LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE

Transkript

1 LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE Integrität ist das Richtige zu tun, auch wenn keiner zuschaut C.S Lewis, nach den Worten von Charles Marshall FÖDERALER ÖFFENTLICHER DIENST FINANZEN

2 Inhoudstafel Vorwort An wen richtet sich dieser Leitfaden? Weitere Informationen finden Sie... Unsere Werte Deontologie in meiner Beziehung zum FÖD Finanzen in der Beziehung zu meinen Kollegen... in meinen Außenbeziehungen Version LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE

3 Vorwort Dieser Leitfaden zur Deontologie legt die Verhaltensregeln dar, an die die Mitarbeiter des FÖD Finanzen gebunden sind. Dieser Leitfaden zur Deontologie entspricht: dem Statut der Staatsbediensteten und insbesondere den Bestimmungen in Bezug auf die Rechte und Pflichten dem Deontologiekodex vom 17. August 2007 der ICT-Deontologie des FÖD Finanzen Dieser Leitfaden versucht ebenfalls, die vier zentralen Werte des FÖD Finanzen zu vermitteln (korrekt, integer, hilfsbereit und engagiert). Dieser Leitfaden erhebt nicht den Anspruch, eine maßgeschneiderte Antwort auf alle Integritätsprobleme zu bieten. Wenn Sie mit einem Integritätsproblem konfrontiert sind und keine Antwort in diesem Leitfaden gefunden haben, können Sie sich gerne an den Integritätsdienst über wenden. Im Namen des Direktionsausschusses Hans D Hondt Präsident des Direktionsausschusses 3 LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE

4 An wen richtet sich dieser Leitfaden? Sie sind Beauftragter, statutarischer Bediensteter, Praktikant oder Vertragsangestellter des FÖD Finanzen? Dann ist dieser Leitfaden für Sie bestimmt. Dieser behält weiterhin Gültigkeit, selbst wenn Sie zu einem anderen öffentlichen Dienst oder einem Strategiebüro entsendet werden. Er findet ebenfalls für Mitarbeiter anderer öffentlicher Dienste Anwendung, die zum FÖD Finanzen abgestellt sind. LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE 4

5 Weitere Informationen finden Sie... in der Rubrik FAQ im Intranet Deontologie des FÖD Finanzen, in der konkrete Beispiele und ausführliche Informationen gegeben werden, wie Sie handeln müssen, wenn Sie mit einem Integritätsproblem konfrontiert werden. 5 LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE

6 Unsere Werte Die Orte einer täglichen Zusammenarbeit lassen eine Kultur entstehen, in der die Mitarbeiter gemeinsame Werte teilen. Innerhalb des FÖD Finanzen teilen wir die folgenden Werte: korrekt, integer, hilfsbereit und engagiert. Korrekt Hilfsbereit FÖD Finanzen Engagiert Integer KORREKT Wir verpflichten uns, jeden mit Respekt und ohne Vorurteile gemäß der Gesetzgebung und den geltenden Vorschriften zu behandeln. INTEGER Wir sind uns der sozialen Aufgabe bewusst, die wir erfüllen müssen. Somit vermeiden wir jede Art von Korruption oder Interessenkonflikten. HILFSBEREIT Wir zeigen uns hilfsbereit und versuchen die Bedürfnisse und legitimen Erwartungen aller betroffenen Parteien zu erfüllen. Wir zeigen uns aufmerksam und kommunizieren auf transparente Art und Weise. ENGAGIERT Wir beweisen Engagement, Einsatzbereitschaft und Durchhaltevermögen. Wir stehen Modernisierung und Änderungen offen gegenüber, um eine optimale Funktionsweise unseres öffentlichen Dienstes zu gewährleisten. Wir sind neugierig zu lernen und bereit, unsere eigene Funktionsweise und jene unserer Organisation zu bewerten. LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE 6

