ASIMUT. Online-Informationssystem. Lehrplan & Planungsprozesse. Veranstaltungsmanagement. Maßgeschneiderte Raumbuchung

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1 ASIMUT Online-Informationssystem Lehrplan & Planungsprozesse Veranstaltungsmanagement Maßgeschneiderte Raumbuchung Einige der weltweit am besten geführten Schulen für Musik und darstellende Künste vertrauen darauf

2 ASIMUT für Musik- und Kunstschulen Online-Informationssystem ASIMUT ist ein auf Schulen für Musik und darstellende Künste zugeschnittenes Online-Informations- und Planungssystem. Als Web-Anwendung ist es über das Internet für jeden Computer, jedes Tablet oder sogar per Smartphone zugänglich. Es ist so einfach, dass Studenten und Professoren es ohne jede Einführung benutzen können. Dabei ist es flexibel und leistungsfähig genug, komplexe Lehrpläne und Planungsprozesse einer großen Musikakademie zu bewältigen. Lehrplan und Planungsprozesse Der Unterricht von Musik und darstellender Kunst stellt eine einzigartige planerische Herausforderung dar. Die Kombination von akademischen Kursen, individuellem Unterricht, Proben von Ensembles sowie öffentlichen Auftritten macht Lehrpläne und Planungsprozesse wesentlich komplexer als bei vielen anderen Lehrinstituten. ASIMUT hat sich seit vielen Jahren im Einsatz an einigen der weltbesten Akademien für Musik und Theaterschulen bewährt. Veranstaltungsmanagement Allein die erfolgreiche Planung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen ist eine Herausforderung. ASIMUT hilft Ihnen, bei der Buchung von Veranstaltungsorten und allen weiteren Details einer Veranstaltung nicht den Überblick zu verlieren. Es gewährleistet, dass alle Mitwirkenden genau wissen, wann etwas zu erledigen ist und auf dem Laufenden zu bleiben, wenn sich etwas ändert. Maßgeschneiderte Raumbuchung Räume zum Üben und Proben sind immer knapp. ASIMUT ermöglicht Studenten und Professoren eine schnelle und einfache Online-Buchung von freien Räumlichkeiten und gewährleistet dabei einen fairen und gleichberechtigten Zugang. Jede Schule hat ihre eigenen Gewohnheiten und Bedürfnisse. ASIMUT stellt verschiedene Funktionen zur Verfügung, von denen jede auf Sie zugeschnitten, individuell gestaltet und angepasst werden kann.

3 ASIMUT aus der Sicht eines Studenten Ich kann mich von überall aus einloggen und meinen Lehrplan inklusive Kurse, Unterricht, Proben und Konzerte einsehen. Ich kann alle Einzelheiten sehen: wo und wann etwas stattfindet und auch Infos über die Lehrer und meine Kommilitonen. Ich kann für Proben zwischen und nach den Kursen einen Raum finden und buchen. Wenn sich etwas ändert oder abgesagt wird, bekomme ich eine Nachricht, und mein Online-Lehrplan ist sofort auf den neuesten Stand. Ida Emily Spang-Hanssen, Studentin Royal Academy of Music, Aarhus Am RCM achten wir immer darauf, uns auf die Bedürfnisse der Studenten einzustellen, um ihnen ein Höchstmaß an Entfaltung ihrer künstlerischen Leistungen zu ermöglichen. Die Online-Raumbuchungen und Terminplan-Informationen standen ganz oben auf der Liste des Studentenrats. Wir waren begeistert, als wir ASIMUT fanden. Nicholas Watkins, Leiter des ICT Royal College of Music, London Zeit und Ressourcen besser nutzen ASIMUT versorgt Sie mit Informationen über Aktivitäten, Beteiligte und Einrichtungen - sowohl online als auch durch Touch Screens und Info-Displays in den Gebäuden. Die Studenten wissen immer genau, wo und wann sie anwesend sein müssen. Sie haben effektiv mehr Zeit zum Studieren und Proben, anstatt vergeblich zu verlegten oder abgesagten Kursen zu gehen. Sie sparen Zeit und nutzen Ihre freien Ressourcen effizienter, indem Sie jedem einen einfachen Zugang zu allen Informationen ermöglichen. So kann sich jeder Beteiligte zu jedem Zeitpunkt informieren.

