Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel

Transkript

1 Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel Tags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Mediendateien zu klassifizieren und nach ihnen zu suchen. Mehrere Tags können in einer einzigen Datei, ohne dabei zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen, zugewiesen werden. Alle Informationen über eine Datei können durch eine Reihe von Tags (Titel, Bewertung, Stichwörter, Standort, Medienformat, Urheberrecht, Kameramodell, Farbetikett, etc.) beschrieben werden. Zuweisen von Tags per Drag&Drop Im Tags Panel haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Elemente bestimmten Tags zuzuweisen. Sie können dies durch Ziehen und Ablegen eines oder mehrerer Elemente aus dem Browserfenster auf den gewünschte Tag durchführen, wie in folgender Abbildung zu sehen.

2 Zuweisen von Tags per Kontextmenü Oder Sie selektieren eines oder mehrere Tags im Browser und führen dann einen Rechtsklick auf dem gewünschten Tag aus. Dies öffnet ein Untermenü, aus dem Sie den Befehl TagName den ausgewählten Elementen zuweisen auswählen. Sollte der jeweilige Tag bereits den selektierten Elementen zugewiesen sein, so können Sie alternativ den Befehl TagName aus den ausgewählten Elementen entfernen verwenden. Neues (hierarchisches) Tag erstellen Um im Katalog Tags Panel eines oder mehrere neue Tags zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der entsprechenden Tag-Rubrik auf einen vorhandenes Tag und wählen Tag hinzufügen aus.

3 Im Kontextmenü wählen Sie Tag hinzufügen, um ein neues Tag auf der obersten Hierarchie-Ebene zu erstellen. Wenn das neue Tag unterhalb des angeklickten Tags erstellt werden soll, wählen Sie Tag hinzufügen in tagname.

4 Im sich daraufhin öffnenden Dialog können Sie ein oder (durch Komma getrennt) mehrere Tag-Namen in das entsprechende Feld schreiben. Wenn Sie einen Tag-Namen erstellen möchten, welches ein Komma im Namen beinhalten soll, müssen Sie die Option Nutzen Sie das Komma um mehrere Werte zu trennen, deaktivieren. In diesem Fall wird dann das Komma nicht als Trennzeichen verwendet sondern als Namensbestandteil. In diesem Beispiel erstellen wir drei neue Tags für die Personen Rubrik. Sollten Sie, bevor Sie diesen Dialog aufgerufen haben, bereits eines oder mehrere Elemente im Browser vorselektiert haben, so können Sie die neuen Tags durch Aktivierung der Option Ausgewählten Elementen zuweisen, sofort zuweisen. Anderenfalls werden nur die Tags erstellt aber noch keine Elemente zugewiesen. Mit Klick auf den Schalter Anlegen(Enter), werden die neu erstellten Tags, alphabetisch sortiert in die Tag-Liste eingereiht. Tags aus dem Katalog löschen Navigieren Sie im Katalog Tags-Panel zu dem zu löschenden Tag und führen darauf einen Rechtsklick aus.

5 Im darauf folgenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl Löschen. Alternativ können Sie nach dem Selektieren des Tags auch direkt die [Entf] Taste drücken. Es erscheint nun ein Bestätigungs-Dialog. Sollte es sich bei dem zu Löschenden Tag wie in unserem

