Elterninfo für die Teilnahme an der Mittagsverpflegung an der Voigt-Realschule ab dem Schuljahr 2015/2016

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1 enküchenbetriebe 1/5 Elterninfo für die Teilnahme an der Mittagsverpflegung an der Voigt-Realschule ab dem Schuljahr 2015/2016 Mittagsverpflegung (Bestellung und Abrechnung) mit einem neuen Chipsystem Liebe Eltern, Schülerinnen, Schüler, Lehrerinnen, Lehrer, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Voigt-Realschule, zukünftig wird sich die Bestellung und Bezahlung der Mittagsverpflegung an Ihrer Schule modernisieren. Alle künftig zur Essenteilnahme angemeldeten Personen erhalten einen Chip (die sogenannte elektronische Essenmarke ). Eine Essenteilnahme an Ihrer Schule ist ab dem kommenden Schuljahr 2015/2016 nur noch mit diesem Chip möglich. Der bisher durchgeführte Verkauf von Essenmarken durch das Sekretariat findet übergangsweise noch bis statt. Danach ist eine Essenbestellung, sowie der Kauf von Essenmarken über das Sekretariat nicht mehr möglich! Daher bitten wir die nachfolgende Information zu beachten. I. Wie funktioniert das System an der Voigt-Realschule? Die EssenteilnehmerInnen (SchülerInnen, LehrerInnen, MitarbeiterInnen) registrieren sich zunächst über das Internet. Die Registrierung und spätere Bestellungen können von jedem PC mit Internetzugang erfolgen, z. B. von zu Hause oder über freigegebene PC s in der Voigt-Realschule. Bitte beachten Sie für die Internet-Registrierung die folgende Vorgehensweise: a) Registrierung (erstmalige Anmeldung) Im Sekretariat erhalten Sie ab sofort einen Registrierungscode, mit welchem Sie sich im Internet unter der Internetadresse registrieren und Ihre Daten eingeben können (Button registrieren ). b) Prüfung der Eingabedaten durch Schulsekretariat und Freigabe. Nach einer Prüfung der Daten durch das Schulsekretariat werden die Daten freigegeben und Sie erhalten von dort einen Kundenbrief mit der Kundennummer und der PIN (persönliche Identifikationsnummer) sowie den zur Speiseausgabe notwendigen Chip.

2 2/5 c) Bestellung im Internet Mit der Kundennummer und der PIN können Sie sich unter der Internetadresse einloggen und Essenbestellungen durchführen. Dies kann über jeden PC mit Internetzugang erfolgen, z. B. von zu Hause oder über freigegebene PC s in der Voigt-Realschule. Bitte beachten Sie: Eine Essenbestellung ist nur möglich, wenn Sie vorher Geld auf Ihr Essengeldkonto überwiesen haben. d) Einzahlung auf das Essengeldkonto Für die Einzahlung auf das Essengeldkonto sind folgende Schritte durchzuführen: Überweisung eines frei gewählten Betrages auf das Konto 4044 der Stadt Göttingen, bei der Sparkasse Göttingen, Bankleitzahl (IBAN DE , BIC NOLADE21GOE) durch den Essenteilnehmer oder dessen Eltern. Bitte geben Sie im Feld Kundennummer / Verwendungszweck immer die Kundennummer des Essenteilnehmers und den Vor- und Zunamen des Essenteilnehmers -ohne weitere Angaben- an. Wichtig bei Geschwisterkindern an der Schule: überweisen Sie bitte für jeden Essenteilnehmer einzeln. (Denn nur so kann der Betrag genau dem persönlichen Konto zugewiesen werden und Verwechslungen können ausgeschlossen werden.) Erst bei einem ausreichenden Guthaben auf dem persönlichen Essengeldkonto kann der Essenteilnehmer in der Schule an der Mittagsverpflegung teilnehmen. Beachten Sie die erforderliche Bearbeitungszeit für Überweisungen bei den Banken. Daher ist es wichtig frühzeitig zu überweisen (Empfehlung: Ca. 1 Woche vor der erstmaligen Nutzung). Es ist zu empfehlen, bei der Erstüberweisung einen Monatsbetrag für die Mittagsverpflegung plus der Einrichtungsgebühr für den Chip in Höhe von 5 zu überweisen.

