lohnt der Einsatz von BüroWARE B2B-FLOW?

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1 Warum lohnt der Einsatz von BüroWARE B2B-FLOW? Weil BüroWARE B2B-FLOW die Organisation zwischen Unternehmen über das Internet entscheident verbessert! BüroWARE B2B-FLOW hilft Arbeitsabläufe im Haus und zum Kunden zu beschleunigen besseren Service zu bieten und eine stärkere Kundenbindung zu erzielen. Sie erreichen dadurch mehr Geschäftsvolumen, klare Abläufe und höchste Performance bei der Sachbearbeitung. Optimieren Sie Workflow und Geschäftsprozesse mit BüroWARE B2B-FLOW.

2 BüroWARE B2B-FLOW schafft über das Internet effiziente Workflowkreisläufe zwischen Ihrer Auftragsbearbeitung und den Warenwirtschaftssystemen Ihrer Kunden. Mit diesen Leistungen unterstützt BüroWARE B2B-FLOW Ihr Unternehmen: Mit dem BüroWARE B2B-FLOW CLIENT. Einer Katalogsoftware, über die Ihre Kunden mit Ihrem BüroWARE B2B-FLOW SERVER verbunden werden. BÜROWARE -DER SOFTWAREMASSANZUG Business-to-Business -Anwendungen sind das geeignete Mittel, um Geschäftsprozesse zu verbessern und den Workflow zwischen Unternehmen zu beschleunigen. Aber nur Lösungen, die die Organisation des Geschäftspartners unterstützen, erhalten die nötige Akzeptanz, die für erfolgreiche Business-to-Business -Projekte erforderlich ist. BüroWARE B2B- FLOW integriert die erforderlichen Funktionen direkt in die jeweilige Organisationsstruktur Ihrer Kunden und unterstützt die bestehenden Arbeitsabläufe. Erst dadurch werden leistungsstarke Business-to- Business -Anwendungen mit hohem Datendurchsatz sinnvoll verwirklicht. Anwender profitieren durch optimierte Geschäftsprozesse, erhalten eine performante Sachbearbeitung und erzielen eine verstärkte Kundenbindung. Die scalierbare BüroWARE B2B- FLOW-CLIENT/SERVER-Lösung kann in bestehende IT-Umgebungen integriert oder auf beiden Seiten zur eigenständigen ERP Business- Software ausgebaut werden. Serviceleistungen sind Angebote der BüroWARE Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. Mit dem BüroWARE B2B-FLOW SERVER. Dieser verarbeitet die vom CLIENT erzeugten und über das Internet transportierten Daten zu bestandswirksamen Belegen oder bereitet diese für Ihre Warenwirtschaft auf. Mit BüroWARE B2B-FLOW INTEGRATION. Durch INTEGRATION kann der BüroWARE B2B-FLOW CLIENT direkt mit den Warenwirtschaftssystemen Ihrer Kunden verbunden werden und die dortigen Geschäftsprozesse unterstützen. Mit BüroWARE B2B-FLOW TRANSFER. TRANSFER kann die Zustellung der Bestelldaten an Ihren Server steuern und bietet dem Server eine Kommunikationsmöglichkeit zurück zum CLIENT. e-business mit BüroWARE B2B-FLOW bedeutet für Sie: optimierte Geschäftsprozesse performante Sachbearbeitung verstärkte Kundenbindung geringe Einstiegskosten und volumenorientierte Abrechnung Sichern Sie sich die ausgefeilte Business-to-Business -Strategie und ein funktionierendes e-business Konzept für Ihr Unternehmen und das Ihrer Kunden. SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Im Steimertal Annweiler am Trifels Tel. ( ) Fax ( )

3 B L I T Z L I C H T BüroWARE B2B-FLOW DER SOFTWAREMASSANZUG FÜR IHR UNTERNEHMEN! CRM +++ ERP +++ Fibu +++ HR +++ INTERNET Mehr Kundenbindung Business-to-Business mit BüroWARE B2B-FLOW und XML BüroWARE DER SOFTWAREMASSANZUG

