Information zur Vorbereitung Ihrer Interaktiven Live Session

Transkript

1 Information zur Vorbereitung Ihrer Interaktiven Live Session

2 Die Beschreibung Interaktive Live Sessions sind Onlineformate, die die Vorzüge einer Live-Veranstaltung mit der Reichweite des Internets verbinden. Sie treten in den Dialog mit Ihrer Zielgruppe, informieren, beantworten Fragen und präsentieren. Ein ansprechendes Setting, der Einsatz mehrerer Kameras und die entsprechende Studioqualität rücken Sie und Ihre Inhalte ins rechte Bild. In der Interaktiven Live Session präsentieren Sie Ihre Inhalte in einem Interview. Das Format ist den Teilnehmenden von Interviewsituationen aus dem TV bestens bekannt. Die Personen, die an Ihrer Interaktiven Live Session teilnehmen, haben die Möglichkeit ganz persönliche Fragen und Rückmeldungen einzubringen. Sie als Expertin, als Experte besprechen die Fragen live oder auch im Anschluss abhängig von Zeitbudget und Anzahl der Teilnehmenden. Durch den Einsatz mehrerer Kameras sind auch mehrere Perspektiven möglich, die das Interview lebendiger gestalten. Ihre Inhalte können Sie mit zusätzlichen Bildern, Folien, eingespielten Videos oder Simulationen illustrieren. Diese werden in zusätzlichen Fenstern eingeblendet, Ihre Teilnehmenden können wie gewohnt die einzelnen Fenster größer oder kleiner machen, je nach individuellem Rezeptionsverhalten. Zur optimalen Vorbereitung Ihrer Live Session In der Interaktiven Live Session sind Sie, als Expertin und Experte, im Fokus der Aufmerksamkeit. Ihre Kompetenz soll durch das Format bestmöglich unterstrichen werden. Die Moderatorin führt durch den Prozess und stellt die Fragen, die Sie im Vorfeld definiert haben. Damit ein dynamischer Ablauf der Interaktiven Live Session gewährleistet ist und Ihr ExpertInnenwissen durch das Medium optimal bedient wird, ist im Vorfeld der Interaktiven Live Session eine entsprechende Vorbereitung und Koordination sinnvoll. Im Anschluss finden Sie einen kurzen Leitfaden zur Vorbereitung des Liveinterviews für einen optimalen Ablauf der Interaktiven Live Session. Was ist das Informationsziel ihrer Interaktiven Live Session (Was sollen die Teilnehmenden im Anschluss jedenfalls wissen)? Was soll in der veranschlagten Zeit in welcher Intensität vermittelt werden (maximal 2-3 Sätze)? Ein kurzer inhaltlicher Abriss (je nach Dauer der Live Session ca. 1/2 bis max. 1 A4-Seite) zur Vorbereitung der Moderatorin. Ausformulierte Fragen, die die Moderatorin, während des Interviews stellen soll. Das sollten fast ausschließlich offene Fragen sein, die Ihre Kompetenz als Expertin, als Experte in den Mittelpunkt setzt. Besonders wichtig ist die Einleitungsfrage in Ihr Thema. Hier eignen sich optimal, präzise und knapp formulierte Fragen. Als Richtlinie für die Anzahl der möglichen Fragen ist anzunehmen, dass in zehn Minuten maximal auf vier bis fünf Fragen eingegangen werden kann. Je knapper die Gesamtzeit des Interviews, umso stärker sollten auch die thematischen Aspekte eingegrenzt werden.

