Onlinebewerbung über TUMonline

Transkript

1 Onlinebewerbung über TUMonline Bewerbung für Bachelorstudiengänge, die am Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulassung teilnehmen 1. Registrierung auf Hochschulstart Bevor Sie sich an der TUM bewerben, müssen Sie sich im Bewerbungsportal ( der Stiftung für Hochschulzulassung registrieren. Gehen Sie auf Registrierung und Bewerbung für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung. Klicken Sie im nächsten Schritt auf den rot markierten Button Bewerbungsportal. 1

2 Danach klicken Sie auf den Link Registrierung und füllen die Eingabemaske mit Ihren Personendaten sowie mit Ihrer gültigen Adresse aus. Legen Sie Ihren Benutzernamen und ein sicheres Passwort fest. Nach der Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung gehen Sie auf Registrieren. Sie erhalten vom Portal Hochschulstart.de eine und können mit dem Klick auf den Aktivierungslink die Registrierung abschließen. 2

3 nach erfolgreicher Registrierung im Portal Hochschulstart.de: Sehr geehrte Frau Testbewerberin, vielen Dank für Ihre Registrierung am Bewerbungsportal von hochschulstart.de. Ihre Bewerber-ID lautet: B Ihre Bewerber-Authentifizierungs-Nummer (BAN) finden Sie im Bewerbungsportal unter unter dem Menüpunkt "Meine Daten", Unterpunkt "Persönliche Daten". Bitte klicken Sie auf den folgenden Aktivierungslink in dieser , um die Registrierung abzuschließen. Aktivierungslink: Mit diesem Link aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto und Sie können sich fortan mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen. Diesen Link müssen Sie nur einmal verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung in den nächsten 72 Stunden erfolgen muss, ansonsten verfällt dieser Aktivierungslink. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit hochschulstart.de in Verbindung. Informationen zu Ansprechpartnern finden Sie auf der Kontaktseite des Bewerbungsportals unter Mit freundlichen Grüßen Ihr hochschulstart.de-team Postfach: Dortmund Dies ist eine automatisch erzeugte . Bitte antworten Sie nicht. Bitte beachten Sie: mit der Registrierung im Portal Hochschulstart.de erhalten Sie eine BID (Bewerber ID) und BAN (Bewerber-Authentifizierungs-Nummer) Nummer, die Sie später für Ihre Bewerbung im Bewerbungsportal der Technischen Universität München - TUMonline - benötigen werden. 3

4 2. Registrierung und Bewerbung in TUMonline Zusätzlich zur Registrierung im Portal Hochschulstart.de müssen Sie sich immer auch direkt bei der Technischen Universität München (TUM) über unser Bewerberportal TUMonline bewerben. Um sich in TUMonline zu registrieren, klicken Sie auf der TUMonline Startseite ( auf den Link Bitte legen Sie sich hier ein Bewerberkonto an. Geben Sie anschließend in der Registrierungsmaske Ihre Personendaten und Ihre gültige -Adresse an. Sie dürfen sowohl im Bewerbungsportal der Stiftung als auch im Bewerbungsportal der Technischen Universität München immer jeweils nur ein Benutzerkonto anlegen. Ihre Bewerbung kann sonst nicht zugeordnet werden. Nach dem Abschluss der Registrierung werden Sie zum Bewerbungsformular der TUM weitergeleitet. 4

5 3. TUMonline: Studienbeginn In dieser Maske wählen Sie das Semester aus, für das Sie sich bewerben möchten. Bitte beachten Sie, dass in der Folge nur die Studiengänge angezeigt werden, für die im gewählten Semester eine Bewerbung möglich ist. 5

6 4. TUMonline: Studiengangsauswahl Bei der Studiengangsauswahl wählen Sie bei Art des Studiums das Bachelorstudium aus, und bei Abschlussziel den angestrebten Abschluss Bachelor of Science. Unter Studium geben Sie dann den Studiengang Ernährungswissenschaft an. Im Feld Einstiegssemester können Sie wählen, in welchem Fachsemester Sie das Studium beginnen möchten. Wenn es sich um Ihr erstes Bachelorstudium handelt, dann wählen Sie das 1. Semester. Im Feld Form des Studiums wählen Sie Erststudium. 6

