1 Vorwort Vorstellung Apache OpenOffice Die Module von Apache OpenOffice 73. A OpenOffice Textverarbeitung 117

Transkript

1 Schnellübersicht 1 Vorwort 13 2 Vorstellung Apache OpenOffice 21 3 Die Module von Apache OpenOffice 73 A OpenOffice Textverarbeitung 117 B OpenOffice Tabellenkalkulation 201 C OpenOffice Zeichnung 299 D OpenOffice Präsentation 379 E OpenOffice Base 429 F OpenOffice Formel 479 G OpenOffice HTML-Editor 489 H OpenOffice Global 509 I API, Makros und Basic-IDE Zusammenspiel der Module Erweiterungen und Extensions OpenOffice im Vergleich und Hinweise zum Umstieg Anhang 619

2 Inhalt i Vorwort Zeichenerklärung Sprachregelungen Hinweise zur 6. überarbeiteten Version bzw. zur 1. Version Apache OpenOffice Vorstellung Apache OpenOffice i\ 2.1 Das Projekt Apache OpenOffice Geschichtlicher Hintergrund Zukünftige Entwicklung Wem nützt Apache OpenOffice Lizenz OpenSource Privatnutzer Sonstige N utzen Wie erhalte ich Apache OpenOffice? Vom Apache OpenOffice-Projekt Weitere nützliche Utilities Installation von OpenOffice Systemanforderungen Vorbereiten der Installation Installation unter Windows Installationsverlauf Java-Laufzeitumgebung Update einer bestehenden OpenOffice-lnstallation Installation unter Linux Installation unter Mac OS Installationsverlauf 2. Teil - Benutzerprofil Deinstallation/Ändern der Installation von OpenOffice Ändern Reparieren Entfernen Update einer bestehenden Version Start von OpenOffice Neuerungen in der Version Seitenleiste Writer (Textverarbeitung) Ca lc (Tabellenkalkulation) Draw und Impress (Präsentationen) Sonstige wichtige Neuerungen Wie erhalte ich Hilfe? 65

3 2.10 Wo ist der Unterschied zwischen AOO und LibO Ausblick Die Module von OpenOffice Z3 3.1 Gemeinsame Funktionen OpenOffice-Hilfefunktion OpenOffice anpassen Dokumente drucken - PDF-Export Dokumenten-Speicherformat Gemeinsame Helfer Seitenleiste Navigator Formatvorlagen Hyperlink-Dialog Gallery Symbolleiste»Einfügen« Symbolleiste»Zeichnen« Extension Manager Mediaplayer 114 A OpenOffice Textverarbeitung 117 A.1 Schnelleinstieg: Ein erster Brief 117 A.1.1 Start von OpenOffice und Anlegen eines neuen Dokumentes 117 A.1.2 Erste Eingaben 119 A.1.3 Navigation und Textkorrektur 120 A.1.4 Formatieren des Briefes 122 A.1.5 Brief beenden 125 A.2 Grundlagen OpenOffice Writer 126 A.2.1 Texteingabe und Navigation 126 A.2.2 Text markieren, kopieren und löschen 130 A.2.3 Tipps zur Texteingabe 134 A.3 Formatieren von Texten 138 A.3.1 Direkte Formatierung 138 A.3.2 Indirekte Formatierung 152 A-4 Erweiterte Seitengestaltung 159 A.4.1 Tabellen 159 A.4.2 Spaltensatz 166 A.4.3 Grafiken 168 A.4.4 (Text-)Rahmen 173 A.4.5 Feldfunktionen 176 A.4.6 Kopf- und Fußzeilen 180 A.5 Für Könner A.5.1 Seitennummerierung 183 A.5.2 Verzeichnisse 186 A.5.3 Nummerierungen 190