3 Sind Sie jemand der eher knappe Antworten bevorzugt oder der etwas ausführlicher auf Fragestellungen Bezug nimmt? Das ist persönlich sehr unterschiedlich, aber wichtig für die Interviewführung. Bei der Anzahl und Beschaffenheit des Fragenkatalogs ist es ideal, wenn Sie auf Ihren ganz persönlichen Stil achten. Der Beantwortung der Fragen können Sie dann auch das entsprechende Zeitbudget, das für ihre Vortragsweise stimmig ist, zuordnen. Gibt es Stolpersteine, Hindernisse, thematische Schwierigkeiten o.ä., das im Vorfeld abgesprochen sein sollte? Welche potentiellen Fragen der Teilnehmenden könnten haarig sein und brauchen eine entsprechende Vorbereitung? Gibt es Themenaspekte, die keinesfalls öffentlich vor der gesamten Gruppe zur Sprache gebracht werden sollten und wenn ja welche (z.b. Antworten zu persönlichen Fragen bei Gesundheitsthemen, personalisierte Rechtsauskünfte o.ä.)? Gibt es Unterlagen oder Anschauungsmaterialien, die während der Interaktiven Live Session eingeblendet werden sollen (z.b. Folien, vorbereitete Videos, Simulationen etc.)? Wird die Interaktive Live Session aufgezeichnet und den Teilnehmenden als Aufzeichnung zur Verfügung gestellt, dann kann jeder und jede bei Interesse alles mehrmals ansehen. Das heißt Unterlagen oder Anschauungsmaterialien können auch Inhalte enthalten, die zum besseren Verständnis des Themas beitragen. Häufig werden in Vorträgen Bulletlisten zur Unterstützung des Vortrags verwendet. Eine Interaktive Live Session folgt anderen Gesetzmäßigkeiten als ein Präsenzvortrag, um die Spannung aufrecht zu erhalten. Längere Bulletlisten sind hier eher wenig geeignet. Wo können die Teilnehmenden weiterführende, über die Live Session hinaus gehende, Information einholen (z.b. Urls zum Download, Hotlines, etc.)? Gibt es für die Videoübertragung ungeeignete Kleidungsstücke? Kleinkarierte, schmalgestreifte oder gepunktete Sachen sind nicht gut geeignet, die Muster können verschwimmen (Moiré-Effekt). Gibt es Formulierungen auf die im Interview geachtet werden kann? Klare Formulierungen und kürzere Sätze kommen bei den Teilnehmenden meist besonders gut an. Auch sind nicht immer alle mit allen Fremdworten vertraut. Eine spezielle Terminologie oder komplizierte Detailbeschreibungen sind nur für bestimmte Zielgruppen sinnvoll (ein Fachpublikum hat hier andere Anforderungen, als interessierte Laien).

4 Die Session Outline zu Ihrer Interaktiven Live Session Eine Session Outline ermöglicht die Planung Ihrer Live Session und bildet die inhaltliche und zeitliche Abfolge der Aktivitäten ab. Die Zuordnung zu den, für die Moderation formulierten, Fragen gewährleistet einerseits die Vorbereitung der Moderation auf die jeweilige Interaktive Live Session und macht andererseits eine genaue zeitliche Planung möglich. In Ihrer Interaktiven Live Session präsentieren Sie Ihre Inhalte in einem Interview. In diesem Setting werden die Fragen und Antworten als Dialog zwischen Expertin, Experte und Moderation aufbereitet, um Information kurzweilig und konkret zu transportieren. Ihre Power Point Folien illustrieren den Inhalt der jeweiligen Frage. Die vorbereitete Session Outline plant den ersten Teil Ihrer Live Session. Ersatz- und Zusatzfragen sind hier nicht enthalten, sondern werden im Anschluss gesondert aufgeführt. Titel der Veranstaltung: Expertin, Experte: Interaktive Live Session am: Dauer des Informationsteils (ohne Ersatz. und Zusatzfragen): Einleitung durch die Moderation. Ihre Eröffnungsfolie: Herr/Frau. kommen wir gleich zur ersten Fragen. Was ist..? Worum geht es bei.? Ihre Frage 1: Ihre Folien/keine Folien: Ihre Antwort (Stichworte). Ihre Frage 2: Dauer: Ihre Folien/keine Folien: Ihre Antwort (Stichworte)...usw. Dauer:

5 Zusatzfragen sind Fragen, die die Moderation stellt, wenn die Beantwortung der Fragen des Informationsteils schneller erfolgt ist, als in der Session Outline geplant. Zusatzfragen (Informationsteil): Ersatzfragen (interaktiver Teil):Fragen, die die Moderation stellt, wenn im interaktiven Teil Ihrer Live Session weniger Fragen über den Chat kommen, als im Vorfeld angenommen wurde. Ersatzfragen (interaktiver Teil):

6 Für Fragen zu Ihrer Interaktiven Live Session stehen wir immer gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre . Andrea Muffat Produktentwicklung Claudia Haas Moderation, Verkauf T +43 (0) M M