Reglement über die Mitarbeiter/innenbeurteilung der Lehrpersonen in Winterthur

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1 Reglement über die Mitarbeiter/innenbeurteilung der Lehrpersonen in Winterthur vom 23. Oktober 2005 (Inkl. Änderungen bis 9. Dezember 2014) Zentralschulpflege

2 Reglement über die Mitarbeiter/innenbeurteilung 1 der Lehrpersonen in Winterthur vom 23. Oktober 2005 Gestützt auf Art. 14 Abs. 4 Ziff. 4 der Geschäftsordnung der Schulbehörden und 95 VVO PST erlässt die Zentralschulpflege das nachstehende Reglement: I. Allgemeine Bestimmungen Geltungsbereich Art. 1 1 Dieses Reglement regelt die Mitarbeiter/innenbeurteilung für alle städtischen Lehrpersonen an der Volksschule. 2 2 Die maximal entschädigungsberechtigten Stunden gelten auch für die Beurteilung der kantonalen Lehrpersonen. 3 Für alle nicht geregelten Fragen sind die kantonalen Vorgaben sinngemäss anzuwenden Art. 2 Zuständige Kreisschulpflege 1 Lehrpersonen, welche kreisübergreifend tätig sind, werden für die Mitarbeiter/innenbeurteilung und die Schulbesuche in der Regel derjenigen Kreisschulpflege zugeteilt, bei welcher sie den grössten Teil ihres Pensums ausüben. 2 Diese Aufteilung erfolgt jährlich spätestens zu Schuljahresbeginn in Absprache unter den Kreisschulpflegen. 3 Eine Beurteilung pro Lehrperson Art. 3 1 Jede Lehrperson soll grundsätzlich nur einmal beurteilt werden, auch wenn sie verschiedene Funktionen ausübt. 2 Lehrpersonen, welche neben einer Anstellung durch den Kanton auch noch von der Stadt angestellt sind, werden nur für die kantonale Anstellung beurteilt. Das städtische Pensum ist mit zu berücksichtigen. 6 3 Lehrpersonen, welche verschiedene städtische Funktionen ausüben, werden gemäss der Funktion mit dem grössten Pensum beurteilt. Art. 4 Beurteilungs-Team 1 3 aufgehoben. 2 4 aufgehoben. 6 5 Bei Lehrpersonen für Therapien übernimmt die zuständige Fachstelle die Beurteilungsverantwortung. 3 6 Bei städtischen und kantonalen Lehrpersonen übernimmt die Schulleitung die Beurteilungsverantwortung. 5 2

3 Entschädigungen Art. 5 1 Die Entschädigung für die Mitarbeiter/innenbeurteilung richtet sich nach dem Entschädigungsreglement des Grossen Gemeinderats. Die Kreisschulpflegemitglieder können im Rahmen der Beurteilung für Besuche von Lehrpersonen acht Stunden und von Schulleitungen sechs Stunden verrechnen. 5 2 aufgehoben 2 II. Anwendbare Verfahren Übernahme der kantonalen Vorgaben 3 Art. 6 Die Verfahren richten sich nach dem Anhang zu diesem Reglement. III. Übergangsbestimmungen Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts Art. 7 1 Die Regelung der Entschädigung für die Mitarbeiter/innenbeurteilung vom 1. Oktober/3. Dezember 2002 wird aufgehoben. 2 Das Reglement über die Besuche der Schulen und Kindergärten der Stadt Winterthur vom 5. November 2002 wird wie folgt geändert: - In Art. 2 Abs. 1 wird der Begriff ab 10 Lektionen gestrichen. - Art. 3 Abs. 5 wird gestrichen. Inkrafttreten Art. 8 Dieses Reglement tritt auf das Schuljahr 2005/2006 in Kraft Winterthur, 23. Oktober 2005 Im Namen der Zentralschulpflege Die Präsidentin: P. Pedergnana Die Sekretärin: B. Wiederkehr 3

