FIRST THINGS FIRST! 09/2017. Überblick über alle Dienste der Hochschule Mainz. TECHNIK GESTALTUNG WIRTSCHAFT

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1 09/2017 FIRST THINGS FIRST! TECHNIK GESTALTUNG WIRTSCHAFT Überblick über alle Dienste der Hochschule Mainz.

2 Der blaue Bogen mit dem Erst-Passwort und dem Benutzernamen des IT-Accounts. IT-Account Ihr persönlicher IT-Account ermöglicht ein einziges Login für viele verschiedene Hochschul-Online-Dienste. Auf dem blauen Bogen (Leporello), der das Studi-Ticket und Studienbescheinigungen enthält, finden Sie folgende Daten: IT-Benutzername + (Erst-) Passwort Neue Studierende erhalten nähere Informationen unter: Passwort ändern oder zurücksetzen, Account aktivieren Allgemeine Informationen über den IT-Account finden Sie unter: 01 IT-Account (mobil) Wichtig: Sie müssen Ihren IT-Account vor der ersten Nutzung aktivieren.

3 Dienste, für die der IT-Account benötigt wird PC-POOLRAUM NUTZUNG ZENTRALE DRUCKFUNKTION Multifunktionsgeräte im Netzwerk EDUROAM WLAN-Zugang HIER: KLAUSUREINSICHT SOFTWARE HOCHSCHUL-WEBSITE OPENOLAT LERNPLATTFORM IT-ACCOUNT ermöglicht EIN Login für verschiedene Systeme SEAFILE CLOUD-SPEICHER STUDENTISCHE -ADRESSE LYNDA.COM PANOPTO IT-Account und Dienste der Hochschule Mainz HOCHSCHUL- INFORMTIONSPORTAL (HIP) CITRIX ACCESS GATEWAY 02

4 Studentische -Adresse Der offizieller -Verkehr zwischen Hochschule (Dozenten, Mitarbeiter und Hochschulleitung) und Studierenden erfolgt ausschließlich über diese - Adresse. Anmelden unter: Melden Sie sich mit Ihrem IT-Account an. Sie finden Ihre -Adresse oben rechts. Sie können Ihr studentisches -Konto in externe Clients (Smartphone, Outlook, Thunderbird,...) einbinden. OpenOLAT Registrierung Wofür Sie OpenOLAT brauchen: Ω Abruf von studiengangsrelevanten Informationen Ω Download von Vorlesungsmaterialien Ω Online-Gruppen-Funktionalitäten. Gehen Sie auf: Dort finden Sie alle notwendigen Informationen für Ihre ersten Schritte in OpenOLAT. Um sich für OpenOLAT zu registrieren, müssen Sie erst Ihren IT-Account aktiviert haben. 03 Studentische -Adresse Eine Anleitung finden Sie unter: Um Ihre -Adresse nutzen zu können, müssen Sie erst Ihren IT-Account aktiviert haben. 04 OpenOLAT Registrierung

5 W-LAN einrichten ( eduroam ) eduroam ermöglicht Ihnen die W-LAN-Nutz ung an vielen Hochschulen in Deutschland und weltweit ohne zusätzliche Registrierung. Nutzen Sie zur Einwahl bitte die Zugangsdaten Ihres IT-Accounts. WICHTIG: Am Benutzernamen muss angehängt werden! Software Studierende der Hochschule Mainz erhalten Zugang zu verschiedenen Softwareangeboten zu besonderen Konditionen. Diese sind grundsätzlich kostenfrei, die Hochschule erhebt keine Gebühren. Es können vereinzelt jedoch Gebühren bei den Partnerunternehmen anfallen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: Beispiel: s2a12345@hs-mainz.de W-LAN einrichten (eduroam) 05 Ausführliche Anleitungen zum Einrichten von eduroam finden Sie hier: Um eduroam einrichten zu können, müssen Sie erst Ihren IT-Account aktiviert haben. 06 Software

6 Studicard des Mainzer Studierendenwerks Das Mainzer Studierendenwerk stellt jedem Studierenden in Mainz (hochschulübergreifend) eine Chipkarte zur Verfügung: die Studicard. In den Mensen der Hochschule/Universität in Mainz kann über hierfür vorgesehene Terminals Bargeld auf die Karte übertragen werden. Nähere Informationen zur Studicard finden Sie unter: Studicard Die Karte kann gegen eine Zahlung von 5 in der Zentralmensa der Universität oder in der Cafeteria der Hochschule erworben werden. 07 Die Studicard kann hauptsächlich zur Bezahlung in den Mensen der Hochschulen/Universität verwendet werden, da hier teilweise kein Bargeld akzeptiert wird. Zudem wird die Studicard für Studierende an der Hochschule Mainz für verschiedene weitere Dienste verwendet: Ω Drucken über die zentralen Druckstationen Ω Nachtzugang an den Standorten Holz- und Rheinstraße

