Thomas Krumbein. OpenOffice.org Einstieg und Umstieg. Galileo Computing

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1 Thomas Krumbein OpenOffice.org Einstieg und Umstieg Galileo Computing

2 Inhalt Vorwort Zeichenerklärung Sprachregelungen Hinweise zur überarbeiteten Version 20 2 Vorstellung OpenOffice.org Das ProjektOpenOffice.org Geschichtlicher Hintergrund Meilensteine Zukünftige Entwicklung Wem nützt OpenOffice.org? Lizenz Open Source Privatnutzer OpenOffice.org im KMU Sonstiger Nutzen Wie erhalte ich OpenOffice.org? OpenOffice.org Rechtschreibprüfung Weitere nützliche Utilities Installation von OpenOffice.org Systemanforderungen Vorbereiten der Installation Installation unter Windows Installationsverlauf Java-Laufzeitumgebung Update einer bestehenden OpenOffice.org-lnstallation Installation unter Linux Installation unter Mac OS Installationsverlauf 2. Teil - Benutzerprofil Installation deutsche Rechtschreibung Deinstallation/Ändern der Installation von OpenOffice.org Ändern Reparieren Entfernen Start von OpenOffice.org Neuerungen in der Version Inhalt 5

3 2.8 Wie erhalte ich Hilfe? Ausblick 79 3 Die Module von OpenOffice.org Gemeinsame Funktionen OpenOffice.org-Hilfefunktion OpenOffice.org anpassen Dokumente drucken - PDF-Export Dokumenten-Speicherformat Gemeinsame Helfer Navigator Formatvorlagen (bis Version 1.1.x Stylist) Hyperlink-Dialog Gallery Symbolleiste Einfügen Symbolleiste Zeichnen 113 A OpenOffice.org Textverarbeitung 115 A.1 Schnelleinstieg: Ein erster Brief 115 A.1.1 Start von OpenOffice.org und Anlegen eines neuen Dokumentes 115 A.1.2 Erste Eingaben 117 A.1.3 Navigation und Textkorrektur 118 A.1.4 Formatieren des Briefes 120 A.1.5 Brief beenden 122 A.2 Grundlagen OOo Writer 123 A.2.1 Texteingabe und Navigation 123 A.2.2 Text markieren, kopieren und löschen 127 A.2.3 Tipps zur Texteingabe 130 A.3 Formatieren von Texten 134 A.3.1 Direkte Formatierung 135 A.3.2 Indirekte Formatierung 147 A.4 Erweiterte Seitengestaltung 155 A.4.1 Tabellen 155 A.4.2 Spaltensatz 162 A.4.3 Grafiken 164 A.4.4 (Text-)Rahmen 169 A.4.5 Feldfunktionen 173 A.4.6 Kopf- und Fußzeilen 176 A.5 Für Könner 180 A.5.1 Seitennummerierung 180 A.5.2 Verzeichnisse 183 A.5.3 Nummerierungen 186 A.5.4 Serienbriefe 188 A.5.5 FontWork Inhalt

4 B OpenOffice.org Tabellenkalkulation 197 B.1 Schnelleinstieg: Eine erste Tabelle 197 B.1.1 Start von OpenOffice.org und Anlegen eines neuen Tabellendokumentes 197 B.1.2 Texte und Werte eingeben 199 B.1.3 Summe bilden 200 B.1.4 Formatieren der Tabelle 201 B.2 Grundlagen Calc 204 B.2.1 Eingabe von Werten (zum Beispiel Zahlen), Texten und Formeln 205 B.2.2 Navigation im Tabellendokument 211 B.2.3 Zellen markieren und verschieben 212 B.2.4 Tipps zur Eingabe 213 B.2.5 Drucken von Tabellen 215 B.3 Formatieren von Zellen und Zellinhalten 218 B.3.1 Zahlenformate 219 B.3.2 Ausrichten des Zelleninhaltes 221 B.3.3 Zellen verbinden 223 B.3.4 Bedingte Formatierung 224 B.3.5 Spaltenbreite und Zeilenhöhe 224 B.3.6 Rahmen und Hintergründe 225 B.3.7 Formatvorlagen 227 B.3.8 Zellschutz. 227 B.4 Formeln und Funktionen 228 B.4.1 Zellbezüge 229 B.4.2 Einfache Formeln 230 B.4.3 Fehler in Formeln 232 B.4.4 Funktionen 233 B.4.5 Funktionsliste 235 B.4.6 Funktionen im Einsatz-ein Beispiel 236 B.4.7 Rechnen mit Datum und Zeitfunktionen 240 B.4.8 Text- und Zeichenketten 242 B.5 Erweiterte Funktionen 243 B.5.1 Arbeiten mit mehreren Tabellen 244 B.5.2 Inhalte einfügen 248 B.5.3 Diagramme 250 B.5.4 Suchen und Ersetzen von Zellinhalten 256 B.5.5 Notizen und Kommentare 257 B.5.6 Änderungen 260 B.5.7 Detektiv 261 B.6 Für Könner 262 B.6.1 Gültigkeiten von Zellinhalten 263 B.6.2 Was wäre, wenn? 264 B.6.3 Bereiche und Datenbanken 268 B.6.4 Datenpilot 275 B.6.5 Formulare 278 Inhalt 7

