Dialogorientiertes Verfahren
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- Rüdiger Kraus
- vor 6 Jahren
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1 Dialogorientiertes Verfahren Die Rolle der Servicestelle für Hochschulzulassung und Stand der Entwicklung Dr. Ulf Bade Direktor der Zentralstelle für die Vergabe von Studienplätzen Tagung der Studentensekretariatsleiter am 7. und 8. Dezember 2009 in Göttingen
2 10 Grundsätze 1/2 1. einheitliche Frist für Online-Bewerbung 2. Bewerbung über Homepages der Hochschulen und der Servicestelle 3. Dezentrale Datenbank 4. Begrenzung auf 12 Studienwünsche 5. Festlegung von Prioritäten
3 10 Grundsätze 2/2 6. hochschuleigene Auswahlkriterien 7. Koordinierung der Studienangebote in zwei Phasen 8. Ablehnungsbescheide nach Abschluss der zweiten Koordinierungsphase 9. Clearing -Verfahren für frei gebliebene Studienplätze 10. Abschluss der Studienplatzvergabe Mitte September
4 Dialogorientiertes Verfahren webbasiertes EDV-System mit Zugriff für Hochschulen und Bewerber Bewerbung sowohl über die einzelne Hochschule als auch über die Servicestelle möglich
5 Dialogorientiertes Verfahren in sechs Phasen 1. Vorbereitungsphase 2. Bewerbungsphase 3. Koordinierungsphase 1 4. Entscheidungsphase 5. Koordinierungsphase 2 6. Clearingverfahren
6 1. Vorbereitungsphase Welche Hochschulen nehmen mit welchen Studiengängen teil Hochschulen Typ A Typ B/C Typ D kompatibles EDV-System kein o. kein kompatibles System Servicestelle übernimmt alle Aufgaben der Hochschule
7 Hochschule Typ A eigenes EDV-System für die Hochschulzulassung existiert automatische Schnittstelle zum System der Servicestelle beide EDV-Systeme kommunizieren online und tauschen zeitnah Daten aus
8 Hochschule Typ B / Typ C Typ B:EDV-System der Hochschule ohne Schnittstelle zur Servicestelle Typ C:Kein EDV-System für Zulassung Manuelle Anbindung an Servicestelle Datenaustausch über das Web-Portal Datenabgleich durch Übertragung von Dateien
9 Hochschule Typ D Servicestelle macht Zulassungsverfahren nimmt Anträge entgegen prüft Unterlagen erstellt Ranglisten versendet Bescheide System der Servicestelle = Zulassungssystem der Hochschule Aber: Hochschule hat Zugriff auf Daten ihrer Bewerber
10 Dialogorientiertes Verfahren in sechs Phasen 1. Vorbereitungsphase 2. Bewerbungsphase 3. Koordinierungsphase 1 4. Entscheidungsphase 5. Koordinierungsphase 2 6. Clearingverfahren
11 2. Bewerbungsphase 1/3 Bewerbung für Studienangebote mit und ohne NC zentral über das Webportal der Servicestelle (hochschulstart.de) dezentral über die (existierenden) Bewerbungsportale der Hochschulen ständiger Datenabgleich zwischen Hochschulen und Servicestelle
12 2. Bewerbungsphase 2/3 Registrierung bei der Servicestelle Vergabe einer ID-Nummer und Einrichtung eines Nutzerkontos Erfassung Stammdaten (Name, Adresse etc.) frühere Immatrikulation Dienste Berufsausbildung Sonderanträge Zeugnisdaten inkl. Einzelnoten Prüfung der (beglaubigten) Unterlagen durch die Servicestelle
13 Rolle des Bewerbers 3/3 aktive Rolle bei der Bewerbung Status der Bewerbung kann über das Web-Portal verfolgt werden ggf. Ergänzung der Bewerbungsunterlagen Annahme eines Studienangebots Rückstellung mehrerer Angebote wegen eines Dienstes möglich
