GEPLANTES PROGRAMM UND WERBUNG

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2 GEPLANTES PROGRAMM UND WERBUNG Fahrrad-Parcours für Testfahrten innerhalb der Halle Im Freien: MTB-Strecke für Kinder und Jugendliche Jux-Fahrräder, Schau-Fahrradvorführung Kinderparcours der Jugendverkehrsschule Bauspielplatz mit Spielmobil und Tiefseilgarten für Kinder Einradgruppe Jokers Kurzvorträge z.b. zu Pedelecs, E-Bikes, GPS-Navigation Organisation eines kostenfreien bewachten Fahrradparkplatzes während der Öffnungszeiten Informationen zum Thema Sicherheit, z.b. Helme, Rückstrahler, Beleuchtung sowie richtige Fahrradgröße außerdem Gestaltung der Halle durch Ficus- Bäume und Messe- Bow-Flags Organisation des Caterings Stromversorgung ohne Abrechnung Intensive Pressebegleitung im Vorfeld Sonderseiten in der Lokalen Tageszeitung Grenzüberschreitende Werbung in Form von Anzeigen und Pressebericht im Gelderländer Werbespots und Bericht über Radio WMW, hohe Frequenz der Ankündigungen in den letzten 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin Aufstellen von DIN A1 Plakaten in 30 Dreiecksständern in der Bocholter Innenstadt Gestaltung und Druck von Flyern mit einer Auflage von Stück Digitale Laufbandwerbung auf 8 Ortseingangsschildern in Bocholt 4 Werbebanner, Größe 3 x 1 m, an den Brücken der Bocholter Aa Ansprache WDR Fernsehen- Lokalzeit sowie WM-TV

3 Stand NRW Klimakommune Bocholt 30 qm Fläche für Testparcours HALLENPLAN FREIZEITHALLE AASEE

4 Vorgesehener Test Parcours 2011

5 1 A N M E L D U N G An Stadt Bocholt- Umweltreferat Berliner Platz Bocholt FAX Nr / MESSE RAD TRENDS 2011 Firma Ansprechpartner/in Straße PLZ, Ort Tel. FAX WIR BESTELLEN qm Ausstellungsfläche 3 m tief x m breit oder 6 m tief x m breit Reihenstand an den Hallenseiten Reihenstand in der Hallenmitte Eckstand, 2 Seiten offen PREISE Pro qm Ausstellungsfläche 4,- /qm. Für Messestände von eingetragenen Sportvereinen und öffentlichen Institutionen wird kein Entgelt erhoben. WARENGRUPPEN Bitte geben Sie an, welche Produkte/Dienstleistungen/Informationen Sie anbieten möchten: Fahrräder Citybikes Liegendräder Tandems Rennräder Treckingbikes Sitzräder Fitness-Bikes Pedelecs BMX Lastenfahrräder Touren-Bikes E-Bikes MTB Falträder Cross-Bikes Kinderräder Sonstige bitte benennen: Hersteller:

6 2 Zubehör Taschen/Körbe Lenker Anhänger Bekleidung Helme Reifen Beleuchtung Brillen Schlösser Sättel Wartung/Pflege Accessoires Sonstiges bitte benennen: Information GPS/ Navigation Fitness Rad- Unterkünfte Klimaschutz Gesundheit Kinder Versicherungen Vereine, Verbände Sicherheit Senioren Sportmedizin Fahrradstädte Radsport Fahrradreisen Dienstleistung Nahmobilität Sonstiges bitte benennen: Sonstiges: BESTÄTIGUNG Mit dieser Anmeldung erkenne ich die Teilnahmebedingungen rechtsverbindlich an (in der Anlage beigefügt). Die Rücktrittsregelungen sind mir bekannt. Ort, Datum, Rechtsverbindliche Unterschrift