4 A.5.4 Serienbriefe 193 A.5.5 Kommentare in Writer 199 B OpenOffice Tabellenkalkulation 201 B.1 Schnelleinstieg: Eine erste Tabelle 201 B.1.1 Start von OpenOffice und Anlegen eines neuen Tabellendokumentes 201 B.1.2 Texte und Werte eingeben 203 B.1.3 Summe bilden 204 B.1.4 Formatieren der Tabelle 205 B.2 Grundlagen Calc 208 B.2.1 Eingabe von Werten (zum Beispiel Zahlen), Texten und Formeln 209 B.2.2 Navigation im Tabellendokument 215 B.2.3 Zellen markieren und verschieben 216 B.2.4 Tipps zur Eingabe 217 B.2.5 Drucken von Tabellen 219 B.3 Formatieren von Zellen und Zellinhalten 223 B.3.1 Zahlenformate 224 B.3.2 Ausrichten des Zelleninhaltes 226 B.3.3 Zellen verbinden 228 B.3.4 Bedingte Formatierung 229 B.3.5 Spaltenbreite und Zeilenhöhe 230 B.3.6 Rahmen und Hintergründe 231 B.4 Formeln und Funktionen 234 B.4.1 Zellbezüge 234 B.4.2 Einfache Formeln 235 B.4.3 Funktionen 238 B.4.4 Funktionsliste 240 B.4.5 Funktionen im Einsatz - ein Beispiel 241 B.4.6 Rechnen mit Datums- und Zeitfunktionen 244 B.4.7 Text- und Zeichenketten 246 B.5 Erweiterte Funktionen 248 B.5.1 Arbeiten mit mehreren Tabellen 248 B.5.2 Inhalte einfügen 252 B.5.3 Diagramme 255 B.5.4 Suchen und Ersetzen von Zellinhalten 263 B.5.5 Notizen und Kommentare 264 B.5.6 Änderungen 267 B.5.7 Detektiv 268 B.6 Für Könner 269 B.6.1 Gültigkeiten von Zellinhalten 269 B.6.2 Was wäre, wenn? 271 B.6.3 Solver 275 B.6.4 Bereiche und Datenbanken 277

5 B.6.5 Pivot Tabelle 284 B.6.6 Formulare 289 C OpenOffice Zeichnung 299 C.1 Schnelleinstieg: Eine erste Zeichnung 299 C.1.1 Start von OpenOffice und Anlage eines neuen Zeichnungsdokumentes 300 C.1.2 Fanglinien festlegen 301 C.1.3 Objekte einfügen 303 C.1.4 Text einfügen 304 C.2 Grundlagen Draw 311 C.2.1 Symbolleiste»Zeichnen«313 C.2.2 Objekte platzieren 314 C.2.3 Farben 315 C.2.4 Symbolleiste»Linie und Füllung«315 C.2.5 Objekte 316 C.2.6 Bitmaps 317 C D-Objekte 317 C.2.8 Text 318 C.2.9 Navigator und Formatvorlagen 318 C.3 Zeichnungsobjekte 319 C.3.1 Objekte einfügen und bearbeiten 319 C.3.2 Position und Größe von Objekten ändern 322 C.3.3 Objekte anordnen und ausrichten 323 C.3.4 Bezier-Objekte 325 C.3.5 Linienpunkte und Stützpunkte bearbeiten 327 C.3.6 Objekte gruppieren und kombinieren 329 C.3.7 Überblenden 331 C D-Objekte 332 C.4 Texte bearbeiten 336 C.4.1 Einfache Texte 336 C.4.2 Mengentexte 337 C.4.3 Text an Rahmen anpassen 338 C.4.4 Legende 339 C.4.5 Text in 3D verwandeln 340 C.4.6 Laufschrift 341 C.4.7 Bitmaps mit Text versehen 342 C.4.8 Texte importieren 343 C.5 Erweiterte Funktionen 344 C.5.1 Umgang mit Ebenen 344 C.5.2 Bitmaps bearbeiten 348 C.5.3 Farben und Texturen bearbeiten 353 C.5.4 Abreißfenster»Effekte«(»Modus«) 360 C.5.5 Vektorisieren 365 C.6 Anwendungsbeispiele 366

