GFI MailArchiver for Exchange 3. Handbuch. GFI Software Ltd.

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1 GFI MailArchiver for Exchange 3 Handbuch GFI Software Ltd.

2 Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. In den Beispielen verwendete Firmen, Namen und Daten sind, wenn nicht anders angegeben, rein fiktiv. Ohne vorherige ausdrückliche und schriftliche Zustimmung von GFI Software Ltd. darf dieses Dokument weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form, sei es elektronisch oder mechanisch oder zu irgendeinem anderen Zweck, reproduziert bzw. übertragen werden. GFI MailArchiver ist ein urheberrechtlich geschütztes Produkt von GFI SOFTWARE Ltd GFI SOFTWARE Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Version 3.0 Letzte Aktualisierung

3 Inhaltsverzeichnis Über GFI MailArchiver 1 Einführung...1 Hauptfunktionen von GFI MailArchiver...1 Funktionsweise von GFI MailArchiver...3 Installieren von GFI MailArchiver 5 Einführung...5 Auswählen optimalen Servers für GFI MailArchiver...5 Systemanforderungen...6 Hardware-Anforderungen...6 Vorbereiten der Server für GFI MailArchiver...6 Konfigurieren von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver...7 Aktivieren des Envelope-Journaling (optional)...8 Verwenden von exejcfg.exe...9 Einsatz des ADSI-Editors...9 Konfigurieren von Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver...11 Installieren und Aktivieren der Volltextsuche...12 Erstellen der Datenbank...13 Installieren von GFI MailArchiver...14 Eingeben des Registrierschlüssels nach der Installation...17 Installieren eines neueren Builds von GFI MailArchiver Datenbankschema-Aktualisierung für GFI MailArchiver Updaten von GFI MailArchiver 2 auf GFI MailArchiver Konfigurieren von GFI MailArchiver 23 Einführung...23 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen...24 Konfigurieren der Datenbank...25 Konfigurieren der Datenbankverbindung für Microsoft SQL Server...26 Konfigurieren der Datenbankverbindung für Microsoft Access...31 Auswählen der aktiven Datenbank...35 Auswählen der für den Zugriff freigegebenen Datenbanken...36 Konfigurieren der Datenbankverwaltung...37 Ändern der Priorität von Datenbankverbindungen...42 Rekonfigurieren der Zeitplaneinstellungen...43 Anzeigen von Datenbankstatistiken...43 Rekonfigurieren einer Datenbankverbindung...43 Entfernen einer Datenbankverbindung...44 Archivieren von s nach Kommunikationsrichtung...45 Konfigurieren von Archivierungsausnahmen...46 Konfigurieren der Benutzer-Ausnahmeliste...46 Konfigurieren der benutzerspezifischen Archivierung (Positiv- Liste)...48 Deaktivieren von Ausnahmelisten...49 Entfernen von Benutzern aus der Ausnahmeliste...49 Konfigurieren der Zugriffskontrolle...50 Festlegen einer Gruppe mit Vollzugriffsrechten für Archive...50 Festlegen von Zugriffsgruppen...51 Entfernen von Zugriffsgruppen...53 GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Inhaltsverzeichnis i

4 Konfigurieren der Datenquellen...53 Konfigurieren einer lokalen MS Exchange-Datenquelle...54 Konfigurieren einer entfernten MS Exchange-Datenquelle...57 Konfigurieren eines Exchange-fremden -Servers als Datenquelle...59 Rekonfigurieren einer Datenquelle...61 Entfernen einer Datenquelle...61 Verwenden von GFI MailArchiver 63 Einführung...63 Durchsuchen eines -Archivs...64 Erweitern eines Diskussions-Threads...64 Aufrufen einer Downloaden von Anlagen...65 Anzeigen der Internet-Header von s...66 Ausdrucken einer Speichern einer auf Speichermedium...67 Wiederherstellen von s per OneClick Restore- Funktionalität...68 Aktualisieren der Liste mit -Diskussionen...68 Seitenaufruf bei längeren -Diskussionen...68 Anmelden unter anderem Benutzernamen...69 Durchsuchen von s per Gruppenzugriffskonto...69 Auswählen des zu durchsuchenden Benutzerkontos...69 Übergreifendes Aktualisieren des Zwischenspeichers...70 Anzeigen aller durchsuchbaren Konten...71 Durchsuchen eines -Archivs...71 Suchen mit einem einzelnen Suchbegriff...72 Suchen per Anlagenamen...72 Suchen per Nachrichten-ID...72 Suche per -Absender/Empfänger...73 Suchen per Versanddatum...73 Suchen per Versanddatum/-uhrzeit...74 Suchen per Betreff...74 Suche per Nachrichtentext...76 Suchen mit Hilfe mehrerer Bedingungen...77 Entfernen von Suchbedingungen...79 Anzeigen von gefundenen s...79 Sortieren von Suchergebnissen...79 Auswählen der zu durchsuchenden Datenbank...80 Auswählen der Benutzersprache...80 Abmelden von GFI MailArchiver...82 Zugreifen auf GFI MailArchiver über Microsoft Outlook...82 Importieren von s 87 Einführung...87 Konfigurieren des Import-Diensts von GFI MailArchiver...87 Ändern von Einstellungen einer konfigurierten Datenbank...90 Entfernen einer Datenbank...90 Überwachen des Import-Diensts von GFI MailArchiver...91 Freigeben des Pickup-Verzeichnisses...92 Verwenden des GFI MailArchiver 2 Export Tool...92 Verwenden des GFI PST-Exchange Export Tool...96 Exportieren von s aus Öffentlichen Ordnern von Microsoft Exchange Auswählen der Ordner zur Extrahierung von s Festlegen des Extraktionszeitraums Auswählen des Besitzers von s Auswählen des Zielverzeichnisses für extrahierte s Extrahieren von s Übersprungene s ii Inhaltsverzeichnis GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

5 Nicht extrahierbare s Verwenden des GFI MailEssentials Archive Export Tool Exportieren von s 115 Einführung Verwenden des GFI MailArchiver Bulk Export Tool Suchen nach s Anzeigen einer in den Suchergebnissen aufgeführten Exportieren von s Wiederherstellen von Nachrichten für eine -Adresse Download in ein Verzeichnis auf einem Datenträger Verbinden mit mehreren Installationen von GFI MailArchiver Beenden der Verbindung zu einer Installation Troubleshooting 125 Einführung Knowledge-Base Support-Fragen per Support-Anfrage per Web-Chat Support-Anfrage per Telefon Web-Forum Mitteilungen zu neuen Builds GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Inhaltsverzeichnis iii