6 Beispiel, um ein hierarchisches Tag handeln, so erscheint zusätzlich der Hinweis, dass möglicherweise weitere darunter angeordnete Tags, ebenfalls gelöscht werden würden. Nach Bestätigen mit Löschen werden die Tags aus dem Katalog gelöscht. Bitte bedenken Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann! Tags in der Tag-Liste organisieren Sie können vorhandene Tags nachträglich hierarchisch anordnen, indem Sie sie jeweils auf andere Tags ziehen. Die so verschobenen Tags werden dann automatisch eine HierarchieEbene unterhalb des Ziel-Tags eingeordnet. Neu importierte bestätigen Tags Während des Imports von Mediendateien liest Daminion alle enthaltenen Metadateninformationen aus und legt sie im Katalog ab. So auch z.b. die Stichwort Tags. Wenn Sie aber Mediendateien von unbekannten Quellen wie von externen Fotografen oder Stock-Agenturen importieren, kann es unter Umständen sein, dass diese Dateien bereits Stichwörter enthalten, die Sie aber nicht in Ihrer Stichwort-Struktur haben möchten. Um nun Ihre vorhandenen Stichwörter von den neu hinzugekommenen leichter unterscheiden zu können, werden diese

7 neuen Stichwörter von Daminion farblich als unbestätigt markiert. Sie können dann nach dem Import prüfen, welche Stichwörter Sie behalten, also als bestätigt markieren und welche Sie aus Ihrer Stichwortliste entfernen möchten. Neue Tags bestätigen Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert und muss von Ihnen einmalig in den Grundeinstellungen aktiviert werden. Klicken Sie dazu im Dateimenü auf Bearbeiten -> Einstellungen. Im Einstellungen Dialog wechseln Sie auf den Tab Metadaten lesen und klicken das untere Kästchen Importierte Tags als unbestätigt markieren an. Nach Bestätigen mit der OK-Taste werden ab diesem Moment an alle durch den Import neu hinzugefügten Stichwörter in Lila angezeigt.

8 Im linken Beispiel können Sie sehen, dass die neuen Stichwörter (Lila eingefärbt) nach dem letzten Import nunmehr als Unbestätigte Tags angezeigt werden. Über den Schalter, der sich rechts neben den Filter-Tags befindet, können Sie auswählen, ob alle, nur die bestätigten

9 Tags oder nur die unbestätigten Tags im Tag-Baum angezeigt werden sollen. Solche unbestätigten Tags können nicht verschoben oder Elementen zugewiesen werden. Hierzu müssen sie erst durch Sie bestätigt werden.

10 Markieren Sie dazu eines oder mehrere dieser Tags und klicken mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Tags und wählen: Ausgewählte Tags bestätigen. Systemanforderungen technische Infos und Daminion Architektur Die Daminion Architektur ist skalierbar und modular. Sie können Unterstützung für nahezu jedes Medienformat durch neue Medien-Prozessoren hinzufügen. Daminion-Server nutzt Postgre SQL und DaminionStandalone SQLite. Alle aktuell unterstützten Daminion Versionen sind 32bit Applikationen. Das bedeutet, wenn es auf einem 64Bit System installiert wird, so lautet der Programmpfad: C:\Program Files (x86)\daminion Software. Daminion Server ist zudem Unicode konform.

11 Der Daminion Server nutzt.net Dienste und.net 3.5 Framework Die Daminion Clients verbinden sich zum Daminion Server über das TCP Protokoll mittels verschiedener Ports. Für jeweils einen Mehrbenutzer-Katalog werden für die Verbindung zwei freie Ports benötigt. Standardmäßig sind dies Port 8082 und Diese können im Daminion Server Admin Panel auch geändert werden. Rest API nutzt Port 8090 und ist per default deaktiviert. Der Daminion Server fügt der Windows Firewall entsprechende Regeln hinzu. Sollte eine andere Firewall im Einsatz sein, so müssen diese Regeln dort u.u. manuell eingetragen werden. Daminion Server und Daminion Clients können auf folgenden OS betrieben werden:

