8 Ausfüllen des Antrags auf Zulassung

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1 8 Ausfüllen des Antrags auf Zulassung Der Antrag auf Zulassung ist auszufüllen von BerwerInnen für Duale Studiengänge, ein Zweitstudium, höhere Fachsemester, beruflich Qualifizierte (Meister, Techniker, Fachwirte, 3+3 Regelung), mit einer ausländischen Hochschulzugangsberechtigung und Masterstudiengänge. BewerberInnen für die Bachelorstudiengänge als Erstsemester sollten die Online-Bewerbung nutzen. Sie können bis Bewerbungsende Ihre Bewerbungsdaten ändern und werden per über den Bearbeitungsstand informiert. Erforderliche Unterlagen (Zeugnisse etc.) müssen erst nach Erhalt des Zulassungsbescheides eingereicht werden. den Fall, dass Sie ein entsprechendes Praktikum abgeleistet haben oder ableisten wollen, wenden Sie sich hinsichtlich der Anerkennung Ihrer FH-Reife an diejenige Schule, an der Sie den schulischen Teil erworben haben. Es ist ratsam, vor Beginn des Praktikums mit der entsprechenden Schule den Ablauf des Praktikums zu besprechen. Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an die Studienberatung der Fachhochschule. Für den Fall, dass Ihre HZB keine Durchschnittsnote enthält, muss zusätzlich zum Zeugnis eine Bescheinigung der Schule über die Durchschnittsnote beigefügt werden, die bis auf eine Stelle hinter dem Komma zu errechnen ist. Die Nachweise der HZB sind in amtlich beglaubigter Fotokopie einzureichen! Ausfüllen des Antrags auf Zulassung sowie Zusammenstellen der beizufügenden Unterlagen Vorab: Bitte füllen Sie den Zulassungsantrag vollständig aus und fügen Sie alle notwendigen Unterlagen bei. Hinsichtlich der Beglaubigungen beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 25 dieser Broschüre. Bitte benennen Sie den Studiengang, für den Sie sich bewerben möchten und tragen Sie die dazugehörige Schlüsselnummer gemäß Seite 6 ff. ein. zu 1. Ihre persönlichen Daten sind vollständig einzutragen. Die Namensschreibweise muss mit der Geburtsurkunde und den anderen Zeugnissen übereinstimmen. Im Falle einer Namensänderung sind entsprechende amtliche Belege beizufügen. zu 2. Kreuzen Sie bitte Ihre Hochschulzugangsberechtigung an. Im Zweifelsfall schauen Sie bitte im Zeugnis nach, über welche Hochschulzugangsberechtigung Sie verfügen. Der schulische Teil der HZB ermöglicht noch keinen Hochschulzugang. Zusätzlich zum schulischen Teil der Fachhochschulreife benötigen Sie einen praktischen Teil, der entweder durch eine mindestens zweijährige Berufsausbildung oder durch ein mindestens einjähriges geleitetes Praktikum nachgewiesen werden muss. Für zu 3. Bei den Berufsausbildungen finden nur Abschlüsse in Ausbildungsberufen Berücksichtigung, die im Verzeichnis über die anerkannten Ausbildungsberufe des Bundesinstituts für Berufsausbildung aufgeführt sind. Im Zweifel wenden Sie sich bitte an die örtlich zuständige Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer. Der Nachweis der Berufsausbildung ist in amtlich beglaubigter Fotokopie beizufügen! Bitte keine Berufsschulzeugnisse beifügen. Ein Berufsschulzeugnis ist kein Nachweis über einen Berufsabschluss. Wenn Sie eine Berufsausbildung in einem Mitgliedsland der Europäischen Union (EU) abgeschlossen haben, ist dem Antrag auf Zulassung eine Bescheinigung der zuständigen Industrieund Handelskammer bzw. Handwerkskammer über die Gleichwertigkeit mit einer deutschen Berufsausbildung beizufügen. Nachweise über ein abgeleistetes fachbezogenes Vorpraktikum sind in amtlich beglaubigter Fotokopie beizufügen. zu 4. Die Dienste beziehen sich nur auf die Ableistung nach den Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland. Als Nachweise fügen Sie bitte nur Dienstzeitbescheinigungen (in amtlich beglaubigter Fotokopie) der Kreiswehrersatzämter oder der Bundesfrei- 21