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7 Über GFI MailArchiver Einführung GFI MailArchiver for Exchange ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Archivierung elektronischer Post, mit der sich alle internen und externen s in einer zentralen Datenbank sichern lassen. Anwender erhalten über GFI MailArchiver und seine Web-basierte Suchoberfläche schnell und intuitiv Zugriff auf ihre gesamte - Korrespondenz, auch auf ältere Mitteilungen. Hauptfunktionen von GFI MailArchiver Unterstützung für Exchange Server und IMAP-kompatible Server Neben Microsoft Exchange Server kann GFI MailArchiver auch Nachrichten von anderen -Servern abrufen und archivieren, die Active Directory und IMAP unterstützen. Gleichzeitiges Archivieren von Nachrichten mehrerer E- Mail-Server Da die Archivierung mit GFI MailArchiver nicht auf nur eine Datenquelle beschränkt ist, lassen sich s von mehreren - Servern gleichzeitig archivieren. Installation auf einem vom -Server getrennten Rechner GFI MailArchiver lässt sich getrennt vom -Server auf einem dedizierten Rechner installieren. Diese Konfiguration hat den Vorteil, dass die Leistung des -Servers nicht durch die Archivierung und den Abruf von Mitteilungen per GFI MailArchiver beeinträchtigt wird. Bei einer Installation auf einem dedizierten Rechner erfolgt der Zugriff auf Microsoft Exchange oder andere IMAP-kompatible -Server per IMAP-Protokoll. Müssen Nachrichten mehrerer -Server gleichzeitig archiviert werden, bietet sich diese Konfiguration ebenfalls an. Keine Änderungen am Exchange -System GFI MailArchiver nutzt die Vorteile des Nachrichten-Journaling von Exchange Server und bietet dadurch eine einzigartige Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Andere Lösungen zur -Archivierung ersetzen lediglich die Mitteilungen mit Links zu ihrer Datenbank dieser neuralgische Punkt kann das gesamte -System zum Absturz bringen. GFI MailArchiver hingegen wird parallel zu Exchange eingesetzt und greift nicht in die Funktionsweise der Microsoft-Lösung ein. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Über GFI MailArchiver 1

8 Weniger Administration durch -Speicherung in einer SQL-Datenbank Alle s werden in einer standardmäßigen Datenbank wie Microsoft SQL Server archiviert und können somit problemlos per Backup gesichert und wiederhergestellt werden. Spezielle Backup- Tools für Exchange sind hierfür nicht erforderlich. Wiederherstellung von s per OneClick Restore Anwender können über die Web-basierte Oberfläche von GFI MailArchiver intuitiv nach s suchen und diese mit Hilfe der OneClick Restore-Funktionalität mit einem Mausklick wiederherstellen. Verringerung des Speicherbedarfs für s Vor der Archivierung werden Mitteilungen aus den verschiedenen E- Mail-Quellen durch GFI MailArchiver komprimiert. Verglichen mit der Sicherung von Anhängen in den Exchange-Informationsspeichern lässt sich hierdurch sehr viel Speicherplatz sparen. Zudem lassen sich s in einer Datenbank wesentlich effizienter als in Outlook PST- Dateien archivieren. Die Verwendung von Microsoft SQL Server hat auch den Vorteil, dass Ihnen eine umfangreichere Auswahl an Komprimierungs- und Backup-Tools als für Exchange zur Verfügung steht. Leistungsoptimierung durch Entlastung des Exchange- Servers Werden sämtliche s eines Unternehmens auf dem Exchange- Server gespeichert, führt dies allmählich zu einer Verlangsamung der -Kommunikation. Durch das Verschieben alter Mitteilungen in eine von GFI MailArchiver verwaltete Datenbank halten Sie jedoch die Exchange-Informationsspeicher kompakt und die Performance auf höchstem Niveau. Festlegung von Archivierungsausnahmen für einzelne E- Mail-Anwender Falls notwendig, kann GFI MailArchiver auch Mitteilungen an und von bestimmten Anwendern, darunter auch Active Directory-Anwendern, ignorieren. Einfache Durchsetzung von -Richtlinien Die zentrale Speicherung von s erlaubt es Ihnen, Unternehmensmitteilungen nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen um sicherzustellen, dass interne -Richtlinien eingehalten werden. Keine Probleme mit PST-Dateien mehr Anwender, die ihre s in PST-Dateien von Microsoft Outlook auf ihren lokalen Festplatten speichern, haben oftmals Schwierigkeiten, diese PST-Dateien zu archivieren und effizient zu durchsuchen. Zudem ist eine korrekte Verwaltung dieser Archive nicht sehr einfach. Mit GFI MailArchiver können Anwender über die Web-basierte Suchoberfläche alte Mitteilungen rasch abrufen das zeitaufwendige, manuelle Durchsuchen von PST-Dateien auf der Festplatte gehört der Vergangenheit an. 2 Über GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

9 Importieren alter s Der Import-Dienst von GFI MailArchiver erlaubt zusammen mit den Import-Assistenten die Archivierung von s, die vor der Installation von GFI MailArchiver vom -Server verarbeitet worden sind. So lässt sich die gesamte -Korrespondenz eines Anwenders über die Web-basierte Oberfläche abrufen. Funktionsweise von GFI MailArchiver GFI MailArchiver stellt eine Verbindung mit den konfigurierten Datenquellen her, z. B. einem Journal-Postfachspeicher unter Microsoft Exchange Server, ruft die in dieser Quelle gespeicherten s ab und archiviert sie in der unter GFI MailArchiver konfigurierten aktiven Datenbank, z. B. Microsoft SQL Server. Screenshot 1 Typische Installation von GFI MailArchiver Mit Hilfe des Web-Interface von GFI MailArchiver können Anwender dann die gesuchten s über den Microsoft Internet Explorer auffinden. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Über GFI MailArchiver 3

