Digitale Langzeitarchivierung an der ETH Zürich Von einer Umfrage zur kundenorientierten Dienstleistung für Forschende

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1 Research Collection Other Conference Item Digitale Langzeitarchivierung an der ETH Zürich Von einer Umfrage zur kundenorientierten Dienstleistung für Forschende Author(s): Töwe, Matthias Publication Date: 2014 Permanent Link: Rights / License: In Copyright - Non-Commercial Use Permitted This page was generated automatically upon download from the ETH Zurich Research Collection. For more information please consult the Terms of use. ETH Library

2 Digitale Langzeitarchivierung an der ETH Zürich: Von einer Umfrage zur kundenorientierten Dienstleistung für Forschende Rosetta-Informationstag, Köln, 9. Dezember 2014 Dr. Matthias Töwe, ETH-Bibliothek, ETH Zürich Matthias Töwe

3 Gliederung ETH Zürich und ETH-Bibliothek Hintergrund und Ziele Rolle von Rosetta Anwendungsfälle Angebot Digitaler Datenerhalt Matthias Töwe

4 Eidgenössische Technische Hochschule Gegründet Departemente in den Fachgebieten: Architektur und Bauwissenschaften Ingenieurwissenschaften Naturwissenschaften und Mathematik Systemorientierte Naturwissenschaften Management- und Sozialwissenschaften Studierende 500 Professorinnen und Professoren Mitarbeitende Matthias Töwe

5 ETH-Bibliothek Gegründet 1855 Hauptbibliothek der ETH Zürich Nationales Zentrum für technische und naturwissenschaftliche Informationen Sammelgebiete Architektur und Bauwissenschaften Ingenieurwissenschaften Naturwissenschaften und Mathematik Systemorientierte Naturwissenschaften Management- und Sozialwissenschaften Matthias Töwe

6 Sammlungen und Archive Alte und Seltene Drucke Bildarchiv Erdwissenschaftliche Sammlungen focusterra Graphische Sammlung Hochschularchiv der ETH Zürich Karten Materialsammlung Max Frisch-Archiv Sammlung der Kulturgüter Thomas-Mann-Archiv Matthias Töwe

7 Idealisierter Lebenszyklus von Forschungsdaten Hypothese / Fragestellung Nachnutzung Datenerfassung oder -erhebung Zugriff und Prüfung Digitale Forschungsdaten Analyse und Interpretation Veröffentlichung Synthese Matthias Töwe

8 Gewünschte Aufbewahrungsdauer? 2. Part - How long a period do you or your research group have in mind for storing data? PHYS BIOL INFK ITET MAVT MTEC MATL BAUG BSSE MATH CHAB ERDW GESS ARCH UWIS AGRL % >10 years 10 years Survey and diagrams: S. Scheid Matthias Töwe

9 Genutzte Formate? Matthias Töwe

10 Art der Daten? Matthias Töwe

11 Ziele Nachnutzung erleichtern Veröffentlichung von Forschungsdaten unterstützen DOI-Registrierung als Teil der Dienstleistung anbieten Publizierte Daten dauerhaft verfügbar halten Wo möglich und sinnvoll: Aktive Erhaltungsmassnahmen (Formatmigration) planen Nachprüfbarkeit von Resultaten erleichtern Richtlinien für gute wissenschaftliche Praxis unterstützen Niederschwellige Lösung(en) bieten für die befristete Aufbewahrung Abstimmung mit / Abgrenzung zu Informatikdiensten Datenmanagement unterstützen Know-how aufbauen und ETH-Bibliothek als Dienstleisterin in diesem Kontext etablieren Matthias Töwe

12 Nicht Teil der Zielsetzung Management von «aktiven» Forschungsdaten, die noch laufend bearbeitet werden «Big Data» im Sinne grosser unstrukturierter Datenmengen, die regelmässig insgesamt prozessiert werden sollen Sicherung von Post Cancellation Access und Langzeitarchivierung von lizenzierten Inhalten (e-journals und e-books) Grund: Inhalte sind nicht spezifisch oder einzigartig für ETH Zürich und können daher in kooperativen Initiativen behandelt werden ETH-Bibliothek ist Mitglied von Portico und dem Global LOCKSS Network Betreuung nicht durch das Team Digitaler Datenerhalt Matthias Töwe

13 Einsatz von Rosetta Rosetta als umfassende Lösung für die digitale Langzeitarchivierung und für die befristete Aufbewahrung statischer Daten für digitale Objekte aller Art (Forschungsdaten, nativ digitale Dokumente und Objekte, Digitalisate) für Daten aus unterschiedlichen Quellen (Dateiablagen, bestehende Anwendungen) für die Nutzung als «dark archive» und «light archive» (Open Access, begrenzter oder aufgeschobener Zugriff, kein Zugriff für Dritte) Matthias Töwe