2 willigendienststelle bei. Einberufungsbescheide werden nicht anerkannt! Wohlfahrtsverbandes im Original oder als amtlich beglaubigte Fotokopie bei. Bei der Ableistung eines Freiwilligen Sozialen oder Ökologischen Jahres legen Sie bitte eine Bescheinigung (amtlich beglaubigte Fotokopie) nach dem Gesetz zur Förderung des Freiwilligen Sozialen bzw. Ökologischen Jahres vor. Im Falle einer mindestens zweijährigen Tätigkeit als Entwicklungshelferin/Entwicklungshelfer weisen Sie diese Tätigkeit bitte entsprechend nach (amtlich beglaubigte Fotokopie). Die Erziehung/Pflege eines leiblichen oder eines eigenen gleichgestellten Kindes kann nur dann als Dienst anerkannt werden, wenn sie in ihrem Umfang und ihrer Intensität mit den übrigen Diensten vergleichbar ist. Die Betreuung/Pflege muss mit einer eigenhändigen schriftlichen Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers nachgewiesen werden, aus der hervorgeht, dass diese vollzeitbeanspruchende Tätigkeit von ihr/ihm selbst ausgeübt wurde. Darüber hinaus sind im Falle von Erziehungszeiten Belege beizufügen, die diese Angaben bestätigen (Geburtsurkunde und Meldebescheinigung des Einwohnermeldeamtes). zu 6b. gilt nur für Bewerbungen für den Studiengang Sportmanagement! Tragen Sie ggf. entsprechende Lizenzen oder Kaderzugehörigkeiten ein und belegen Sie dies durch eine amtlich beglaubigte Fotokopie bzw. durch eine Bescheinigung des Fachverbandes. (Bescheinigungen von Vereinen reichen nicht aus!) zu 6c. gilt nur für Bewerbungen für den Studiengang Medienmanagement! Für den Fall, dass Sie ein mindestens fünfwöchiges Praktikum mit vom Arbeitgeber bestätigten Wochenberichten sowie eine Arbeitsmappe mit mindestens drei im Praktikum erstellten Arbeiten (Text, Audio, Video, Online) nachweisen können, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder vollständig aus und fügen Sie die Praktikumsbescheinigung und die Wochenberichte als beglaubigte Fotokopie sowie die Arbeitsmappe im Original bei. zu 5. Die Neufassung der Ordnung über das Auswahlverfahren der zulassungsbeschränkten grundständigen Studiengänge der Ostfalia sieht vor, dass spezifische mindestens gute (Abitur-) Noten in einschlägigen Leistungskursen/Schwerpunktfächern in der schriftlichen Abiturprüfung ggf. zusätzlich bonifiziert werden. Tragen Sie daher ggf. solche Fächer und Noten ein und legen Sie entsprechende amtlich beglaubigte Fotokopien der Zeugnisse Ihrer Bewerbung bei. zu 6a. gilt nur für Bewerbungen für die Studiengänge Soziale Arbeit! Für den Fall, dass Sie entsprechende Tätigkeiten nachweisen können, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder vollständig aus und fügen Sie entsprechende Nachweise von Gebietskörperschaften oder durch die kommunale Leitung eines freien zu 6d. gilt nur für Bewerbungen für die Studiengänge Medienmanagement und Maschinenbau! Tragen Sie ggf. ein, wann und bei welchem Kooperationspartner der Ostfalia Sie sich bereits erfolgreich einem Eignungsfeststellungsverfahren unterzogen haben. Bitte belegen Sie dies durch einen vom Kooperationspartner ausgestellten Nachweis im Original oder als beglaubigte Fotokopie. zu 7. ist nur auszufüllen, wenn Sie bereits an einer deutschen Hochschule immatrikuliert waren oder noch immatrikuliert sind. Als Belege sind bei der Bewerbung Immatrikulationsnachweise vorzulegen, die Ihre Angaben bestätigen. Bei der Einschreibung sind dann entsprechende Exmatrikulationsbescheinigungen nachzureichen. 22

