OTTO-KÜHNE-SCHULE GODESBERG GMBH

Transkript

1 OTTO-KÜHNE-SCHULE GODESBERG GMBH Sehr geehrte Eltern, Bonn, Ihr Sohn/Ihre Tochter hat in diesem Schuljahr an der Übermittagsverpflegung hier in der Schule teilgenommen bzw. hat im kommenden Schuljahr als Sextaner/Sextanerin erstmals die Möglichkeit, daran teilzunehmen. Heute möchten wir Ihnen die genauen Informationen des Cateringunternehmens Aubergine & Zucchini zur Durchführung der zukünftigen Übermittagsverpflegung zukommen lassen, wie wir es Ihnen in der Informationsveranstaltung in unserer Aula am zugesagt haben. Im Interesse einer möglichst reibungslosen Umstellung auf das neue System möchten wir Sie um genaue Beachtung der genannten Termine und der durchzuführenden Schritte bitten. Wenden Sie sich bitte bei eventuellen Rückfragen direkt an Aubergine & Zucchini Vollwert GmbH Gesine Grunewald Lievelingsweg 104 a, Bonn Telefon: 0228/ Mail: Web: Nun zu den Informationen des Cateringunternehmens Aubergine & Zucchini und des Bestell- und Abrechnungsdienstleisters GiroWeb: Firma: Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH, Bonn, Otto-Kühne-Platz 1, Tel. (0228) , Fax Staatlich anerkanntes privates Gymnasium; HR Amtsgericht Bonn B 4738, GF Christian Otto Kühne, Klaus Otto Kühne jr. Sparkasse Köln-Bonn, Nr (BLZ ) paeda@paedagogium-godesberg.de

2 Im Folgenden der Text der Firmen Aubergine und GiroWeb: Seit 20 Jahren beliefern wir täglich Kindergärten und Schulen im ganzen Rheinland mit warmen frisch gekochten Speisen, aber auch Desserts und Salaten ganz auf die Bedürfnisse unserer kleinen und großen Kunden abgestimmt. (Das frisch gekochte Essen wird noch heiß in Thermoboxen verpackt und von unseren Fahrern zur gewünschten Essenszeit in der Schule angeliefert.) Die Qualität der Speisen ist von möglichst kurzen Transport- und Standzeiten abhängig. Durch die zeitversetzte Zubereitung der Speisen, das zeitnahe Abfüllen und möglichst kurze Standzeiten sowie die Ausnutzung der in der Schule vorhandenen Zubereitungskapazitäten wird die Frische bestmöglich erhalten. Außerdem bemühen wir uns täglich, den Wünschen der Schüler nachzukommen und dabei ein gleichfalls gesundes und schmackhaftes Essen zu kochen. Täglich frisch - alles wird bei uns von Köchen, nicht von Produktionshelfern frisch gekocht. Natürlich auf den Einsatz von künstlichen Zusatzstoffen, Geschmacksverstärkern und Konservierungsmitteln wird weitgehend verzichtet und auf Lebensmittel von regionalen Anbietern zurückgegriffen. Gesund wir verwenden unbelastete, frische Zutaten und ausgesuchte Tiefkühlprodukte. Es gibt keine Konserven, Pulver oder ähnliches. Ökologisch intelligente Mehrwegsysteme und geschlossene Geschirrkreisläufe minimieren den anfallenden Müll. BIO-zertifiziert wir sind ein BIO-zertifizierter Gemeinschaftsverpfleger und haben die EU- Zulassung 853/2004. Die Otto-Kühne-Schule werden wir ab dem nächsten Schuljahr mit täglich zwei Menüs beliefern, wobei Menü I täglich eine Fleischkomponente enthält und Menü II stets vegetarisch ist. Es steht außerdem eine Salatbar zur Zusammenstellung der Beilagensalate zur Verfügung. Sollten beide Menüs den Geschmack Ihrer Kinder nicht treffen, besteht die Möglichkeit in der all you can eat -Nudelbar zwischen verschiedenen Nudelsorten und Saucen zu wählen. Ergänzt wird unser Angebot durch einen täglich wechselnden Salatteller für alle, die auch einfach mal nur einen Salat essen wollen. Weitere Informationen über unsere Art zu kochen und zu planen sowie aktuelle Speisepläne finden Sie hier