7 Druckstationen Die Druckstationen der Hochschule Mainz stehen allen Studierenden und Beschäftigten zur Verfügung. Sie werden von der Universität Mainz betrieben und nutzen die Studicard des Mainzer Studierendenwerks. Es ist erforderlich, sich einmalig zu registrieren, um den persönlichen IT-Account der Hochschule mit dem Druckkonto zu verbinden. Die Registrierung kann über eines von zwei Serviceterminals an den Standorten Holzstraße oder Campus vorgenommen werden. Danach kann von jedem PC, Laptop, Mac oder PC- Pool im Hochschul-Netzwerk ein Druckauftrag in Farbe oder S/W gesendet werden. Die Druckstationen sind gleichmäßig über alle Standorte verteilt. Eine Liste der Drucker finden Sie vor Ort an den Standorten oder auf den Seiten des ZIK. Seafile Die Johannes Gutenberg Universität Mainz stellt jedem Studierenden in Rheinland-Pfalz 20 GB Cloud-Speicher über Seafile zur Verfügung. Seafile dient der Verwaltung von Dateien auf einem serverseitigen Speicher. Sie können Ihre Daten über eine Webschnittstelle oder mit einem Client auf Ihrem Rechner bzw. Smartphone verwalten. Sie können Ihre Daten bzw. Verzeichnisse auch für andere Nutzer zur Verfügung stellen ( sync and share ). Weitere Informationen unter: 08 Druckstationen Nähere Informationen und Anleitungen finden Sie unter: 09 Seafile

8 10 Hochschul-Informations-Portal (HIP) Hochschul-Informations- Portal (HIP) Wofür Sie HIP brauchen: Ω Einsicht in Ihr Noten-Stammblatt Ω Leistungsübersicht Ω Ändern der Stammdaten Ω Bescheinigungen Ω Anmeldung zu Prüfungsleistungen Ω Einsicht in Stundenpläne und Klausurtermine Ω Raumbelegungen Ω Persönlicher Stundenplan mit Ausfallbenachrichtigungen Ω Online-Wahlen für Module, Optionen, etc. (abhängig vom Studiengang) Anmelden unter: Melden Sie sich mit Ihrem IT-Account an. Anleitungen und Tutorials finden Sie direkt in HIP (Menüeintrag Anleitungen/Demos ) Um sich am HIP anmelden zu können, müssen Sie erst Ihren IT-Account aktiviert haben. Panopto Panopto ist das Video-Content-Management-Systemen der Hochschule Mainz und stellt die technische Basis zur Erstellung, Bereitstellung und Organisation von Videos dar. Über die Panopto Instanz der Hochschule Mainz erhalten Sie Zugang zu allen Videos die von der Hochschule und Lehrenden öffentlich bzw. bestimmten Nutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Anmelden unter: Melden Sie sich mit Ihrem IT-Account an. Gehen Sie auf: Dort finden Sie unter dem Reiter Studierende alle notwendigen Informationen. Um sich in Panopto anmelden zu können, müssen Sie erst Ihren IT-Account aktiviert haben. 11 Panopto

9 Online-Katalog der Bibliothek Lynda.com 12 Online-Katalog der Bibliothek Der Bestand der Hochschul-Bibliothek ist im Online- Katalog OPAC erfasst. Sie können die an beiden Standorten der Bibliothek vorhandenen Medien über folgenden Link abfragen: Hier sehen Sie auch gleich die Verfügbarkeit des von Ihnen gesuchten Mediums. Ebenso können Sie hier Ihr Nutzerkonto verwalten, Verlängerungen und Vormerkungen tätigen. Auf die im Katalog (OPAC) vorhandenen digitalen Medien können Sie auch von Zuhause aus über Citrix-Zugang zugreifen. Dies gilt auch für die von der Bibliothek angebotenen Datenbanken, die Sie unter folgendem Link erreichen: Allgemeine Informationen zur Benutzung der Bibliothek finden Sie unter: Alle Mitglieder der Hochschule Mainz haben die Möglichkeit, die hochwertigen Video-Trainings von lynda.com kostenlos nutzen zu können. Es stehen Video-Trainings aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Bildbearbeitung & Fotografie, Business, 3D & CAD und Programmierung zur Verfügung. Alle Informationen zur kostenlosen Nutzung von Lynda erhalten Sie auf der Seite des Medien & Lehre-Teams im Bereich Studierende : Achtung: Bei der ersten Registrierung sollten Sie sowohl Deutsch als auch Englisch als Sprache auswählen. Nur so haben Sie auf beide Trainingsbibliotheken Zugriff. 13 Lynda.com

