Anwesend waren: 16 stimmberechtigte Clubmitglieder und 1 Gast (s. Anlage Anwesenheitsliste)

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1 N i e d e r s c h r i f t über die Mitgliederhauptversammlung 2010 des Tennisclub Harpstedt e.v. am in der Gaststätte "Zur Wasserburg", Harpstedt Beginn: Uhr Anwesend waren: 16 stimmberechtigte Clubmitglieder und 1 Gast (s. Anlage Anwesenheitsliste) T A G E S O R D N U N G : 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung des Protokolls der MHV vom Bericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Schatzmeisters 6. Entlastung des Vorstandes 7. Neuwahl eines Jugendwartes 8. Neuwahl eines Kassenprüfers 9. Anträge 10. Anregungen und Verschiedenes Zu 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Herr Rohlfs eröffnete die Versammlung und begrüßte alle anwesenden Mitglieder. Der Vorstand war mit Ausnahme von Werner Mehring - vollzählig anwesend. Zur alljährlichen Mitglieder-Hauptversammlung wurde fristgerecht und satzungsgemäß gemäß 14 eingeladen. Der Vorsitzende verwies insoweit auch auf die in der letzten MHV beschlossene Satzungsänderung. Entsprechend wurde die MHV erstmals durch Mitteilung in der Presse sowie durch Bekanntgabe der Einladung auf der Internetseite des TCH einberufen. Herr Rohlfs stellte daher Beschlussfähigkeit fest. Als Gast begrüßte Herr Rohlfs den stellvertretenden Bürgermeister Horst Hackfeld. Ebenso begrüßt wurde der Pressevertreter Herr Kratzmann von der Nordwestzeitung. Herr Rohlfs bedankte sich gegenüber dem stellvertretenden Bürgermeister Hackfeld herzlich für die Unterstützung des TCH durch den Flecken Harpstedt und durch die Gemeinde und deren jederzeit konstruktive Haltung und persönliche Ansprechbarkeit. Er nahm Bezug auf die aktuelle Presseberichterstattung zum HTB und wies darauf hin, daß es auch den TCH nicht umsonst geben könne und auch künftig breite Unterstützung durch die Gemeinde nötig sei. 1

2 Zu 2. Genehmigung des Protokolls der MHV vom 27. Februar 2009 Das Protokoll der MHV vom wurde durch offene Handzeichen der Mitglieder bei zwei Enthaltungen ohne Gegenstimmen genehmigt. Zu 3. Bericht des Vorstandes 1. Vorsitzender, Michael Rohlfs: - Allgemeiner Rückblick Herr Rohlfs teilte mit, dass die bei der letzten MHV beschlossene Satzungsänderung zwischenzeitlich eingetragen und daher wirksam geworden ist. Der TCH ist für den Zeitraum 2006 bis 2008 vom zuständigen Finanzamt Delmenhorst als gemeinnützig anerkannt worden, ein entsprechender Freistellungsbescheid ist ergangen. Der Vorsitzende berichtete über die laufende Arbeit des Vorstandes, der sich im Schnitt monatlich trifft und regelmäßigen Schriftverkehr sowohl mit dem Landkreis Oldenburg als auch dem Landesverband führt, z. B. wegen erforderlicher Bestandserhebungen für Vereine. Auch gehört regelmässige Korrespondenz mit der Gemeinde dazu, z. B. zur Abstimmung der Hallenbelegungszeiten. Rainer Siemer ist seit 2009 Platzwart und der Vorsitzende spricht dem neuen Platzwart im Namen der Mitglieder und des Vorstandes seinen Dank für die geleistete Arbeit sowie den Zustand der Anlage in der abgelaufenen Saison aus. Weiter dankt Herr Rohlfs auch Hermann Cordes für dessen tatkräftige Mithilfe bei der Pflege der Anlage. Ein weiterer Dank geht an die Trainer Chun Oberwandling, Merlin Witt, Jens Kirchheck sowie Volker Lehmhus und schließlich an Hilde und Wilhelm Wöbse für die Arbeit im Clubhaus. Der Vorsitzende bittet die Mitglieder, auch die Internetseite des TCH, die laufend aktualisiert wird, zu nutzen. Auch besteht über das Forum auf der Seite die Möglichkeit, sich auszutauschen oder zu verabreden. - Ausblick 2010 Bei der Kohltour des TCH wurden am als neue Majestäten Dagmar Baumgarten und Harald Nienaber gekrönt. 2

