EXPO 2015 FACTS KÄRNTEN LÄUFT. Die sportlichste EXPO Kärntens... in der Kärnten Läuft Running City am Metnitzstrand, vom 21. bis 23.

Transkript

1 EXPO 2015 Die sportlichste EXPO Kärntens in der Kärnten Läuft Running City am Metnitzstrand, vom 21. bis 23. August 2015 FACTS KÄRNTEN LÄUFT 10 Bewerbe und 5 Side-Events an 3 Tagen Sport Expo mit über 30 Ausstellerpartnern Bewegungsgarena mit rund 20 Stationen zum Mitmachen Rund Teilnehmer Über Besucher im Eventgelände Kärntens teilnehmerstärkste Sportveranstaltung

2 KÄRNTEN LÄUFT 2015 Sommer, Sonne, Laufspaß, so einfach ist Kärnten Läuft zu beschreiben. Das größte Sommer-Laufevent in Österreich bietet 10 Bewerbe und 5 Side-Events sowie eine Sport Expo mit über 30 Ausstellern direkt in der Running City am Wörthersee. Rund Teilnehmer und mehr als Besucher erwartet heuer wieder ein umfangreiches Rahmenprogramm bei Kärntens teilnahmestärkster Sportveranstaltung. KÄRNTEN LÄUFT EXPO Die Kärnten Läuft Sportmesse direkt im Zielbereich von Kärnten Läuft bietet ein attraktives Ambiente für alle Aussteller. Neben der 3-tägigen Sportmesse finden die Läufer und Besucher bzw. Familien eine einzigartige Bewegungsarena mit vielen sportlichen Stationen zum Mitmachen, einen großzügigen Gastronomiebereich, Unterhaltungsprogramm, Bühne mit Live-Acts sowie einen Kinder- und Familienbereich. Hier finden Sie ausführliche Informationen zur KÄRNTEN LÄUFT SPORTMESSE und können Ihre Ausstellungsfläche per Fax oder buchen. *) Folgende Pakete stehen Ihnen zur Verfügung: Ausstellerpaket A: Ausstellerpaket B: 1 Pagodenzelt (5 x 5 m) inkl. Holzboden, 220V Stromanschluß, Licht, 1 Aussteller-Parkgenehmigung Euro 1250, zzgl. 20 % MwSt. =ˆ Euro 50, /m 2 1/2 -Pagodenzelt (2,5 x 5 m) inkl. Holzboden, 220V Stromanschluß, Licht, 1 Aussteller-Parkgenehmigung Euro 850, zzgl. 20 % MwSt. =ˆ Euro 68, /m 2 Bei den Ausstellerpaketen sind folgende Leistungen inkludiert: Pagodenzelt (5 x 5 m oder 2,5 x 5 m) mit Holzboden, Tische/Bänke und Beleuchtung nächtlich bewachtes Eventgelände*** 220V Stromanschluss für jeden Aussteller Parkmöglichkeit für Aussteller Multimediale Präsentation der Ausstellungspartner in der Kleine Zeitung ( Stk. Auflage Kärnten und Osttirol) Online ( Zugriffe im Veranstaltungszeitraum) Interaktive Einbindung der Aussteller durch Moderation Gezieltes Wegesystem durch die Sportmesse Umfangreiches Rahmenprogramm und großzügige Eventgastronomie Infos und Buchung: Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & Co KG Hinweis: begrenzte Funderstraße Ausstellungsflächen! 1a, 9020 Klagenfurt, Tel / , info@kaerntenlaeuft.at Buchung bis 30. Juni 2015 bzw. solange Plätze vorhanden sind.