10 PC-Pools (Windows/Linux) (siehe auch: Mac-Pools, Seite 19) Citrix Access Gateway PC-Pools (Windows-Linux) (siehe auch Mac-Pools, S. 19) 14 Für Lehrveranstaltungen und freies Arbeiten stehen Ihnen PC-Arbeitsplätze mit studienrelevanter Software in folgenden Räumen zur Verfügung. Die Pools werden vom ZIK betreut. Standort Campus: B1.04, B1.06, C-1.09 (Untergeschoss), D1.03, D1.05, D1.07 GIS-Labor C0.06, GPS-Labor M3.24 (Lehreinheit Geoinformatik und Vermessung) Standort Holzstraße: L2.07, L3.01, L3.02 Standort Wallstraße: W1.20, W1.21, W1.22 Persönliches Laufwerk Unter Laufwerk U: wird Ihnen ein persönlicher Speicherplatz (5 GB) bereitgestellt. Auf von Ihnen dort abgespeicherte Dokumente können Sie von jedem PC- Arbeitsplatz oder über den Citrix Access Gateway zugreifen. Drucken Sie können von jedem PC-Pool aus die zentralen Druckstationen der Hochschule an allen Standorten mit Ihrer Studicard nutzen (siehe Druckstationen an der Hochschule Mainz ). Passwort ändern Nach Anmeldung am PC (Windows!) können Sie mit der Tasten-Kombination STRG+ALT+ENTF Ihr IT-Passwort ändern (alternativ: Über diese verschlüsselte Verbindung erhalten Sie Zugang zu internen Diensten der Hochschule Mainz (persönliches Netzlaufwerk, Datenbanken und E-Books der Bibliothek ). Anmelden unter: Melden Sie sich mit Ihrem IT-Account an. Anleitungen finden Sie unter: Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie erst Ihren IT-Account aktiviert haben. Citrix Access Gateway 15

11 FACHBEREICHSSPEZIFISCHE DIENSTE / FACHBEREICH TECHNIK Architektur Organisationskurs der Fachrichtung Architektur Buchen Sie den OpenOLAT-Kurs Organisation LEA (Zugangscode: LEA) des Studiengangs Architektur, um aktuelle Informationen zu den Lehrveranstaltungen und Zusatzangeboten wie z.b. Fachvorträgen und Exkursionen, zu erhalten. TECHNIK GESTALTUNG WIRTSCHAFT Geoinformatik und Vermessung Virtuelles Geschäftszimmer Buchen Sie den OpenOLAT-Kurs G&V-virtuelles Geschäftszimmer der Sie auf dem Laufenden hält. Infos zum Buchen eines Kurses finden Sie unter: Bauingenieurwesen Organisationskurs der Fachrichtung Bauingenieurwesen Buchen Sie den OpenOLAT-Kurs Organisation Fachrichtung Bauingenieurwesen (HS MZ) (Zugangscode: technik) und schreiben Sie sich in Ihren jeweiligen Studiengang ein. Sie erhalten nun aktuelle Informationen zu Lehrveranstaltungen und Zusatzangeboten wie z.b. Exkursionen und Fachvorträge. Architektur, Geoinformatik und Vermessung, Bauingenieurwesen 16

12 FACHBEREICHSSPEZIFISCHE DIENSTE / FACHBEREICH GESTALTUNG Newsletter Kommunikationsdesign Newsletter Kommunikationsdesign und Mediendesign Virtuelle Assistenz Mediendesign 17 Newsletter der Lehreinheit Kommunikationsdesign Ω Anmeldung unter: Newsletter abonnieren Ω studentische -Adresse eingeben (2x) Newsletter Mediendesign Newsletter der Lehreinheit Mediendesign Ω Anmeldung Newsletter: mit dem Betreff subscribe an zm_newsletter-requests@lists.hs-mainz.de Ω Abmeldung Newsletter: mit dem Betreff unsubscribe an zm_newsletter-requests@lists.hs-mainz.de Für Kommunikations- und Mediendesign: Bitte die studentische -Adresse (siehe Schritt 2) verwenden, um die sichere Zustellung der s zu gewährleisten. FACHBEREICHSSPEZIFISCHE DIENSTE / FACHBEREICH GESTALTUNG Virtuelle Assistenz Mediendesign Virtuelle Assistenz der Lehreinheit Mediendesign in OpenOlat: Ω Offizielle Mitteilungen der Lehreinheit Ω Neuigkeiten, Veranstaltungen und mehr. Forum Ω Formulare, Vorlagen und studienrelevante Unterlagen Passwort: olat4ever

