Excel Das umfassende Handbuch

Transkript

1 Helmut Vonhoegen Excel Das umfassende Handbuch Kalkulationsmodelle für die berufliche Praxis, Einstieg in die Makroprogrammierung mit VBA, Referenz der Tabellenfunktionen Galileo Press

2 2.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich Ein paar Grundbegriffe vorweg Die neuen Dateiformate Excel starten und beenden Baustelle für Tabellen und Diagramme Die Multifunktionsleiste Die Schnellzugriffsleiste Das Office-Menü Hinweise zur Bedienung Optionen für die Arbeit mit Excel Umgang mit Dokumenten Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung Vertrauensstellungscenter Recherchen - lokal und im Web Hilfe und Reparatur in Excel Planung und Design von Kalkulationsmodellen Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen Navigation und Bereichsauswahl Blattwahl und Gruppenbearbeitung Zellen mit der Maus auswählen Bewegen und Auswählen mit der Tastatur Markierung bestimmter Inhalte Effektive Dateneingabe und Datenänderung Texte und Zeichenfolgen Eingabe von Zahlen Eingabe- und Ausgabeformat Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit 124 5

3 3.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen Löschmethoden Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur Eingaben automatisch ersetzen Smarttags-Verknüpfung von Eingabe und Aufgabe Daten automatisch erzeugen Reihenbildung im Dialog Selbst definierte Listen Prüfung der Dateneingabe Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte Markieren falscher Daten Eingabelisten Tabellen neu organisieren und umbauen Tabellenbereiche umordnen oder kopieren Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren Kopieren von Formaten Transponieren beim Kopieren Löschen und Einfügen von Zellen Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen Übersicht in großen Tabellen Ansichten einer Tabelle definieren Kommentare Der Aufbau von Formeln Formeltypen Operatoren und ihre Priorität Addition und Subtraktion Multiplikation und Division Texte verketten Tests mit logischen Formeln Funktionen Eingabe von Formeln und Funktionen Konstanten in Formeln Eingabe von Bezügen Bereichsangaben Tipps zur Eingabe von Bezügen Hilfe bei der Eingabe von Funktionen 195 6

4 4.3 Relative und absolute Bezüge Arbeit mit relativen Bezügen Absolute und gemischte Bezüge Teilabsolute Bezüge Aufsummierung durch Mischbezüge Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen Beschreibende Bereichsnamen Vorteile von Bereichsnamen Geltungsbereich - Mappe oder Blatt? Namensgebung Benannte Formeln definieren Übernahme von Namen aus Beschriftungen Anwenden von Namen in Formeln Matrixformeln Matrixbereiche in Excel Arbeit mit Matrixformeln Vereinfachung von Berechnungen Ändern einer Matrixformel Qualitätssicherung und Fehlervermeidung Formelüberwachung Werteprüfung im Überwachungsfenster Zirkuläre Formeln Formeln schrittweise prüfen Tabellen mit Formeln verknüpfen Schreibweise externer Bezüge Beispiel Wechselkurse Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln Kontrolle der Neuberechnung Wahl des Zahlenformats Formatsymbole Definition eines bestimmten Zahlenformats Internationale Währungsformate Datums-und Zeitformate Textformate Selbst definierte Formate Euro-Formate Jahreszahlen 277 7

5 5.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung Wahl der passenden Schriften Beschriftungen und Zellwerte ausrichten Rahmen und Muster Rahmen zeichnen Farben und Füllmuster Farben als Organisationsmittel Bildhintergründe Schutz von Blatt und Mappe Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen Formate kopieren Wieder verwendbare Formatvorlagen Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen Tabellenformatvorlagen Datenanalyse mit bedingten Formaten Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen Dateneingabe über Steuerelemente Berechnungen ohne Formeln Ergebnisse konsolidieren Konsolidierung-nach Position oder Beschriftung Konsolidieren nach Rubrik Add-In für statistische Datenanalyse Ein Histogramm für die Verteilung von Abweichungen Was wäre, wenn Datentabelle mit einer Variablen Mehrfachoperation mit zwei Variablen Planspiele mit Szenarios Wozu Szenarios gut sind Planungsalternativen für einen Werbeetat Definition eines Szenarios Bearbeiten von Szenarios Zusammenfassende Berichte Zielwertsuche Lösungen mit dem Solver suchen Zur Arbeitsweise des Solvers 362 8

