Individuelle oder maßgeschneiderte Workshops

Transkript

1 Individuelle oder maßgeschneiderte Workshops Intrexx 1 Wir wollen, dass Sie mit Intrexx ein Information Office in Ihrer Organisation aufbauen, mit dem Sie jederzeit optimal arbeiten und alle Vorteile, die Ihnen die Software bietet, voll ausnutzen können. Um dieses Ziel zu erreichen, helfen wir Ihnen gern mit unseren Ressourcen und unserem Know-how, das wir in einer Vielzahl von Projekten aufgebaut haben. Neben unseren Support- Leistungen bieten wir Ihnen Workshops vor Ort an, in denen unsere Mitarbeiter mit Ihnen gemeinsam ihr Information Office konzipieren und implementieren. Unsere Workshops orientieren sich in Inhalt und Dauer immer an Ihrem individuellen Bedarf. Unsere Angebote sind in verschiedene Projektphasen eingeteilt. Ihr Workshop kann aber auch eine beliebige Mischung aus den im Folgenden beschriebenen Inhalten sein. Wir erstellen Ihnen gern ein konkretes, individuelles Angebot. 1 Alle Preise für die Workshops sind netto zzgl. Reisekosten.

2 Workshop Entscheider Wenn noch nicht ganz klar ist, ob und wie Intrexx die Kommunikation in Ihrer Organisation optimieren kann, beraten wir Sie gern mit einem Überblick im Entscheider-Workshop. Hier werden die wesentlichen Themen aufgezeigt und Ihre speziellen Fragen erörtert. Dabei geht es mehr um konzeptionelle Ansätze und Lösungen als um die Details der Umsetzung. Themen im Workshop für Entscheider Erwartungen und Anforderungen an das Information Office Zielgruppen und Benutzer Definition der wesentlichen Anwendungen im Intranet Möglichkeiten der automatischen und manuellen Datenpflege Schnittstellen für einmaligen oder regelmäßigen Datenim- und -export Integration/Übernahme von vorhandenen Systemen (z. B. Eigenentwicklungen) Technische Infrastruktur (Netzwerk, Server, Arbeitsplätze) Anbindung von Standorten an das Information Office Bereitstellung von Informationen über das Internet, z. B. für Kunden/Partner Administration der Benutzer (Übernahme, Synchronisierung mit Active Directory) Sicherheit, Zugriffsschutz, Verschlüsselung der Daten Verfügbarkeit des Systems Backup und Recovery der Daten Projektplanung (Zeitplan, Meilensteine, notwendige Ressourcen) Projektkosten (Hardware, Lizenzen, Support, Beratung) Definition der nächsten Schritte Als Ergebnis des Workshops sind Ihnen die potenziellen Einsatzmöglichkeiten von Intrexx in Ihrer Organisation bekannt. Ein Rahmen und die nächsten Schritte sind festgelegt Fact: Egal, ob Sie sich für Intrexx oder eine andere Intranet- Organisationssoftware entscheiden der Projektgrundstein ist mit diesem Workshop gelegt und Sie verfügen über einen übersichtlichen und kalkulierbaren Fahrplan.

3 Workshop Start-Up Wenn Ihnen schon klar ist, dass Sie Intrexx einsetzen wollen, und Sie selbst schon genaue Vorstellungen haben, was Intrexx in Ihrem Unternehmen leisten soll, dann empfehlen wir Ihnen unseren Workshop Start-Up. In diesem Workshop richten wir Intrexx gemeinsam mit Ihnen ein bis zur Live-Schaltung Ihres Firmenintranets. Mit den Erfahrungen unserer Consulter kommen Sie bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen schnell und einfach ans Ziel. Dabei sparen Sie viel Zeit und Ressourcen. Themen im Workshop Start-Up Präsentation/Übersicht Übersicht über die Funktionen von Intrexx aus Benutzer- und Entwicklersicht anhand der Musterfirma. Firmen-Manager Anlegen und Verwalten von Firmen und die Verwendung von verschiedenen Datenbanken Export und Import von Firmen Benutzer-Manager Anlegen von Benutzern Erstellen der Organisationsstruktur Layout-Designer Erstellen des Hauptmenüs und Anpassen der Farben Verwendung von Grafiken und Einstellen von Optionen Anwendungsdesigner Vorlagen, Anwendungsbaum und Datengruppen Ansichts- und Eingabeseiten Elemente zur Datenein- und -ausgabe und zum Erstellen von einfachen Anwendungen Import/Export von Anwendungen Export und Import von einzelnen oder mehreren Anwendungen Link-Integrator Einbinden von externen Links in Intrexx Fact: Unsere Consulter verfügen über einen immensen Pool von bereits realisierten Anwendungen und Lösungen, die sie zu diesem Workshop mitbringen. Dauer: 2 Tage Kosten: 2.600,