14 Vision für unterschiedliche Datentypen Matthias Töwe

15 Warum Rosetta? Folgt dem OAIS-Modell (Open Archival Information System, ISO 14721) Unterstützt PREMIS für Preservation Metadata Unterstützt Representations Entwickelt mit bibliothekarischen Partnern Möglichkeit für eine Entwicklungspartnerschaft die auf einem bestehenden Produkt aufbaute Skalierbarkeit in Objektzahl und Datenvolumen Offene Schnittstellen für verschiedene Zwecke Integration in die Anwendungslandschaft der ETH-Bibliothek und Nutzung vorhandenen Know-hows Strategische Präferenz für anbieterunterstützte Produkte Matthias Töwe

16 Rosetta in der Systemlandschaft Producers Pre-Ingest Consumers DOI-Registrierung Forschende Manueller Upload Hochschularchiv Docuteam Packer / Feeder ETH Data Archive (Rosetta) Wissensportal Archivdatenbank Repositorien Submission Application Repositorien Bibliotheksinhalte Storage (Illustration: Franziska Geisser) Matthias Töwe

17 Wege für Deposit und Upload Manuell: Webdialog zum Hochladen und zur Metadatenerfassung Halbautomatisch: Batch-Upload von Dateien mit vorhandenen Metadaten (CSV) Automatisch nach manueller Vorbereitung im docuteam packer (lokaler Viewer und Editor für File-Struktur und Metadaten) Automatisch: Jeweils angepasste Submission Application packt strukturierte Dateien mit vorhandenen Metadaten im XML-Format Submission Application kann auch direkt als Schnittstelle mit bestehenden Quell-Applikationen angelegt werden Matthias Töwe

18 Submission Application (Java) E-rara Submission App. Rosetta SIP e-rara ZIP-Kapsel Aleph Record PDF File E-Collection Dissertation E-Collection Submission App. Files Docuteam Packer Workspace Docuteam Feeder IE.xml (Illustration: Franziska Geisser) Matthias Töwe

19 Submission Application (Java) Submission Application e-rara ZIP-Kapsel Aleph Record PDF File E-Collection Dissertation Docuteam Packer Workspace Bündelt Dateien aus unterschiedlichen Quellsystemen Bereitet die Quellmetadaten auf (Mapping nach Dublin Core) Erzeugt die für Rosetta notwendige Verzeichnisstruktur Erzeugt ein Rosetta Ingest- METS Rosetta SIP Files IE.xml (Illustration: Franziska Geisser) Matthias Töwe

20 Beispiel: Gesamtprozess Hochschularchiv OAIS Deskriptive Metadaten CMI-Star ETH-Stelle Born digitals Pre-Ingest (docuteam packer & feeder) SIP ETH Data Archive (Rosetta) Geschäftsunterlagen Archiv-DBonline, Primo- Wissensportal DIP Archivbenutzer (Darstellung: Marion Wullschleger) Matthias Töwe

21 Unsere Angebote (I) ETH Data Archive (Ex Libris Rosetta) Web-Upload von Datenpaketen (ZIP aber auch einzeln möglich) Workflow Supplementary Material* zu Publikationen (öffentlich mit DOI) Workflow Gruppen- bzw. Professorenarchive (öffentlich oder gesperrt) Befristete Aufbewahrung für mindestens 10 Jahre oder dauerhafte Archivierung DOI-Registrierung für freigegebene Inhalte via DataCite Automatisierte Massenprozesse für die Übernahme aus vorhandenen Datenquellen können in Zusammenarbeit implementiert werden Erhaltungsmassnahmen (Formatmigration) * Im Einzelfall gibt es Überschneidungen mit E-Collection, die von uns bilateral geklärt werden. Matthias Töwe

22 Unsere Angebote (II) Beratung Datenmanagement (im Aufbau) Praktische Hinweise zur Organisation eigener Daten (Benennung, Struktur, Versionen, Back-up ) Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Datenmanagementplänen z.b. für Projektanträge Entscheidungshilfe, ob Lösungen der ETH-Bibliothek oder eher die der Informatikdienste genutzt werden sollten Unterstützung bei der praktischen Umsetzung mit den Lösungen der ETH-Bibliothek oder in externen Repositorien Matthias Töwe

23 Unsere Angebote (III) docuteam packer Viewer und Editor für lokal erstellte Dateistrukturen mit Metadaten Vorbereitung der Daten für die Übergabe an das ETH Data Archive Matthias Töwe

24 Workflow «Small Data» mit docuteam packer Selection and documentation of context Curation and usability Bitstream preservation Researchers Library IT-Services docuteam packer Server Structuring and DOI-generation* Metadata capture Point of time X: «Submit» a SIP Submission docuteam feeder ETH Data Archive Storage Network Filesystem (networked, local) Selection for archiving Delivery via DOI Access via Knowledge Portal Matthias Töwe

25 Access Rights und Retention Periods Zugriffsrechte: Open Access Restricted Access User ID User Group IP Range Aufbewahrungsfristen: Unbeschränkt Beschränkt, mit automatischer Löschung nach fixem Datum oder relativ zu Datumsfeld in den Metadaten Moving Wall abhängig von fixem Datum oder relativ zu Datumsfeld in den Metadaten Matthias Töwe