7 5. TUMonline: Personendaten Auf dieser Seite sehen sie die personenbezogenen Daten, die Sie bei Ihrer Registrierung in TUMonline angegeben haben. Wenn Sie einen Fehler entdecken, dann können Sie diesen nicht in der Maske sondern nur handschriftlich auf Ihrem Antrag auf Zulassung bzw. auf Immatrikulation (siehe Schritt 11) korrigieren. 6. TUMonline: Korrespondenzadresse Bitte geben Sie hier die Adresse an, unter der wir Sie postalisch erreichen. Wenn diese Adresse Ihre Heimatadresse ist, dann müssen Sie nur die entsprechende Box markieren. 7

8 7. TUMonline: Hochschulzugangsberechtigung (HZB) In diesem Schritt geben Sie Ihren höchsten allgemeinen Schulabschluss an, der den Zugang zum deutschen Hochschulsystem erlaubt (z.b. Abitur). In den übrigen Feldern tragen Sie die weiteren Informationen aus Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (z.b. aus dem Abiturzeugnis) ein. Bitte beachten Sie, dass das International Baccalaureat Diploma (IB) eine ausländische Hochschulzugangsberechtigung darstellt auch wenn es in Deutschland erworben wurde. Informationen zur Bewerbung mit dem IB finden Sie auf unserer Homepage und in der entsprechenden Handreichung. 8

9 8. TUMonline: Akademische Vorbildung Wenn Sie bereits einmal studiert haben oder derzeit studieren, dann geben Sie in dieser Maske die entsprechenden Informationen ein. Wenn Sie sich für ein erstes Studium bewerben, dann gehen Sie direkt zu Schritt 7 Weitere Angaben. Wenn Sie vor Ihrer aktuellen Bewerbung bereits in mehr als einem Studiengang eingeschrieben waren, dann füllen Sie die Maske bitte für jeden Studiengang separat aus. Dies erfolgt über Studiengang hinzufügen. Hier geben Sie das Land, den Ort und den Namen der Hochschule ein, an der Sie studiert haben. Ein bereits absolviertes oder aktuelles Bachelorstudium ist in der Regel ein Erststudium. Ihre Matrikelnummer aus dem entsprechenden Studiengang können Sie optional angeben. Unter 1. Studienfach geben Sie das Fach an, das Sie studiert haben. Die Felder 2. Studienfach und 3. Studienfach sind nur relevant, wenn Sie mehrere Fächer studiert haben. Andernfalls lassen Sie diese leer. Die angezeigte Fächerliste basiert auf einer Auswahl des statistischen Bundesamtes. Sollte Ihr Studienfach nicht aufgeführt sein, dann wählen Sie das Fach, das Ihrem tatsächlichen Studienfach inhaltlich am ähnlichsten ist. Wenn Sie an einer Berufsakademie studiert haben, die in der Auswahlliste nicht genannt wird, dann wählen Sie eine beliebige, andere Hochschule aus. Korrigieren Sie die Information dann handschriftlich auf Ihrem ausgedruckten Antrag auf Zulassung bzw. auf Immatrikulation (siehe Schritt 11). 9

10 Die Angaben unter Semester beziehen sich auf die Dauer des entsprechenden Studiums. Die Anzahl Ihrer Urlaubs-, Praxis-, Klink- oder Unterbrechungssemester können Sie in den entsprechenden Feldern eintragen. Andernfalls lassen Sie diese Felder leer. Unter Studienstatus geben Sie Ihre Abschlussprüfung und die erreichte Note an. Das Feld Zwischenprüfung füllen Sie nur aus wenn Sie eine Zwischenprüfung absolviert haben. 9. TUMonline: Weitere Angaben Hier können Sie angeben, ob Sie einen Antrag (z.b. auf Anerkennung als Härtefall) stellen möchten oder ob Sie z.b. einen Dienst gemäß 19 der Hochschulzulassungsverordnung (HZV) absolviert haben. Den jeweiligen Antrag müssen Sie mit entsprechenden Nachweisen belegen, die Sie postalisch zusammen mit dem Antrag auf Zulassung bzw. auf Immatrikulation (siehe Schritt 11) einreichen. 10

11 10. TUMonline: Aktuelles Passbild Hier laden Sie ein aktuelles Foto hoch, das für die Erstellung Ihrer Student Card benutzt wird. Wenn Sie bereits ein Foto in TUMonline hinterlegt haben, dann können Sie dieses hier nicht ersetzen. Wir benötigen ein aktuelles Foto, auf dem Sie klar zu erkennen sind. Das Bild muss nicht biometrisch sein, sollte sich aber am üblichen Format für Passfotos orientieren. Sollten Sie ein vorhandenes Foto ändern wollen, dann wenden Sie sich bitte an 11