10 4 Über GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

11 Installieren von GFI MailArchiver Einführung In diesem Kapitel erfahren Sie, welche Vorüberlegungen vor der Installation von GFI MailArchiver in Ihrem Netzwerk notwendig sind. So können Sie besser entscheiden, wo die Archivierungslösung eingerichtet und wie sie konfiguriert werden soll. Auswählen optimalen Servers für GFI MailArchiver GFI MailArchiver ist auf einem Server zu installieren, der Teil der Active Directory-Domäne ist. Um den optimalen Installationsort zu bestimmen, müssen folgende Aspekte beachtet werden: Das von Ihren Servern zu verarbeitende -Aufkommen, Hardware- und Software-Spezifikationen, die Entscheidung, ob s von mehreren -Servern gleichzeitig archiviert werden sollen. Beispiel: Wenn Sie nur die Mitteilungen eines einzelnen - Servers archivieren müssen (z. B. Exchange Server), dieser Server nur ein relativ geringes -Aufkommen zu bewältigen hat und somit freie Rechenkapazität besitzt, kann die Installation von GFI MailArchiver direkt auf dem Exchange-Server erfolgen. Eine andere Installationsart ist jedoch zu empfehlen, wenn Mitteilungen mehrerer -Server archiviert werden sollen, darunter Exchange-fremde Server, die das IMAP-Protokoll nutzen. In diesem Fall sollte GFI MailArchiver auf einem anderen Server eingerichtet werden. Hinweis: GFI MailArchiver erfordert keinen dedizierten Server, falls das Programm nicht auf dem -Server installiert ist. Die Installation kann beispielsweise auch auf Servern erfolgen, auf denen andere Anwendungen wie GFI MailEssentials oder GFI MailSecurity laufen. Auf dem Server mit GFI MailArchiver müssen jedoch die Internet Information Services (IIS) und der World Wide Web-Service (ASP.NET-Registrierung erforderlich) installiert und aktiv sein; zum Hosten des Web-Interface von GFI MailArchiver muss ein virtuelles Verzeichnis erstellt werden. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 5

12 Systemanforderungen Für die Installation von GFI MailArchiver benötigen Sie: Windows 2000 Professional/Server/Advanced Server (mit Service Pack 1 oder höher) oder Windows 2003 Server/Advanced Server Microsoft.NET Framework 1.1 Internet Information Services (IIS) World Wide Web-Service Hinweis: ASP.NET muss in IIS registriert sein. So führen Sie die Registrierung durch: 1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung. 2. Wechseln Sie zum Verzeichnis <Windows- Verzeichnis>\Microsoft.NET\Framework\<Versionsnummer>\ 3. Geben Sie den Befehl aspnet_regiis.exe i ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Microsoft SQL Server 2000 mit Service Pack 3. Hardware-Anforderungen Hinweis: Die Unterstützung von Microsoft Access als Datenbank erfolgt nur im Rahmen der Evaluierung von GFI MailArchiver. Folgende Hardware ist für GFI MailArchiver erforderlich: Pentium 4 (oder gleichwertig) mit mindestens 2 GHz. Mindestens 512 MB RAM Arbeitsspeicher. Mindestens 2 GB freier Festplattenspeicher. Vorbereiten der Server für GFI MailArchiver Für den Einsatz von GFI MailArchiver ist mindestens eine Datenquelle erforderlich, von der s abgerufen werden, z. B. Microsoft Exchange Server. Als Datenbank, in der die Mitteilungen archiviert werden, ist Microsoft SQL Server zu verwenden. Im folgenden Unterkapitel Vorbereiten von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver erfahren Sie, wie für den Postfachspeicher das zur Archivierung benötigte Journaling von Mitteilungen aktiviert wird. Des Weiteren erhalten Sie Informationen zur Aktivierung des optionalen Envelope-Journaling, mit dessen Hilfe GFI MailArchiver auch die vollständigen -Header speichern kann. Im Unterkapitel Konfigurieren von Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver erfahren Sie, wie Microsoft SQL Server für den Einsatz mit GFI MailArchiver zu konfigurieren und vorzubereiten ist. Es wird gezeigt, wie Sie eine neue leere Datenbank erstellen und für diese Datenbank die Volltextindizierung installieren und aktivieren. 6 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

13 Konfigurieren von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver Um s von Microsoft Exchange Server zu archivieren, muss ein Journal-Postfach erstellt und konfiguriert werden. Dieses Postfach wird von der Journaling-Funktion von Exchange Server verwendet, um darin alle Nachrichten, die über Microsoft Exchange Server verschickt und zugestellt werden, als Kopie abzulegen. GFI MailArchiver kontrolliert das Journal-Postfach regelmäßig, ruft sämtliche gefundenen s ab und archiviert diese. So richten Sie das Nachrichten-Journaling von Exchange Server ein: 1. Erstellen Sie ein Postfach, in dem alle Mitteilungen archiviert werden sollen. Fügen Sie hierfür über die Konsole Active Directory- Benutzer und -Computer einen neuen Benutzer hinzu. Geben Sie dem Postfach einen aussagekräftigen Namen wie Nachrichtenjournal. 2. Öffnen Sie den Exchange System-Manager, und navigieren Sie zum Knoten Postfachspeicher (Server <Server_Name> Speichergruppe Postfachspeicher). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Postfachspeicher, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften aus. 3. Gehen Sie im Eigenschaften-Dialog auf den Reiter Allgemein, und markieren Sie dort das Kontrollkästchen zu Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren. Screenshot 2 Aktivierung des Nachrichten-Journaling für den Exchange-Postfachspeicher GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 7

14 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen rechts neben der gerade ausgewählten Archivierungsoption. Das Dialogfeld Empfänger auswählen wird geöffnet. 5. Geben Sie in dem Dialogfeld Empfänger auswählen den zuvor vergebenen Namen für das Journal-Postfach ein, z. B. Nachrichtenjournal. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Dialog Empfänger auswählen zu schließen. Hinweis: Wenn s in einem Öffentlichen Ordner archiviert werden sollen, geben Sie im Dialogfeld Empfänger auswählen den Namen dieses Ordners ein. Screenshot 3 Name des Postfachs für die -Archivierung 6. Schließen Sie den Eigenschaften-Dialog des Postfachspeichers und den Exchange System-Manager. Der Exchange -Server kann nun unter GFI MailArchiver als Datenquelle konfiguriert werden. Aktivieren des Envelope-Journaling (optional) Hinweis 1: Wenn Sie die Daten der -Header ebenfalls archivieren möchten, muss unter Exchange zusätzlich das Envelope- Journaling aktiviert werden. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie den nachfolgenden Abschnitt überspringen. GFI MailArchiver kann auch ohne Aktivierung dieser Option genutzt werden. Das Envelope-Journaling von Exchange erfasst die Daten aller nach RFC2821 verfügbaren Empfänger sowie der RFC2822-Empfänger, darunter auch solche, die Cc oder Bcc gesetzt sind. Des Weiteren werden Mitglieder einer erweiterten Verteilergruppe und Berichte mit Übermittlungsbestätigungen, NDRs, Lesebestätigungen sowie Abwesenheitsnachrichten erfasst. Hinweis 2: Envelope-Journaling steht unter Exchange 2000 Server mit Post-Service Pack 3 und Exchange 2003 mit Service Pack 1 zur Verfügung. Hinweis 3: Weitere Informationen zum Envelope-Journaling erhalten Sie auf der folgenden Web-Seite von Microsoft: How Exchange Server Envelope Journaling Works. Envelope-Journaling lässt sich auf zwei Arten aktivieren: 1. Über das Tool Exchange Server Journaling Advanced Configuration (exejcfg.exe) 2. Über den ADSI-Editor 8 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