7 Deontologie in meiner Beziehung zum FÖD Finanzen 1. Ich übe meine Funktion auf loyale Art aus. 2. Ich beteilige mich auf konstruktive Art an Vorbereitung und Ausführung von Aufgaben und am Erreichen von Zielen meiner Abteilung und des FÖD Finanzen. 3. Ich führe die Entscheidungen und mir die übertragenen Aufgaben mit Sorgfalt aus und halte mich an Gesetzes- und Verordnungsbestimmungen. 4. Ich berichtige meine Irrtümer oder melde in kürzester Zeit jegliches Problem, das einen Einfluss auf die Ausführung meiner Funktion haben könnte, um jegliche negative Auswirkung auf mich und auf andere zu vermeiden. 5. Wenn ich von Unregelmäßigkeiten, einer Gesetzeswidrigkeit, einem Verdacht auf Integritätsschädigung, einem Vergehen oder einem Verbrechen Kenntnis nehme, informiere ich je nach Fall: meinen Vorgesetzten; die Vertrauensperson in Bezug auf Integrität oder das Integritätszentrum den föderalen Ombudsman; den Prokurator des Königs. 6. Ich halte mich streng an das Berufsgeheimnis, wie vom Gesetz oder von sonstigen Bestimmungen vorgeschrieben. 7. Ich verwalte vertrauliche Informationen sicher und vorsichtig, damit nicht autorisierte Personen keine Kenntnis davon nehmen können. 8. Ich frage die von der Behörde gesammelten Informationen nur ab, wenn es meine Aufgabe erfordert. 9. Ich habe das Recht, mich frei zu den Tatsachen zu äußern, von denen ich aufgrund meiner Funktion Kenntnis genommen habe. Dennoch ist es mir untersagt, Tatsachen bekannt zu machen, die Bezug nehmen auf: nationale Sicherheit Schutz der öffentlichen Ordnung finanzielle Interessen der Behörden Verhinderung und Ahndung von Straftaten ärztliche Schweigepflicht 7 LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE

8 Rechte und Freiheiten des Bürgers Achtung des Privatlebens. Dieses Verbot findet ebenfalls auf Tatsachen Anwendung, die: sich auf die Vorbereitung aller Entscheidungen beziehen, solange die Behörde keine endgültige Entscheidung getroffen hat den Interessen des FÖD Finanzen schaden können, wenn diese bekannt werden. 10. Ich besitze das Recht, meine Position gegenüber meinem Chef und meinen Kollegen zu verteidigen. 11. Wenn ich mit der Presse in Hinblick auf den FÖD Finanzen in Kontakt stehe, nehme ich stets und augenblicklich mit dem Sprecher des FÖD Finanzen Kontakt auf und informiere ebenfalls meinen Chef. Dies gilt nicht für die Mitarbeiter des FÖD Finanzen, die einem anderen öffentlichen Dienst oder Strategiebüro zugeteilt sind oder für Gewerkschaftsorganisationen,die sich im Namen Ihrer Organisation der Presse stellen dürfen. 12. Ich verhalte mich in den sozialen Medien wie eine rechtschaffene Person, selbst außerhalb meiner Funktion. 13. Ich beachte die Verfügungen des Ehrenkodex ICT des FÖD Finanzen. 14. Ich verwalte auf angemessene, wirtschaftliche und umweltbewusste Weise die Ressourcen, die mir der FÖD Finanzen zur Verfügung stellt. 15. Ich verfüge über das Recht auf Informationen in Bezug auf sämtliche Aspekte, die der Ausübung meiner Funktion von Nutzen sind. 16. Ich habe Anspruch auf Schulungen, die der Ausübung meiner Funktion von Nutzen sind, wie auch auf Weiterbildung zugunsten meines beruflichen Werdegangs. 17. Ich aktualisiere meine Kenntnisse und Eignungen in Hinblick auf mich betreffende berufsbezogene Themen und entwickle meine beruflichen Fähigkeiten. 18. Ich habe Recht auf Einsicht meiner Personalakte. Meiner Personalakte kann kein Dokument hinzugefügt oder entnommen werden, ohne dass ich zuvor darüber informiert werde. 19. Ich beachte die Vorschriften hinsichtlich der gleitenden Arbeitszeit und des Konzepts Anders Arbeiten und ich teile mir meine Arbeitszeit auf angemessene Weise ein. 20. In der Ausübung meiner Funktion privilegiere ich keine persönlichen Interessen oder jene meiner Familie, von Bekannten, Freunden usw. Ich vermeide demnach Situationen, die Interessenkonflikte entstehen lassen können, oder diesen Anschein erwecken. 21. Außerhalb meiner Funktion übe ich keine bezahlte Tätigkeit aus, es sei denn, ich habe eine Nebentätigkeitsgenehmigung erhalten. Wenn ich über eine solche Genehmigung verfüge, beachte ich deren Bedingungen. LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE 8

