Fakultäts- und Studienvertretung Elektrotechnik und Informationstechnik. Budgetjahr 2016/2017 ( )

Transkript

1 Tätigkeitsbericht der Fakultäts- und Studienvertretung an der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik an der TU Wien laut Ÿ22 HSG 2014 und Ÿ20 Satzung der HTU Fakultäts- und Studienvertretung Elektrotechnik und Informationstechnik Budgetjahr 2016/2017 ( )

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 2 2 Tätigkeiten Verwaltungsaufwand Abhaltung von Fachschaftstreen Verwaltung von Infrastruktur Spinde Verwaltung von EDV-Infrastruktur Erstsemestrigentutorium Vertretung der Studierenden Entsendung in Berufungskommission Entsendung in Habilitationskommissionen Gremien Regelmäÿige Treen mit Lehrenden Frauenstammtisch Fortbildung in Seminaren Beratung und Service Internetauftritt Beratung Bibliothek Vernetzungsbrunch und Kaee für Studierende Weitere Tätigkeiten Finanzielle Mittel 5 1

3 1 Allgemeines Aufgrund der besonderen Struktur unserer Fakultät arbeiten die Fakultätsund die Studienvertretung sehr eng zusammen. Da es einige Schnittpunkte in den Tätigkeitsbereichen beider Vertretungen gibt, wird das Budget gemeinsam verwaltet. 2 Tätigkeiten Im Budgetjahr 2016/2017 haben folgende Aktivitäten stattgefunden und anteilig das Budget belastet: 2.1 Verwaltungsaufwand Abhaltung von Fachschaftstreen Die Studien- und Fakultätsvertretung hielt wöchentlich öentliche Sitzungen ab, in denen die Belange der Studierenden erörtert wurden. Die Beschlüsse dieser Sitzungen wurden je nach Aufgabengebiet in die Studienkommission, den Fakultätsrat und/oder die Universitätsvertretung eingebracht Verwaltung von Infrastruktur Die Studien- und Fakultätsvertretung unterhält Räumlichkeiten, in denen sie den Studierenden Platz zum Lernen bietet, Platz für universitätsbezogene Projekte zur Verfügung stellt und die Gerätschaften der Vertretung beherbergt. Die Ausstattung dieser Räumlichkeiten musste im Budgetjahr 2016/2017 in geringem Umfang erneuert und aktualisiert werden Spinde Den Studierenden werden Spinde für persönliche Gegenstände zur Verfügung gestellt Verwaltung von EDV-Infrastruktur Die Studien- und Fakultätsvertretung unterhält eine eigene IT-Infrastruktur, um den Webauftritt der Vertretung, eine umfangreiche Sammlung an Informationen für Studierende und die Vertretungsarbeit sowie allgemeine Arbeiten, die EDV benötigen, zu ermöglichen. Im Budgetjahr 2016/2017 wurde Hardware für einen neuen Server, der den Hauptserver ersetzen wird, angeschat. 2

4 2.1.5 Erstsemestrigentutorium Die Studien- und Fakultätsvertretung stellte den Erstsemestrigentutorien 2016 und 2017 Räumlichkeiten und Material zur Verfügung. 2.2 Vertretung der Studierenden Entsendung in Berufungskommission Im Budgetjahr 2016/2017 wurden keine neuen Berufungskommisionen vom Senat für die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik eingesetzt Entsendung in Habilitationskommissionen Die Studienvertretung nominierte Vertreter_innen für folgende Habilitationskommission: Ass. Prof. Dipl.-Ing. Dr. techn. Holger ARTHABER (GZl.: /001/2017) Fachgebiet: Hochfrequenztechnik Gremien beteiligt sich an der Arbeit im Fakultätsrat, der Studienkommission, der HTU und an deren Arbeitsgruppen. Im Budgetjahr 2016/2017 wurde zum Beispiel der Studienplan des Bachelors, insbesondere im Bezug auf die neuen Richtlinien der StEOP, überarbeitet Regelmäÿige Treen mit Lehrenden traf sich regelmäÿig mit Dekan und Studiendekan um über aktuelle Entwicklungen an der Fakultät und in der Lehre zu reden Frauenstammtisch veranstaltete mehrere Frauenstammtische und ein gemeinsames Frauensommerfest mit allen Frauenstammtischen der TU Wien. 3