15 Verwenden von exejcfg.exe So aktivieren Sie das Envelope-Journaling: 1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung. 2. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich das Tool exejcfg.exe befindet. 3. Geben Sie den Befehl exejcfg e ein, und bestätigen Sie die Eingabe, um das Envelope-Journaling zu aktivieren. Hinweis 1: Mit dem Befehl exejcfg d wird das Envelope-Journaling deaktiviert. Hinweis 2: Das Tool exejcfg.exe steht auf der folgenden Web-Seite von Microsoft zum Download bereit: Hinweis 3: Das über den obigen Link verfügbare Tool exejcfg.exe kann unter Exchange 2000 und Exchange 2003 eingesetzt werden. Einsatz des ADSI-Editors So aktivieren Sie das Envelope-Journaling: 1. Öffnen Sie ADSIEdit-Konsole über die Eingabeaufforderung. Hinweis: Der Editor ist Bestandteil der Support-Tools von Windows Server 2003 und des Resource-Kits von Windows 2000 Server. Screenshot 4 ADSI-Editor GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 9

16 2. Navigieren Sie zum Knoten CN=<Name Ihrer Organisation>. Erweitern Sie hierfür den Knoten ADSI-Bearbeitung Konfiguration <CN=Configuration> <CN=Services> <CN=Microsoft Exchange>. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten CN<Name Ihrer Organisation> und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften. 3. Das Dialogfeld mit den Eigenschaften Ihrer Organisation wird geöffnet. Wählen Sie aus der Liste Attribute das Attribut Heuristiken aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Screenshot 5 Attribut Heuristiken 4. Das Dialogfeld zum Bearbeiten von Attributen wird geöffnet (Integer Attribute Editor). Geben Sie im Eingabefeld Wert die Ganzzahl 512 ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Screenshot 6 Bearbeitung des Attributwerts für Heuristiken 5. Der dem Attribut Heuristiken zugehörige Wert wird auf 512 gesetzt (in der rechten Spalte Wert). 10 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

17 Screenshot 7 Änderung des Werts Heuristiken 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue Einstellung zu speichern und den ADSI-Editor zu schließen. Hinweis: Der Wert 512 aktiviert das Envelope-Journaling, mit dem Wert 0 erfolgt die Deaktivierung. Konfigurieren von Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver Um GFI MailArchiver zu evaluieren, kann Microsoft Access als Backend-Datenbank eingesetzt werden. Für einen produktiven Einsatz ist jedoch Microsoft SQL Server 2000 erforderlich. So bereiten Sie Microsoft SQL Server für den Einsatz mit GFI MailArchiver vor: 1. Erstellen Sie eine leere Datenbank, die von GFI MailArchiver zum Archivieren der s verwendet werden soll. 2. Aktivieren Sie die Indizierung für die Volltextsuche, damit GFI MailArchiver die Textkörper von s nach Stichwörtern durchsuchen kann. Hinweis: Zur Authentifizierung muss SQL Server den Gemischten Modus (Windows-Authentifizierung und SQL Server-Authentifizierung) verwenden. Klicken Sie hierfür im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf den Knoten SQL Server, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften aus. Gehen Sie im Eigenschaften-Dialog auf den Reiter Sicherheit, und stellen Sie sicher, dass die Option SQL Server und Windows ausgewählt ist. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 11

18 Installieren und Aktivieren der Volltextsuche Um im Textkörper nach Wörtern und Begriffen suchen zu können, muss für GFI MailArchiver die SQL Server-Komponente Volltextsuche installiert werden. So installieren Sie die Komponente Volltextsuche: 1. Starten Sie die Installationsroutine von Microsoft SQL Server, und wählen Sie die Option Eine vorhandene Instanz von SQL Server aktualisieren, entfernen oder Komponenten hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. 2. Wählen Sie im Dialog Vorhandene Installation die Option Komponenten zur vorhandenen Installation hinzufügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Screenshot 8 Hinzufügen von Komponenten 3. Wählen Sie im Dialogfenster zur Komponentenauswahl in der Liste Komponenten den Eintrag Serverkomponente aus. Wählen Sie danach in der Liste Unterkomponenten den Eintrag Volltextsuche aus. Klicken Sie auf Weiter, um die Installation zu starten. 12 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

19 Screenshot 9 Installation der Volltextsuche Hinweis: Nachdem die Einrichtung der Volltextindizierung beendet ist, müssen Sie die Setup-Datei des neuesten auf dem Server installierten Service Packs aufrufen. Wenn Sie beispielsweise Microsoft SQL Server 2000 mit SP3 verwenden und die obigen Anweisungen zur Aktivierung der Volltextindizierung befolgt haben, müssen Sie das SP3-Setup starten. Andernfalls kann es zur Korruption der SQL Server-Installation kommen! Erstellen der Datenbank 1. Öffnen Sie den Enterprise Manager von Microsoft SQL Server, und navigieren Sie zum SQL-Server, auf dem die Datenbank erstellt werden soll. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Datenbanken, und wählen Sie Neue Datenbank... Screenshot 10 Erstellen einer neuen Datenbank GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 13