4 Übergangsbestimmungen zum VI. Nachtrag Für im Schuljahr 2014/15 fällige Mitarbeitendenbeurteilungen von Lehrpersonen, welche per Schuljahr 2015/16 kantonalisiert werden, gilt für die Durchführung das ab Schuljahr 2014/15 gültige Verfahren. Für die übrigen zu kantonalisierenden Lehrpersonen gelten die innerhalb der letzten drei Schuljahre vorgenommenen Beurteilungen weiterhin. 1 I. Nachtrag Beschluss ZSP vom 1.November 2005, sprachliche Anpassungen im ganzen Reglement 2 II. Nachtrag Beschluss ZSP vom 8. Juli 2008, in Kraft ab Schuljahr 2008/09 3 III. Nachtrag Beschluss ZSP vom 31. August 2010, in Kraft ab Schuljahr 2010/11 4 IV. Nachtrag Beschluss ZSP vom 12. Juli 2011, in Kraft ab Schuljahr 2011/12 5 V. Nachtrag Beschluss ZSP vom 9. April 2013, in Kraft ab Schuljahr 2013/14 6 VI. Nachtrag Beschluss ZSP vom 24. Juni 2014, in Kraft ab Schuljahr 2014/15 7 VII. Nachtrag Beschluss ZSP vom 9. Dezember 2014, in Kraft ab 9. Dezember

5 Anhang 1: Prozessschritte Mitarbeiterbeurteilung a) Mitarbeiterbeurteilung der kantonalen und städtischen Lehrpersonen, welche Lektionen im Rahmen der Lektionentafeln oder im Rahmen von IF unterrichten (unabhängig vom Pensum), oder welche andere Fächer mit einem Pensum von mindestens 8 h (Kindergartenlehrpersonen) resp. 10 Lektionen (Lehrpersonen der Primar- und Sekundarstufe) erteilen (ausgenommen Therapielehrpersonen) 5,6 Aufgabe Kommentar Prozess der Mitarbeiterbeurteilung KSP-M SL Beurteilungsverantwortliche/r Formular: Downloads Formulare/Anleitungen Mitarbeiterbeurteilungen MAB Lehrpersonen bzw. MAB Kindergarten gemäss den kantonalen Vorgaben. Formular städtische Lehrpersonen: Intranet der Stadt Winterthur DSS Formularservice DSS Formularservice Personalabteilung kein Dossier () () Auf die Erstellung/Aktualisierung des Dossiers wird grundsätzlich verzichtet. Ausnahme: Auf Wunsch der Lehrperson, Schulleitung, oder Kreisschulpflege kann ein Dossier verlangt werden. Falls ein Dossier eingereicht wird macht SL Rückmeldung und gewährt rechtliches Gehör Unterrichtsbesuch 1 Die Schulbesuche müssen nicht gleichzeitig sein. Unterrichtsbesuch 2 Bearbeitung Beurteilungsbogen Beurteilungsgespräch Weiterleitung der Unterlagen an KSP-Sekretariat zuhanden KSP

6 b) Mitarbeiterbeurteilung städtische Lehrpersonen mit weniger als 8 h (KG-LP) resp. 10 Lektionen (LP) Unterrichtsverpflichtung pro Woche (ausgenommen Lehrpersonen, welche gemäss lit. a), c) oder d) zu beurteilen sind) 6 1.) Grundsätzlich keine Mitarbeiterbeurteilung, wenn Lehrperson damit einverstanden 2.) Vereinfachtes Verfahren (Dossier entfällt) auf Wunsch LP, SL, KSP Aufgabe aufgehoben 5 Kommentar Prozess vereinfachtes Verfahren SL Formular: Intranet der Stadt Winterthur DSS Formularservice DSS Formularservice Personalabteilung Beurteilungsverantwortliche/r Unterrichtsbesuche im Rahmen der jährlichen Besuche Beurteilungsgespräch 2