4 Mehr Kundenbindung mit BüroWARE B2B-FLOW und XML Mit BüroWARE B2B-FLOW wird der Begriff Business-to-Business für Unternehmen die ihre Zusammenarbeit verbessern wollen, neu definiert. BüroWARE B2B-FLOW nutzt die richtungsweisenden Technologien und Möglichkeiten im Internet und von XML. BüroWARE B2B- FLOW ermöglicht eine rationelle und effiziente Koppelung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen und ist zugleich eng mit weiteren BüroWARE Lan-, Web-, Nutzen Sie das Internet, XML und BüroWARE B2B-FLOW Nutzen Sie das Internet und Büro- WARE B2B-FLOW, um mit Ihren Kunden besser zusammenzuarbeiten. Anstatt insbesondere Kundenaufträge per Telefon, Fax oder über den Webserver entgegenzunehmen, bietet Büro- WARE B2B-FLOW die Möglichkeit, den kostenlosen BüroWARE B2B- FLOW CLIENT zu nutzen. So bieten das Internet und BüroWARE B2B- Integration in die Betriebsorganisation Ihrer Kunden BüroWARE B2B-FLOW Integration schafft zusätzliche Vorteile und so eine WIN-WIN Situation für Sie und Ihre Kunden. B2B-Lösungen, welche die Organisation im Hause Ihres Kunden nicht optimal unterstützen, finden selten die nötige Akzeptanz für den Aufbau einer stabilen Business-to-Business Anwendung. Da Business-to-Business Anwendungen, die ausschließlich auf einem Webserver basieren, selten die Geschäftsprozesse im Haus des Kunden optimal unterstützen, ist die Akzeptanz gering, wenn es um den kontinuierlichen und dauerhaften Austausch von Businessdaten geht. Im Gegensatz zu einer rein webserverbasierenden B2B- Lösung kann BüroWARE B2B-FLOW INTEGRATION oft nahtlos in die Geschäftsprozesse Ihrer Kunden integriert Mehr Kundenbindu Workflowprodukten und Warenwirtschaftssoftware integriert. Mit BüroWARE B2B-FLOW ist der Weg zum e-business durch Synergien und gesteigerte Effizienz geprägt. FLOW eine einzigartige Chance, um die Arbeitsabläufe zwischen Unternehmen entscheidend zu beschleunigen, den Service zu verbessern und die Kundenbindung zu erhöhen. Ihre Kunden können direkt im BüroWARE B2B-FLOW CLIENT Bestellungen auf Basis Ihres Datenbestandes, Warenkataloges und individuell von Ihnen vorgegebener Preise erzeugen und als an den BüroWARE B2B-FLOW SERVER übermitteln. Alle Daten werden in Ihrem Haus von dem BüroWARE B2B- FLOW SERVER zu Aufträgen verarbeitet oder an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem zur Weiterbearbeitung überstellt. werden. Diese arbeiten somit weiterhin in der gewohnten Anwenderumgebung um Bestellungen zu erzeugen. Übermittelt werden diese entweder durch den CLIENT oder auch direkt mit Büro- WARE B2B-FLOW INTEGRATION. Integrieren Kunden den Büro- WARE B2B-FLOW in die eigene Organisation, bleibt der Überblick über Bestellungen und die Lieferfähigkeit erhalten. Alle Bestelleingänge sind auf Basis eigener Daten prüfbar und es werden keine Änderungen in der eigenen Organisation erforderlich. Ihre Kunden können weiterhin ein automatisches Bestellwesen und die Leistungsstärke einer bestehenden Warenwirtschaft optimal nutzen. Sogar die bestehende Artikelstruktur und -Nummerierung wird unterstützt und vom BüroWARE B2B-FLOW CLIENT auf Ihre Lieferantennummerierung umgesetzt. Mehr Workflow Ab einer gewissen Kundengröße und einem hohen Bestellvolumen macht es Sinn, den Workflow weiter zu optimie- BüroWARE DER SOFTWAREMASSANZUG