20 3. Das Dialogfeld Datenbankeigenschaften wird geöffnet. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen der zu erstellenden Datenbank ein (z. B. MailArchiver ), und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Hinweis 1: Für eine optimale Performance sollten Sie für die Datendatei beispielsweise 500 MB und für Transaktionsdatei 50 MB Speicherplatz reservieren, um zu Beginn der Datenbank-Archivierung Vergrößerungsvorgänge zu vermeiden. Zur Reservierung von Festplattenspeicher geben Sie in der Spalte Anfangsgröße (MB) den gewünschten Wert an. Um weitergehende Verzögerungen bei Vergrößerungsvorgängen von Microsoft SQL Server zu verhindern, sollte für Vergrößerungen von Daten- und Transaktionsdateien an Stelle eines prozentualen Werts eine feste Größe in Megabyte (nicht mehr als 100 MB) angegeben werden. Stellen Sie zusätzlich sicher, dass bei der Option Maximale Dateigröße für Daten- und Transaktionsdateien der Wert Unbeschränkt vergrößerbar gewählt wird. Diese Einstellungen werden über den Dialog Datenbankeigenschaften unter den Reitern Datendateien und Transaktionsprotokoll konfiguriert. Hinweis 2: Überprüfen Sie, wie groß die Datenbank-Datei ist, nachdem Nachrichten einen Monat lang archiviert worden sind. Auf Grundlage dieses Werts können Sie abschätzen, welchen Umfang die Datenbank nach einem halben Jahr haben wird. Sollten Sie hierdurch feststellen, dass das Archiv voraussichtlich größer als 20 GB sein wird, ist zu empfehlen, die Funktion zur Datenbank-Verwaltung von GFI MailArchiver zu aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie im Kapitel Konfigurieren von GFI MailArchiver unter Konfigurieren der Datenbank-Verwaltung. Installieren von GFI MailArchiver Hinweis: Bitte vor der Installation von GFI MailArchiver beachten: 1. Melden Sie sich als Administrator an, oder verwenden Sie ein Konto mit Administratorrechten. 2. Speichern Sie alle Daten, und schließen Sie alle offenen Anwendungen, bevor Sie die Installation starten. 3. Stellen Sie sicher, dass der Server, auf dem GFI MailArchiver installiert werden soll, alle Software- und Hardware-Anforderungen wie unter den Systemanforderungen beschrieben erfüllt. So installieren Sie GFI MailArchiver: 1. Starten Sie das Setup-Programm von GFI MailArchiver per Doppelklick auf die Datei MailArchiver3.exe. Der Installationsassistent beginnt mit dem Entpacken von Dateien und zeigt danach den Begrüßungsbildschirm an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. 2. Der Installationsassistent ruft den Dialog Check for latest build availability auf, um Sie zur Suche nach dem neuesten Build aufzufordern. Um fortzufahren, wählen Sie die Option Do not check for new build. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Next. 3. Die Lizenzvereinbarung wird aufgerufen. Wählen Sie in diesem Dialogfenster die Option I accept the terms in the license agreement, um die Vereinbarung zu akzeptieren. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Next. 14 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

21 Screenshot 11 Angabe der -Adresse des Administrators und des Produkt- Registrierschlüssels 4. Der Dialog Administrator wird aufgerufen. Geben Sie im Eingabefeld Administrator die -Adresse des Administrators ein. Sollten Sie eine Lizenz für GFI MailArchiver erworben haben, geben Sie diese im Eingabefeld License Key ein. Wenn Sie noch keine Lizenz besitzen und das Produkt zunächst evaluieren möchten, ändern Sie den Wert Evaluation im Eingabefeld License Key bitte nicht. Hinweis: Wenn Sie den Evaluierungsschlüssel Evaluation verwenden, können Sie GFI MailArchiver 10 Tage lang als Vollversion testen. Bei korrekter Angabe Ihrer Kontaktdaten im Download-Formular auf der Website von GFI erhalten Sie per einen gesonderten Registrierschlüssel, mit dem Sie das Produkt insgesamt 30 Tage lang testen können. Wenn Sie das Produkt danach erwerben möchten, ist eine Neuinstallation nicht erforderlich. Es muss lediglich der käuflich erworbene Registrierschlüssel über die Web-Konfiguration von GFI MailArchiver eingegeben werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter um fortzufahren. 5. Der Installationsassistent zeigt die Seite Destination Folder an. Um GFI MailArchiver im vorgegebenen Zielverzeichnis zu installieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Next. Falls Sie ein anderes Installationsverzeichnis wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Browse, um das neue Verzeichnis auszuwählen. 6. Der Dialog Web Application Setup wird aufgerufen. Wählen Sie über die Drop-Down-Liste Website die Website für die Web- Oberfläche von GFI MailArchiver aus. Geben Sie im Eingabefeld Virtual Directory Alias den Namen des virtuellen Verzeichnisses für die Web-Oberfläche von GFI MailArchiver ein. Standardmäßig ist hierfür MailArchiver vorgegeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 15

22 Screenshot 12 Auswahl einer Web-Site und eines virtuellen Verzeichnisses 7. Der Dialog Ready to install the program wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Install, um GFI MailArchiver unter Berücksichtigung der von Ihnen angegebenen Einstellungen zu installieren. Screenshot 13 Installationsvorgang von GFI MailArchiver 8. Der Installationsassistent informiert Sie, wenn die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Installationsvorgang abzuschließen. 16 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

23 Eingeben des Registrierschlüssels nach der Installation Hinweis: Die Eingabe des Registrierschlüssels ist nicht mit der Online-Registrierung Ihrer Firmendaten auf der GFI-Web-Site zu verwechseln. Die Registrierung ist wichtig, um Ihnen bei Problemen schneller helfen und Sie über wichtige Produktmitteilungen informieren zu können. Bitte registrieren Sie sich unter Nachdem Sie GFI MailArchiver erworben haben, müssen Sie Ihren Registrierschlüssel wie folgt in der Konfiguration von GFI MailArchiver eingeben: So geben Sie den Schlüssel ein: 1. Starten Sie den Microsoft Internet Explorer. 2. Geben Sie in der Adressleiste folgende URL ein, und bestätigen Sie die Eingabe: des virtuellen Verzeichnisses von GFI MailArchiver>/Configuration Beispiel: 3. Sie werden von GFI MailArchiver zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts aufgefordert. Diese Daten müssen zu einem Konto gehören, das Administratorrechte hat. Screenshot 14 Anmeldung für die Konfigurationsseite 4. Gehen Sie auf der Konfigurationsseite von GFI MailArchiver auf den Reiter General. Geben Sie im Eingabefeld License key den von Ihnen für GFI MailArchiver erworbenen Registrierschlüssel ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Verify. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 17