14 Dialogorientiertes Verfahren in sechs Phasen 1. Vorbereitungsphase 2. Bewerbungsphase 3. Koordinierungsphase 1 4. Entscheidungsphase 5. Koordinierungsphase 2 6. Clearingverfahren
15 Koordinierungsphase 1 1/3 Beginn: Direkt nach Bewerbungsschluss Dauer: Vier Wochen Hochschulen erstellen (mehrere) Ranglisten je nach länder- und hochschulspezifischen Besonderheiten Hochschulen entscheiden welche Bewerber Studienangebot erhalten welche Bewerber nachrücken Hochschulen können vor Freischaltung der Ranglisten Bewerbern Studienangebote machen Übermittlung der Ranglisten an die Servicestelle
16 Koordinierungsphase 1 2/3 Prioritätenfolge für Bewerber noch nicht bindend sobald erste Ranglisten feststehen, werden diese Studienangebote im Internet dargestellt gute Bewerber erhalten mehrere Studienangebote Einschreibergebnisse werden laufend eingepflegt
17 Koordinierungsphase 1 3/3 Bewerber kann aus Angeboten wählen annehmen = Studienplatzvergabe beendet nicht annehmen = Studienangebote bleiben erhalten Information zur Abschätzung von Zulassungschancen
18 Dialogorientiertes Verfahren in sechs Phasen 1. Vorbereitungsphase 2. Bewerbungsphase 3. Koordinierungsphase 1 4. Entscheidungsphase 5. Koordinierungsphase 2 6. Clearingverfahren
19 4. Entscheidungsphase zum Ende der Koordinierungsphase 1 sind alle Ranglisten frei geschaltet Bewerber muss seine Prioritäten verbindlich festlegen falls nicht, wird anhand des Zeitpunkts der Bewerbung die Rangfolge festgelegt
20 Dialogorientiertes Verfahren in sechs Phasen 1. Vorbereitungsphase 2. Bewerbungsphase 3. Koordinierungsphase 1 4. Entscheidungsphase 5. Koordinierungsphase 2 6. Clearingverfahren
21 Koordinierungsphase 2 3 Zulassungsschritte von jeweils 3 Tagen Bewerber erhält in jedem Schritt höchstens ein Studienangebot, und zwar das mit der zum jeweiligen Zeitpunkt höchst möglichen Priorität
22 Koordinierungsphase 2.1 Studienangebot für 1. Präferenz = automatische Zulassung ein Angebot für beste nachrangige Präferenz Annahme = Zulassung Abwarten = Reservierung des derzeit günstigsten Angebots
23 Koordinierungsphase 2.2 Studienangebot für 1. Präferenz (für andere Bewerber) = automatische Zulassung ein Angebot in nachrangiger Präferenz gleiches Angebot wie in Stufe 1 für Abwarter evtl. verbessertes Angebot für Abwarter evtl. für Bewerber ohne Angebot in Phase 2.1 annehmen oder abwarten (= reservieren)?
24 Koordinierungsphase 2.3 Studienangebot für 1. Präferenz (für andere Bewerber) Angebot gleiches Angebot wie in Stufe 2 für Abwarter evtl. verbessertes Angebot für Abwarter evtl. für Bewerber ohne Angebot in Phase 2.2 in Schritt 3 führt jedes Angebot automatisch zur Zulassung Ablehnungsbescheide
25 Dialogorientiertes Verfahren in sechs Phasen 1. Vorbereitungsphase 2. Bewerbungsphase 3. Koordinierungsphase 1 4. Entscheidungsphase 5. Koordinierungsphase 2 6. Clearingverfahren
26 6. Clearingverfahren Vergabe von Restplätzen im Losverfahren auch für Studienangebote, die zuvor nicht an hochschulstart.de teilgenommen haben auch für Bewerber, die bisher nicht bei hochschulstart.de registriert waren
27 Übersicht Quelle: Lastenheft hochschulstart.de Version 1.0.3, S. 11
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