Bleiben Sie achtsam! - Newsletter - Nr. 3

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1 Von: Betreff: Bleiben Sie achtsam! - Newsletter - Nr. 3 Datum: 15. Juni :30 An: Bleiben Sie achtsam! - Newsletter - Nr. 3 Gefunden in Kreuzberg Herzlich Willkommen! Liebe Leserinnen, liebe Leser, Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen,

2 Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen, dieser Newsletter wurde für Sie geschrieben. Ich schreibe diesen Newsletter für AssistentInnen, SekretärInnen, Office ManagerInnen und alle, die sich für dieses umfangreiche Themenfeld interessieren. Angestellt oder selbständig. Deshalb sollen Ihre Themen auch die Hauptrolle spielen. Ich würde mich freuen, wenn dieser Newsletter einen Anstoß geben kann zu weiterer Diskussion. Und jetzt: schönstes Lesevergnügen! Thema heute: Netzwerken Für die Ausgabe 10/13 der - ein Fachmagazin für Assistentinnen, Sekretärinnen und Office Managerinnen - kontaktierte mich im Sommer 2013 die Journalistin Gunda Achterhold zum Thema Netzwerken. Sie war über das online Portal Xing auf mich aufmerksam geworden. Meinen ersten Auftrag in Berlin als Coach und Trainerin für ChefInnen & Assistenzen bekam ich über einen persönlichen Kontakt. Diesen hatte ich bei einem regionalen privaten Netzwerktreffen kennen gelernt. Zur Zeit vermittle ich für ein renommiertes Personalberatungsunternehmen in Berlin exzellente Assistenzen. Wie ist das Unternehmen auf mich aufmerksam geworden? Über Xing! Beispiele wie diese könnte ich Ihnen noch einige nennen. (Wo konnten Sie schon jemandem aus Ihrem Netzwerk weiterhelfen? Wo hat sich ein Netzwerk für Sie ausgezahlt? Ich interessiere mich für Ihre Erfahrungen: In meinen Augen sind Netzwerke im beruflichen und privaten Bereich das A und O für ein fruchtbares Arbeitsleben. Denn nur, wenn man Sie kennt, weiß, was Sie können und tun, wenn man sie sympathisch und kompetent findet, bekommen Sie den Auftrag, die Stelle oder eben eine Empfehlung. Machen Sie die Augen auf und sehen Sie die Verbindungen, die Sie schon haben. Sie haben eine Empfehlung für eine KollegIn? Zögen Sie nicht. Nennen Sie diese. Und für Sie selbst: Halten Sie es wie es Sabine Asgodom mit einem Buchtitel sagt - Tue gutes - und rede darüber. Werfen Sie die veralteten Vorstellungen von sittsam, bescheiden und still über Bord. Netzwerken kann ganz leicht sein. Wer Lust hat, anderen weiter zu helfen, wird merken, dass sich diese gebende Haltung bald zum Selbstläufer entwickelt. Und an der einen oder anderen Stelle wird sich daraus für Sie etwas Positives entwicklen. Im Artikel von Gunda Achterhold spreche ich über Netzwerke von Interim Assistenzen (auf selbständiger Basis arbeitende BürodienstleisterInnen), die ich in München und in Berlin aufgebaut habe. Was meine Motivation war, ein eigenes Netzwerktreffen zu organisieren? Ich wollte wissen, wie andere selbständige Assistenzen arbeiten und welche Erfahrungen sie mit den vielen kurzfristigen Einsätzen machen. Also kontaktierte ich knapp 50 Kolleginnen in München und Umgebung - später dann ebenso viele in Berlin. Heute nehmen heute um die 30 Kolleginnen in München und um die 15 Kolleginnen in Berlin an den Netzwerktreffen teil, die alle drei Monate stattfinden. Und wir werden täglich mehr. Erfahrungsaustausch und die Weitergabe von Jobs, die man nicht selbst annehmen kann, sind dabei die Schwerpunkte dieser Netzwerke. Für mich haben sich daraus auch schon einige gute Freundschaften entwickelt. (Danke für Eurer Engagement an dieser Stelle an mein Netzwerk) Es ist unglaublich interessant mitzubekommen, wie unterschiedlich die Kolleginnen beruflich