3 OTTO-KÜHNE-SCHULE GODESBERG GMBH Ab dem neuen Schuljahr erfolgt die Bestellung über ein internetbasiertes Bestell- und Abrechnungssystem der Firma GiroWeb. Wie und wann kann das Mittagessen bestellt werden? 1. Bestellung per Internet am PC Das Mittagessen kann über jeden PC mit Internetanschluss bestellt werden. Hierzu muss die Internet- Adresse mit dem Benutzer-namen und einem Kennwort eingegeben werden. Die Zugangsdaten sind natürlich vertraulich zu behandeln und sollten anderen Personen nicht mitgeteilt werden. Sie können auch den Benutzernamen und das umständliche Kennwort ändern, indem Sie auf der Seite des Essensplans den Schalter mit der Auf-schrift Benutzer anklicken. Es erscheint dann ein neues Fenster, auf dem die Änderung vorgenommen wird. Falls Sie beides ändern möchten, müssen Sie auch beide Ändern-Schalter drücken. Beim nächsten Aufruf können Sie dann den neuen Benutzernamen bzw. das neue Kennwort (dort Passwort genannt) benutzen. Auswahl und Bestellung des Mittagessens können auf der GiroWeb -Maske eingegeben werden. oder 2. Bestellung per Bestell-Terminal Für Eltern und Schüler/innen, die keinen privaten Internet Zugang haben, steht in der Schule in der Pausenhalle im Neubau ein Bestell-Terminal zur Verfügung. Der Zugang zu GiroWeb ist mit dem oben beschriebenen Verfahren identisch, allerdings erfolgt der log in über einen Identifikationschip. Firma: Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH, Bonn, Otto-Kühne-Platz 1, Tel. (0228) , Fax Staatlich anerkanntes privates Gymnasium; HR Amtsgericht Bonn B 4738, GF Christian Otto Kühne, Klaus Otto Kühne jr. Sparkasse Köln-Bonn, Nr (BLZ ) paeda@paedagogium-godesberg.de

4 Die Speisepläne werden zwei Wochen vorher ins Netz gestellt. Die reguläre Bestellung erfolgt in der Vorwoche bis Donnerstag, 12:00 Uhr. Eine kurzfristige Bestellung bzw. eine Stornierung / Abbestellung des Essens (z. B. aus Krankheitsgründen) muss dort spätestens einen Tag vorher bis 12:00 Uhr erfolgt sein. Wie erfolgt die Bezahlung nach dem Start des elektronischen Systems? Das Essensgeld wird im Voraus per Dauerauftrag oder Überweisung auf folgendes Bankkonto eingezahlt : Empfänger: Aubergine & Zucchini Vollwert GmbH Bankname: Postbank Köln Bankleitzahl: Konto Nr : Verwendungszweck: wird von GiroWeb noch angegeben siehe dazu unten. WICHTIG: Sie müssen den Verwendungszweck für die Überweisung bzw. den Dauerauftrag genauso schreiben, wie er in den Zugangsdaten formuliert ist, da sonst die Umbuchung Ihres Guthabens auf das Essensgeldkonto Ihres Kindes mit Schwierigkeiten verbunden ist. Bitte keine Zusatzmitteilungen vornehmen. Wir empfehlen Ihnen wenigstens einen Betrag von 30,- Euro zu überweisen bzw. den Dauerauftrag in der Höhe einzurichten, dass Ihr Kind für einen Monat genug Guthaben auf dem persönlichen Essensgeldkonto hat. Sollte das Guthaben nicht ausreichen, kann nicht bestellt werden. Bei Bedarf können Sie oder Ihr Kind den Kontostand am Terminal in der Schule oder im Internet abrufen. Auch bei jeder Bestellung zeigt das System Ihr Guthaben an. Falls Ihr Kind nicht mehr am Essen teil- nimmt, wird Ihnen ein evtl. Guthaben selbstverständlich erstattet. Die Identifikations-Chips und persönlichen Zugangsdaten werden nach den Ferien in den Klassen verteilt. Die Kosten pro Chip betragen 2,50. Dieser Betrag wird einmalig vom Konto Ihres Kindes abgebucht.