3 KÄRNTEN LÄUFT GUTSCHEINHEFT Mit dem Kärnten Läuft Gutschein-/Couponheft können Sie Ihr Produkt bzw. Angebot bei Kärnten Läuft zielgruppenspezifisch bewerben. Jedem Teilnehmer (~ 8.000) wird das Heft im Starter-Bag beigelegt und zusätzlich vor Ort an die Besucher verteilt. **) Auflage: Format: Druck: Stück C6, 190 x 85 mm (+ 3 mm Überfü ller) Offset 4-färbig, Hochglanz KOMBIANGEBOT Kombiangebot nutzen und Geld sparen! *) Folgende Pakete stehen Ihnen zur Verfügung: Gutscheinpaket A: ganzseitiger Gutschein (Vorder- und Rückseite) Euro 600, zzgl. 20 % MwSt. Gutscheinpaket B: halbseitiger Gutschein (Vorder- und Rü ckseite) Euro 400, zzgl. 20 % MwSt. STARTSACKERLBEILAGE KÄRNTEN LÄUFT Mit der Startsackerlbeilage bei Kärnten Läuft erhalten Sie die Möglichkeit sich Ihrer Zielgruppe ohne Streuverluste zu präsentieren. Rund Sportbegeisterte holen sich ihr Running-Bag in der Running City am Metnitzstrand ab. So erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Produktproben oder Give Aways punktgenau an den Läufer zu bringen. **) Die Startsackerl werden an die Teilnehmer aller Läufe ausgehändigt. *) Startsackerlbeilage-Paket: Stk. Ihrer Produktproben oder Give Aways á 0,15 Cent = Euro 1.200, zzgl. 20% MwSt. Bei einer Buchung von 2 Paketen (Beispiel: Ausstellerpaket + Gutscheinheft) erhalten Sie 10 % Rabatt auf den Gesamtpreis Bei einer Buchung von allen 3 Paketen (Ausstellerpaket + Gutscheinheft + Startsackerlbeilage) erhalten Sie 20 % Rabatt auf den Gesamtpreis Beispiel: Ausstellerstand + Gutscheinheft = Euro 1250, + Euro 600, = Euro 1.850, Kombiangebot 10 % = Euro 1.665, zzgl. 20 % MwSt. (Sie sparen Euro 185, ) *) zutreffendes bitte am beiliegenden Anmeldeformular ankreuzen **) Es werden keinerlei Papierbeilagen akzeptiert. Für diese dient das Gutscheinheft als Möglichkeit. ***) Siehe AGB EXPO Kärnten Läuft 2015

4 ANMELDEFORMULAR für EXPO-Aussteller, Gutscheinheft und Startsackerlbeilage KÄRNTEN LÄUFT bis 23. August Rücksendung bis spätestens 30. Juni 2015 per Fax an: +43 (0) 463/ oder per an Die Standgebühr wird mit 30. Juni 2015 fakturiert. Zahlungsfrist ist der 31. Juli Ausschließlich vorausbezahlte Stände dürfen bezogen werden. EXPO-MESSESTAND (zutreffendes bitte ankreuzen) Ausstellerpaket A: Euro 1250, zzgl. 20 % MwSt. 1 Pagodenzelt (ca. 5 x 5m) Ausstellerpaket B: Euro 850, zzgl. 20 % MwSt. 1/2-Pagodenzelt (ca. 2,5 x 5 m) GUTSCHEINHEFT (zutreffendes bitte ankreuzen) Gutscheinpaket A: ganzseitiger Gutschein (Vorder- und Rückseite) Euro 600, zzgl. 20 % MwSt. Gutscheinpaket B: halbseitiger Gutschein (Vorder- und Rü ckseite) Euro 400, zzgl. 20 % MwSt. STARTSACKERL (zutreffendes bitte ankreuzen) Startsackerlbeilage-Paket: Euro 1.200, zzgl. 20 % MwSt. Bei Buchung mehrerer Pakete (Kombibuchung) erhalten Sie die Endsumme unter Berücksichtigung der entsprechenden Rabatte auf der Anmeldebestätigung vermerkt. Anschrift und vollständige Rechnungsadresse: Name / Vorname: Firma / Company: Anschrift / Adresse: Telefon / Telefax: Unterschrift / Datum*): *) Mit der Unterschrift werden die Veranstaltungsbedingungen bestätigt und akzeptiert.