3 Wenn Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bereits im gleichen Studiengang an dieser oder einer anderen deutschen Hochschule immatrikuliert gewesen sind, müssen Sie Ihrer Bewerbung eine Exmatrikulationsbescheinigung sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der bisherigen Hochschule beifügen. Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per versandt. Wenn Sie Wert auf eine Eingangsbestätigung legen, tragen Sie bitte unbedingt eine -Adresse ein, unter der Sie zu erreichen sind. Für den Fall, dass Sie zur Zeit noch im gleichen Studiengang an einer anderen Hochschule bzw. Gesamthochschule immatrikuliert sind, fügen Sie Ihrer Bewerbung eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei. Sie müssen dann erst zur Immatrikulation die Exmatrikulationsbescheinigung und die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorlegen. Wollen Sie sich aufgrund Ihrer bisherigen Studienzeiten und Prüfungsleistungen in ein höheres Fachsemester bewerben, so vermerken Sie dies bitte auf dem Bewerbungsbogen und fügen Sie Ihre bisherigen Leistungsnachweise Ihrer Bewerbung bei. Für den Fall, dass Sie Frage 7c mit Ja beantworten, wird Ihre Bewerbung als Zweitstudienbewerbung gewertet und Sie müssen erklären, inwieweit das angestrebte Studium eine sinnvolle Ergänzung zu Ihrem bereits abgeschlossenen Studium ist. Hilfe zum Formulieren der Begründung erhalten Sie auf: zu 8. Bitte lesen Sie sich die Erklärungen am Ende des Zulassungsantrags gut durch und unterschreiben Sie Ihren Antrag mit Datum. Folgende Anlagen müssen Sie Ihrem Antrag auf Zulassung beifügen: Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) Geburts-/Abstammungsurkunde (Kopie ohne Beglaubigung), ausländische BewerberInnen Kopie des Reisepasses Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung Briefmarken im Wert von 1,45 ggf. Nachweis über die Berufsausbildung ggf. Praktikumszeugnis ggf. Wehr-, Zivildienstzeit- oder Bundesfreiwilligendienstbescheinigung ggf. Nachweis über Freiwilliges Soziales oder Ökologisches Jahr ggf. Nachweis über die Berufstätigkeiten siehe 3+3 Regelung Seite 9 nur bei Bewerbung für einen Studiengang im Praxisverbund: Praktikantenvertrag mit dem kooperierenden Unternehmen im Original nur bei Bewerbung für die Studiengänge Soziale Arbeit: ggf. Nachweis über freiwillige gesellschaftliche Dienste ggf. Nachweis über Arbeit in sozialen Brennpunkten (Nachweis einer Gebietskörperschaft oder durch die kommunale Leitung eines freien Wohlfahrtsverbandes) nur bei Bewerbung für den Studiengang Sportmanagement: ggf. amtl. beglaub. Kopie der ÜbungsleiterInnen- oder SchiedsrichterInnenlizenz ggf. Nachweis über A-, B- oder C-Kader-Zugehörigkeit auf Bundesebene (Nachweis durch eine Bescheinigung des Fachverbandes) 23

4 nur bei Bewerbung für den Studiengang Medienmanagement/Medienkommunikation: ggf. Praktikumsbescheinigung und die Wochenberichte als beglaubigte Fotokopie und die Arbeitsmappe im Original nur bei Bewerbung für den Studiengang Medienmanagement, Medienkommunikation oder Maschinenbau: ggf. den durch einen vom Kooperationspartner ausgestellten Nachweis im Original oder als beglaubigte Fotokopie nur für Bewerberinnen/Bewerber, die bereits an einer deutschen Hochschule immatrikuliert sind oder waren: Immatrikulationsbescheinigung, aus der die Hochschulsemester hervorgehen ggf. Exmatrikulationsbescheinigung ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigung ggf. Begründung für das Zweitstudium nur bei Bewerbungen für ein höheres Fachsemester: Leistungsnachweise von vorher besuchten Hochschulen kommentiertes Vorlesungsverzeichnis bzw. Modulhandbuch des besuchten Studiengangs 24