26 Typische Kundenanfragen «Ich möchte ein Manuskript für einen Artikel einreichen. Der Herausgeber verlangt, dass die Rohdaten in einem Repository abgelegt werden sollen. Was kann ich tun?» «Wir archivieren bisher die Daten zu unseren Dissertationen auf CD-ROM und möchten eine bessere Lösung finden. Wie kann man das lösen?» «Prof. X wird emeritiert und wir möchten die Daten der Gruppe geordnet archivieren und für n Jahre aufbewahren. Zugang braucht nur Prof. X.» «Wir möchten aus einem Artikel heraus Forschungsdaten verlinken, die öffentlich zugänglich sein sollen. Mit unseren eigenen Methoden haben wir sie ausgewertet, jetzt können andere Gruppen mit ihren Methoden weiterarbeiten. Wie machen wir das?» Matthias Töwe

27 Produktive Anwendungsfälle «Dark Archive» für ETH E-Collection Periodischer Ingest mit Submission Application «Supplementary Material»: Daten zu Publikationen Manueller Upload durch Datenproduzenten Daten sind weltweit verfügbar und mit DOI adressierbar «Schliessfächer» für Forschungsgruppen und emeritierte Professoren «Software Disclosure» (ETH transfer): Code-Pakete von an der ETH entwickelter Software «Self Registration» und manueller Upload durch Datenproduzenten Matthias Töwe

28 Anwendungsfälle im Test bzw. in Vorbereitung Forschungsdatenarchive von Forschungsgruppen, aufbereitet mit Docuteam Packer Ablieferungs- und Bewertungsworkflow Hochschularchiv (Docuteam Packer, CMI Star) «Dark Archive» für Masterdigitalisate e-rara, e-manuscripta, e- periodica, E-Pics ETH-interne Kunden: Archiv für Zeitgeschichte (AfZ) Institut für Geschichte und Theorie der Architektur (gta) Matthias Töwe

29 Rosetta: Administrative Struktur Consortium Demo Institution Research Data Institution Digital Collections Institution Hochschularchiv ETH Zürich Archiv für Zeitgeschichte? Departments Departments Departments Forschungsgruppe XY ETH Transfer E-Collection E-rara Archiv ETH Zürich Archiv ETH-Rat (Illustration: Franziska Geisser) Matthias Töwe

30 Publishing und Delivery «Discovery» findet ausserhalb von Rosetta statt: Bibliothekskatalog / Primo Archivdatenbank Anderes Content Management System «Publishing» via OAI-PMH, SRU Request oder Web Service «Delivery» durch Rosetta: abhängig von definierten Access Rights mitgelieferte oder zusätzlich installierte Viewer Matthias Töwe

31 Discovery und Delivery Forschungsdaten Metadaten aus Rosetta nach Primo publiziert I.d.R. DOI-Link nach Rosetta Dokumentenserver E-Collection Metadaten suchbar in Primo (und ETH E-Collection) Link zum Volltext im institutionellen Repositorium Rosetta enthält ein «dark archive» der Inhalte Hochschularchiv der ETH Zürich Metadata suchbar in Primo («flach») DOI-Link zum hierarchischen Eintrag in der Archivdatenbank SRU-Request an Rosetta für Link zum Objekt (nur in Rosetta vorhanden) Matthias Töwe

32 Zugriff via Wissensportal (Primo) Matthias Töwe

33 Link nach Rosetta Matthias Töwe

34 «View» in Rosetta: Bilder Matthias Töwe

35 «View» von Forschungsdaten? - Andere Plug-ins nötig Matthias Töwe

36 (K)eine Lösung für alle Fälle? Voraussetzungen und Ziele nach Anwendungsfall unterschiedlich «Dark» vs. «Light» Open Access vs. Beschränkter Zugriff vs. Sperrfrist Definierte Quelle für Metadaten vorhanden: ja / nein Einmaliger Ingest vs. Periodische Prozesse Dauerhafte Archivierung vs. Befristete Aufbewahrung Daten von Dritten vs. Daten bereits von der Bibliothek betreut Zu berücksichtigende Abhängigkeiten, Umsysteme und Prozesse Jeweils sinnvolle Workflows und Werkzeuge finden Ziel: «Baukasten» Matthias Töwe

37 Rosetta in der Systemlandschaft Producers Pre-Ingest Consumers DOI-Registrierung Forschende Manueller Upload Hochschularchiv Docuteam Packer / Feeder ETH Data Archive (Rosetta) Wissensportal Archivdatenbank Repositorien Submission Application Repositorien Bibliotheksinhalte Storage (Illustration: Franziska Geisser) Matthias Töwe

38 Fragen? Dr. Matthias Töwe Leitung Digitaler Datenerhalt ETH-Bibliothek Rämistrasse Zürich Matthias Töwe