5 AUSSTELLERINFORMATION KÄRNTEN LÄUFT 2015 EXPO: Die KÄRNTEN LÄUFT EXPO hat sich in den letzten Jahren zu einem Stelldichein der Ausdauersportszene entwickelt. Tausende Besucher frequentierten im letzten Jahr die Running City am Metnitzstrand und nutzten das umfangreiche Angebot an Side Events sowie die Sportmesse. Den Ausstellern steht ein stimmungsvolles Gelände, direkt im Zielbereich der Kärnten Läuft Laufbewerbe zur Verfügung. Hier finden Sie ausführliche Informationen zur KÄRNTEN LÄUFT SPORTMESSE und können Ihre Ausstellungsfläche per Fax oder buchen. ANMELDUNG: Aussteller erhalten nach Eingang der Anmeldung eine Bestätigung sowie rechtzeitig vor der Veranstaltung Informationsmaterial mit Anfahrtsplan, Ausstellerparkkarte, Standplatzzuweisung, Kontaktperson bzw. Ansprechpartner und das aktuelle Veranstaltungsprogramm. Kontakt und Informationen: Kärnten Läuft Organisationsteam Funderstraße 1a, 9020 Klagenfurt, Tel. +43 (0) 463/ , Fax-DW 218, bzw. VORAUSSICHTLICHE AUF-, ABBAU- UND ÖFFNUNGSZEITEN: Aufbauzeiten: Donnerstag, 20. August 2015: 12 bis 18 Uhr Freitag, 21. August 2015: 9.30 bis 12 Uhr Abbauzeiten: Sonntag, 23. August 2015: ab 15 Uhr Öffnungszeiten für Aussteller: Freitag, 21. August 2015: bis Uhr Samstag, 22. August 2015: 8.30 bis Uhr Sonntag, 23. August 2015: 7.30 bis 18 Uhr Öffnungszeiten für Besucher: Freitag, 21. August 2015: 14 bis 20 Uhr Samstag, 22. August 2015: 9 bis 20 Uhr Sonntag, 23. August 2015: 8 bis 14 Uhr Be-/Entladen beim Messestand: Die Zufahrt zum Gelände ist reglementiert und ausschließlich zu Be- und Entladungszwecken, außerhalb der Besucheröffnungszeiten gestattet. Das Parken am Veranstaltungsgelände ist ausnahmslos nicht gestattet. Der Veranstalter weißt darauf hin, dass bei Zuwiderhandeln eine Anzeige durch die örtlichen Behörden droht! UNTERKUNFT UND HOTELKONTAKT: Hotel Sandwirth Pernhartgasse 9, 9020 Klagenfurt, Tel. +43 (0) 463/562 09, hotel@sandwirth.at Seeparkhotel Universitätsstraße 104, 9020 Klagenfurt, Tel. +43 (0) 463/ , reservierung@seeparkhotel.at, Parkhotel Pörtschach Hans Pruscha Weg 5, 9210 Pörtschach, Tel. +43 (0)42 72/26 21, office@parkhotel-poertschach.at Arcotel Moser Verdino Domgasse 2, 9020 Klagenfurt, Tel. +43 (0) 463/ , moserverdino@arcotelhotels.com Hotel Park s Seecorso 68, 9220 Velden am Wörthersee, +43 (0) 42 74/22 98, office@parks-velden.at Weitere Partnerhotels und Unterkünfte sind über Reisebüro Springer Reisen buchbar: Christina Reinsperger, Tel. +43 (0) 463/ , christina.reinsperger@springerreisen.at

6 VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN KÄRNTEN LÄUFT 2015 AUSSTELLER 1. Allgemeine Bestimmungen (1) Ausschließlich die nachstehenden Veranstaltungsbedingungen sind Bestandteil der vertraglichen Beziehungen zwischen der Kleinen Zeitung und dem Standplatzbetreiber. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Standbetreibers finden keine Anwendung. 2. Anmeldung (1) Die Anmeldung muss schriftlich über das Messeformular, auch auf der Veranstaltungshomepage zu finden, erfolgen. Die bei der Kleinen Zeitung eingegangene unterzeichnete Anmeldung ist ein rechtsverbindliches und unwiderrufliches Angebot des Standplatzbetreibers. Die jeweils gültigen Anmeldefristen sind einzuhalten. (2) Die Kleine Zeitung ist nicht verpflichtet, das Angebot anzunehmen. Sie ist berechtigt, Anmeldungen ohne Begründung abzulehnen. Die Annahme des Angebots durch die Kleine Zeitung und die Zulassung erfolgt durch Zusendung der Buchungsbestätigung nebst Standbestätigung. Der Vertrag kommt damit erst mit der Zusendung der Buchungsbestätigung nebst Standbestätigung zustande. (3) Die Kleine Zeitung behält sich vor, die genaue Standfläche