4 Workshop Analyse Ein Information Office ist eng in die bestehende Organisationsstruktur, die bestehenden Abläufe und vorhandenen Anwendungen eingebunden. In der Analysephase werden diese Bereiche in Ihrer Organisation analysiert und dokumentiert. Dazu gehören unter anderem: Organisationsstruktur Abteilungen Niederlassungen vorhandene Systeme und Anwendungen Formulare Prozesse/Abläufe vorhandene Infrastruktur Ziele des Information Office Anforderungen der Benutzer Sicherheitsanforderungen Das Ergebnis ist eine Dokumentation der aktuellen Situation, auf deren Basis Ihr Information Office konzipiert werden kann. Fact: Unsere Consulter überprüfen Ihre gesamte Organisationsstruktur innerhalb dieses Workshops. Dies ermöglicht Ihnen, zu erkennen, welche Potenziale Sie mit Intrexx als zentralem Organisations- und Informationssystem jetzt und in Zukunft haben.

5 Workshop Konzeption In diesem Workshop wird ihr Information-Office konzipiert. Es werden die wesentlichen Strukturen definiert und einige grundsätzliche Entscheidungen für die nachfolgende Implementierung getroffen. Durch die frühzeitige Definition einer geeigneten Struktur wird sichergestellt, dass Sie Ihr Information Office in Zukunft flexibel erweitern und mit minimalem Aufwand warten können. Zur Konzeption gehören Benutzerdefinitionen Berechtigungen auf Systemebene (Administratoren) Abbildung der Organisationsstruktur in Intrexx Navigationsstruktur Layout-Elemente Notwendige Hardware- und Netzwerk-Infrastruktur Festlegung der Datenbank Liste der Anwendungen Grobe Spezifikation der Anwendungen Berechtigungen auf Anwendungsebene Definition von Schnittstellen mit vorhandenen Systemen Zugriffsschutz und Sicherung (Backup) Um eine hohe Akzeptanz zu erreichen, sollten bei der Konzeption sowohl IT-Experten als auch Benutzer aus Fachabteilungen beteiligt sein. Fact: Während der Konzeption wird ein Prototyp des Information Office erstellt, mit dem Sie in der Lage sind, Grundsatzentscheidungen und wichtige Details einfach und schnell zu überprüfen.

6 Workshop Optimierung/Review Für Kunden, die Intrexx bereits seit einiger Zeit im Einsatz haben, bieten wir eine Überprüfung des Systems an. Ziel ist es, Verbesserungen aufzuzeigen, die das Information Office für die Benutzer noch attraktiver machen, die Wartung vereinfachen und die Profitabilität noch einmal spürbar erhöhen. Ein Review beinhaltet unter anderem diese Themen Navigation. Entspricht die Navigation der Intuition der Benutzer? Anwendungen. Können Sie durch weitere Intrexx-Anwendungen den Nutzen der Anwender erhöhen? Datenstrukturen. Haben Sie die Informationen sinnvoll in Intrexx strukturiert? Benutzermanagement. Werden die Benutzer manuell gepflegt oder kommt eine Automatisierung in Frage? Datenbank. Ist die verwendete Datenbank ausreichend dimensioniert? Schnittstellen. Können durch maschinelle Schnittstellen die Informationen im Information Office verbessert oder manueller Erfassungsaufwand vermieden werden? Zugriffsschutz und Datensicherung. Sind die Informationen in Ihrem Information Office ausreichend geschützt und werden regelmäßig Datensicherungen durchgeführt? Systemverfügbarkeit. Kann zum Beispiel durch redundante Systeme die Systemverfügbarkeit verbessert werden? Performance. Gibt es Engpässe bei der Performance für die Benutzer? Neue Funktionen von aktuellen Intrexxversionen. Wir zeigen Ihnen neue Funktionen und wie Sie diese zur Verbesserung Ihres Information Office verwenden. Fact: Die Praxiserfahrung zeigt, dass wenige Monate nach der Einführung eines Intranets eine Prüfung des Systems zu deutlichen Verbesserungen führt, da die Anforderungen der Benutzer transparenter werden als in jeder noch so guten Planung.