5 OTTO-KÜHNE-SCHULE GODESBERG GMBH Wie und wann erhält man die Zugangsdaten und den Identifikationschip? Wann kann das erste Mal bestellt werden? Wenn Ihr Kind an der Mittagsverpflegung teilnehmen soll, müssen Sie zuerst eine verbindliche Anmeldung an Frau Grunewald von Aubergine & Zucchini senden. Per Mail an: Per Post an: Aubergine & Zucchini Vollwert GmbH; Frau Grunewald; Lievelingsweg 104 a; Bonn Wenn Ihr Kind schon ab der ersten Woche nach den Ferien in der Schule essen möchte, muss diese Rückmeldung bis zum erfolgen! Folgende Daten werden für die Programmierung und zweifelsfreie Zuordnung des Identifikations-Chips zu Ihrem Kind benötigt und müssen in der Rückmeldung an Frau Grunewald mitgeteilt werden. Name Vorname Klasse im neuen Schuljahr. (Eltern der Jg. 5 geben an: Klasse 5) Geburtstag Nachdem die Daten angelegt und der Chip programmiert ist, bekommen Sie in der 33. Kalenderwoche eine Rückmeldung. Diese beinhaltet den Link zur Bestellplattform Benutzernamen und Kennwort die Chip-/Kartennummer (die letzten drei Nummern müssen mit der Nummer am Chip übereinstimmen) die Bankverbindung des Treuhandkontos mit dem anzugebenden Verwendungszweck Firma: Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH, Bonn, Otto-Kühne-Platz 1, Tel. (0228) , Fax Staatlich anerkanntes privates Gymnasium; HR Amtsgericht Bonn B 4738, GF Christian Otto Kühne, Klaus Otto Kühne jr. Sparkasse Köln-Bonn, Nr (BLZ ) paeda@paedagogium-godesberg.de

6 Nun können Sie das Konto Ihres Kindes aufladen, indem Sie einen Betrag Ihrer Wahl auf das Konto überweisen (34. Kalenderwoche). Gewöhnlich dauert es 2-3 Werktage, bis das Geld auf dem Nutzerkonto Ihres Kindes erscheint. Bei der ersten Überweisung kann es länger dauern. In der letzten Ferienwoche (35. Kalenderwoche) können Sie zum ersten Mal bestellen. Die Ausgabe der Chips zur Essenabholung und Vorbestellung am Terminal in der Schule erfolgt dann in den Klassen, so dass Bestellungen für den ersten Schultag abgeholt werden können. Der Chip dient in der Mensa der Personen-Identifikation, der Bestellung und Stornierung sowie der Kontrolle bezüglich der Essensbestellung. Sollte er verloren gehen oder beschädigt werden, muss dies sofort direkt bei Frau Grunewald (0228/ ) oder per Mail gemeldet werden, damit eine Sperrung erfolgen kann. Solange der Chip nicht gesperrt ist, kann damit bestelltes Essen abgeholt werden. Also: Nur wer einen Chip besitzt und wer ein ausreichendes Guthaben auf dem Essenskonto hat, kann Essen bestellen und bekommen. Wir als Otto-Kühne-Schule Godesberg hoffen, dass im kommenden Schuljahr das neue Angebot seine Akzeptanz findet und die am 13. Juli gegebenen Anregungen und Hinweise von der Firma Aubergine & Zucchini umgesetzt werden können. Bitte notieren Sie sich als Termin für eine erste Feedback-Gesprächsrunde mit Frau Schnapp und Frau Grunewald von Aubergine & Zucchini sowie Frau Laupert-Deick als beratende und begleitende Expertin aus der Elternschaft der Schule Mittwoch, den 19. Oktober 2011, um 19 Uhr in der Aula. Mit guten Wünschen für erholsame Sommerferien und freundlichen Grüßen Klaus Kühne Schulträger Joachim Gantzsch Schulleiter