6 7.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung Auswertung der Ergebnisse und Berichte Weiterführende Hinweise Grafische Auswertung mit Diagrammen Diagrammtypen in Excel Von der Tabelle zum Diagramm Zur Verknüpfung Tabelle/Diagramm Diagramme optimieren Gestaltungsmöglichkeiten bei Diagrammen Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen Datenreihen anordnen Einfügen und Formatieren von Beschriftungen Datenreihen und Datenpunkte formatieren Animierte Diagramme Standarddiagramme Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen Kombinationsdiagramme Mehrfachverteilung und Zyklen - Ring- und Netzdiagramme Wertebeziehungen - xy-diagramme und Blasendiagramme D-Optik und echte 3D-Diagramme D-Oberflächendiagramme -für kontinuierliche Darstellungen Vorgegebene und freie Formen zeichnen Feinarbeit an grafischen Objekten Bezierkurven bearbeiten Techniken für komplexe Zeichnungen Formeffekte Frei verschiebbare Textfelder Textdekor für Tabellen Organigramme im Schnellgang Grafiken übernehmen und bearbeiten Einsatz von Clips Schnappschüsse von Tabellen 488 9

7 11.1 Dokumentinspektion Dokumente verschlüsseln Dokumente signieren Kompatibilitätsprüfung und Dokumentabschiuss Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck Seitengestaltung in der Seitenlayoutansicht Prüfung des Layouts in der Seitenansicht Druckerauswahl und Druckereinstellungen Tabellen als versenden Von Excel zu HTML und zurück Daten für das Web bereitstellen Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen Verarbeiten von XML-Daten Teamarbeit in lokalen Netzen Kooperation über SharePoint-Dienste Aufbau und Einsatz von Funktionen Finanzmathematische Funktionen Datums-und Zeitfunktionen Mathematische Funktionen Statistische Funktionen Matrix-und Bereichsfunktionen Datenbankfunktionen Cube-Funktionen Textfunktionen Logische Funktionen Informationsfunktionen Konstruktionsfunktionen

8 16.1 Einsatzmöglichkeiten von Tabellen Die Struktur von Tabellen definieren Tabellenbereiche Eingabemasken Daten sortieren Vorsicht mit Formeln bei der Sortierung Sortierung nach bis zu 64 Kriterien Sortieren nach Formatierungen Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge Daten in Gruppen zusammenfassen Mehrere Teilergebnisse zur selben Spalte Teilergebnisse wieder löschen Relevante Daten herausfiltern Filtern rückgängig machen Die Ersten und die Letzten Filtern nach Zellwert, Zellfarbe oder Symbol Filter kombinieren Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern Tabelle und Kriterienbereich Datenextrakte im Ausgabebereich Bestandsprüfung mit Spezialfilter Gefilterte Daten an eine andere Stelle kopieren Welche Auswahlkriterien sind möglich? Kombinierte Kriterien Alternative Kriterien Suchen mit berechneten Kriterien Weiterverarbeitung gefilterter Daten Berechnungen mit Datenbankfunktionen Bedingte Summen Daten in einer Tabelle aufspüren Vertriebsergebnisse analysieren Auswahl der Quelldaten Layout der Pivot-Tabelle

9 Sortieren in der Pivot-Tabelle Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten Ändern der Berechnungsart Neue Gruppen zusammenstellen Zahlenmaterial ordnen Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen Pivot-Tabellen formatieren Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen Pivot-Tabelle aus externen Daten Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen Access-Daten importieren Zugriff auf SQL Server-Datenbanken Direkte Abfragen im Internet Unterstützte Dateiformate Import von Textdateien Texte auf Spalten verteilen Verbindungen zu Textdateien Austausch über die Zwischenablage Word übernimmt Daten von Excel Übernahme von Textpassagen aus Word Dateien dynamisch verknüpfen Einsatz von verknüpften Objekten Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten Makros aufzeichnen Vorbereitungen Die Aufzeichung für den Zeitplan Wie sieht die Aufzeichnung aus? Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern Das Makro ausführen

10 22.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden Eine Tabelle per Makro kippen Makros für Rechnungen Makros von älteren Excel-Versionen Grundlagen von VBA Das Objektmodell von Excel Variablen und Konstanten in VBA Grundeinheiten und Sprachelemente Die Entwicklungsumgebung Projekt-Explorer und Modulfenster Editierhilfen Programme testen Ausdruck von Code und Formularen Ein- und Ausgabe Einfacher Eingabedialog Meldungsdialoge Bereiche in Tabellen auswählen Schreiben in Tabellen Daten aus Tabellen auslesen Entwurf von Formularen Entwicklungeines Eingabeformulars Eingabeelemente einbauen Einbau von Schaltflächen Eingabe der Prozeduren Erweiterbare Werkzeugsammlung Eigene Funktionen in VBA Per Funktion von DM zu Euro und zurück Sicherheit für Makros Musterprozeduren für Standardaufgaben Prozedur zum Neuformatieren Beispiele für Plausibilitätsprüfungen Daten aus einem Formular in eine neue Zeile einertabelle übernehmen Lesen von Daten aus einer Textdatei Einen Bereich neu definieren Einen Wert in einer Spalte finden und ersetzen In einer Liste von Arbeitsmappen Werte einfügen

11 A Tastenkombinationen 989 Funktionsübersicht 993 Index