24 Screenshot 15 Eingabe des Registrierschlüssels von GFI MailArchiver 5. Bei korrekter Eingabe des Registrierschlüssels erscheint neben License type der Eintrag Licensed version. Ist der eingegebene Registrierschlüssel ungültig, wird für License type die Information Invalid license type in Rot angezeigt. Bei einem als gültig erkannten Registrierschlüssel klicken Sie auf die Schaltfläche Save links oben über der Reiterleiste, um die neuen Einstellungen zu speichern. Hinweis: Der von Ihnen erworbene Registrierschlüssel ist für eine bestimmte Anzahl von Anwendern lizenziert, die neben Licensed users angezeigt wird. Neben System info wird angezeigt, seit wann GFI MailArchiver installiert ist und wie viele -unterstützte Anwender festgestellt werden konnten. Die über den Reiter Exclude festlegbaren Ausnahmen beeinflussen, wie GFI MailArchiver die Anzahl der -unterstützten Anwender feststellt. Anhand folgender Beispiele wird erklärt, wie GFI MailArchiver die Anzahl der unterstützten Anwender feststellt: a) es wurden keine Benutzerausnahmen festgelegt, b) eine festlegte Liste mit Benutzern soll von der Archivierung ausgenommen werden (Do not archive from the list below) und c) eine Archivierung soll nur für in einer festgelegten Liste verzeichnete Anwender erfolgen (Archive only from the list below). Für diese Beispiele wird angenommen, dass im Active Directory (AD) 40 Objekte vorhanden sind, von denen 12 unterstützte Anwender sind. Die Option Enable exclusions ist nicht ausgewählt GFI MailArchiver berücksichtigt alle -unterstützten Benutzerkonten. Andere Objekte wie Gruppen oder Rechner werden nicht berücksichtigt. Unter System info wird somit für Mail-enabled users detected die Zahl 12 angezeigt. Do not archive from the list below GFI MailArchiver zählt alle -unterstützten Benutzerkonten und zieht davon die 18 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

25 Anzahl der AD-Benutzerkonten (nicht die -Adressen) ab, die in der Liste der Benutzer verzeichnet sind, deren Nachrichten nicht archiviert werden sollen. Haben Sie beispielsweise drei AD-Benutzerkonten und eine - Adresse in der Ausnahme-Liste angegeben, zeigt GFI MailArchiver unter System info für Mail-enabled users detected den Wert 9 an. Archive only from the list below GFI MailArchiver zählt die in der Positiv-Liste verzeichneten AD-Benutzerkonten (keine -Adressen), für die eine Archivierung erfolgen soll. Haben Sie beispielsweise drei AD-Benutzer in dieser Positiv- Liste angegeben, zeigt GFI MailArchiver unter System info für Mail-enabled users detected den Wert 3 an. Wird lediglich eine -Adresse in der Positiv-Liste angegeben, zählt GFI MailArchiver sämtliche -unterstützten AD-Benutzerkonten und zeigt somit den Wert 12 an. 6. GFI MailArchiver zeigt die Meldung Settings saved rechts oben über den Reitern an. Screenshot 16 Gespeicherte Konfigurationseinstellungen Installieren eines neueren Builds von GFI MailArchiver 3 So aktualisieren Sie Ihre gegenwärtige Installation von GFI MailArchiver 3 mit einem neueren Build: 1. Starten Sie das Setup-Programm von GFI MailArchiver per Doppelklick auf die Datei mailarchiver3.exe. Der Installationsassistent beginnt mit dem Entpacken von Dateien und zeigt danach den Begrüßungsbildschirm an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next. 2. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. 3. Der Installationsassistent informiert Sie, wenn die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um die Aktualisierung von GFI MailArchiver abzuschließen. Datenbankschema-Aktualisierung für GFI MailArchiver 3 Wird GFI MailArchiver aktualisiert, überprüft der Installationsassistent, ob das Datenbankschema ebenfalls auf den neuesten Stand gebracht werden muss. Ist dies der Fall, informiert Sie der Assistent, dass die Abfrage aller konfigurierten Datenquellen gestoppt wurde. GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 19

26 Screenshot 17 Zu aktualisierende Datenbankschemas Wird der oben abgebildete Dialog während der Aktualisierung angezeigt, müssen Sie nach Abschluss der Installation folgende Schritte durchführen: 1. Aktualisieren Sie alle konfigurierten Datenbankverbindungen. 2. Aktivieren Sie den Datenabruf für die konfigurierten Datenquellen. So aktualisieren Sie alle konfigurierten Datenbankverbindungen: 1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf wie im Kapitel Konfigurieren von GFI MailArchiver unter Einführung beschrieben. 2. Klicken Sie auf den Reiter Databases oder Db Management. 3. Klicken Sie auf den Link Configure rechts neben der Datenbankverbindung, die Sie aktualisieren möchten. 4. Der Konfigurationsassistent Database Configuration Wizard wird aufgerufen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, bis die Seite zur Datenbanküberprüfung, Database verification, aufgerufen wird. 5. Klicken Sie auf der Seite, die über den Fortschritt der Datenbanküberprüfung informiert, auf die Schaltfläche Upgrade, um das Datenbankschema zu aktualisieren. 6. Ist die Aktualisierung abgeschlossen, erscheint die Mitteilung Database verification completed. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um die Abschlussseite des Assistenten aufzurufen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu schließen. 8. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für jede von Ihnen konfigurierte Datenbankverbindung. 20 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

27 Screenshot 18 Aktualisierung des Datenbankschemas So aktivieren Sie den Abruf von Daten aus den von Ihnen konfigurierten Datenquellen: 1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie im Kapitel Konfigurieren von GFI MailArchiver unter Einführung beschrieben. 2. Klicken Sie auf den Reiter Data sources. 3. Markieren Sie unter der Spalte Poll das Kontrollkästchen rechts neben der Datenquelle, deren s archiviert werden sollen. 4. Wiederholen Sie Schritt 3, um den Datenabruf für alle anderen Datenquellen zu aktivieren. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save. Updaten von GFI MailArchiver 2 auf GFI MailArchiver 3 So updaten Sie eine installierte Version von GFI MailArchiver 2 auf die neue Version 3: Hinweis 1: Für die unter GFI MailArchiver 2 eingesetzten Datenbanken erfolgt kein automatisches Update auf das neue Format von GFI MailArchiver 3. Weitere Hinweise zur Aktualisierung dieser Datenbanken erhalten Sie im Kapitel Importieren von s unter Verwenden des GFI MailArchiver 2 Export Tool. Hinweis 2: Eine Konvertierung von Microsoft Access-Datenbanken in das neue Format von GFI MailArchiver 3 ist nicht möglich. 1. Starten Sie das Setup-Programm von GFI MailArchiver per Doppelklick auf die Datei mailarchiver3.exe. Der Installations- GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Installieren von GFI MailArchiver 21