13 FACHBEREICHSSPEZIFISCHE DIENSTE / FACHBEREICH GESTALTUNG FACHBEREICHSSPEZIFISCHE DIENSTE / FACHBEREICH GESTALTUNG 18 Mailing-Listen Mailing-Listen Ω im Browser aufrufen Ω Die fachrichtungsspezifische Liste heraussuchen (siehe unten) Ω Eintragen mit studentischer -Adresse, siehe Schritt 02 Ω Validierungs- öffnen und Anmeldung via Link im Browser bestätigen Ω Auf Antwort des Administrators warten Ω s empfangen Fachrichtung Innenarchitektur Die Mailing-Liste entspricht dem jeweiligen Studiensemester angeführt von dem Studiengangskürzel ia Beispiel: Ω Innenarchitektur Bachelor 1. Semester -> ia-ba1@lists.hs-mainz.de Ω Innenarchitektur Master 2. Semester -> ia-ma2@lists.hs-mainz.de Mac-Pools (siehe auch: PC-Pools, Seite 14) Für Lehrveranstaltungen und freies Arbeiten stehen Ihnen Mac-Arbeitsplätze mit studienrelevanter Software in folgenden Räumen zur Verfügung: Standort Holzstraße: Claudius I H1.02, Claudius II H1.04 (Mac-Pools Lehreinheit Kommunikationsdesign) Lehreinheit Kommunikationsdesign Holzstraße (Claudius I und II): Ω Benutzername: Matrikelnummer Ω Passwort: Familienname (1. Buchstabe groß, Umlaute ausgeschrieben) Bitte ändern Sie das Passwort direkt nach der ersten Anmeldung. Lehreinheit Mediendesign Wallstraße Auf den Rechnern ist ein allgemeiner Account eingerichtet. Nähere Informationen sind dem Login-Screen vor Ort zu entnehmen. 19 Mac-Pools (siehe auch PC-Pools, S. 14)

14 FACHBEREICHSSPEZIFISCHE DIENSTE / FACHBEREICH WIRTSCHAFT ANSPRECHPARTNER, HILFE UND ANLEITUNGEN 20 Online-Klausur Einsichtnahme Online-Klausur- Einsichtnahme Für Studierende des Fachbereichs Wirtschaft erfolgt die Klausureinsicht über eine Web-Anwendung. Sie finden sie unter: Melden Sie sich mit Ihrem IT-Account an. Sie haben 3 Login-Versuche (unabhängig von der tatsächlichen Einsichtnahme in die jeweilige Klausur). Bitte bedenken Sie, dass ein Login-Versuch für alle insgesamt verfügbaren Klausuren gilt. Der erfolgreiche Login reduziert die Einsichtnahmemöglichkeiten für alle verfügbaren Klausuren. Die Benutzung der Webanwendung ist nur im Netzwerk-Umfeld der Hochschule (W-LAN / PC-Pools) möglich. Hilfe und Anleitungen Sie haben ein Problem mit einem der Dienste? Anleitungen zu OpenOLAT finden Sie unter: Anleitungen zu den anderen Diensten unter: Ihre Kontaktadressen für: Citrix Access Gateway Druckstationen HIP2Go IT-Account PC-Pools Seafile Studentische -Adresse Software Studicard WLAN helpdesk@hs-mainz.de oder OpenOLAT medienundlehre@hs-mainz.de oder (FB Wirtschaft) bzw (FB Technik und Gestaltung) Online-Katalog der Bibliothek bibliothek.campus@hs-mainz.de bibliothek.holzstrasse@hs-mainz.de HIP Kontaktformular 21 Ansprechpartner, Hilfe und Anleitungen Online-Klausur-Einsichtnahme klausureinsicht.wirtschaft@hs-mainz.de

15 FACHBEREICHSÜBERGREIFENDE DIENSTE FACHBEREICHSPEZIFISCHE DIENSTE 01 IT-Account 02 Dienste, für die der IT-Account benötigt wird 03 Studentische -Adresse 04 OpenOLAT Registrierung 05 W-LAN einrichten (eduroam) 06 Software 07 Studicard des Mainzer Studierendenwerks 08 Druckstationen an der Hochschule Mainz 09 Seafile 10 Hochschul-Informations-Portal (HIP) 11 Panopto 12 Online Katalog der Bibliothek 13 Lynda.com 14 PC-Pools 15 Citrix Access Gateway 16 Architektur, Geoinformatik und Vermessung, Bauingenieurwesen 17 Newsletter Kommunikationsdesign und Mediendesign Virtuelle Assistenz Mediendesign 18 Mailing Listen / Kommunikationsdesign und Innenarchitektur 19 Mac-Pools 20 Online-Klausur-Einsichtnahme 21 Hilfe und Anleitungen