5 9 Beglaubigung Alle kopierten Zeugnisse und Nachweise, die Sie Ihrer Bewerbung beilegen, müssen amtlich beglaubigt sein! Unbeglaubigte Kopien werden nicht anerkannt. Ebenso Kopien, die nicht richtig beglaubigt sind. Diesem Kapitel muss eine besondere Bedeutung zugemessen werden, da trotz vieler Hinweise zu jedem Verfahren immer wieder falsch beglaubigte Zeugnisse und Unterlagen vorgelegt werden und Stellen Beglaubigungen ausführen, die dazu nicht berechtigt sind. Auch sind leider etliche Stellen nicht darüber informiert, wie eine ordnungsgemäße Beglaubigung auszusehen hat. Aus diesem Grund wird in diesem Kapitel eingehend auf die wichtigen Voraussetzungen einer Beglaubigung eingegangen. Positivbeispiele Zur Beglaubigung sind z.b. befugt: die Schule, die das Zeugnis der HZB ausgestellt hat, Ortsgerichte, siegelführende Behörden wie Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Notarinnen und Notare. Negativbeispiele Nicht befugt, Beglaubigungen auszufertigen, sind z.b.: ASten von Hochschulen, private Unternehmen und öffentliche Ämter, denen keine Siegelberechtigung übertragen wurde. Wie muss eine richtige Beglaubigung aussehen? Eine Kopie oder Abschrift wird beglaubigt durch einen Beglaubigungsvermerk, der unter die Abschrift oder Kopie zu setzen ist. Der Vermerk muss enthalten: 1. die genaue Bezeichnung des Schriftstücks, dessen Abschrift oder Kopie beglaubigt wird, 2. die Feststellung, dass die beglaubigte Abschrift oder Kopie mit dem vorgelegten Schriftstück übereinstimmt, 3. den Ort und den Tag der Beglaubigung, die Unterschrift der für die Beglaubigung zuständigen Person und das Dienstsiegel (ein einfacher Schriftstempel genügt nicht)! dass auf jeder Seite des Originals Ihr Name steht. Ist er nicht überall angegeben, muss er in den Beglaubigungsvermerk aufgenommen werden. Befindet sich auf der Vorder- und Rückseite eines Blattes eine Kopie und kommt es auf den Inhalt beider Seiten an, muss sich der Beglaubigungsvermerk auf die Vorderund Rückseite beziehen (z.b. Hiermit wird beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original übereinstimmt. ). Ist dies nicht der Fall, müssen Vorder- und Rückseite gesondert beglaubigt werden. Achten Sie bitte auch darauf, dass keine leere Rückseite, ohne Bezug zur Vorderseite, beglaubigt wird. Es ist auch zulässig (siehe Beispiel unten), nur eine Seite mit einem Siegelabdruck zu versehen, sofern alle Blätter (z.b. schuppenartig) übereinandergelegt, geheftet und so gesiegelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Siegelabdrucks erscheint. Wie darf eine Beglaubigung nicht aussehen? Bei Zweitschriften von Abiturzeugnissen fehlen oft die Unterschriften und das Siegel. Eine solche Zweitschrift enthält dann nur die eingedruckten Namen der Zuständigen mit dem Hinweis gez.:. Ein solches Zeugnis kann, auch wenn es ordnungsgemäß beglaubigt wurde, nicht anerkannt werden. Ebenso liegt eine richtige Beglaubigung nicht vor, wenn ein Zeugnis, das eine richtige Beglaubigung enthält, nochmals kopiert und so eingereicht wird. Diese Kopie müsste wiederum eine nochmalige Beglaubigung im Original enthalten. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass die Beglaubigungen Ihrer Unterlagen den gestellten Anforderungen genügen, da andernfalls eine Teilnahme am Auswahlverfahren nicht gewährleistet ist! Wichtig ist, dass jede Seite der Kopien (auch bei Vorder- und Rückseite auf einem Blatt) einen kompletten Siegelabdruck enthält. Bestehen Zeugnisse und Nachweise aus mehreren Seiten und wird jede Seite einzeln gestempelt, ist es wichtig, 25