3 Der Vorsitzende gibt bekannt, daß der TCH auch im Jahr 2010 wieder an der Aktion Deutschland spielt Tennis teilnehmen wird. Am findet im Rahmen dieses Aktionstages die Saisoneröffnung statt. Die Jugendpflege veranstaltet auch in 2010 wieder Ferienspaßaktionen, an denen sich der TCH ebenfalls beteiligen wird. Während der Fussball-WM wird es wieder WM-TV geben. Am findet das 2. Harpstedter Fußballtennis-Turnier statt, nachdem die erste Veranstaltung dieser Art im letzten Jahr so grosse Resonanz gefunden hat. Michael Rohlfs weist noch darauf hin, daß es in dieser Sportart sogar Deutsche Meisterschaften gibt. Auch ist wieder ein Freundschaftsspiel mit dem Ippener TC geplant, weitere Infos dazu folgen noch. Im Jahr 2010 gibt es keine Vereinsbroschüre, stattdessen hat sich der Vorstand diesmal für einen Flyer entschieden, der im Vereinsheim ausliegt und außerdem auch an anderen Stellen ausgelegt bzw. verteilt werden soll. 2. Finanzielle Situation des TCH Siehe Bericht Kassenwart. 3. Mitgliederentwicklung im TCH Per hat der TCH 146 Mitglieder. Sportwart, Michael Kunsch: Kuddel-Muddel: Saisonbeginn: -Gurken: Anette Kostka, Götz Rohde -Wanderpokal Hella Hennecke Teilnahme am bundesweiten Aktionstag Deutschland spielt Tennis Saisonabschluss: - Gurken: Liane Bitzer-Schröder, - Wanderpokal: Jutta Baumgarten Punktspielsaison Mannschaften davon 1x zweiter, 1 x dritter, 1x vierter, 1x fünfter, 1 x sechster daraus kein Aufsteiger kein Absteiger 3

4 Damen 30: Damen 40: Verbleib in Verbandsliga 4. Platz, 6:6 Punkte, 26:28 Matches künftig als Damen 50 Verbandsklasse 5. Platz, 6:6 Punkte, 27:27 Matches 1. Herren: Verbleib in Bezirksliga 6. Platz, 4:10 Punkte, 22:41 Matches 1. Herren 40: Verbleib in Verbandsklasse 3. Platz, 6:4 Punkte, 17:28 Matches 1. Herren 50: Aufstieg, Mannschaft hat aber zurückgezogen 2. Platz, 8:2 Punkte, 31:14 Matches Ausblick 2010: neue Saison neue Voraussetzungen Fusion ist für 2011 geplant, in der Oberliga ist Fusion bereits umgesetzt Künftig werden altersübergreifend Leistungsklassen eingeführt (1-23) Mannschaftsaufstellung muss jetzt namentlich erfolgen, Kombination innerhalb einer Mannschaft ist nur bei gleicher Leistungsklasse möglich Anträge für Höher- oder Herabstufung sind möglich Änderung der Wettspielordnung Es liegt ein Antrag des Verbandes vor, die Wettspielordnung zu ändern. Künftig sollen Doppel mit 2 Punkten gewertet werden. Darüber soll am auf der MHV des Verbandes abgestimmt werden. Nach intensiver Diskussion über das Für und Wider einer solchen Änderung stimmen die Mitglieder auf Bitten des Vorstandes darüber ab, ob der Vorstand auf der MHV des Verbandes für (Ja) oder gegen (Nein) die Änderung stimmen sollen. Beschlußergebnis: 2 Ja-Stimmen; 7 Nein-Stimmen; 7 Enthaltungen Der Vorstand wird daher gebeten, auf der MHV entprechend diesem Votum gegen die Änderung der Wettspielordnung zu stimmen. Die 6 Punktspielmannschaften haben folgende Spieltermine: Herren: Herren 40: Herren 50: Damen 30: Damen 50: Sonntag Nachmittag Uhr Samstag Nachmittag Uhr Sonntag Vormittag Uhr Samstag Nachmittag Uhr Sonntag Vormittag Uhr Punktspielsaison Staffeleinteilung Damen 30 - Verbandsliga Damen 50 - Verbandsklasse Herren - Bezirksliga 1 TC Harpstedt 1 TV Syke 1 Turnverein Oberneuland 2 FTSV Jahn-Brinkum 2 2 FTSV Jahn Brinkum 2 TV Arbergen 3 TV Werder Bremen 3 TV Werder Bremen 3 3 SG Findorff 4

