Mensa der Schülerschule. Anleitung zur Essensbestellung

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1 Mensa der Schülerschule Anleitung zur Essensbestellung 1 Einleitung Anmeldung Nachträgliche Änderungen Vertragsdaten anzeigen Bestellung generell ändern Gebuchte Essen anzeigen und einzelne Essen ändern Bestelltes Menü oder gewünschte Essenszeit ändern Bestellung stornieren Längerfristige Abbestellung (z.b. bei Klassenfahrt) Essensausgabe Abrechnung Essen für Familienmitglieder der Schülerschulkinder... 12

2 1 Einleitung Ab Mai 2011 erfolgt die Essensbestellung in der Schülerschule online über das Internet. Ihr meldet Euer Kind für ein Halbjahr (oder einen kürzeren Zeitraum) an und erteilt dem Arbeitskreis Schülerschule e.v. für dieses Halbjahr eine Einzugsermächtigung für das Essensgeld. Am einfachsten ist es für alle Beteiligten, wenn Ihr Euer Kind für feste Tage in der Woche zum Essen anmeldet. Diese Tage und auch die gewünschte Zeit könnt Ihr direkt bei der ersten Anmeldung angeben. Diese Daueranmeldung gilt dann für den ganzen angemeldeten Zeitraum. Über einen Änderungsdialog habt Ihr jedoch die Möglichkeit, bis Uhr des jeweiligen Tages einzelne Essen zu stornieren, dazu zu bestellen oder ganze Zeiträume (z.b. Klassenfahrt) auszunehmen. Am Ende des Monats wird das Geld von Eurem bereits bekannten Konto per Lastschrifteinzug abgebucht. Über die Höhe der Beträge könnt Ihr euch online informieren. Die Software zur Erfassung und Abrechnung der Essen wurde von Schülern der Liebigschule (Frankfurt) unter Betreuung Ihres Lehrers Hans Bender erstellt. Unsere Anregungen und die anderer Schulen zur Abwicklung der Organisation wurden integriert, und die Lösung steht jetzt u.a. unserer Schule zur Verfügung und wird weiterhin von den Schülern sowie ihrem ehemaligen Lehrer betreut und erweitert. Die Anmeldung zum System erfolgt ebenfalls online, über eine sichere Internetverbindung (https://). Die Weitergabe Eurer Daten an Dritte ist ausgeschlossen. Ihr findet die Links zur Anmeldung und Änderung der Bestellung auf unserer Website als Mittagessenbestellung. Auf unserer neuen Website erreicht ihr die Mittagessenbestelllung dann über den Menüpunkt links Die offene Ganztagsschule >> Der Mittagstisch. Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 2/12

3 2 Anmeldung Über den unten stehenden Dialog Anmeldung meldet Ihr Euer Kind zum Essen an: Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 3/12

4 Erklärung der Eingabefelder: Vertragslaufzeit Ihr könnt den Zeitraum, in dem Euer Kind essen soll, auswählen, und zwar wochenweise, längstens bis zum Ende des Halbjahres. Schüler Gebt bitte Namen, Vornamen, und die Klasse Eures Kindes ein. Essenstage Hier könnt Ihr feste Wochentage auswählen und die Uhrzeit (nach der 5. bzw. 6. Stunde), an denen Euer Kind regelmäßig essen soll. Daten des Erziehungsberechtigten Bitte gebt Eure Adressdaten und außerdem - soweit vorhanden - die - Adresse, unter der wir Euch für Rückfragen erreichen können. Nach Prüfung der Daten bestätigt bitte Eure Eingaben und sendet die Anmeldung ab. Nach dem Senden des Antrags wird für Sie ein Zugangscode mit Passwort generiert. Unter Verwendung dieser Zugangsdaten könnt Ihr Eure Daueranmeldung später über einen weiteren Online Dialog einsehen und ändern. Nach Abschluss der Eingabe solltet ihr Euch zwei Ausdrucke des Vertrages anfertigen: 1. Mit Passwort und Zugangscode für Euch selbst für Änderungen, Umbestellungen, Abbestellungen usw.. 2. Ohne Passwort und mit Eurer Unterschrift für das Vereinsbüro für die verbindliche Bestellung. (abzugeben im Vereinsbüro, Schulbüro oder über die Ranzenpost). Erst nach Erhalt des unterschriebenen Antrags geben wir die Anmeldung frei. Bei Fragen und Problemen wendet Euch bitte an unser Vereinsbüro (Tel /840011). Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 4/12