bei Bedarf kurzfristig zu ändern, soweit die Änderung unter Berücksichtigung der Interessen der Kleine Zeitung für den Standplatzbetreiber zumutbar ist. 3. Zahlungs- und Teilnahmebedingungen (1) Sofern nicht schriftlich eine anderweitige Vereinbarung getroffen worden ist, sind die vereinbarten Zahlungen in voller Höhe ohne Abzug bis spätestens 31. Juli 2015 an die Kleine Zeitung zu leisten. (2) Bei einer kurzfristigen Buchung muss die vereinbarte Vergütung spätestens vor dem Standaufbau in bar im Eventbüro vor Ort bezahlt werden; andernfalls kann der Stand nicht bezogen werden. 4. Stornierungen Falls ein Standbetreiber kurzfristig von einer Nutzung zurücktritt, ohne dass die Kleine Zeitung einen solchen Rücktritt schuldhaft verursacht hätte, gelten die Regelungen zur Stornierung und der Stand kann weiter vergeben werden. (1) Stornierungen durch den Standplatzbetreiber sind schriftlich per Post oder per Telefax an die Kleine Zeitung zu senden. (2) Im Falle von Stornierungen ist der Standplatzbetreiber verpflichtet, nachstehende Kosten zu tragen: Stornierung bis 14 Kalendertage vor dem ersten Veranstaltungstag: 75 % des vereinbarten Rechnungsbetrages Stornierung weniger als 13 Kalendertage vor dem ersten Veranstaltungstag: 100 % des vereinbarten Rechnungsbetrages 5. Standgröße, Nebenkosten (1) Es gibt pauschal zwei Standgrößen: 25m 2 bzw. 12,5m 2 welche zum Pauschalpreis angeboten werden. Im Pauschalpreis ist die Müllentsorgung sowie ein 220V Stromanschluss und Licht bereits enthalten. (2) Bei Sonderwünschen ist eine schriftliche Anfrage an info@kaerntenlaeuft.at notwendig, die bis spätestens 30. Juni entgegengenommen wird. (3) Durch weiteren Anschlussbedarf auftretende Nebenkosten sind individuell zu berechnen und werden nach Ablauf der Veranstaltung gesondert in Rechnung gestellt. Zusätzliche Anschlüsse sind bis spätestens 30. Juni zu bestellen. 6. Gemeinschaftsstand Der Standbetreiber darf die ihm überlassene Standfläche ohne vorherige Zustimmung durch die Kleine Zeitung nicht verlegen, tauschen, teilen oder in sonstiger Weise Dritten ganz oder teilweise zugängig machen. Für die Hinzunahme eines anderen Unternehmens mit eigenem Ausstellungsgut ist die Zustimmung durch die Kleine Zeitung notwendig. Es wird dafür eine Gebühr von 250,00 Euro erhoben und dem Hauptaussteller/Standplatzbetreiber in Rechnung gestellt. Der Hauptaussteller / Standplatzbetreiber haftet für ein Verschulden des Mitausstellers wie er für sein eigenes Verschulden haftet. 7. Aufbau und Gestaltung der Stände (1) Standbau und Gestaltung müssen sämtlichen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den allgemeinen und besonderen baurechtlichen Bestimmungen einschließlich etwaiger lokaler Vorschriften sowie den veranstaltungsspezifischen Regeln entsprechen. Das Standaufbaumaterial muss ebenfalls sämtlichen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den bauaufsichtlichen und brandschutztechnischen Bestimmungen entsprechen. Die Stände müssen ferner so gestaltet und aufgebaut sein, dass keine Person oder Sache geschädigt, gefährdet, behindert oder belästigt werden kann. (2) Bauliche Veränderungen an Grund und Boden sind nicht zulässig. Eine Ausweitung der gebuchten Standfläche hat soweit eine solche überhaupt möglich ist eine Nachberechnung zur Folge. Beeinträchtigungen der Standfläche durch Vorsprünge, Pfeiler, Fahnen- und Lichtmasten wirken sich nicht mindernd auf die Standmiete aus. (3) Bei genehmigungspflichtigen Aufbauten, Eventmodulen, etc. sind alle Genehmigungen mitzuführen und dem Veranstalter auf Verlangen vorzuzeigen. 