Einführung der Mitfahrzentrale twogo bei August Faller GmbH & Co. KG

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1 WETTBEWERBSKATEGORIE: SENSIBILISIERUNG Einführung der Mitfahrzentrale twogo bei August Faller GmbH & Co. KG WALDKIRCH AUSZUBILDENDE AUGUST FALLER

2 INHALTSVERZEICHNIS Impressum Seite 3 Projekt Zusammenfassung Seite 4 Projekt Terminplan (mit Aushängen) Seite 5-6 Teilprojekt Info-Video Seite 7-8 Bilder Infotag Seite 9-11 Teilprojekt Informationsmedien Seite Fazit des Projektes Seite 15 Ergänzung: Ziele des Gesamtprojektes Seite 16 2

3 IMPRESSUM PROJEKT THEMA Einführung der Mitfahrtzentrale twogo PROJEKT KATEGORIE Sensibilisierung PROJEKT SLOGAN Einsteigen leicht gemacht! PROJEKT TEAM Nadine Eble Luisa Kempf Jonas Brugger Timo Kleinert Nina Zimmermann Auszubildende Industriekauffrau Auszubildende Industriekauffrau Auszubildender Industriekaufmann Auszubildender Industriekaufmann Auszubildende Mediengestalterin BETREUT DURCH Natalie Anhorn Lutz Benz Support & Administration HR Beauftragter für Nachhaltigkeit 3

4 PROJEKT ZUSAMMENFASSUNG EINFÜHRUNG Auf Initiative des Rats der Jugend im Zweitälerland fahren die Gemeinden im Elz- und Simonswäldertal ab März 2016 auf ganz neuen Wegen. Unter anderem wurde dazu eine Mitfahrzentrale Mobil-im-Tal als Angebot auf Basis einer Internet Plattform twogo eingerichtet. Bei einer Klimakonferenz (April 2015) wurden, neben den 80 Vertretern aus Gemeinden, auch die großen Firmen im Zweitälerland angefragt, bei diesem Projekt mitzumachen. Faller sagte mit einem weiterem Unternehmen aus Waldkirch sofort die Unterstützung zu. Wir Auszubildenden wurden gefragt, ob wir bei der Einführung unterstützen können. Unser erstes Klimaprojekt war geboren und weitere sollen folgen! WEITERE INFOS: html html 4

5 PROJEKT TERMINPLAN EINFÜHRUNG 28. April 2015 Mobilitätskonferenz des Rat der Jugend im Zweitäler Land August/September 2015 Februar 2016 Runde Tische mit Unternehmensvertretern Erstes Treffen mit Ausbildungsbeauftragter, Nachhaltigkeitsbeauftragter und Erarbeitung Projektinhalte 28. Februar 2016 Pressekonferenz zur Einführung Mitfahrzentrale Zwei-Täler Land 14. März 2016 Workshop Klimawerkstatt mit allen Auszubildenden Hier wurde von Herrn Benz die allgemeine Einführung, der Klimawerkstatt, zum Thema Klimawandel präsentiert und wir haben gemeinsam Möglichkeiten für einen besseren Schutz des Klimas erarbeitet. -> siehe Aushang nächste Folie Außerdem wurden wir nochmals über den Auszubildenden-Projektwettbewerb informiert. Februar/März Mehrere Treffen zur Erstellung des Films, Flyers und der Infowand 4. April 2016 Start der Mitfahrzentrale, Infostände in beiden Werken mit Flyern, Video, Infowand und Information an alle Kolleginnen/en via und Intranet 5

6 AUSHÄNGE INFO TWOGO PROJEKT UND KLIMAWERKSTATT 6

7 TEILPROJEKT: INFO-VIDEO ABLAUF 1. Treffen, Ideen sammeln 2. Film vorbereiten (Skript erstellen, 3. Film drehen, schneiden und vertonen Bilder ausschneiden, Organisation Kamera, Drehort, Screenshots vom PC ) Skript: 7

8 ERGEBNIS TEILPROJEKT INFO VIDEO Zum Starten bitte Film anklicken: VIDEO Mit dem Film zeigen wir den Mitarbeitern die Probleme, die durch zu viele Einzelfahrten entstehen, auf. Außerdem stellen wir eine Lösungsmöglichkeit vor und laden dazu ein, einzusteigen und mitzumachen. Wir haben uns für das Medium entschieden, da ein Film bei der Fülle an täglichen Informationen im Unternehmen mehr Aufmerksamkeit erregt und die Inhalte einprägsamer sind. EINSATZ Der Film lief beim Infostand und ist im Faller Intranet zu sehen. QUELLE MUSIK Musik ist GEMAfrei von 8

9 INFOTAG AKTION IN DER MITTAGSPAUSE 1. Infostand am Eingang Hauptverwaltung Zufälligerweise wurden an dem Tag auch Aufnahmen für unseren Nachhaltigkeitsbericht gemacht. Wir wurden von Frau Kühn (Verantwortliche Kommunikation) interviewt und es wurden professionelle Videoaufnahmen unser Infoaktion gemacht. 9

