MESSEN ERFOLGREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN

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1 MESSEN ERFOLGREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Erfolgreiche Strategien für einen professionellen Messeauftritt. Messetraining mit Video-Feedback. WISSEN FÜR MEHR ERFOLG Kleine Reichenstraße Hamburg Tel.: Fax: Frank Kittel MA Steuernummer: Vereins- und Westbank BLZ: Kto:

2 MESSEN ERGEBNISREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Seite 1 MESSEN ERFOLGREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Erfolgreiche Strategien für einen professionellen Messeauftritt. Messetraining mit Video-Feedback. ZIELGRUPPE Das Seminar Messen erfolgreich planen und durchführen richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen, die an den Messeaktivitäten organisatorisch, planerisch oder in der Ausführung beteiligt sind. Insbesondere richtet es sich an PR-Neulinge, an Marketing-Mitarbeiter sowie die Beschäftigten der Messe- Abteilungen in großen Unternehmen. Eine weitere Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen und kleine Firmen, die noch keine eigene Öffentlichkeitsarbeits- oder Messeabteilung betreiben. PRAXISNUTZEN Auftritte auf nationalen oder internationalen Messen gewinnen immer mehr an Bedeutung. Im direkten Vergleich können Sie potentielle Kunden von Ihren Produkten und Leistungen überzeugen. Dabei ist eine professionelle Messeorganisation Ihre Visitenkarte. In unserem Messetraining vermitteln wir Ihnen das notwendige Handwerkszeug für Ihren wirkungsvoll gestalteten Messeauftritt. Sie erfahren, was Sie bei der Messeorganisation beachten müssen, z.b. beim Planungs- und Zeitmanagement, bei der Einbindung und Schulung der Mitarbeiter, der erfolgreichen Pressearbeit bis zur Durchführung der Veranstaltung und der anschließenden Messe-Evaluation. Außerdem zeigen wir Ihnen im Messetraining, wie Sie aussagekräftige Pressetexte, sowie ein Messeportfolio gestalten und wie Sie mit unerwartet auftretenden Medienvertretern auf Ihrem Messestand umgehen. Das Messetraining beinhaltet Tipps und Ideen für Events auf dem Messestand, außergewöhnliche Caterings und nachhaltige Aufmerksamkeiten für Ihre Gäste. In Video-unterstützten Praxis-Übungen feilen wir mit Ihnen an der korrekten Messestand-Etikette und Kundenkommunikation. Sichern Sie Ihren Messeerfolg nachhaltig durch eine perfekte Vorbereitung und professionelle Umsetzung Ihrer Messeziele.

3 MESSEN ERGEBNISREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Seite 2 KERNINHALTE Die neue Messelandschaft und ihre Anforderungen Messeformen Messeziele definieren Zielgerichtete Messeplanung Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern (make it or buy it?) Checkliste Messeplanung Kreativ-Methoden Das Messe-Team Kundengespräche und Besucher-Ansprache Messe und Presse Vom Umgang mit den Medien Die Pressemitteilung Die Pressemappe Eventplanung und Give-aways METHODEN Im Seminar wechseln sich theoretische und praktische Anteile ab. Die Teilnehmer sollen anhand von Praxisbeispielen aktiv das Erlernte auf Ihren Arbeitsalltag anwenden. Sie erhalten Seminarunterlagen sowie praktische Checklisten, die die Umsetzung der vermittelten Inhalte am Anfang erleichtern. Um die Nachhaltigkeit zu gewährleisten, werden die Teilnehmer am Ende des Seminars einen konkreten Praxisplan erstellen, der dazu dient, die wesentlichen Erkenntnisse des Trainings in die tägliche Praxis umzusetzen. Gerne regen wir auch die Bildung von Lernpatenschaften an.

4 MESSEN ERGEBNISREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Seite 3 DER TRAINER Claudia Hallemann Man muss aufwärts blicken, um die Sterne zu sehen. An eine klassische, kaufmännische Ausbildung im Hamburger Teehandel schloss sich für die in Italien aufgewachsene Claudia Hallemann ein zweijähriger Auslandsaufenthalt in London an. Nach Ihrer Rückkehr in Deutschland arbeitete sie von 1992 bis 2002 als freie Mitarbeiterin in nationalen und internationalen Film- und Fernsehproduktionen. Im Jahr 2002 übernahm sie mit der Position der Pressesprecherin bei Airbus KID- Systeme auch die Verantwortung für die interne Kommunikation und das Marketing. Sie absolvierte zeitgleich eine Ausbildung zur PR-Referentin, die sie mit DPRG-Zertifikat erfolgreich abschloss. Seit 2010 ist sie als freie Trainerin tätig. Einsatzfelder: Business-Etikette Präsentationstechniken PR/Marketing/Communication Interkulturelle Kommunikation Bisherige Auftraggeber u. a.: Allianz Versicherungs AG; antwerpes & partner AG; Capital Facility GmbH & Co. KG; Carat KG; DaimlerChrysler AG, Stuttgart; Delphis Dialog; Degussa AG; Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG.

