Microsoft OneNote 2016 & 2013

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1 Microsoft OneNote 2016 & 2013 Den digitalen Office-Notizblock effizient nutzen Stefan Wischner Markt+Technik

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 9 1 Einführung OneNote - was ist das? Mögliche Anwendungen Die OneNote-Versionen OneNote 2010 vs. OneNote 2013 vs. OneNote 2016: die Unterschiede OneNote 2016: keine Revolution OneNote 2016 kostenlos: die Unterschiede zur Office-Version 18 2 Benutzeroberfläche und erste Schritte Der erste Kontakt Die Benutzeroberfläche Das Menü Die Menübänder/Symbolleisten (Ribbons) Die Backstage-Ansicht Die Schnellzugriff-Symbolleiste Die Abschnitts-Registerkarten Die Seitennavigation Die Notizbuch-Navigation Das Suchfeld Zusätzliche Info-Bereiche Der Inhaltsbereich Menüs und Symbolleisten ein- und ausblenden Notizbücher anlegen, öffnen, schließen, löschen Ein neues Notizbuch anlegen Vorhandene Notizbücher öffnen Notizbuch schließen Notizbuch löschen Abschnitte und Seiten anlegen Kompatibilität zu früheren OneNote-Versionen Konvertierung von OneNote 2003 zu OneNote 2010/2013/ Konvertierung von OneNote 2007 zu OneNote 2010/2013/2016 und zurück 36 3

3 3 Notizen in OneNote eingeben Speicherbare Objekte in OneNote Die Notizencontainer Notizencontainer löschen, bewegen und in der Größe verändern Inhalte von Notizencontainern verbinden und trennen Mehr Platz auf der Seite schaffen Text eingeben und formatieren Zeichenformate verwenden Absatzformate festlegen Formatierungen löschen und übertragen Formatvorlagen verwenden Bilder einfügen Bilder von einem Datenträger laden Bilder per Zwischenablage einfügen Bilder aus einem Onlinedienst einfügen Bilder direkt einscannen (nicht OneNote 2016) Bildschirmausschnitt einfügen Bilder formatieren, verlinken und nach Text durchsuchen Tabellen in OneNote Tabellen anlegen Zeilen und Spalten einfügen und löschen Tabellen gestalten und formatieren Excel-Tabellen in OneNote verwenden Gliederungen und Aufzählungen Gliederung durch Einzüge Punktlisten und Nummerierungen Hierarchische Gliederungen Externe und interne Links Externe Links einfügen Links zu anderen OneNote-Seiten Wiki-Links erzeugen Links bearbeiten und entfernen Kategorien verwenden Absätzen Kategorien zuweisen Die To-do-Kategorie Kategorien bearbeiten oder hinzufügen Dateien in Notizen einfügen Dateien als Link einfügen Dateien als Kopie einfügen Datei als Ausdruck einfügen 72 4

4 3.10 Formeln, Symbole und Rechenoperationen Rechnen mit OneNote Der Formeleditor Sonderzeichen in Notizen verwenden Datum, Uhrzeit und Verfasser Audio-und Videonotizen Voraussetzungen und Formate Audio-oder Videonotizen aufzeichnen und abspielen Notizen mit Audio und Video verlinken Zeichnungen und Handschriftnotizen Formen und Symbole einfügen Zeichnen, markieren und skizzieren Handschriftliche Notizen Korrigieren, verschieben und löschen 85 4 Zusammenspiel mit anderen Programmen Zwischenablage und Drag-and-drop Ziehen und ablegen Übertragen per Zwischenablage Schnelle Notizen - das OneNote-Post-it Bildschirmausschnitte speichern Inhalte per an OneNote schicken Microsoft-Mailadresse als Briefträger Temporär an einen anderen Abschnitt senden An OneNote drucken Webinhalte direkt vom Browser schicken Internet Explorer DerOneNote-Webclipper Dock-Modus und verknüpfte Notizen OneNote-Fenster andocken Verlinken mit dem Internet Explorer Verlinken mit Word, PowerPoint und OneNote OneNote und Outlook Outlook-Mails mit OneNote archivieren Outlook-Kontakte in OneNote Besprechungsnotizen persönlich oder im Team Aufgaben mit OneNote und Outlook 118 5

5 5 Suchen und finden Die Schnellsuche Suche eingrenzen Erweiterte Suchergebnisse Durchsuchen von Audio- und Videoaufzeichnungen Nach Kategorien suchen Nachschlagen und recherchieren Synonyme mit dem Thesaurus suchen Text in eine andere Sprache übersetzen Weitere Recherchedienste Abschnitte und Seiten beschriften Notizbücher, Abschnitte und Seiten farbig markieren Abschnittsfarben ändern Notizbuchfarbe einstellen Seitenfarben anpassen Ordnung in Abschnitte und Seiten bringen Abschnitte umsortieren und in Gruppen organisieren Seiten ordnen und gruppieren Inhalte kopieren und umverteilen Unerwünschtes löschen Seitenformatvorlagen nutzen Bestehende Seitenvorlagen verwenden Eigene Vorlagen gestalten Eine Vorlage automatisch verwenden Sicherheitsfunktionen von OneNote Kennwortschutz und Verschlüsselung Einen Abschnitt mit einem Kennwort schützen Geschützte Abschnitte entsperren Kennwort ändern oder entfernen Optionen für die automatische Sperrung Backup und Wiederherstellung Backup-Optionen einstellen Ein sofortiges Backup veranlassen Daten aus einem Backup wiederherstellen Backup per Paketdatei 164 6

6 7.3 Papierkörbe und Versionsverwaltung Gelöschte Inhalte aus dem Papierkorb holen Auf frühere Seitenversionen zugreifen Teilen und Teamwork OneNote-Seiten drucken Export im PDF-, XPS-, Word-oder Webformat PDF/XPS (Notizbuch, Abschnitt, Seite) DOC/DOCX (Abschnitt, Seite) MHT-Format (Abschnitt, Seite) OneNote-Notizen per versenden Notizen mit Outlook versenden Notizen mit einem anderen Mailprogramm senden Gemeinsam an Notizen arbeiten Ein geteiltes Notizbuch anlegen Ein vorhandenes Notizbuch freigeben Andere Personen einladen Freigaben wieder entziehen Gemeinsam an Notizen arbeiten Änderungen nachverfolgen Symbolleisten und Menüs anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bestücken Das Menüband anpassen Anpassungen auf einen anderen Rechner übertragen Symbolleisten-Änderungen zurücksetzen Einstellungen in den OneNote-Optionen Standardschriftart und Standardfarbe festlegen Minisymbolleiste und Quickinfos Etwas Oberflächenkosmetik Position von Seiten- und Notizbuch-Navigation Neue Seiten immer unten anfügen Notizencontainer ausblenden Rechtschreib- und AutoKorrektur Audio- und Videoeinstellungen Erweiterte Optionen 210 7

7 10 Die übrigen OneNote-Versionen Die OneNote-Universal-App für Windows Besonderheiten der Universal-App Nicht loszuwerden OneNote Online - die Webversion Einschränkungen von OneNote Online Was in der Webversion funktioniert Was die Webversion nicht kann Notizbücher online anlegen und öffnen Die Oberfläche und erste Schritte Wechsel zur Desktop-Version Freigabe und Teamarbeit OneNote auf Mobilsystemen und Mac OneNote auf ios OneNote und Windows Phone OneNote für Android OneNote auf dem Mac 234 A.1 Eingeben und formatieren 236 A.2 Notizbücher organisieren und in ihnen navigieren 237 8

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