12 Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 8.1, 10, 2003, 2008, 2008 R2 und 2012 Daminion Kataloge Daminion speichert alle Informationen Ihrer Mediendateien in Datenbanken, genannt Kataloge. Auf Grund der Index-basierten Kataloge von Daminion haben Sie unmittelbaren Zugriff auf jegliche Mediendatei. Kataloge können gemeinsam genutzt (erfordert DaminionServer) oder lokal genutzt werden. Die Kataloge speichern nur die relativen Pfade zu den Dateien Es können beliebig viele Kataloge angelegt und verwaltet werden Systemanforderungen Daminion Standalone Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2 Mac OS: via Parallels Desktop oder VMWare Fusion Mindestens Pentium III 700 MHz Prozessor, 1.0 GHz empfohlen Mindestens 256MB Arbeitsspeicher; 512 MB empfohlen 100 MB freier Festplattenplatz (Mediendateien benötigen entsprechend zusätzlich Speicher) 4x CD-ROM Laufwerk für die Installation von CD

13 Bildschirm mit mindestens 1024 x 768 Auflösung oder höher.net Framework Version 2.0 SP2. Falls nicht vorhanden, wird die Installationsroutine die Installation für Sie durchführen. Daminion Server Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2* Mac OS: via Parallels Desktop oder VMWare Fusion Mindestens Pentium III 1 GHz Prozessor; Pentium IV 1.5 GHz empfohlen. Mindestens 1 GB Arbeitsspeicher; 2 GB empfohlen 100 MB freier Festplattenplatz (Mediendateien benötigen entsprechend zusätzlich Speicher) 4x CD-ROM laufwerk für die Installation von CD.NET Framework Version 3.5. Falls nicht vorhanden, wird die Installationsroutine die Installation für Sie durchführen. Canto Cumulus Daten Daminion importieren nach In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten bei einem Wechsel von Canto Cumulus nach Daminion importieren können. Cumulus bietet keine Funktion, alle Metadaten direkt in eine CSV Datei zu exportieren. Sie können aber Ihre Metadaten in die Originaldateien zurückschreiben lassen, sodass diese beim

14 Import in Daminion wieder aus den Dateien ausgelesen werden können. Damit Cumulus die Kataloginformationen jedoch korrekt zurückschreiben kann, muss u.u. zuerst die IPTC Verwaltung für Kataloge aktiviert werden. Metadaten aus einem Canto Cumulus Katalog in einen Daminion Katalog importieren Klicken Sie hierzu im Cumulus Dateimenü auf: Datei Administration -> Kataloge vorbereiten -> Für IPTC und wählen im anschließenden Dialog den entsprechenden Katalog aus. Achten Sie bitte darauf, dass im zweiten Fenster AssetHandling-Sets für IPTC vorbereiten alle Einträge markiert sind und klicken auf Weiter und anschließend auf Start. Dieser Vorgang kann, je nach Kataloggröße, einige Zeit in Anspruch nehmen. Nun können Sie mit dem Zurückschreiben der Katalogdaten beginnen. Hierzu markieren Sie in Cumulus alle Assets und klicken im Dateimenü auf Metadaten > Metadaten zurückschreiben. Sobald das Zurückschreiben beendet ist, können Sie die Dateien in Daminion importieren. In der Regel werden dabei schon einige der gängigsten Informationen, wie z.b. Stichwörter oder Ortsangaben, ausgelesen und in die zugehörigen Metadatenfelder übernommen, jedoch nicht zwingend alle Informationen. Insbesondere wenn Sie in Cumulus mit selbst erstellten Feldnamen gearbeitet haben, werden diese in Felder geschrieben, die dann von Daminion nicht direkt zugeordnet

15 werden können. Folgende Cumulus Felder können standardmäßig in Daminion importiert werden: Sollten Sie in Cumulus zusätzlich andere als die oben gelisteten Feldnamen verwenden, empfiehlt es sich, den Import mittels einer CSV-Datei durchzuführen, um dann die Metadatenfelder korrekt zuweisen zu können. Für den Import aus einer CSV-Datei sind drei Schritte nötig 1. Ermitteln der genutzten Feldnamen 2. Anpassen der Batchdatei und Erzeugen einer importierbaren CSV-Datei 3. Import der CSV-Datei starten und die Cumulus Feldnamen den Daminion Feldnamen zuweisen 1-Ermitteln der genutzten Feldnamen Importieren Sie zunächst nur eine Datei in Daminion, um anhand dieser die von Ihnen in Cumulus genutzten Feldnamen auszulesen. Klicken Sie dazu nach dem Import in Daminion auf das Pfeil Symbol auf der rechten oberen Ecke der Miniaturansicht des Bildes und wählen im Kontextmenü den Befehl Alle Metadaten