5 C OpenOffice.org Zeichnung 285 C.1 Schnelleinstieg: Eine erste Zeichnung 285 C.1.1 Start von OpenOffice.org und Anlage eines neuen Zeichnungsdokumentes 286 C.1.2 Fanglinien festlegen 286 C.1.3 Objekte einfügen 288 C.1.4 Text einfügen 290 C.2 Grundlagen Draw 295 C.2.1 Symbolleiste Zeichnen 297 C.2.2 Symbolleiste Optionen 298 C.2.3 Farben 299 C.2.4 Symbolleiste Linie und Füllung 299 C.2.5 Objekte 300 C.2.6 Bitmaps 301 C D-Objekte 301 C.2.8 Text 302 C.2.9 Navigator und Stylist 302 C.3 Zeichnungsobjekte 302 C.3.1 Objekte einfügen und bearbeiten 303 C.3.2 Position und Größe von Objekten ändern 306 C.3.3 Objekte anordnen und ausrichten 307 C.3.4 Bezier-Objekte 310 C.3.5 Linienpunkte und Stützpunkte bearbeiten 312 C.3.6 Objekte gruppieren und kombinieren 314 C.3.7 Überblenden 316 C D-Objekte 316 C.4 Texte bearbeiten 320 C.4.1 Einfache Texte 321 C.4.2 AAengentexte 321 C.4.3 Text an Rahmen anpassen 323 C.4.4 Legende 324 C.4.5 Text in 3D verwandeln 325 C.4.6 Laufschrift 326 C.4.7 Bitmaps mit Text versehen 327 C.4.8 Texte importieren 328 C.5 Erweiterte Funktionen 328 C.5.1 Umgang mit Ebenen 328 C.5.2 Bitmaps bearbeiten 332 C.5.3 Farben und Texturen bearbeiten 337 C.5.4 Abreißfenster Effekte (Modus) 344 C.5.5 Vektorisieren 349 C.6 Anwendungsbeispiele 351 C.6.1 Organigramme 351 C.6.2 Konstruktionszeichnungen Inhalt

6 D OpenOffice.org Präsentation 363 D.1 Grundlagen Präsentationen 363 D.1.1 Tipps für Präsentationen 364 D.1.2 AutoPilot Präsentation 365 D.1.3 Spezielle Präsentationsfunktionen 369 D.1.4 Folien-Assistent 371 D.2 Objekte bearbeiten 375 D.2.1 Grafiken einbinden 375 D.2.2 Tabellen einfügen 377 D.2.3 Diagramme 380 D.2.4 Objekte animieren 384 D.2.5 Animierte GIF-Grafiken erzeugen 389 D.3 Folienmanagement 392 D.3.1 Anordnen von Dias 393 D.3.2 Diawechsel animieren 394 D.3.3 Interaktion 396 D.3.4 Notizen 398 D.3.5 Drucken 399 D.4 Präsentation 401 D.4.1 Präsentation vorführen 401 D.4.2 Individuelle Präsentationen zusammenstellen 404 D.4.3 Navigator 405 D.4.4 Export einer Präsentation 406 E OpenOffice.org Base 413 E.1 Eine Datenbank erstellen 416 E.1.1 Datenbank registrieren 417 E.2 Eine Datenbank verbinden 419 E.2.1 Thunderbird/Outlook Adressbuch 420 E.2.2 Tabellen Dokument 421 E.2.3 Textdokument 422 E.3 Base - die Arbeitsumgebung 424 E.3.1 Tabellen 426 E.3.2 Formulare 431 E.3.3 Abfragen 438 E.3.4 Berichte 447 E.4 Tipps und Tricks 453 F OpenOffice.org Formel 457 F.1 Der Editor 458 F.2 Formeleingabe 461 F.3 Speichern und Drucken 464 F.4 Der Formeleditor in anderen Modulen 466 Inhalt 9

7 G OpenOffice.org HTML-Editor 469 C.1 Kurze Einführung in HTML 469 C.2 Die Bildschirmansicht des Editors 470 C.3 Der HTML-Editor 472 C.4 Hyperlinks 475 C.5 Frames 478 G.6 Assistent Web-Seite 480 H OpenOffice.org Global Zusammenspiel der Module Datenaustausch Datenaustausch über die Zwischenablage Datenaustausch per OLE Datenaustausch durch Import/Export von Dateien Datenquellen Datenquellen hinzufügen Einführung in die Makrosprache Basic Grundlagen Makros Makro aufzeichnen Makros verwalten Makros Tastenkombinationen zuweisen Sicherheit Die Basic-IDE IDE starten Fenster und Symbolleisten Speichern und Laden von Basic-Quelltexten Basic-Grundlagen Hello World Prozeduren und Funktionen Variablen und Konstanten Operatoren Kommentare Aus- und Eingabeanweisungen Kontrollstrukturen Zugriff auf Dateien Objekte Dialogeditor 546 1O Inhalt

8 5.5 Beispiel: Fahrtenbuch Vorbereitung Makro Programmierung OpenOffice.org im Vergleich Generelle Feststellungen OpenOffice.org versus StarOffice OpenOffice.org versus Microsoft Office OpenOffice.org versus andere Programme Kompatibilität Anhang Pannenhilfe -Was tun, wenn? Installation OpenOffice.org allgemein Textverarbeitung Tabellenkalkulation Zeichnung Präsentation Zur CD-ROM Liste regulärer Ausdrücke Mitarbeit am ProjektOpenOffice.org Wichtige Internet-Links Literaturhinweise GPL Lizenzbedingungen 590 Index 597 Inhalt 11