7 Teilnahmebedingungen Veranstalter Stadt Bocholt Berliner Platz Bocholt Tel / Ort Freizeithalle Aasee Hochfeldstr. 56a Bocholt Messedauer und Öffnungszeiten Samstag, 19. März Sonntag, 20. März 2011, jeweils bis Uhr Auf- und Abbauzeiten 17. und 18. März 2011, 8.00 bis Uhr 20. März bis Uhr 21. März :00 bis 14:00 Uhr Anmeldeschluss Standmieten und Zahlungsbedingungen Die Netto-Standmieten je qm Bodenfläche betragen: pro qm Standfläche 4,- Für Messestände von eingetragenen Fahrradvereinen wird kein Entgelt erhoben. Alle von der Stadt Bocholt erstellten Standmietenrechnungen sind ohne Abzug 4 Wochen nach Rechnungsstellung fällig. Nach dem gestellte Rechnungen sind sofort in voller Höhe fällig. Beginn des Vertrages Die von Ihnen eingereichte Anmeldung gilt als verbindlich. Der Vertrag beginnt mit der Erteilung der Rechnung. Die vom Veranstalter versendete Anmeldebestätigung hat rein informellen Charakter. Rücktritt und Nichtteilnahme 1. Bei Nichtabnahme von mangelfreien Leistungen bleibt der Besteller zur Zahlung verpflichtet 2. Im Falle eines Rücktritts vom Vertrag gilt folgendes: a) Der Besteller ist berechtigt, bis spätestens 3 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn, nämlich bis zum (Eingang beim Veranstalter), vom Vertrag zurückzutreten. Er bleibt wegen der bis dahin entstandenen Kosten zur Zahlung von 25 % des in Rechnung gestellten Betrages verpflichtet, wenn die Standfläche nicht mehr anderweitig vergeben werden kann. b) Erklärt der Besteller den Rücktritt vom Vertrag erst nach dem bleibt er zur vollen Zahlung des Rechnungsbetrages verpflichtet. c) Eine Rücktrittserklärung bedarf der Schriftform. 3. Falls die Veranstaltung abgesagt werden muss, wird ein bereits gezahltes Entgelt erstattet. Eine Haftung der Stadt für weitergehende Ansprüche, die den Anmeldern durch die Absage entstehen könnten, ist ausgeschlossen. Direktverkauf Der Verkauf von Produkten ist zugelassen. Die Verkaufsgegenstände sind mit deutlich lesbaren Preisschildern zu versehen. Waren, die nicht im Warenverzeichnis aufgeführt sind, dürfen nicht ausgestellt und angeboten werden. Nicht zugelassene Güter können durch die Messeleitung auf Kosten des Ausstellers entfernt werden. Bewachung/Haftung Von Seiten der Stadt Bocholt erfolgt keine Bewachung der Messehalle. Jeder Aussteller hat für die von ihm mitgebrachten Gegenstände selbst Sorge zu tragen. Die Stadt Bocholt haftet nicht für Sachschäden, die durch fahrlässiges Verhalten hervorgerufen werden. Standgestaltung/Ausstattungsgegenstände Von Seiten der Stadt Bocholt wird eine ungestaltete Ausstellungsfläche mit Stromversorgung angeboten. Kostenfrei können Biertischgarnituren vor Ort ausgeliehen werden. Die zur Standgestaltung benötigten Gegenstände wie Teppichboden, Leuchten, Trennwände oder Vorhänge etc. sind vom Aussteller selbst mitzubringen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, diese im Vorfeld der Messe bei einem professionellen Anbieter auszuleihen, siehe Anlage. Absprachen und Vergütung dieser Leistungen erfolgen zwischen dem Aussteller und dem Anbieter, ohne Mitwirkung oder Verantwortlichkeit der Stadt Bocholt. Besichtigung der Ausstellungshalle im Vorfeld der Messe Eine Besichtigung des Veranstaltungsortes, der Freizeithalle Aasee, ist im Vorfeld der Messe möglich. Die Halle ist von Mo. So. in der Zeit von bis Uhr frei zugänglich.

8 STANDGESTALTUNG Die Standgestaltung erfolgt durch die Aussteller selbst. Sollten Sie über keinen eigenen Messestand oder keine geeignete Ausstattung verfügen, dann können Sie bei Bedarf folgende Artikel z.b. bei der Bocholter Firma WRCK Raumkonzepte auf eigene Rechnung ausleihen WRCK Raumkonzepte OHG, Münsterstr. 30 b, Bocholt Tel / Fax: 02871/

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