16 anzeigen Nun öffnet sich das ExifTool -Fenster mit dem Sie sich ausnahmslos alle Metadaten-Informationen, die in der Datei gespeichert sind, ansehen können.

17 Anhand dieser Information können Sie z.b. sehen, dass die Metadateninformation USA Reise 2013, welche ursprünglich innerhalb Cumulus in das Feld Überschrift eingetragen wurde, sich nun in der Datei im IPTC Feld Fixture Identifier befindet. Dieses Feld ist aber in Daminion mit dem Tag Ereignis verknüpft und wird daher nach dem Import automatisch hier abgelegt. Besser passen würde allerdings z.b. der Tag Titel. Beim Import nach Daminion müssen Sie also diese Information in den Titel Tag umleiten. 2- Anpassen der Batchdatei Downloaden Sie zuerst folgende Batchdatei von unserer Webseite. Anschließend platzieren Sie diese Batchdatei bitte eine

18 Pfadebene über dem Ordner, in welchem importierenden Dateien befinden. sich Ihre zu Lautet Ihr Bilderverzeichnis z.b. D:\data\bilder, dann muss sich die Batchdatei im Ordner data befinden. Alle darunter liegenden Ordner werden dabei mit eingelesen. Anschließend öffnen Sie die Batchdatei z.b. mit dem Windows Notepad und passen das Quellverzeichnis der zu importierenden Daten entsprechend an. Die entsprechende Zeile befindet sich am Ende des Textes und lautet standardmäßig: x:\bilderpfad > out.csv Die Zeile innerhalb der Anführungszeichen ist die Pfadangabe zu Ihren Datendateien und out.csv ist der Name der CSV-Datei, die von dieser Batchdatei erzeugt wird und befindet sich im selben Ordner wie die Batchdatei. Nun müssen die einzulesenden Metadatenfelder in der Batchdatei eingetragen werden. In unserem Beispiel ist es exemplarisch das Feld: Fixture Identifier. Bitte beachten Sie dabei, dass die Schreibweise der Feldnamen in der Batchdatei keine Leerzeichen enthalten dürfen und jeweils mit einem Bindestrich beginnen müssen. Hier lautet der Eintrag daher korrekter Weise: FixtureIdentifier. Auf diese Art und Weise können Sie nun alle benötigten Feldnamen im ExifTool -Fenster ermitteln und in die Batchdatei hintereinander eintragen. Sobald Sie alle benötigten Feldnamen entsprechend übernommen haben, speichern

19 und starten Sie die Batchdatei. 3- Import der CSV-Datei starten und die Cumulus Feldnamen den Daminion Feldnamen zuweisen Nachdem die Batchdatei das Einlesen der Metadaten beendet hat, erzeugt es eine CSV-Datei namens out.csv. Diese befindet sich im selben Ordner wie die Batchdatei. Starten Sie nun Daminion und klicken im Dateimenü auf Datei -> Importieren von -> CSV Datei. Daminion fragt Sie nun nach der zu importierenden Datei. Nachdem Sie hier den Speicherort angegeben haben, öffnet sich der Daminion CSV-Import-Dialog. Nun wählen Sie bei CSV-Trennzeichen bitte das Komma aktivieren Schlüssel enthält absoluten Dateipfad. und

20 Sind alle Einstellungen in der Batchdatei korrekt eingetragen worden, so sollte in der rechten Spalte die exakte Menge an gefundenen Dateien angezeigt werden. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf OK. Im nächsten Dialog können Sie nun die ausgelesenen Felder zu den Daminion Feldern neu zuweisen. Klicken Sie dazu bei der Zeile FixtureIdentifier rechts auf den Schalter <<nicht kopieren>> und wählen aus der Auswahlliste den Titel Tag.