12 11. TUMonline: Upload von Dokumenten und Sprachkenntnisse In den folgenden Eingabemasken können Sie Dokumente hochladen, die Sie für Ihre Bewerbung benötigen. Bitte beachten Sie, dass Sie nach Abschluss der Onlinebewerbung auch eine Übersicht erhalten, welche Dokumente Sie in Papierform zusammen mit Ihrem Antrag auf Zulassung bzw. auf Immatrikulation einreichen müssen. Unter Sprachkenntnisse geben Sie Ihre Sprachkenntnisse an, die Sie für den entsprechenden Studiengang nachweisen können. Die nachfolgende Abbildung bezieht sich auf Studiengänge, die einen Nachweis deutscher Sprachkenntnisse erfordern. Nach diesem Schritt werden Ihre Angaben gespeichert. 12

13 12. TUMonline: Zusammenfassung und Absenden der Onlinebewerbung Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der von Ihnen angegebenen Daten. Wenn Sie Daten korrigieren möchten, dann klicken Sie auf zurück und sie gelangen zu der entsprechenden Eingabemaske. Personendaten oder den gewählten Studiengang können Sie an diesem Punkt nicht mehr ändern. Sollten Sie aus Versehen den falschen Studiengang gewählt haben, dann müssen Sie eine neue Bewerbung anlegen. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, dann bleiben Ihre Angaben erhalten und Sie können die Onlinebewerbung zu einem späteren Zeitpunkt abschicken. Wenn Sie alles geprüft haben, dann bestätigen Sie die Richtigkeit mit dem entsprechenden Haken und klicken auf Senden. 13

14 13. TUMonline: Eingeben der BID- und BAN-Nummer Danach geben Sie die BID und BAN Nummer ein, die Sie im Portal Hochschulstart.de erhalten haben (vgl. Schritt 1) und klicken auf Anmelden und Senden. Ihre Personendaten, die Sie in TUMonline eingegeben haben, werden nun mit Ihren Personendaten aus dem Portal Hochschulstart.de abgeglichen. Bei eventuellen Abweichungen der Daten werden Sie darauf hingewiesen. Die Personendaten (mit Ausnahme Ihrer Adresse) in TUMonline werden in diesem Fall mit denen von Hochschulstart.de überschrieben. 14

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16 14. TUMonline: Status der Bewerbung und Antrag auf Zulassung bzw. auf Immatrikulation Mit dem Absenden Ihrer Onlinebewerbung ist der erste Schritt auf Ihrem Weg zur TUM geschafft. In der Ansicht Bewerbung-Status, die Sie auch jederzeit über Ihren TUMonline-Account aufrufen können, werden Sie über die weiteren Schritte informiert. Hier finden Sie auch den Antrag auf Zulassung bzw. auf Immatrikulation. Laden Sie diesen herunter, drucken ihn aus, unterschreiben Sie ihn und schicken ihn zusammen mit den erforderlichen Unterlagen per Post an die im Antrag genannte Adresse. Nur dann können wir Ihre Bewerbung berücksichtigen. TUMonline Statusansicht: 16

17 Portal Hochschulstart.de: Benachrichtigung und Statusansicht: Zusätzlich erhalten Sie vom Portal Hochschulstart.de eine Bestätigungs- über den elektronischen Eingang Ihrer Bewerbung. Sie können auch unter Hochschulstart.de den aktuellen Status Ihrer Bewerbung einsehen: Bestätigungs- vom Portal Hochschulstart.de: Sehr geehrte Frau Testbewerberin, die folgende Bewerbung ist im Bewerbungsportal eingegangen: Hochschule: Technische Universität München Studienangebot: Bachelor of Science Ernährungswissenschaft Hauptfach Eingang bei der Hochschule: :10 Bitte besuchen Sie das Bewerbungsportal unter für Informationen zum Status Ihrer Bewerbung. Mit freundlichen Grüßen Ihr hochschulstart.de-team Ansicht im Portal Hochschulstart.de: 17