4 ASIMUT aus der Sicht eines Professors Seit ich alles auf der Website finden kann, habe ich eine viel bessere Übersicht über meine Termine und Studenten an der Akademie. Und es gibt noch eine nützliche Funktion, durch die ich an alle Teilnehmer eines Kurses eine schicken kann: Ich brauche nur auf einen Link zu klicken. Die Aktualisierung von endlosen Listen mit Telefonnummern und - Adressen gehört endlich der Vergangenheit an. Alles ist viel flexibler. Zum Beispiel lassen sich Kurse viel leichter verlegen. Das ist für mich besonders wichtig, um das Unterrichten mit meiner Karriere als darstellender Künstler in Einklang bringen zu können. Niels Ole Bo Johansen, Professor Royal Academy of Music, Aarhus Ein Bestandteil Ihrer Organisation ASIMUT hat zwei Benutzeroberflächen: eine öffentliche Oberfläche, die allen Studenten, Professoren und Mitarbeitern zugänglich ist, und eine administrative Oberfläche für diejenigen, die umfassend mit Planungsprozessen und Lehrplänen arbeiten. Die öffentliche Benutzeroberfläche ist in die bestehende Website Ihrer Schule integriert - sowohl gestalterisch als auch funktionell. Professoren und Studenten sehen sie einfach als Bestandteil Ihrer Schulwebsite. ASIMUT gibt es bereits in vielen Sprachen. Sollte Ihre Sprache noch nicht dazu gehören, übersetzen wir sie gern für Sie. Verwaltung von Abwesenheiten Studenten und Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten online melden. Die davon betroffenen Personen werden automatisch benachrichtigt. Wenn ein Student eine Abwesenheit einträgt, wird dies automatisch in den Zeitplänen der anderen Teilnehmer und auf der Teilnehmerliste angezeigt.

5 ASIMUT aus der Sicht eines Event-Managers Das Royal Northern College of Music wird oft als Veranstaltungsort genutzt. Hier treten sowohl externe Künstler als auch Mitarbeiter und Studenten des Colleges auf. Wir haben uns für ASIMUT entschieden, weil es die benötigten Organisationsfunktionen für unsere Konzertsäle und öffentlichen Veranstaltungen mit der fortschrittlichen Leistungsfähigkeit unserer Lehrpläne kombiniert, die für unsere akademische Planung erforderlich ist. Für uns war es wichtig, Verfügbarkeiten einsehen zu können und sofort zu erkennen, wenn es bei der Buchung von Studenten, Professoren und Räumlichkeiten zu Überschneidungen kommt. Clare Preston-Pollitt, Event-Manager Royal Northern College of Music, Manchester Modernes Veranstaltungsmanagement ASIMUT hilft Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen - vom öffentlichen Klavierkonzert eines Studenten bis hin zu großen Festivals und Konferenzen, die über mehrere Tage an den verschiedensten Orten stattfinden und den Einsatz von Hunderten von Mitarbeitern erfordern. Ressourcen können verteilt und Informationen über alle Veranstaltungsdetails den entsprechenden Personen zur Verfügung gestellt werden, wie Ton- und Lichttechnikern, Bühnenarbeitern, Catering- und Reinigungspersonal etc. Wenn sich beispielsweise ein Tontechniker einloggt, weiß er sofort, was gerade passiert und wofür er eingeteilt ist. Er hat Zugang zu allen Informationen über jede Veranstaltung inklusive Zeitplan, Teilnehmer, Technical Rider und Bühnenplan. Eine Warnung informiert ihn, sobald sich etwas ändert, und kann seinen Kollegen Nachrichten hinterlassen. Wenn er sich um eine spezifische Aufgabe kümmert, kann er dies auch durch Anklicken der Aufgabe anzeigen. Sofort weiß jeder, dass sie gerade erledigt wird. Die Funktionen für das Veranstaltungsmanagement wurden in Zusammenarbeit mit der Aarhus Concert Hall entwickelt, dem größten Konzerthaus in Nordeuropa mit sieben separaten Veranstaltungsorten und mehreren tausend Veranstaltungen im Jahr.

6 ASIMUT aus der Sicht eines Koordinators Die Planung von Aktivitäten hier an der Royal Academy of Music ist schon ein echtes Geduldsspiel. Bei uns arbeiten viele zur selben Zeit am Lehrplan und teilen dieselben Räume, Professoren und Studenten nach unterschiedlichen Zusammenhängen ein. Dabei müssen wir nicht nur zusammenarbeiten, damit alle Teile am Ende ein vollständiges Bild ergeben. Wir müssen dabei auch alle möglichen Besonderheiten berücksichtigen. ASIMUT gibt nicht vor, unseren Job machen zu können. Ich kann mir nicht vorstellen, dass irgendein Computersystem das jemals könnte. Es stellt vielmehr die Informationen zur Verfügung, die wir brauchen - und es erleichtert uns die Zusammenarbeit und die Vermeidung von Konflikten. Es macht uns das Leben nicht nur während der Erstellung des Lehrplans um Einiges leichter, sondern auch während des gesamten Semesters. Immer, wenn wir eine Änderung vornehmen müssen, buchen wir einfach um. Die Betroffenen bekommen eine , und alle Lehrpläne werden auf den neuesten Stand gebracht. Jette J. Jensen, Lehrplan-Koordinator Royal Academy of Music, Aarhus / Aalborg Einfaches System für komplexe Aufgaben ASIMUT wurde auf Einfachheit und Flexibilität hin entwickelt. Man kann ganz schnell Kurse für ein ganzes Semesters anlegen, wobei vorgegebene Ferienzeiten, Projektwochen etc. ausgespart werden. Einzelne Teilbereiche jedes einzelnen Vorgangs können verändert werden oder aber auch alle Vorgänge eines kompletten Kurses. Bereits eingetragene Ausnahmen bleiben davon unberührt. Sie können auch z. B. einzelne Studenten an einem bestimmten Datum aus einem Kurs nehmen, um sie in anderen Veranstaltungen unterzubringen, die Vorrang haben, wie Orchesterproben oder Aufführungen. Es gibt Module für allgemeine Aufgaben, wie Online-Immatrikulation, Buchungsbestätigung, Eintragung von Teilnahmen etc.