21 Nach Bestätigen mit OK werden nun alle Metadaten in den Daminion Katalog eingelesen und die Tags, die zuvor in Cumulus unter Überschrift abgelegt waren, befinden sich nun in Daminion im Feld Titel. Weitere Informationen über die Funktionen im CSV-Import-Dialog finden Sie im Kapitel Dateien von CSV-Datei Importieren

22 Tags zuweisen mit dem Katalog Tags Panel Tags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Mediendateien zu klassifizieren und nach ihnen zu suchen. Mehrere Tags können in einer einzigen Datei, ohne dabei zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen, zugewiesen werden. Alle Informationen über eine Datei können durch eine Reihe von Tags (Titel, Bewertung, Stichwörter, Standort, Medienformat, Urheberrecht, Kameramodell, Farbetikett, etc ) beschrieben werden. Zuweisen von Tags per Drag&Drop Im Tags Panel haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Elemente bestimmten Tags zuzuweisen. Sie können dies durch Ziehen und Ablegen eines oder mehrerer Elemente aus dem Browserfenster auf das gewünschte Tag durchführen, wie in folgender Abbildung zu sehen. (Klicken zum Vergrößern) Zuweisen von Tags per Kontextmenü

23 (Klicken zum Vergrößern) Oder Sie selektieren eines oder mehrere Tags im Browser und führen dann einen Rechtsklick auf dem gewünschten Tag aus. Dies öffnet ein Untermenü, aus dem Sie den Befehl TagName den ausgewählten Elementen zuweisen auswählen. Sollte der jeweilige Tag bereits den selektierten Elementen zugewiesen sein, so können Sie alternativ den Befehl TagName aus den ausgewählten entfernen verwenden. Installation Daminion Standalone (Client) Daminion kann von einer CD oder direkt von der Download-Datei von unserer Webseite installiert werden. Nachfolgend die Installationsprozedur. Bitte beachten Sie, dass die Installationen für Daminion Standalone und Daminion Server unterschiedlich sind.

24 Installation des Daminion Standalone als Client Anwendung in Ihrem lokalen Netzwerk. Starten Sie die Installation mit der Daminion Standalone Setup Datei. Im ersten Fenster werden Sie nach der zu verwendenden Sprache gefragt. Daminion schlägt hier standardmäßig die in Windows aktiv genutzte Sprache vor. Möchten Sie jedoch eine andere Sprache in Daminion verwenden, so können Sie diese hier auswählen. Die Sprache kann aber auch jederzeit später in Daminion geändert fortzufahren. werden. Klicken Sie auf OK Nach Bestätigung des Willkommens Bildschirms und Lizenzvereinbarung beginnt die Installation mit Installieren der Programmdateien. um der dem

25 Nach erfolgreicher Beendigung der Installation klicken Sie auf Beenden um die Installation abzuschließen. Im Anschluss wird Daminion automatisch gestartet.

26 Installation Daminion Server Daminion Server kann von einer CD oder direkt von der Download-Datei von unserer Webseite installiert werden. Bitte beachten Sie, dass die Installationen für Daminion Standalone und Daminion Server unterschiedlich sind. Das Daminion Server Installationspaket beinhaltet: Daminion Server Setup-Datei Daminion Client Setup-Datei Daminion Server Installationsanleitung Installation des Daminion Server auf einem Computer, der in Ihrem lokalen Netzwerk als Server genutzt werden soll. Starten Sie die Installation mit der Daminion Server Setup Datei. Im ersten Fenster werden Sie nach der zu verwendenden Sprache gefragt. Daminion schlägt hier standardmäßig die in Windows aktiv genutzte Sprache vor. Möchten Sie jedoch eine andere Sprache in Daminion verwenden, so können Sie diese hier auswählen. Die Sprache kann aber auch, falls gewünscht, jederzeit später in Daminion geändert werden. Klicken Sie auf OK um fortzufahren.