7 Workshop Advanced Anwendungsdesign Der Workshop Advanced Anwendungsdesign vermittelt Ihnen das Intrexx Know-how für Fortgeschrittene: das Anpassen von vorhandenen und die Erstellung von individuellen, komplexen Anwendungen für das Information Office. Advanced vermittelt Mitarbeitern mit IT-Basiswissen und Anwendern, die bereits Erfahrung bei der Anwendungserstellung mit Intrexx haben, die Tipps und Tricks zur Realisierung komplexer Anwendungen. Themen im Workshop Advanced Anwendungsdesign Benutzermanagement, Import von Benutzern Synchronisation von Benutzern mit einer ADS-Domäne Verwendung der NT-Authentifizierung, Berechtigungen Vergabe von Berechtigungen in Anwendungen Workflow Definition von Workflow in Anwendungen, z. B. Freigabe- und Genehmigungsprozesse, Erstellen von komplexen Anwendungen Erstellen von Anwendungen mit Verwendung von mehreren, auch abhängigen Datengruppen und Daten aus anderen Anwendungen, individuellen Berechtigungen und Workflow-Komponenten, Datenim-/-export Verwendung der Schnittstelle BizWalker für den Im- und Export von Daten, File-Walker Direkter Zugriff auf das Dateisystem über das Modul File-Walker (nur Deluxe-Version), Exchange-Anbindung Synchronisierung von Kalendern zwischen MS-Exchange-Servern und Intrexx-Servern (nur Deluxe-Version), MS-Office- Integration Einbindung von MS-Office in Intrexx (z. B. Word-Dokumente, Grafiken mit Excel, Daten aus Access, PowerPoint-Präsentationen) Fact: Dieser Workshop eröffnet Ihnen bisher ungeahnte Möglichkeiten, Intrexx zu tunen und wirklich das Beste für Ihre Organisation herauszuholen.

8 Workshop Standardanwendungen Die folgenden Workshops stehen zur Verfügung Anwendungs-Vorlagen (Kalender, News usw.) Shop (nur Deluxe-Version) Projektmanagement (nur Deluxe-Version) Kundenmanagement (nur Deluxe-Version) Messeplaner (nur Deluxe-Version) Beispielfirma Coffeexpress Diese Anwendungen können beliebig angepasst werden. Die meisten Anwendungen können mit Intrexx Basiswissen bearbeitet werden. Wir entscheiden gemeinsam mit Ihnen, welche Standard-Anwendungen Sie sinnvoll nutzen können und wie Sie notwendige Änderungen durchführen. Unsere Berater haben in einer Vielzahl von verschiedensten Kundenprojekten ein breites Spektrum von Anwendungsmöglichkeiten erarbeitet und für sehr viele Fälle fertige Anwendungen zur sofortigen Installation. Bei der Anpassung von komplexen Anwendungen, wie z. B. beim Shop, können Ihnen unsere professionellen Berater hilfreiche Tipps und Tricks vermitteln. Sie wollen einen unserer Workshops buchen? Sie haben noch Fragen? Kein Problem: Hotline: 08 00/ Die Workshops finden in der Regel in den Räumlichkeiten des Kunden, vor Ort, statt. Alternativ bietet United Planet auch die Durchführung im eigenen Trainingscenter in Freiburg an. Eine rechtzeitige Terminabsprache und Reservierung wird empfohlen. Workshops können bis 10 Tage vor Beginn storniert werden. United Planet berechnet in diesem Fall eine Ausfallgebühr in Höhe von 20 %. Workshops, die innerhalb der 10 Tage vor dem gebuchten Beginn storniert werden, werden im vollem Umfang berechnet.