3 Es ist unglaublich interessant mitzubekommen, wie unterschiedlich die Kolleginnen beruflich aufgestellt sind. Es stehen so viele verschiedene Konzepte hinter der Idee einer Interim Assistenz. (Zum Thema Wie werde ich Interim Assistenz - Chancen und Herausforderungen arbeite ich zur Zeit an einem Buch, welches voraussichtlich im kommenden Jahr erscheinen wird. Melden Sie sich gerne, wenn Sie das Thema interessant finden.) Übrigens: Im Januar hörte ich einem Seminar von Kolleginnen aus dem Assistenz Bereich, dass sie kein Interesse an dem Thema Netzwerken haben. Das sei etwas, was ihre Führungskräfte machen. Etwas, für jemanden, der nur auf den persönlichen Vorteil bedacht ist. Im Laufe des Seminars konnte ich feststellen, dass die am Seminar beteiligten Kolleginnen sehr wohl sehr gut miteinander vernetzt waren und die Gruppe aus einem lebhaften gemeinsamen Network schöpfen konnte. Das von mir gehaltene Seminar war zum Beispiel eine Leistung, die sie sich gemeinsam erarbeitet und bei der Personalabteilung und ihren Führungskräften durchgesetzt hatten. Kompliment. Auch so funktioniert Netzwerken. Egal wie man das Kind letztendlich tauft. Assistenzen haben oft ein großes Interesse an der gegenseitigen Vernetzung. Vielleicht liegt das an der Erfahrung, dass sich in ihrem Arbeitsalltag mit guten persönlichen Kontakten Termine besser vereinbaren lassen, Kollegen sich leichter vertrösten lassen, wenn der Chef gerade für sie kein Ohr hat und man mit dem Wissen von KollegInnen schon das ein oder andere Mal die eigene Arbeit verbessern konnte. Das große Interesse am Gemeinsamen bezeugen auch Assistenz Netzwerke wie der AIM e.v. in München (http://www.aim-sued.de) das Xing basierte deutschlandweite ANiD /https://www.xing.com/net/assistenznetzwerk) der bsb e.v. (http://www.bsboffice.de) und die EUMA (http://www.de.euma.org) (Sie kennen noch weitere Assistenz-Netzwerke, die ich hier nicht aufgeführt habe? Bitte senden Sie mir gerne Infos dazu zu. Das interessiert mich!) Seien Sie mutig. Netzwerken Sie, wenn sich Ihnen die Gelegenheit dazu bietet. Vielleicht gründen Sie Ihr eigenes berufliches oder privates Netzwerk. Wen Sie dazu einladen und was Ihr Beweggrund und Ziel für Ihr Netzwerk ist, ist ist ganz allein Ihre Sache. Eine Bekannte in Berlin hatte beispielsweise Lust, sich mit Frauen über verschiedenste Themen auszutauschen und so gründete das Netzwerk der "Schlauen Frauen". Ich erinnere mich an einige sehr interessante und amüsante Abende in Berliner Restaurants. Eins habe ich über die Jahre beim Netzwerken festgestellt: Es gibt nichts schöneres als jemandem mit einer Information oder einem Kontakt weiterzuhelfen. Die Freude des Empfängers meiner Empfehlung wird zu meiner eigenen, indem ich von ihr oder ihm ein Feedback dazu bekommen. (Wenn Sie Interesse an dem Artikel von Gunda Achterhold zum Thema Netzwerken haben, senden Sie mir eine und ich sende Ihnen den Artikel gerne zu.) Termine: Seminare & Vorträge Heiße Vorbereitungsphase: : Kurzvortrag: "Selbstwertschätzung" oder "Meine neue Freundschaft mit dem inneren Kritiker" (ANiD Network Party BERLIN, Swissotel Berlin KuDamm) : Kurz-Workshop "Achtsamkeit & Selbstmanagement im Office" 2. Assistentinnen Konferenz des Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.v.

4 : Seminar "Achtsamkeit & Selbstmanagement im Office" Persönlichkeitsentwicklung für Assistenzen (BERLIN) In Planung: Seminar "Achtsamkeit & Selbstmanagement" in Frankfurt, Essen, Düsseldorf, Stuttgart, München. Weitere Infos folgen im nächsten Newsletter. Melden Sie sich gerne schon jetzt, wenn Sie an einem Seminar in diesen Städten teilnehmen möchten. Ausblick - Newsletter - Nr. 4 Im nächsten Newsletter wird es um ein Thema gehen, welches eine Frankfurter Kollegin sich gewünscht hat. (Liebe Frau B., herzlichen Dank an dieser Stelle dafür!) Das Thema lautet: "Wie gehe ich mit Respektlosigkeiten im Büro um?" - oder "Schreiende Chefs - (wie) soll ich das aushalten?" Wenn Sie dazu schon Gedanken haben, teilen Sie sie doch mit mir. Ich freu mich auf Ihren Input. Was interessiert Sie noch? Gerne greife ich Ihre Themen in zukünftigen Newslettern auf. Schreiben Sie mir eine Mail zu Ihrem Wunschthema. Sonnige Grüße, Impressum Simone Richter Coaching / Beratung / Seminare Boddinstraße Berlin Telefon: Mobil: Umsatzsteuer-ID: Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich hier abmelden.

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