28 assistent beginnt mit dem Entpacken von Dateien und zeigt danach den Begrüßungsbildschirm an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next. 2. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. 3. Der Installationsassistent informiert Sie, dass ein Update für das Produkt installiert wird und dass alle Konfigurationseinstellungen von GFI MailArchiver 2 beibehalten werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Install, um mit der Aktualisierung fortzufahren. Screenshot 19 Update von GFI MailArchiver 2 auf GFI MailArchiver 3 4. Der Installationsassistent informiert Sie, wenn die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um die Aktualisierung von GFI MailArchiver abzuschließen. 22 Installieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

29 Konfigurieren von GFI MailArchiver Einführung Nach der Installation von GFI MailArchiver müssen Sie verschiedene Einstellungen festlegen, damit s wie gewünscht archiviert werden. Hierzu gehören beispielsweise Angaben zum Speicherort archivierter Mitteilungen, von der Archivierung ausgenommene Benutzer und die zu verwendende Backend-Datenbank. Diese Einstellungen lassen sich über die Konfigurationsseite von GFI MailArchiver festlegen. So rufen Sie die Konfigurationsseite auf: 1. Öffnen Sie den Microsoft Internet Explorer, geben Sie in der Adressleiste folgende URL ein, und bestätigen Sie die Eingabe: des virtuellen Verzeichnisses von GFI MailArchiver>/Configuration Beispiel: 2. Sie werden von GFI MailArchiver zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts aufgefordert. Diese Daten müssen zu einem Konto gehören, das Administratorrechte hat. 3. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die Konfigurationsseite angezeigt. Screenshot 20 GFI MailArchiver Konfigurationsseite GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Konfigurieren von GFI MailArchiver 23

30 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen Über den Reiter General auf der Konfigurationsseite von GFI MailArchiver können Sie Ihren Registrierschlüssel eingeben sowie die -Adresse des Administrators und den SMTP-Server/Port zum Versand von -Benachrichtigungen festlegen. So konfigurieren Sie die allgemeinen Einstellungen von GFI MailArchiver: 1. Rufen Sie die Konfigurationsseite von GFI MailArchiver auf, wie am Anfang dieses Kapitels unter Einführung beschrieben. 2. Gehen Sie auf der Konfigurationsseite auf den Reiter General. Über diesen Reiter stehen drei Bereiche für die allgemeinen Einstellungen zur Verfügung. Der Bereich Versioning information informiert über die Versionsund Build-Nummer des auf Ihrem Server installierten Produkts. Der Bereich Licensing information zeigt den käuflich erworbenen Registrierschlüssel an, den Lizenztyp, die Anzahl der lizenzierten Benutzer sowie die Anzahl der Tage, die GFI MailArchiver bereits verwendet wird. Zudem wird die Anzahl der -unterstützten Benutzer angezeigt. Diese Zahl ist für die Lizenzierung von Bedeutung. Sie sollte immer kleiner als der unter Licensed users angegebene Wert oder höchstens gleich sein. Weitere Informationen zur Angabe des Registrierschlüssels erhalten Sie im Kapitel Installieren von GFI MailArchiver unter Eingeben des Registrierschlüssels nach der Installation. Screenshot 21 Konfigurationsseite, Reiter General 3. Im Bereich notifications können Sie im Eingabefeld Administrator's address die -Adresse des Admi- 24 Konfigurieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

31 nistrators angeben, an den Benachrichtigungen geschickt werden sollen. 4. In den Eingabefeldern SMTP server und Port müssen Sie den SMTP-Server und Port angeben, der für den Versand von Benachrichtigungen und die Wiederherstellung von s mit Hilfe der OneClick Restore-Funktionalität benötigt wird. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save, um die neu konfigurierten Einstellungen zu speichern. Konfigurieren der Datenbank In diesem Kapitel erfahren Sie, wie die Backend-Datenbank, in der GFI MailArchiver s archiviert, zu konfigurieren ist. GFI MailArchiver unterstützt Microsoft Access und Microsoft SQL Server als Datenbank-Backend. Hinweis 1: Microsoft Access wird nur zur Evaluierung von GFI MailArchiver unterstützt. Für einen produktiven Einsatz muss Microsoft SQL Server als Datenbanklösung eingesetzt werden. Hinweis 2: Vor der Konfigurierung einer Microsoft SQL Server- Datenbank für GFI MailArchiver müssen die im Kapitel Installieren von GFI MailArchiver unter Konfigurieren von Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver beschriebenen Installationsschritte durchgeführt worden sein. So konfigurieren Sie eine Datenbank für GFI MailArchiver: 1. Rufen Sie die Konfigurationsseite von GFI MailArchiver auf wie am Anfang dieses Kapitels unter Einführung beschrieben. 2. Gehen Sie auf der Konfigurationsseite auf den Reiter Databases. Screenshot 22 Konfigurationsseite, Reiter Databases GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Konfigurieren von GFI MailArchiver 25

32 3. Wenn Sie eine SQL-Datenbank für den Einsatz von GFI MailArchiver in einer Produktionsumgebung konfigurieren möchten, finden Sie weitergehende Informationen im Kapitel Konfigurieren der Datenbank-Verbindung für Microsoft SQL Server. Wenn Sie eine Access-Datenbank zur Evaluierung von GFI MailArchiver konfigurieren möchten, finden Sie weitergehende Informationen im Kapitel Konfigurieren der Datenbank-Verbindung für Microsoft Access. Konfigurieren der Datenbankverbindung für Microsoft SQL Server So konfigurieren Sie die Datenbankverbindung für Microsoft SQL Server: 1. Klicken Sie auf der Konfigurationsseite unter dem Reiter Databases auf die Schaltfläche Add new database. 2. Der Datenbank-Assistent Database Configuration Wizard wird aufgerufen. Sie werden von diesem Assistenten aufgefordert, einen Anzeigenamen für die neue Datenbank-Verbindung anzugeben. Geben Sie diesen Namen im Eingabefeld Display name an. Hinweis: Der Anzeigename sollte so eindeutig wie möglich sein, damit Anwender von GFI MailArchiver problemlos die richtige Datenbank auswählen und durchsuchen können. Beispielsweise sollte im Anzeigenamen eine Zeitreferenz angegeben sein, z. B. Archiv Q Screenshot 23 Assistent zur Datenbank-Konfiguration 3. Wählen Sie den Datenbanktyp aus der Drop-Down-Liste Database type aus. Wählen Sie MS SQL 2000/2005, und klicken Sie auf die Schaltfläche Next. 26 Konfigurieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