5 MESSEN ERGEBNISREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Seite 4 TERMINE & KOSTEN Eisberg-Seminare veranstaltet Messen erfolgreich planen und durchführen als offenes Seminar, zu dem sich maximal 10 einzelne Teilnehmer anmelden können. Der Teilnehmerpreis für das offene Seminar beinhaltet die Teilnahme an Messen erfolgreich planen und durchführen die Bereitstellung der Seminarunterlagen und des Seminarprotokolls die Tagungspauschale für Seminarräume und Technik Verpflegung an den zwei Seminartagen Offenes Seminar: Dauer 2 Tage, 10:00 bis ca. 17:00 Uhr. Preis je Teilnehmer: Euro 980,- zzgl. MwSt. Geschlossenes Training nach Absprache. Termine in Hamburg: Termine 2014: Februar, April, Juni, September. Die Termine in Berlin: Termine 2014: April, September, November. Die Termine in Düsseldorf: Termine 2014: Februar, Mai, September. Falls Sie Interesse an der Teilnahme an einem geschlossenen Seminar für ein Team oder eine Abteilung Ihres Unternehmens haben: Eisberg-Seminare bietet Messen erfolgreich planen und durchführen auch als geschlossene Veranstaltung an.

6 MESSEN ERGEBNISREICH PLANEN UND DURCHFÜHREN Seite 5 TEILNAHMEBEDINGUNGEN Die 150%-Best-Value-Garantie Sollten Sie in der ersten Kaffeepause eines Seminars sich entscheiden das Seminar vorzeitig zu verlassen, weil z.b. die Inhalte und/oder der Trainer Sie nicht überzeugt hat oder Sie einfach nicht zufrieden waren, erhalten Sie die komplette Seminargebühr zuzüglich Ihrer Reisekosten zurückerstattet - und dies auch ohne Angabe von Gründen. Die Höhe der Fahrtkosten sind für die Anreise mit der Deutschen Bundesbahn, 2-Klasse- Ticket, und mit dem eigenem PKW bis zu einer Entfernung von 200km zum Seminarort abgedeckt. Größere Entfernungen sind nur nach vorheriger schriftlicher Bestätigung möglich. Durchführungsgarantie Eisberg-Seminare bietet den Teilnehmern eine Durchführungsgarantie für alle offenen Seminare in Hamburg. Sollten sich 2 oder weniger Teilnehmer anmelden, behält sich Eisberg-Seminare vor, das Seminar in angemessener Form zu kürzen. Stornierung der Anmeldung Sollten Sie nicht am Seminar teilnehmen können, entstehen Ihnen bei schriftlicher Vorlage der Abmeldung bis 4 Wochen vor Seminarbeginn keine Kosten. Bei Stornierungen nach diesem Zeitpunkt, 30 Tage bis 7 Tage vor Ver an stal tungsbeginn, sind 50% der Teilnahmegebühren zu entrichten. Bei Stornierungen 7 Tage und weniger vor Veranstaltungsbeginn sind 100% der Teil nahme gebühren zu entrichten. Keinerlei Kosten entstehen bei Anmeldung eines Ersatzteilnehmers (offene Veranstal tung) bzw. einer Ersatzgruppe (geschlossene Veranstaltung). Bei Stornierungen von Seiten des Veranstalters aus Gründen, die Eisberg-Seminare zu vertreten hat, werden bereits entrichtete Teilnahmegebühren in vollem Umfang zurückerstattet. Weitere Ansprüche an Eisberg-Seminare bestehen nicht. Ablauf des Seminars / Trainings Eisberg-Seminare behält sich vor, die Inhalte und den Aufbau des Seminars unter Wahrung des angegebenen Gesamtcharakters der Veranstaltung frei zu gestalten. Eisberg-Seminare ist berechtigt bei Ausfall eines Trainers einen Ersatztrainer zu stellen.

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