5 ren. BüroWARE B2B-FLOW CLI- ENT kann mit TRANSFER zum zentralen Workflowserver ausgebaut werden. So wird einerseits ein automatisierter Datenaustausch zurück ermöglicht, die Bestellabwicklung wird batchorientiert verfügbar und der versand direkt vom BüroWARE B2B-FLOW Client zentral und zeitgesteuert möglich. TRANSFER arbeitet wie ein zentraler server. Er wird an einem Client mit LAN- und Internetzugang installiert und ersetzt den MAPI- - Client bei der Übermittlung der Businessdaten. Darüber hinaus erweitert TRANSFER den CLIENT um eine Schnittstelle, welche die Serverdaten automatisiert für den CLIENT aufbereitet. Durch diese Funktionalität wird es Ihrem Kunden ermöglicht, Anfragen über aktuelle Preise, aktuelle Aktionen und die Lieferfähigkeit von Produkten zu starten. Auf Wunsch erhält er Reaktionen auf die übermittelten Bestellungen in Form einer Eingangsbestätigung, Information über Verfügbarkeit, den Lieferzeitpunkt und die Liefermengen. Ihr eigenes Marketing wird unterstützt, weil Informationen an Ihre Kunden über Aktionen, Neuigkeiten sowie Preisänderungen einfach und kostengünstig übermittelt werden können. ng mit BüroWARE Ihre Kunden erzeugen eine Bestellung und drucken die Daten in BüroWARE B2B-FLOW INTEGRATION Die Übermittlung erfolgt per über das Internet mit einem Standard-Wählanschluß Bestellung mit BüroWARE B2B-FLOW INTEGRATION" In Ihrem Haus bereitet der BüroWARE B2B-FLOW SERVER das für Ihre Warenwirtschaft auf oder übernimmt die Auftragsbearbeitung Warenausgang Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung, Gutschrift Wareneingang Bestellvorschlag, Bestellung, Lieferung etc. Unternehmensorganisation und Warenumlauf bei Ihren Kunden INTERNET Verarbeitung mit BüroWARE B2B-FLOW SERVER" Warenausgang Wareneingang Warenaus- Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung, Gutschrift Wareneingang Bestellvorschlag, Bestellung, Lieferung etc. Unternehmensorganisation und Warenumlauf in Ihrem Haus Möglichkeit de eigenen Lieferan anbindung! Der Bestellvorschlag beim Kunden wird mit dem Büro- WARE B2B-FLOW INTEGRATION Treiber gedruckt ggf. mit dem BüroWARE B2B-FLOW CLIENT geprüft, optimiert und per an den BüroWARE B2B-FLOW SERVER verschickt. Ihre Kunden können die bisherige Warenwirtschaft meist weiterhin nutzen. Es entstehen keine zusätzliche Softwarekosten. BüroWARE B2B-FLOW erfordert nur minimalen Schulungsaufwand und ist schnell einsatzfähig. Durch den Einsatz einer bestehenden Warenwirtschaft behalten Ihre Kunden ein funktionierendes Bestellwesen und vollständige Kontrolle über die Bestelldaten und Lieferzeitpunkte mit Wareneingangsprüfung und Disposition. Die bei einer rein serverbasierenden B2B-Anwendung erforderliche Doppelerfassung der Daten entfällt völlig. Dadurch sind alle wesentlichen Voraussetzungen für die Akzeptanz des B2B-Projektes aus der Sicht Ihrer Kunden erfüllt. Die Bestellung wird über das Internet an Sie übermittelt. Verschlüsselungsroutinen sichern die Inhalte. mit BüroWARE B2B-FLOW ist kostengünstig schnell sicher. Mit einem PC/LAN und anschluß bei Ihrem Kunden sind die technischen Voraussetzungen für den Erfolg Ihres B2B-Projektes i.d.r. erfüllt. Kundenaufträge werden vom BüroWARE B2B-FLOW SERVER aus dem Internet entgegen genommen, die Daten verarbeitet oder für Ihr Warenwirtschaftssystem bereitgestellt. Das bedeutet für Sie: effiziente Auftragsbearbeitung minimale Fehlerquellen hoher Automatisierungsgrad Anbindungsmöglichkeiten Ihrer Lieferanten schneller Lagerumschlag niedere Kosten hohe Kundenbindung Basistechnologie für BüroWARE B2B-FLOW in Ihrem Haus sind und ein Standardinternetanschluß. Falls Sie darüber verfügen, können Sie mit der Umsetzung des B2B-Projektes beginnen. Das B2B-Projekt optimiert Ihre eigenen Geschäftsprozesse, bringt Ihrem Unternehmen signifikante Vorteile und stärkt die Bindung mit Ihren Kunden.