18 15. Wie geht es weiter? Bzw. Koordinierungsphase 1 ( ) Nachdem Ihre Unterlagen per Post beim Immatrikulationsamt der TUM eingegangen sind, werden Sie geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird Ihre Bewerbung auf gültig gesetzt und kann somit am Verfahren teilnehmen. Darüber werden Sie von Hochschulstart.de per informiert. Sehr geehrte Frau Testbewerberin, die von Ihnen eingereichte Bewerbung wurde durch die Hochschule in den Status "gültig" überführt und nimmt am Verfahren teil, sofern sie eine Ihrer zwölf höchstpriorisierten Bewerbungen im Dialogorientierten Serviceverfahren ist: Hochschule: Technische Universität München Studienangebot: Bachelor of Science Ernährungswissenschaft Hauptfach Eingang bei der Hochschule: :10 Sollten Sie im Verfahren insgesamt mehr als zwölf Bewerbungen abgegeben haben, werden nur die nach Priorität ersten zwölf berücksichtigt. Bitte besuchen Sie das Bewerbungsportal unter für weitere Informationen. Mit freundlichen Grüßen Ihr hochschulstart.de-team Postfach: Dortmund service@hochschulstart.de Dies ist eine automatisch erzeugte . Bitte antworten Sie nicht. Bitte beachten Sie, dass die Prüfung aufgrund der hohen Zahl der Bewerbungen einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Den Fortschritt Ihrer Bewerbung können Sie in Ihrem Bewerberaccount in TUMonline mitverfolgen. Weitere Informationen zur Statusansicht Ihres Bewerberaccounts in TUMonline haben wir auf unserer Homepage für Sie zusammengestellt. Einen Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess finden Sie hier. 18

19 16. Versand von Zulassungsangeboten Nachdem die Prüfung aller eingegangenen Bewerbungen abgeschlossen ist, werden die Ranglisten erstellt und an das Portal Hochschulstart.de übermittelt. Die auf den Listen geführten Bewerber erhalten sofort nach Freischalten der Ranglisten im Portal Hochschulstart.de ein Zulassungsangebot und werden darüber per informiert. Ob eine Zulassung vorliegt, kann außerdem auch in TUMonline Bewerberkonto nachgesehen werden. Ansicht in TUMonline: Ansicht im Portal Hochschulstart.de: 19

20 17. Annehmen oder Ablehnen des Studienplatzes Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Portal Hochschulstart.de an. Wenn Sie den Studienplatz nicht annehmen möchten, dann lehnen Sie Ihn bitte im Portal Hochschulstart.de ab nur so können andere Bewerber nachrücken. Den Zulassungsbescheid für einen Studienplatz an der TUM können Sie dann in TUMonline herunterladen. 18. Entscheidungsphase ( ) In dieser 3-tägigen Phase haben Sie die letzte Möglichkeit, eigenständig ein Zulassungsangebot anzunehmen, abzulehnen, zurückzustellen oder die eigenen Prioritäten zu ändern. Wird kein Zulassungsangebot angenommen, dann nimmt das System nach dieser Phase automatisch das Zulassungsangebot an, das in Ihrer Prioritätenliste den höchsten Platz hat. Bitte lehnen Sie das Zulassungsangebot ab, wenn Sie kein Interesse an dem angebotenen Studienplatz haben. Nur dann können interessierte Bewerber nachrücken. 19. Koordinierungsphase 2 ( ) In dieser Phase werden weitere Zulassungsangebote ausgesprochen, wenn nach der Entscheidungsphase noch Kapazitäten vorhanden sind. Bitte beachten Sie: In dieser Phase nimmt das System das Zulassungsangebot automatisch an, wenn Sie es bisher nicht manuell angenommen, zurückgestellt oder abgelehnt haben. Damit ist der Studienplatz blockiert und interessierte Bewerber können nicht mehr nachrücken! Nach dem werden automatisch vom Portal Hochschulstart.de Ablehnungsbescheide verschickt, wenn kein Zulassungsangebot ausgesprochen wurde. Das über die Stiftung für Hochschulzulassung koordinierte Vergabeverfahren ist hiermit beendet. 20

21 20. Noch Fragen? Wenn Sie noch Fragen haben, dann stehen Ihnen die Ansprechpartner von hochschulstart.de und der TUM gerne zur Verfügung. Hier erfahren Sie, wer Ihnen bei Ihrem Anliegen weiterhelfen kann. Hochschulstart.de Fragen zum Bewerbungsportal hochschulstart.de Fragen zur Registrierung und Aktivierung des Benutzerkontos Fragen zu BID, BAN und personenbezogenen Daten Fragen zu den Phasen des Koordinierungsverfahrens Fragen zu technischen Problemen und allgemeinen Fristen TUM Inhaltliche Fragen zum Studienangebot Fragen zu TUMonline Fragen zu den benötigten Unterlagen Fragen zum Status der Bewerbung Auskünfte für beruflich Qualifizierte und Quereinsteiger 21