5 3 Nachträgliche Änderungen Sollte es notwendig werden, Eure Bestellungen zu verändern, so könnt Ihr wochen- oder tageweise Bestellungen stornieren oder weitere Essen bestellen, beides bis Uhr des betreffenden Essenstages. Den Link zum Änderungsdialog findet Ihr ebenfalls über unsere Website Dort müsst Ihr Euch zunächst mit der Antragsnummer und Passwort (siehe Anmeldeantrag) anmelden: Nach erfolgreicher Eingabe Eurer Zugangsdaten erhaltet Ihr folgende Übersicht: Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 5/12

6 3.1 Vertragsdaten anzeigen Hier könnt Ihr Eure Antragsdaten einsehen. Das Passwort wird zu Eurer Sicherheit nicht angezeigt. Änderungen der Essensbestellung könnt Ihr jederzeit vornehmen, indem Ihr auf die Links 'ändern' oder, um den Vertrag baldmöglichst zu beenden, auf 'Bestellung löschen' klickt. Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 6/12

7 3.2 Bestellung generell ändern Hier könnt Ihr Euren Antrag verlängern, verkürzen oder die bestellten Tage ändern. Im oberen Teil des Fensters erfasst Ihr einfach Eure neue Essensbestellung. Im unteren Teil sehr Ihr zum Vergleich nochmals Eure alte, bislang gültige Bestellung. Alle Änderungen werden nach Abschluss der Eingabe direkt wirksam. Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 7/12

8 3.3 Gebuchte Essen anzeigen und einzelne Essen ändern Ihr könnt monatsweise Eure bestellten Essen einsehen. Durch Anklicken des Eintrags am zu ändernden Wochentag erscheint der folgende Dialog: Ihr könnt nun durch Klicken auf den entsprechenden Link entscheiden, ob Ihr - die Buchung (Menüauswahl oder Essenszeit) ändern oder - die Bestellung stornieren wollt. Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 8/12

9 3.3.1 Bestelltes Menü oder gewünschte Essenszeit ändern Verändert das gewünschte Menü oder die gewünschte Essenszeit und speichert Eure Eingabe ab Bestellung stornieren Ebenso könnt Ihr das gebuchte Essen für den ausgewählten Tag abbestellen (wg. Krankheit, Ausflug der Klasse, Praktikum o.ä.). Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 9/12

10 3.3.3 Längerfristige Abbestellung (z.b. bei Klassenfahrt) In dem hier eingegebenen Zeitraum werden alle dauerhaften Essensbestellungen storniert (bei Klassenfahrten, Praktika usw.). Beachtet bitte, dass Ihr für die Abbestellung der Essen während schulisch bedingter Abwesenheiten verantwortlich sind. Die KlassenlehrerInnen, das Schul- oder Vereinsbüro kann diese Arbeit leider nicht für Euch erledigen. Bestellte und nicht abgeholte Essen müssen bezahlt werden, da hierfür auch Kosten angefallen sind. Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 10/12

11 4 Essensausgabe Bei der Essensausgabe wird die Bestellung für Euer Kind anhand der Mensa- Ausweisnummer überprüft. Euer Kind benötigt daher dort seinen Mensa-Ausweis. Die Nummer des Mensa-Ausweises wird mit einem Barcodeleser eingescannt, eine vorhandene Bestellung geprüft und das gewünschte Essen angezeigt. Sollte Euer Kind seinen Ausweis vergessen haben, geht es ins Vereinsbüro und lässt sich einen Tagesausweis ausstellen. Sollte Euer Kind einmal kurz entschlossen zum Essen kommen, ohne dass eine Bestellung für diesen Tag existiert, liegt es im Ermessen des Mensapersonals zu entscheiden, ob genügend Essen vorhanden ist, um auch ungeplante Essensgäste zu bedienen. Die Ausgabe wird direkt dort verbucht und funktioniert nur, wenn ihr Eurem Kind bei der Anmeldung Spontanessen erlaubt habt. Wir bitten Euch und Eure Kinder sehr, durch rechtzeitige Essensbestellung und Mitnahme des Mensa-Ausweises einen reibungslosen Ablauf der Essensausgabe zu ermöglichen! Vielen Dank! Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 11/12

12 5 Abrechnung Die Abrechnung erfolgt auf Basis der bestellten Essen am Ende des Monats. Das Geld wird von dem uns bekannten Konto eingezogen. Ihr könnt die Rechnungsdaten online einsehen, nachdem Ihr Euch mit Euren Zugangsdaten eingeloggt habt. 6 Essen für Familienmitglieder der Schülerschulkinder Eltern oder Geschwisterkinder sind zum Mittagessen in der Schülerschule willkommen! Ihr könnt euch im System gerne als Eltern oder Geschwister registrieren lassen und wir erstellen euch einen eigenen Mensa-Ausweis. Arbeitskreis Schülerschule e.v. Stand: 11. April 2011 Seite 12/12

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