5 2.2.6 Fortbildung in Seminaren Im Zuge des Erstsemestrigentutoriumsseminars und des Weiterbildungsseminars der Fachschaft ET/IT wurden Einheiten zu Rhetorik, Gruppendynamik, Rechte & Pichten, Strukturen etc. abgehalten, um die ehrenamtlichen Mitarbeiter_innen für das Erstsemestrigentutorium und weitere Beratungstätigkeiten vorzubereiten und weiterzubilden. 2.3 Beratung und Service Internetauftritt Die Website der Studien- und Fakultätsvertretung für Elektrotechnik und Informationstechnik dient der Information der Studierenden über aktuelle Ereignisse, Prüfungstermine, die Studienpläne und Serviceleistungen der Vertretung ebenso wie der Information von Erstsemestrigen und potentiellen Studierenden der Fakultätsvertretung für Elektrotechnik und Informationstechnik zugeordneten Studien. Dieser Webauftritt erfordert ständige Wartung und Aktualisierung der Daten Beratung Die Beratungszeiten für Studierende sind während des Semesters von Montag bis Freitag, die Anwesenheit einer Ansprechperson ist durch eine Kernzeit von 9-15 Uhr geregelt. Weiters beteiligt sich die Studien- und Fakultätsvertretung für Elektrotechnik und Informationstechnik an der Inskriptionsberatung der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Wien. Während der Beratungszeiten ist die Studien- und Fakultätsvertretung für Elektrotechnik und Informationstechnik telefonisch erreichbar. Die Studien- und Fakultätsvertretung für Elektrotechnik und Informationstechnik ist durchgehend via erreichbar, ein Service, welches vor allem von erstsemestrigen Studierenden mit Fragen zum Studienbeginn stark in Anspruch genommen wird. Zur Information der Studierenden - über aktuelle Vorgänge innerhalb der Fakultät und diversen anderen Themen von Interesse - hängt die Studien- und Fakultätsvertretung für Elektrotechnik und Informationstechnik in regelmäÿigen Abständen Informationsblätter aus Bibliothek unterhält eine Bibliothek mit Skripten und Büchern, die das Studium 4

6 der Elektrotechnik und Informationstechnik betreen. Diese Sammlung wurde im Budgetjahr 2016/2017 um einige Werke erweitert, während überholter Altbestand abgebaut wurde Vernetzungsbrunch und Kaee für Studierende Wöchentlich nden in den Räumlichkeiten der Studienvertretung am Montag um 9 Uhr Vernetzungstreen mit den Studierenden statt. Diese werden genutzt, um auf Alltagsprobleme der Studierenden eingehen zu können. Um diese Vernetzung auch auÿerhalb dieses Brunches aufrecht erhalten zu können, wird den Studierenden durchgehend Kaee zur Verfügung gestellt Weitere Tätigkeiten unterstützt in regelmäÿigen Abständen Studierende der verschiedenen Studienrichtungen dabei, Informationsveranstaltungen zu organisieren, die einem möglichst groÿen Teil der Studierenden einen Erfahrungsaustausch und das Erlangen neuer Erkenntnisse ermöglichen. Durch die Organisation von Gemeinschaftsabenden wird versucht, die Bildung von Lerngruppen und die Vernetzung von Studierenden zu fördern. Weiters nden öfters im Semester Filmabende zu ausgewählten Themen statt. 3 Finanzielle Mittel Im Budgetjahr 2016/2017 stand uns ein Budget von e ,14 zur Verfügung. Den gröÿten Anteil am Budget hatten in gewichteter Reihenfolge: 1. Weiterbildungsseminar der Fachschaft ET/IT 2. Neuanschaungen und Instandhaltung 3. Wöchentlicher Vernetzungsbrunch und Kaee für Studierende 5

7 Das Budget wurde immer unter sorgfältigem Bedacht auf den Nutzen für die Studierenden ausgegeben. Verwaltungsaufwand und weitere Kosten wurden so gering wie möglich gehalten. Vorsitzender der Fakultätsvertretung Elektrotechnik und Informationstechnik Martin Mosbeck Vorsitzender der Studienvertretung Elektrotechnik und Informationstechnik Kenan Soylu 6