7 c) Mitarbeiterbeurteilung Therapeut/innen mit mind. 8 h (KG-LP) resp. 10 Lektionen (LP) Unterrichtsverpflichtung pro Woche Prozess der Mitarbeiterbeurteilung Aufgabe aufgehoben 5 Kommentar 1.) Vereinfachtes Verfahren (Dossier entfällt) Leitung Therapien Beurteilungsverantwortliche/r Formular: Berufsinfos Download Mitarbeiterbeurteilung Unterrichtsbesuche im Rahmen der jährlichen Besuche Gespräch mit SL Bereiche C und D kant. Beurteilungsbogen bei Vorbereitung MAB berücksichtigen Beurteilungsgespräch 2.) Gemäss Verfahren kantonale LP: Auf Verlangen der Therapeut/in, LP, SL, KSP Leitung Therapien Aufgabe aufgehoben 5 Kommentar SL Beurteilungsverantwortliche/r Formular: Berufsinfos Download Mitarbeiterbeurteilung Studium Dossier Unterrichtsbesuch 1 Die Schulbesuche müssen nicht gleichzeitig sein. Unterrichtsbesuch 2 Bearbeitung Beurteilungsbogen Beurteilungsgespräch Weiterleitung der Unterlagen an KSP-Sekretariat zuhanden KSP 3

8 d) Mitarbeiterbeurteilung Therapeutinnen und Therapeuten mit weniger als 8 h resp. 10 Lektionen Unterrichtsverpflichtung pro Woche 1.) Grundsätzlich keine Mitarbeiterbeurteilung, wenn Therapeut/in damit einverstanden 2.) Vereinfachtes Verfahren auf Wunsch Therapeut/in, SL, KSP Prozess vereinfachtes Verfahren Aufgabe aufgehoben 5 Kommentar Leitung Therapien SL Beurteilungsverantwortliche/r Formular: Berufsinfos Download Mitarbeiterbeurteilung Unterrichtsbesuche im Rahmen der jährlichen Besuche Gespräch mit SL Bereiche C und D kant. Beurteilungsbogen bei Vorbereitung MAB berücksichtigen Beurteilungsgespräch 4

9 e) Mitarbeiterbeurteilung Schulleitungen Prozess der Mitarbeiterbeurteilung Aufgabe Aufwand Kommentar KSP-P KSP-M KSP-M Beurteilungsverantwortliche/r Formular: Downloads /Formulare/Anleitungen Mitarbeiterbeurteilungen MAB Schulleitung Studium Dossier 2 Schul- / Unterrichtsbesuch 2 Falls die Schulleitung regelmässige Unterrichtsverpflichtung hat, muss mind. 1 Lektion besucht werden Die Schulbesuche müssen nicht gleichzeitig sein. Gespräch mit KSP-M 2 Erfahrungen des KSP-M vor Ort mit der SL werden eingebracht inkl. Feedback zum bearbeiteten Beurteilungsbogen Bearbeitung Beurteilungsbogen Beurteilungsgespräch Weiterleitung der Unterlagen an KSP-Sekretariat zuhanden KSP Pauschal verrechenbare Stunden KSP-M 6 5

10 f) Mitarbeiterbeurteilung Klassenassistenzen 7 1. Das Beurteilungsgespräch erfolgt unter Verwendung des Formulars für die Mitarbeitendenbeurteilung des Verwaltungspersonals der Stadt Winterthur. 2. Die Stufen der Gesamtwürdigung entsprechen folgenden Einstufungen der Beurteilungskriterien: A entspricht der Stufe IV (ungenügend), B entspricht der Stufe III (genügend) C entspricht der Stufe II (gut) D und E entsprechen der Stufe I (sehr gut) 3. Für Klassenassistenzen mit einem Pensum von weniger als 35.71% entfällt die Mitarbeitendenbeurteilung, wenn die Klassenassistenz damit einverstanden ist. Bei einem Verzicht auf die Mitarbeitendenbeurteilung kann auf Wunsch der/des Mitarbeitenden oder der Schulleitung ein Mitarbeitendengespräch geführt werden. Aufgabe Kommentar Prozess einfaches Verfahren SL Formular: Intranet der Stadt Winterthur DSS Formularservice DSS Formularservice Personalabteilung Beurteilungsverantwortliche/r Unterrichtsbesuche im Rahmen der jährlichen Besuche Beurteilungsgespräch 6