9 in der Beziehung zu meinen Kollegen 1. Ich enthalte mich jeglicher Form physischer oder psychischer Gewalt, moralischer oder sexueller Belästigung. 2. Ich kann meinen Chef und meine Kollegen jederzeit um Unterstützung bitten und mich an einen Präventionsberater wenden falls ich selbst mit Diskriminierung konfrontiert werde. 3. Ich achte meine Kollegen und deren Privatleben. Demnach enthalte ich mich jeglicher unangebrachter Neugier, Indiskretion und jeglichen Missbrauchs bei der Erfassung, Bearbeitung und Abfrage von persönlichen Informationen zu meinen Kollegen. 4. Ich helfe meinen Kollegen. Eine Arbeitsumgebung, in der Aufrichtigkeit und Dialogbereitschaft vorherrschen, stellt eine Quelle der Klarheit für jedermann dar. 5. Ich füge meinen Kollegen keinen Schaden zu, indem ich meine Arbeit vorsätzlich vernachlässige. 6. Ich teile aktiv meine Kenntnisse innerhalb meiner Abteilung. 7. Ich beachte das Rauchverbot am Arbeitsplatz. 8. Ich stehe am Arbeitsplatz nicht unter Einfluss von Alkohol oder Drogen und beachte die Richtlinien der Präventionspolitik in Hinblick auf Alkohol und Drogen. 9. Nur ein mäßiger Genuss von Alkohol ist während der Arbeitszeiten genehmigt, und dies nur bei außergewöhnlichen Umständen und mit Genehmigung meines Chefs. 9 LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE

10 ... in meinen Außenbeziehungen 1. Ich achte darauf, dass der Bürger weiterhin Vertrauen in den FÖD Finanzen hat. 2. Ich ziehe die Pflichten aber auch die Rechte des Bürgers in Betracht. 3. Ich erkläre auf einfache und klare Art meine administrativen Entscheidungen und begründe diese. 4. Ich untersuche alle Beschwerden und leite entsprechende Folgemaßnahmen ein. Wenn ich nicht in der Lage bin, diese zu beantworten oder wenn dies nicht in meine Zuständigkeit fällt, verweise ich auf die zuständigen Kollegen. 5. Ich vermeide bei der Ausübung meiner Funktion und in Kontakt mit der Öffentlichkeit einschließlich der Presse alle Worte, Haltung und jegliches Auftreten, die das Vertrauen in meine Neutralität, in meine Kompetenzen oder meine Würde beeinträchtigen könnten. 6. Ich bevorzuge niemanden. 7. Ich enthalte mich jeglicher Art von Diskriminierung aufgrund von Alter, sexueller Orientierung, Personenstand, Geburt, Reichtum, Glaubensüberzeugungen, philosophischer, politischer oder gewerkschaftlicher Überzeugungen, Sprache, derzeitigem oder zukünftigem gesundheitlichen Zustand, Behinderung, physischer oder genetischer Eigenschaften, sozialer Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Vorfahren, nationaler oder ethnischer Herkunft. 8. Ich zeige mich höflich und freundlich. Ich nehme von Anmerkungen und Reklamationen Kenntnis und antworte auf angemessene Weise. 9. Ich achte darauf, dass meine Haltung, mein Auftreten und die verwendete Sprache weder verletzend noch herabwürdigend oder schockierend wirken. 10. Im Rahmen meiner Funktion lehne ich Geschenke, Einladungen zu Essen, Belohnungen oder sonstige Vergünstigungen ab. 11. Wenn ich zu Kongressen oder Events im Rahmen meiner Tätigkeit eingeladen bin, bitte ich meinen Chef zuvor um Genehmigung. Falls es sich um Kongresse oder Events auf Kosten Dritter handelt, mit denen ich Gespräche und Verhandlungen im Rahmen meiner Funktion oder Aufgabe führe, lehne ich die Einladung ab. 12. Ich vermeide jeglichen Interessenkonflikt während der Vorbereitung, Gewährung oder Kontrolle der Ausführung öffentlicher Aufträge. 13. Im Rahmen öffentlicher Aufträge behandle ich jeden Unternehmer, Zulieferer und Dienstleistenden gleich und auf transparente Art und Weise. LEITFADEN ZUR DEONTOLOGIE 10

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