6 C.6.1 Organigramme 367 C.6.2 Konstruktionszeichnungen 371 D OpenOffice Präsentation 379 D.1 Grundlagen Präsentationen 379 D.1.1 Tipps für Präsentationen 380 D.1.2 Assistent»Präsentation«381 D.1.3 Spezielle Präsentationsfunktionen 385 D.1.4 Folien-Assistent 387 D.2 Objekte bearbeiten 391 D.2.1 Grafiken einbinden 391 D.2.2 Tabellen einfügen 393 D.2.3 Diagramme 396 D.2.4 Objekte animieren 400 D.2.5 Animierte GIF-Grafiken erzeugen 405 D.3 Folienmanagement 409 D.3.1 Anordnen von Folien (Dias) 409 D.3.2 Folienwechsel animieren 410 D.3.3 Interaktion 412 D.3.4 Notizen 414 D.3.5 Drucken 415 D.4 Präsentation 417 D.4.1 Präsentation vorführen 418 D.4.2 Individuelle Präsentationen zusammenstellen 420 D.4.3 Navigator 421 D.4.4 Export einer Präsentation 422 E OpenOffice Base 429 E.1 Eine Datenbank erstellen 432 E.1.1 Datenbank registrieren 434 E.2 Eine Datenbank verbinden 435 E.2.1 Thunderbird-/Outlook-Adressbuch 436 E.2.2 Tabellendokument 437 E.2.3 Textdokument 439 E.3 Base - die Arbeitsumgebung 441 E.3.1 Tabellen 443 E.3.2 Formulare 449 E.3.3 Abfragen 455 E.3.4 Berichte 465 E.4 Tipps und Tricks 476 F OpenOffice Formel 479 F.1 Der Editor 480 F.2 Formeleingabe 482 F.3 Speichern und Drucken 486

7 F.4 Der Formeleditor in anderen Modulen 487 C OpenOffice HTML-Editor 489 G.1 Kurze Einführung in HTML 489 C.2 Die Bildschirmansicht des Editors 491 G.3 Der HTML-Editor 492 G.4 Hyperlinks 495 G.5 Frames 498 G.6 Assistent»Web-Seite«499 H OpenOffice Global 509 I API, Makros und Basic-IDE Grundlagen Makros 517 I.1.1 Makro aufzeichnen Bibliotheken, Module und mehr 520 I.2.1 Makros Tastenkombinationen zuweisen Sicherheit und Makros Die Basic-IDE IDE starten Fenster und Symbolleisten Speichern und Laden von Basic-Quelltexten Basic-Grundlagen Hello World Prozeduren und Funktionen Variablen und Konstanten Datentypen Operatoren Kommentare Aus- und Eingabeanweisungen Kontrollstrukturen Zugriff auf Dateien Objekte Dialogeditor 554 I-7 Beispiel: Blume zeichnen Makroprogrammierung Farbwahl-Dialog Blume erzeugen 564 I.8 Kompatibilität mit LibreOffice Zusammenspiel der Module Datenaustausch Datenaustausch über die Zwischenablage Datenaustausch per OLE Datenaustausch durch Import/Export von Dateien 575

8 4.2 Datenquellen Datenquellen hinzufügen Erweiterungen und Extensions OpenOffice Erweiterungen Oracle Report Builder PDF Import Oracle Presentation Minimizer Presenter Console Vorlagen Gallery (OxygenOffice Extras) Weitere interessante Extensions OpenOffice im Vergleich und Hinweise zum Umstieg Generelle Feststellungen Apache OpenOffice versus LibreOffice OpenOffice versus Microsoft Office Stand der Office-Produkte Die Office-Suite OpenOffice versus andere Programme Kompatibilität Hinweise zum Umstieg Anhang Pannenhilfe - Was tun, wenn? Installation OpenOffice allgemein Textverarbeitung Tabellenkalkulation Zeichnung Präsentation Zur DVD Liste regulärer Ausdrücke Mitarbeit am Projekt Apache OpenOffice Infomationen zum Mithelfen Persönliche Voraussetzungen Technische Voraussetzungen Wichtige Internet-Links Literaturhinweise Apache Lizenz 2.0 (ALv2)-Lizenzbedingungen 630