5 4 TV Rot Weiß Bremen II 4 SG Findorff 4 Bremer Hockey Club 5 Bremerhavener TV 5 TC Harpstedt 5 Bremer TV 2 6 TC Blau Weiß Vahr 6 TV von 1927 e.v. 2 7 FTSV Jahn-Brinkum 7 TC Harpstedt Herren 40 - Verbandsklasse Herren 50 - Verbandsliga 1 TV Syke von TV Grambke-Bremen 2 TC Harpstedt 2 TV Süd Bremen 3 SV Hemelingen 3 TV Ost Bremen 4 TC Siedenburg 4 TV Eiche Horn 5 Bremischer SV 5 TC Harpstedt 6 TC Blumenthal 6 TV von TC Schwarz-Weiß 7 TC Bassum Ballmarken: Alle spielen Dunlop Fort Tournament, He 50 und Jugend spielen Babolat VS. Termine : Arbeitsdienst: Datum: Samstag, 20. März und 27. März 2010 Uhrzeit: Uhr Saisoneröffnungs-Kuddelmuddel 2010 Datum: Samstag, 24. April 2010 Beginn: Uhr Jugend Claudia Sanner: Derzeit trainieren 40 Jugendliche bei Chun, Merlin und Jens. 1 U 16 Mannschaft (Mädchen) 1 U 10 Mannschaft (Jungen) 1 U 12 Mannschaft (Jungen) Claudia Sanner dankt den Eltern der Jugendmannschaften für die Unterstützung der Mannschaften z.b. durch Fahrdienste und Verpflegung Es fand 2009 Schultennis statt, außerdem wurde an der Ferienspaßaktion teilgenommen. Erstmals haben auch Kinder am Abschluss-Kuddelmuddel teilgenommen. Schwierig ist die Situation bei den Hallenzeiten, da diese sehr begehrt und die Kapazitäten beschränkt sind. Schatzmeister, Sandra Dunker : Per ergibt sich ein leichtes Defizit von 180,15 EUR. Der Verein verfügt jedoch über Rücklagen in Höhe von insgesamt EUR. Die Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen sind nahezu konstant gegenüber dem Vorjahr. 5

6 Die höheren Kosten haben mit dem Aufwand für die Platzaufbereitung (z.b. Anschaffung neuer Linienbesen), intensiverer Tätigkeit des Platzwartes, höheren Energiekosten sowie höheren Ausgaben für die Trainer (Jens Kircheck, B-Lizenz; Merlin Witt, C-Lizenz ) zu tun. Zu 4. Bericht der Kassenprüfer Der Schatzmeisterin wurde durch die Kassenprüfer Anette Kostka und Manfred Schewe nach Prüfung am eine sorgfältige und nicht zu beanstandende Kassenführung bescheinigt. Zu 5. Entlastung des Schatzmeisters Manfred Schewe stellt den Antrag auf Entlastung des Schatzmeisters. Durch offenes Handzeichen der MHV wird der Schatzmeister einstimmig (16-Ja Stimmen) entlastet. Zu 6. Entlastung des Vorstandes Manfred Schewe stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Durch offenes Handzeichen der MHV wird der Vorstand einstimmig entlastet. Zu 7. Neuwahl des Jugendwartes Da bei der letzten MHV kein Jugendwart gewählt wurde, ist dessen Wahl erneut auf die Tagesordnung gesetzt worden. Da es jedoch seitens der Mitglieder auf Nachfrage des Vorsitzenden keine Wahlvorschläge gibt, bleibt das Amt erneut unbesetzt. Zu 8. Neuwahl eines Kassenprüfers Manfred Schewe ist im letzten Jahr als Kassenprüfer gewählt worden, er bleibt für ein weiteres Jahr im Amt. Einstimmig (15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen) wird Gabriele Wallner als weitere Kassenprüferin gewählt. Anmerkung: Während der Abstimmung war 1 Mitglied nicht im Saal). Für ihre Tätigkeit dankt der Vorsitzende der scheidenden Kassenprüferin Anette Kostka. Zu 9. Anträge: Antrag des Vorstandes zum Arbeitsdienst Der Vorstand stellt den Antrag, die Altersgrenze für männliche und weibliche Mitglieder auf 65. Jahre anzuheben und den Betrag, der im Fall der Nichtleistung des Arbeitsdienstes eingezogen wird, wird auf 52,50 EUR festzusetzen. Nach ausführlicher Diskussion wird der Antrag mehrheitlich durch offenes Handzeichen mit 11 Ja-Stimmen bei 1 Nein-Stimme und 4 Enthaltungen angenommen. Zu 10. Anregungen und Verschiedenes Der Vorsitzende bittet die Mitglieder, auch im Hinblick auf die Erhaltung der Anlage und die dafür jeweils aufzuwendenden Kosten für eine sorgfältige Platzpflege nach dem Spielen sowie die Benutzung der Anlage mit passendem Schuhwerk zu sorgen. 6

7 Es werden entsprechende Hinweistafeln angebracht. Der Vorsitzende gibt bekannt, daß der Vorstand beschlossen hat, Platz 8 in diesem Jahr nicht aufzubereiten, Platz 7 wird für das Kleinfeldtennis genutzt. Rainer Siemer regt an, die Wasseranlage zu prüfen und die Mitgliederwerbung zu verstärken. Die anwesenden Mitglieder wurden von Herrn Rohlfs verabschiedet. Die Versammlung wurde um Uhr beendet. Harpstedt, Michael Rohlfs Götz Rohde 1. Vorsitzender Schriftführer Anlagen: Anwesenheitsliste Kassenbericht 7