33 4. Wählen Sie den SQL-Server aus, auf dem die Backend-Datenbank gespeichert ist. Klicken Sie auf die Drop-Down-Liste SQL Server. Der Assistent zeigt in der Liste alle SQL-Server an, auf die ein Zugriff möglich ist. Wählen Sie den benötigten Server aus. Hinweis: Wenn die Verbindung mit SQL Server über einen alternativen Port hergestellt werden soll, muss die Port-Nummer im Feld SQL Server folgendes Format haben: SQLServerRechnerName, PortNummer. 5. Nach Auswahl des SQL-Servers müssen Sie die zu verwendende Authentifizierungsmethode angeben. Bei Auswahl von Windows Authentication verwendet der Assistent die Zugangsdaten des Kontos, über das Sie sich angemeldet haben, um auf die Konfigurationsseite von GFI MailArchiver zuzugreifen. Wenn Sie die SQL Server-Authentifizierung nutzen wollen, wählen Sie die Option SQL Server authentication, und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort unter Login name bzw. Password ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next. Hinweis 1: Ungeachtet der gewählten Authentifizierungsmethode muss sichergestellt sein, dass das Anmeldekonto mit Administratorrechten versehen oder als Datenbankbesitzer ( DBO ) eingerichtet ist. Hinweis 2: Die auf dieser Seite angegebenen Zugangsdaten werden nicht zum Archivieren oder Durchsuchen der Backend-Datenbank verwendet. Die dafür erforderlichen Daten werden zu einen späteren Zeitpunkt über den Assistenten angegeben. Die in diesem Schritt bereitzustellenden Zugangsdaten werden nur im Rahmen der Nutzung des Assistenten verwendet, um sich anzumelden und das benötigte Schema in der Backend-Datenbank zu erstellen. Screenshot 24 Angabe des SQL-Servers und der Authentifizierungsmethode GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Konfigurieren von GFI MailArchiver 27

34 Hinweis: Bei Angabe falscher Zugangsdaten gibt der Assistent nachfolgende Warnmeldung aus. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Back, und kontrollieren Sie die von Ihnen angegebenen Zugangsdaten. Versuchen Sie es danach erneut, indem Sie auf die Schaltfläche Next klicken. Screenshot 25 Angabe falscher Server-Zugangsdaten 6. Der Assistent meldet sich mit den angegebenen Zugangsdaten am ausgewählten SQL-Server an. Alle verfügbaren Datenbanken werden aufgelistet. Wählen Sie die Datenbank aus, die dieser Verbindung zugewiesen werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Next. Screenshot 26 Auswahl der SQL Server-Datenbank 7. Der Assistent stellt eine Verbindung zur ausgewählten Datenbank her und erstellt das für GFI MailArchiver benötigte Datenbankschema. 28 Konfigurieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

35 Screenshot 27 Erstelltes und überprüftes Datenbankschema Der Fortschritt der ausgeführten Arbeitsschritte wird angezeigt. Ist das Schema erstellt und überprüft worden, erscheint der Hinweis Database verification completed. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next. 8. Geben Sie auf der nun angezeigten Seite des Datenbank- Assistenten alle Konten an, die von GFI MailArchiver für Archivierungs- und Suchrollen benötigt werden. Hinweis 1: Das von GFI MailArchiver erstellte Schema umfasst zwei Rollen. Die erste ist db_marc_archive, mit der in eine Datenbank geschrieben wird, die zweite db_marc_browse, mit der aus der Datenbank gelesen wird. Das im Bereich Archiving angegebene Konto wird der Rolle db_marc_archive zugewiesen. Das im Bereich Search / Browsing angegebene Konto hingegen wird der Rolle db_marc_browse zugewiesen. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie für das Archivieren und Suchen/Anzeigen von Mitteilungen verschiedene Konten verwenden. Hinweis 2: Für die Archivierungs- und Suchrollen sollten bislang noch nicht bestehende Konten verwendet werden. Diese werden dann vom Assistenten automatisch erstellt und den richtigen Datenbankrollen zugewiesen. Geben Sie im Bereich Archiving unter Login name den Benutzernamen und unter Password das Passwort für die Archivierungsrolle ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen zu If SQL Login does not exist then create it automatically markiert ist. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass im Bereich Search / Browsing das Kontrollkästchen zu Use the same SQL login for search/browsing as for archiving NICHT markiert ist. Geben Sie im Eingabefeld Login name den Benutzernamen und unter Password das Passwort für die Suchrolle ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen zu If SQL GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Konfigurieren von GFI MailArchiver 29

36 Login does not exist then create it automatically markiert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um die Konten zu erstellen und mit der Datenbank-Konfigurierung fortzufahren. Screenshot 28 Angabe der Konten für Archivierung und Suchen/Anzeige 9. Der Assistent informiert Sie während der Erstellung der Konten über den aktuellen Fortschritt. Ist der Vorgang beendet, wird der Hinweis Connectivity test completed angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next. Screenshot 29 Bestätigung der Kontenerstellung für Archivierung und Suchen/Anzeige 30 Konfigurieren von GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Handbuch

37 10. Legen Sie auf der letzten Seite des Assistenten über die Markierung des entsprechenden Kontrollkästchens fest, ob diese Datenbank für Anwender sichtbar und somit durchsuchbar sein soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zur Datenbank-Konfigurierung zu beenden. Screenshot 30 Abschlussseite des "Database Creation Wizard" Auf der Konfigurationsseite von GFI MailArchiver ist unter dem Reiter Databases die neu erstellte Datenbankverbindung aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save, um die neue Konfiguration zu speichern. Bei erfolgreicher Speicherung erscheint die Meldung Settings Saved. Konfigurieren der Datenbankverbindung für Microsoft Access Hinweis 1: Microsoft Access sollte nur zur Evaluierung des Produkts eingesetzt werden. Hinweis 2: Microsoft Access muss zur Nutzung der Datenbank- Option nicht installiert sein. So konfigurieren Sie die Datenbankverbindung für Microsoft Access: 1. Klicken Sie auf der Konfigurationsseite unter dem Reiter Databases auf die Schaltfläche Add new database. 2. Der Datenbank-Assistent Database Configuration Wizard wird aufgerufen. Sie werden von diesem Assistenten zunächst aufgefordert, einen Anzeigenamen für die neue Datenbankverbindung anzugeben. Geben Sie diesen Namen im Eingabefeld Display name an. Hinweis: Der Anzeigename sollte so eindeutig wie möglich sein, damit Anwender von GFI MailArchiver problemlos die richtige Daten- GFI MailArchiver for Exchange Handbuch Konfigurieren von GFI MailArchiver 31