8. Bewachung (1) Die Kleine Zeitung sorgt für Aufsicht der Outdoor-Messe durch eine allgemeine Bewachung des Geländes vor und nach den Event-Öffnungszeiten. Hierbei handelt es sich ausschließlich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung. Der Veranstalter, die Kleine Zeitung übernimmt keinerlei Haftung für die Stände der Partner und Aussteller. 9. Werbung / Ausstellungsgegenstände (1) Die Kleine Zeitung ist berechtigt, Ausstellungsgegenstände vom Stand entfernen zu lassen, wenn ihre Zurschaustellung dem geltenden Recht, den guten Sitten, dem Ausstellungsprogramm sowie den Markenexklusivitäten der Kleinen Zeitung widerspricht. (2) Werbung jeglicher Art ist nur innerhalb des Standes bzw. an dessen Außenflächen für die eigene Firma und nur für die von ihr hergestellten bzw. vertriebenen Erzeugnisse gestattet. (3) Als Aussenfläche wird der Bereich unmittelbar vor dem Zelt in Richtung Wegesystem der EXPO gesehen. Jeder Aussteller ist berechtigt, maximal zwei Werbefahnen (Beachflags, etc.) und einen Plakat- bzw. Prospektständer zu platzieren soweit der Besucherstrom und die Verkaufsflächen anderer Aussteller sowie die Exklusivitäten der Veranstaltungs-Sponsoren nicht beeinträchtigt werden. (4) Elektronisch verstärkte akustische oder optische Werbung sowie das Auslegen von fremden Publikationen oder Verlagssonderdrucken bedarf der Genehmigung durch die Kleine Zeitung. (5) Die Rückflächen der Expozelte (Richtung Straße) werden vom Veranstalter mit Werbematerial bestückt. Diese dürfen nicht verändert bzw. ergänzt oder erweitert werden. 10. Ausstellerausweise Die Aussteller erhalten zeitgerecht vor der Veranstaltung eine Ausstellerparkkarte. Nur mittels dieser besteht Zutritt zum Ausstellerparkbereich. Bei kurzfristiger Buchung können diese vor Ort im Eventbüro abgeholt werden. 11. Höhere Gewalt und ähnliche Ereignisse Sollte der Standmietvertrag aufgrund höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die die Kleine Zeitung nicht zu vertreten hat, nicht erfüllt werden können, ist die Kleine Zeitung berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Dem Standplatzbetreiber steht in diesem Fall ein Anspruch auf Rückzahlung bereits erbrachter Standmieten abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 150,00 über hinausgehende Ansprüche, insbesondere Ansprüche auf entgangenen Gewinn, sind ausgeschlossen. 12. Übertragung von Rechten Es ist dem Standplatzbetreiber nicht gestattet, anderen Unternehmen oder Institutionen die Rechte aus diesem Vertrag ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Kleine Zeitung zu übertragen. 13. Haftung des Standplatzbetreibers Fügen der Standplatzbetreiber, dessen Personal oder Erfüllungsgehilfen (z. B. Mitarbeiter der vom Standplatzbetreiber beauftragten Standbaufirma) oder sonstige Personen, die für den Standplatzbetreiber auf dessen Veranlassung auf dem Ausstellungsgelände tätig werden, der Kleine Zeitung einen Schaden zu, so haftet der Standplatzbetreiber der Kleine Zeitung auf Schadensersatz in unbegrenzter Höhe, soweit der Schaden schuldhaft verursacht worden ist. 14. Haftung durch die Kleine Zeitung Schadensersatzansprüche des Standplatzbetreibers gegenüber der Kleine Zeitung, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, soweit die Kleine Zeitung, ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder wegen der Kleine Zeitung zurechenbarer Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird. 15. Sonstiges (1) Der Standplatzbetreiber erkennt mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular oder mit dem Absenden der Online-Anmeldung die Verbindlichkeit dieser Veranstaltungsbedingungen an und verpflichtet sich zu deren Einhaltung. Der Unterzeichnende erklärt sich handlungsbevollmächtigt.