6 W IRTSCHAFTLICHKEIT SICHERHEIT SERVICE Funktionen BüroWARE B2B-FLOW CLIENT Katalogsoftware zur Verwaltung von Datenbeständen mit individuellen Merkmalen je Kunde wie Sonderpreise, Rabatte etc. Artikelverwaltung Vorgelagerte Auswahltabelle Artikelstammdaten Warengruppen Klassifizierung von Artikeln Mediaverwaltung Zuordnung von Bildern zum Artikel Infotexte Ausführliche Artikelinformation Suchfunktionen Volltextrecherche und Indexzugriff Lieferantenstamm Bestelleranbindung MAPI-Zugriff Integration von Standard Software für den Transfer WAWI-Daten Schnittstelle Verarbeitung von Filedaten Schnittstelle zu INTEGRATION für die Datenverarbeitung -und prüfung aus dem Bestellsystem Sonderpreise Adress/Artikel, Adress/Warengruppe Rabatte Mengenrabatt, Kettenrabatt, Adressrabatt Staffelpreise Mengenabhängige Staffelpreise Bestellhistorie Übersicht über erfolgte Bestellungen Firmendaten Informationen zum Besteller zwecks Identifizierung und Verschlüsselung Artikelnummer Lieferant Umsetzung der Kundenartikelnummern in den Nummernkreis des Serverbetreibers. BüroWARE B2B-FLOW INTEGRATION BüroWARE B2B-FLOW SERVER Softwarekomponente zum Empfang und Verarbeitung der Bestelldaten sowie zum Aufbereiten der Katalogdaten. empfang Empfangen der Daten s Bearbeitung Erzeugen von Aufträgen Datenbasis Import TEXT/ANSI / dbase / SDF und TAB aus Fremdsystemen Export Übergabe der Bestellposition zur Weiterbearbeitung, z.b. im XML-Format Auftragsbearbeitung Verarbeitung der Bestellungen zu Aufträgen Kundenverwaltung Kundenstammdaten Klassifizierung für Konditionen, Versand, Rabatte, Staffeln etc. Artikelverwaltung Vorgelagerte Auswahltabelle, Artikelstammdaten Warengruppen Klassifizierung von Artikeln Mediaverwaltung Zuordnung von Bildern zum Artikel Infotexte Ausführliche Artikelinformation Suchfunktionen Volltextrecherche und Indexzugriff Datenaufbereitung Katalogerstellung für den B2B-FLOW CLIENT Anfrage Information über aktuellsten Preis, Verfügbarkeit und voraussichtliche Lieferzeit eines Artikels Preisdelta übermittelt Änderungen im Katalog Aktionen Informiert die Kunden über aktuelle Aktionen (Anfrage, Preisdelta und Aktionen erfordern beim Kunden B2B-FLOW TRANSFER ) r en- Softwaretreiber zur Aufbereitung der Bestelldaten über eine Druckerschnittstelle durch ein vordefiniertes Layout. Verarbeiten von Druckdaten aus der Warenwirtschaft zu Bestelldaten im BüroWARE B2B-FLOW CLIENT (incl. Prüfung) oder direkt zum BüroWARE B2B-FLOW SERVER Treibereinstellungen Verwaltungsprogramm zur Steuerung von INTEGRATION incl. Versandvorschlag, Verschlüsselung und Absender ID. BüroWARE B2B-FLOW TRANSFER Workflowserver für den Datenaustausch. Netzwerkfähigkeit Verarbeitung von Daten mehrerer Clients in einem LAN server Verbindung von und zum Büro- WARE B2B-FLOW SERVER für Aufbereitung, Versand und Empfang von Daten Zeitsteuerung Onlinezeiten zu festgelegten Intervallen ohne Benutzereingriff Mit TRANSFER können Informationen über Verkaufsaktionen, mit dem SERVER an den CLIENT übermittelt werden. Darüber hinaus empfängt TRANS- FER Neudaten und Workflowinformation vom SERVER und pflegt diese in den Datenbestand vom CLIENT ein. TRANSFER wurde nicht für den Austausch von großen Datenmengen, z.b. für die Erstübertragung neuer Kataloge konzipiert.