Erwartungen aus Sicht eines Sponsors

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1 BOLV-Weiterbildungstag, Samstag Erwartungen aus Sicht eines Sponsors Stefan Kobel, Leiter Marketing Valiant Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV Sicht Sponsor (Valiant/S. Kobel) «...» 2 1

2 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Mit diesem Konzept verschaffen wir uns Klarheit über die Sponsoringvorstellungen des BOLV. Es gibt Aufschluss über die Sponsoringpolitik und die Sponsoringbedürfnisse sowie die möglichen Leistungen gegenüber Sponsoren durch unseren Verband. Damit nehmen wir das Sponsoring / Marketing aktiv in die Hand.» 3 Sponsoring ist keine exakte Wissenschaft! Voraussetzung für erfolgreiches Sponsoring: pragmatisches Vorgehen! Weniger ist mehr (Konzept, Anfrage). Sponsoring betrifft alle (OL-Läufer)! 4 2

3 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Weiter soll mit dem Konzept auch auf die Verflechtungen hingewiesen werden, welche aus den Sponsoringbedürfnissen unserer Mitgliedervereine, den nationalen Sponsoringaktivitäten von swiss orienteering sowie durch das individuelle Athletensponsoring bestehen.» 5 Sponsoring ist immer auch imagefördernd! Es geht um Imagepflege und sekundär um das Finanzielle. Grosse Herausforderungen, zum Beispiel Einschränkungen bei der Nutzung der Wälder und steigende Anforderungen im Umweltschutz. Die OL-Gemeinschaft ist zu wenig sensibilisiert und hat demzufolge auch wenig Verständnis für die Herausforderungen der Zukunft im Bereich Kommunikation/Image. Der OL-Sport braucht grundsätzlich mehr Öffentlichkeit und Bekanntheit. Nur so kann gegenüber Sponsoren, Veranstaltern, Politik und Bevölkerung Gewicht und Einfluss ausgeübt und durchgesetzt werden. Man kann von einem hervorragenden Produkt sprechen, das aber mangelhaft vermarktet wird. 6 3

4 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Ein erfolgreiches Sponsoring bedingt, dass beide Partner konkrete und möglichst passende Angebote bieten und in der Erbringung der Leistungen zuverlässig sind.» 7 Sponsorenbedürfnis erkennen/erfüllen! Jeder Sponsor hat andere Bedürfnisse! Die klassischen Gegenleistungen (Logo, Inserat, Plakate, Werbebänder, usw.) gehören dazu, sie sind das Fundament. Entscheidend ist jedoch das Extra, welches ich als Organisator einem Sponsor bieten kann. Beispiele von Extras : Organisation eines Kundenevents, Ausschreibungen in der Hausfarbe des Sponsors, Plattform bieten am OL selber (Stand), kleines Präsent an alle (während dem Lauf in der Garderobe allen hinlegen), Mailing im Nachgang zum OL (sofern Zustimmung zur Adressweitergabe vorliegt), usw. 8 4

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7 13 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Der OL-Sport soll nicht durch das Sponsoring wesentlich beeinflusst werden.» 14 7

8 Ohne Sponsoring kein OL-Sport! Der OL-Läufer muss und kann sich «öffnen». Die Zurückhaltung hilft nicht, die Probleme bei der Nutzung der Wälder zu lösen. Zur Erinnerung: Bei Sponsoring geht es auch um Imagepflege (z.b. bei Behörden). Tue Gutes und spricht darüber (aktive Medienbegleitung)! Es geht auch anders > untypische Sponsoring-Leistungen (s. O-Ringen). 15 Untypische Sponsoring-Gegenleistungen 16 8

9 Untypische Sponsoring-Gegenleistungen Die totale Identifikation des OL- Läufers mit «seinem» Sponsor: Start-Nummer Wegweiser Start bezeichnet nach Sponsor, nicht Nummer Zieleinlauf / Couloir mit Sponsor Hängerangliste unter Logo Sponsor Kategoriensponsor Auftritte vor Ort, z.b. «via-waschmittel» (Waschmaschinen zur freien Verfügung) 17 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Lieber ein grosser Sponsor als mehrere kleine Sponsoren (Aufwand Gegenleistungen beachten).» 18 9

10 Mehrere Sponsoren wieso nicht? Mehrere Sponsoren teilen sich den Sponsoringbeitrag! Chancen sind besser für Vertragsabschluss. Wichtig ist; Klassische Gegenleistungen als Basis + jeder Sponsor ein individuelles «Extra». 19 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Sponsoren sind interessiert an Gesichtern, an Menschen und an publikumsattraktiven Veranstaltungen.» 20 10

11 Als Sponsor interessiert mich besonders: 1. Anzahl Kontakte, die ich mit dem Auftritt generieren kann! 2. Erwähnung in Medien 3. OL-Läufer (als Zielpublikum) 4. Gegenleistungen / Extras 21 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «erfolgt das Sponsoring durch die Produktverantwortlichen mit Unterstützung durch eine Person mit Marketingerfahrungen.» 22 11

12 Erfolg dank Networking Koordinator im Sponsoring ja, aber Es braucht alle für s Akquirieren > Sponsorensuche via eigene Netzwerke! Absolut entscheidend ist die persönliche Beziehung zu einem Entscheidungsträger Mailing-Aktionen kann man sich sparen! 23 So landet man in der runden Ablage Anfrage mit 20 Seiten Beilagen (A4 / klein geschrieben / langweilig / usw.) Brief mit «eingescannter» Unterschrift Hochglanzprospekte (Massenmailing ist auf den ersten Blick erkennbar) Einzahlungsschein einer anderen Bank Wir erwarten CHF Folgende Firmen/Banken haben bereits zugesagt: Beilage eines Talons Als in Zürich tätige Bank..(falsches Wissen über Sponsor) Keine Gegenleistungen erwähnt 24 12

13 Mein ganz persönliches Erfolgsrezept: Termin beim Entscheidträger (Türöffner durch OL-Läufer) Kurz und bündig: Fakten des Anlasses auf einem A4-Blatt (ev. ergänzend mit Fotos) Keine Beträge auflisten > zuerst individuelles Bedürfnis (Extras?) erkennen/absprechen. Nutzen für den Sponsor aufzeigen. Vorstellung des Sponsoringbeitrages beim Entscheidungsträger erfragen / Abstimmung mit eigenen Vorstellungen. Abschluss Die schriftliche Sponsoringanfrage erübrigt sich! 25 Auszug aus Sponsoringkonzept BOLV «Nach der Unterzeichnung eines Sponsoringvertrages ist es von grösster Wichtigkeit, die vertraglichen Bedingungen vollumfänglich einzuhalten und regelmässigen Kontakt zum Sponsoringpartner zu pflegen.» 26 13

14 Sponsoringverträge erst bei grossen Engagements Wichtig ist das gegenseitige Vertrauen. Bei Beträgen bis ca. CHF Verzicht auf Vertrag, dafür Bestätigung mit allen Details der Gegenleistungen per Mail. Zuoberst steht: Einhaltung der Gegenleistungen! Unaufgefordert alle erfüllten Gegenleistungen mit Belegexemplaren, Fotos usw. dokumentieren (das schätzen Sponsoren extrem > fördert das Vertrauen). 27 Schlussfolgerung Dadurch profitiert der OL-Sport, der Sponsor, der OL-Club, der Verband und.letztlich alle! 28 14