10 INFOTAG AKTION IN DER MITTAGSPAUSE 2. Infostand am Eingang Produktion Werk1 3. Infostand Produktion Werk2 10

11 INFOTAG AKTION IN DER MITTAGSPAUSE 4. Infostand in Pausenraum Hauptverwaltung (re. im Bild Unser Geschäftsführer Dr. Faller) Eine weiterer Infotag findet am Freitag 14. April 2016 bei den Büros der Administration statt. 11

12 TEILPROJEKT: INFORMATIONSMEDIEN VON DER AUSZUBILDENDEN MEDIENGESTALTUNG NINA ZIMMERMANN Um die Mitarbeiter auf allen Kanälen zu erreichen wurde ein Flyer (in Faller CI) gestaltet, ausgedruckt, gefalzt und am Infotag ausgehändigt bzw. in allen Pausenräume verteilt und an allen Infowänden ausgehängt. Für größere Ansicht bitte erstes Bild anklicken: 12

13 TEILPROJEKT: WEITERE INFORMATIONEN VON DER AUSZUBILDENDEN MEDIENGESTALTERIN NINA ZIMMERMANN Die Inhalte des Flyers wurden groß ausgeplottet und auf eine Stellwand gezogen Um auf die Informationen im Faller Intranet aufmerksam zu machen, wurden zwei Bilder erarbeitet und auf die Startseite als Wechselbild (mit Link) eingestellt 13

14 TEILPROJEKT: WEITERE INFORMATIONEN ARTIKEL IM INTRANET Im Intranet wurden folgende Infos präsentiert: Einladung zur Anmeldung Video Faller twogo Vertiefende Erklärung Bildbeschreibung von twogo Vertiefende Erklärungen Überblick von twogo 14

15 FAZIT KLIMAWERKSTATT PROJEKT RÜCKBLICK / ERKENNTNISSE / PERSPEKTIVEN RÜCKBLICK Das Projekt konnte wie geplant durchgeführt werden Es wurde allerdings mehr Zeit für die Umsetzung benötigt als ursprünglich geplant Wir haben alle Mitarbeiter im Unternehmen erreicht Bis Freitag 08. April 2016 haben sich 48 Personen angemeldet, erste Fahrten wurden vermittelt ERKENNTNISSE Tolles Teamwork Gute Erfahrung gesammelt Wir hätten zeitlich früher starten sollen Technische Geräte müssen vor dem Einsatz getestet werden Bei dem Videodreh sollte auf eine bessere Belichtung geachtet werden PERSPEKTIVEN Wir sind jetzt gespannt, wie viele Mitarbeiter sich bei twogo anmelden und das Mitfahrportal aktiv nutzen Am Freitag 14. April ist nochmals ein Infostand in den Büros der Administraton geplant Für Ende April ist nochmals ein Erinnerungsmail an alle Mitarbeiter geplant Das Video und die Teilnahme am Wettbewerb soll auf unserer Facebook Seite präsentiert werden Ende des Jahres möchten wir die Auswertungsmöglichkeit von twogo nutzen und sehen wie viel CO2 durch Fahrgemeinschaften eingespart wurde 15

16 ZIELE EINFÜHRUNG TWOGO - WAS BRINGT ES? MIT DIESEM PROJEKT WERDEN FOLGENDE ZIELE GEFÖRDERT: Nachhaltiges Umweltbewusstsein Schonen der Ressourcen, Sozialökologischer Ansatz Verbesserung der Flexibilität auch außerhalb der Bus-, und Bahnzeiten Vernetzung der Bürger vor Ort, Kontakt, Austausch, Stärkung sozialer Netzwerke Beitrag zum Umweltschutz durch eine Erhöhung der Personenanzahl pro Fahrzeug und somit Reduzierung des Verkehrsaufkommen und des Schadstoff Ausstoßes. Gemeinsam mit der SICK AG übernimmt die August Faller KG in diesem Projekt soziale und ökologische Verantwortung. Innovative Mobilität wird als ein Bestandteil zur nachhaltigen gesellschaftlichen Unternehmensverantwortung gesehen. Fahrgemeinschaften zu fördern heißt somit, soziale und ökologische Verantwortung zu übernehmen. Für Faller soll die Mitfahrzentrale neben Reduzierung von Umweltbelastungen auch eine Verbesserung unserer überlasteten Parkplatzsituation und die Förderung der Kommunikation unserer Mitarbeiter untereinander und mit anderen Unternehmen bringen. 16

17 VIELEN DANK! AUGUST FALLER GMBH& CO. KG HAUPTVERWALTUNG & PHARMASERVICECENTER FALTSCHACHTELN FREIBURGER STRAßE WALDKIRCH