27 Nach Bestätigung des Willkommens Bildschirms und der Lizenzvereinbarung werden Sie gefragt, ob Sie Standard oder Benutzerdefiniert installieren wollen. Wenn Sie die benutzerdefinierte Installation auswählen, werden Sie während des Setups nach den zu verwendenden Portnummern für die Postgres Datenbank gefragt. Dies kann aber auch im Anschluss der Installation im Daminion Server Administrations-Panel eingegeben werden, falls erforderlich. Fahren Sie fort mit der Standardinstallation. Als nächstes müssen Sie die Postgres Anmeldung bestätigen.

28 Standardmäßig lautet das Postgres Passwort: postgres Klicken Sie auf Weiter, um diese Angaben zu bestätigen. Nun werden Sie nach dem Installationsort für die Daminion Programmdateien gefragt. Standardmäßig wird hier der Ordnerpfad: C: \ Program Files (x86) \ Daminion Software \ Daminion Server vorgeschlagen. Sie können diesen übernehmen oder hier einen anderen Installationspfad eintragen.

29 Als nächste muss der Dateipfad für Ihre hochzuladenden Mediendateien angegeben werden. Daminion schlägt hier standardmäßig den Pfad: C: \ Benutzer \ Öffentlich \ Öffentliche Dokumente \ Daminion Server Files vor. Sie können diesen Pfad übernehmen oder hier einen anderen eintragen. Beachten Sie bitte, dass Sie hier einen im Netzwerk freigegebenen Ordner eintragen, um sicherzustellen, dass auch andere Benutzer im Netzwerk später auf diesen Ordner zugreifen können. Bei Auswahl eines lokalen Ordners können andere Benutzer nicht die hochgeladenen Dateien im Katalog sehen. Hinweis: Wir empfehlen ein anderes Laufwerk zu verwenden als dasjenige, auf dem Ihr Windows installiert ist. Dies beschleunigt nicht nur die Dateizugriffe, sondern vereinfacht

30 auch ein späteres Backup Ihrer Mediendateien. Zudem können Sie später mal, falls erforderlich, das Festplattenlaufwerk mit den Mediendateien problemlos gegen eines mit höherer Kapazität austauschen, ohne dabei Ihre Windows Konfiguration zu beeinträchtigen. Wir empfehlen zusätzlich vorher das Kapitel: Das geeignete Speicherschema auswählen zu lesen. Hier erfahren Sie, welche Speicherstrategie für Ihre Anforderungen am geeignetsten ist. Nachdem Sie im Folgenden den Startmenü Ordner und die Erstellung von Desktop Symbolen bestätigt haben, ist Daminion bereit zur Installation der Programmdaten. Klicken Sie jeweils auf Weiter, um damit zu starten.

31 Die Daten werden nun übertragen, der Daminion Server wird konfiguriert und der Standardkatalog wird erstellt.

32 Nach erfolgreicher Installation klicken Sie im folgenden Fenster auf Fertigstellen.

33 Nun wird das Programmicon auf dem Desktop angelegt und im Anschluß das Daminion Administrations-Panel gestartet.

34 Hier prüfen Sie bitte, ob die beiden Status LED grün aufleuchten und damit signalisieren, dass die Installation erfolgreich war und der Daminion Server Dienst als auch das Postgres gestartet wurde und aktiv ist. Schließen Sie nun das Daminion Server Administrations-Panel und fahren mit der Installation der Clients fort. Lesen bitte hierzu Kapitel: Daminion Standalone installation. Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel: Daminion Server Administrations panel