7 ASIMUT aus der Sicht eines IT-Managers Anfangs haben wir uns Sorgen gemacht, ASIMUT vielleicht nicht in unser bestehendes IT-System integrieren zu können, das auf Microsoft Sitecore-Technologie und Novel Directory Services basiert. Aber die Mitarbeiter bei ASIMUT software haben eine tolle LDAP-Synchronisation eingerichtet. Um es nahtlos einzufügen, haben sie mit der Firma zusammen gearbeitet, die unser Intranet entwickelt hat. Obwohl es unseren Nutzern wie ein Teil unseres Intranets erscheint, wird es von ASIMUT software gehostet und läuft, ohne dass es eines zusätzlichen Supports oder Wartungsaufwands bedarf. Niels Augustenborg, technischer Abteilungsleiter Royal Danish Academy of Music, Kopenhagen Checkliste des IT-Managers Komplette Host-Lösung - hohe Einsatzfähigkeit ohne lokale Wartung Systemeigene Web-Anwendung - keine Wartung der Client Software Zugang zum kompetenten, mehrsprachigen Helpdesk Integrierbarkeit in bestehende Systeme einschließlich Studenten-Immatrikulations- und ERP-Systeme Anpassungsfähigkeit an Bedürfnisse von kleinen, aber auch sehr großen Instituten Kompatibel mit offenen Standards und den wichtigsten Browsern von Mac, Windows, Linux, iphone, Android etc. Einmalanmeldung mit großer Auswahl an externen Authentifizierungsquellen, wie Microsoft Active Directory, Novell Directory Services, LDAP etc.

8 PRINTED IN ACCORDANCE WITH NORDIC ECOLABEL STANDARDS ASIMUT software Tel: Fax: Web: Mail: sales@asimut.com Unsere wichtigste Aufgabe bei ASIMUT software ist es, Instituten für Musik und darstellende Künste das ASIMUT-System zur Verfügung zu stellen und für sie zu entwickeln. Wir sind sehr stolz auf unsere Kunden - ihr Feedback und ihre Vorschläge machen uns erfolgreich. Dank ihres Enthusiasmus und Engagements entwickelt ASIMUT sich sehr schnell weiter und erhält jeden Monat neue Funktionen und Verbesserungen. Kontaktieren Sie uns per Mail oder telefonisch. Oder besuchen Sie unsere Website und informieren Sie sich über die neuesten Entwicklungen. Wir freuen uns darauf, Ihnen unser System vorzustellen - bei einem Besuch in Ihrer Schule oder bei einer Live-Online-Präsentation. Um zu verstehen, wie ASIMUT Sie unterstützen kann, sprechen Sie am besten mit unseren Kunden. Wir freuen uns, den Kontakt mit den entsprechenden Personen für Sie herzustellen - oder einen Termin und eine Demonstration vor Ort zu arrangieren. Diese Broschüre ist in verschiedenen Sprachen erhältlich. Bitte fragen Sie nach Ihrer Sprachversion bzw. laden Sie sie von unserer Website herunter: Rhythmic Music Conservatory T H E R O Y A L D A N I S H A C A D E M Y O F M U S I C Kolding School of Design Fotos in Reihenfolge ihres Erscheinens: #1 Publikum in der Konzerthalle in Aarhus #2 RCM London, Haupteingang #3 Dennis Jung Møller, Student der Royal Academy of Music in Aarhus #4 Professor Niels Ole Bo Johanssen #5 Jacob Lindemann Danielsen #6 Emma Anna Charlotta Axelsson, Studentin an der Royal Academy of Music in Aarhus #7 Elektro-Musiker Sofus Forsberg bei einem Konzert #1, #4, #5, #7 von Martin Dam Kristensen #2 von David Iliff mit CC-by-SA 3.0-Lizenz #3, #6 von Nikolaj Lund