3 3/5 Beispiel Überweisungsauftrag: Überweisung auf das Mensakonto Kto. Nr. : 4044 IBAN: DE BLZ: BIC: NOLADE21GOE Sparkasse Göttingen Ihre Kundennummer:. (erhalten Sie im Kundenbrief) Ihre Name:. Wichtig ist die Kundennummer, sowie Vor- und Zuname des Essenteilnehmers. Dieses wird benötigt, um den Geldbetrag Ihrem persönlichen Konto und damit der Chipkarte zuzuordnen. Sie erhalten Ihre Kundennummer im Sekretariat. II. Allgemeine Hinweise 1. Der Chip Der Chip dient ausschließlich der Übermittlung der gespeicherten Daten (elektronische Essenmarke). Es befinden sich keine persönlichen Daten auf dem Chip. Für die Ausgabe eines Chips wird eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 5 erhoben, die bei der Erstbenutzung vom Essengeldkonto abgebucht wird. Den Verlust eines Chips melden Sie bitte umgehend dem Schulsekretariat. Dort wird der verlorene Chip gesperrt. Sie erhalten auf Wunsch einen Ersatzchip, für den ebenfalls die Einrichtungsgebühr in Höhe von 5 erhoben wird. 2. Persönliches Essengeldkonto Es wird für jeden Essenteilnehmer ein persönliches Essengeldkonto geführt. Guthaben verfallen nicht! Bei Verlassen der Schule werden diese auf Antrag unbar (Überweisung) ausgezahlt. Bestellungen, Umbestellungen, Zu- bzw. Abbestellungen sind nur mit einem Guthaben auf dem persönlichen Essengeldkonto möglich. 3. Wahlmöglichkeiten in der Essenteilnahme (Abonnement oder Selbstbestellung) Sie haben die Wahlmöglichkeit bei der Essenteilnahme zwischen zwei Varianten:

4 4/5 a) Essenteilnahme im Abonnement (ABO) Sie können wie bisher ein Abonnement für das Mittagessen abschließen, in dem Sie mindestens einen Wochentag als Essentag und eine Menülinie 1 festlegen. Das ABO läuft für ein Schulhalbjahr und wird im persönlichen Essengeldkonto abgeschlossen. Der Vorteil hierbei ist der Preis für die jeweilige Essenteilnahme. Sie haben die Möglichkeit bis zum Mittwoch 23:59 Uhr der jeweiligen Vorwoche, zu dem im ABO gebuchten Tag(en), weitere Essentage dazu zu buchen, oder die Menülinie zu wechseln. Diese Möglichkeiten sind alle in dem ABO-Preis enthalten. b) Essenteilnahme ohne Abonnement (Selbstbestellung sogenanntes Standardessen) SchülerInnen, LehrerInnen und MitarbeiterInnen die nicht am ABO-System teilnehmen Essenbestellungen bestellen selbst bis zum Mittwoch 23:59 Uhr ihre Speisen für die folgende(n) Woche(n) vor. Die Preise entnehmen Sie bitte der aktuellen Preisliste unter III. Was ist neu? 1. Die Abrechnungsmodalitäten ändern sich: Es ändert sich die Zahlweise vom Lastschrifteinzug zur aktiven Überweisung. Sie müssen dafür selbst sorgen, dass vor einer Bestellung genügend Geld auf dem persönlichen Essengeldkonto für Essenbestellungen ist. Ohne ausreichendes Guthaben erfolgt keine Bestellung! Zur Vermeidung eines negativen Kontenstandes wird empfohlen, ab einem Mindestbestand von 15,-- das persönliche Essengeldkonto wieder aufzuladen. Sie erhalten hierzu eine Erinnerungs an Ihre hinterlegte -Adresse. Abo-Essenteilnehmer(n)Innen wird empfohlen, möglichst einen monatlichen Dauerüberweisungsauftrag bei Ihrem Geldinstitut einzurichten und zum 1. eines jeden Monats einen monatlichen Essengeldbetrag zu überweisen. Essentage pro Woche ABO-Kunden Betrag für SchülerInnen pro Woche ABO-Kunden Entspricht für 4 Wochen 1 Tag 3, Tage 6, Tage 9, Tage 12, Tage 16, Menülinie = Menü oder Vegetarisch

5 5/5 Bitte beachten Sie hierzu, dass ABO-Kunden weitere Wochentage dazu bestellen können und sich der monatliche Betrag dann entsprechend erhöht, bei der Einrichtung eines Dauerauftrages, dass manche Monate mehr als 4 Wochen haben. Ist trotz Hinweis kein Guthaben auf dem Essengeldkonto verbucht, kann keine Bestellung erfolgen und der Essenteilnehmer erhält kein Essen! 2. Die Essenausgabe Der Chip dient ausschließlich der Übermittlung der gespeicherten Daten bei der Essenausgabe und ersetzt die bisherigen Essenmarken in Papierform. Bei der Essenausgabe wird der Chip an das Lesegerät der Drehsperre gehalten. Das Display des Lesegerätes zeigt an ob eine Bestellung für den Tag vorliegt und gibt den Weg in die Mensa frei. Eine Essenausgabe ohne Chip sowie ein Betreten der Mensa zur Essenzeit ohne Bestellung ist nicht möglich. 3. Zuzahlungen Bei Familien die öffentliche Leistungen (SGBII, SGBXII, Wohngeld, Kinderzuschlag oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetzes) erhalten, besteht ein Anspruch auf Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket des Bundes (BuT). Zur Berücksichtigung eines Zuschusses gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Formular Zuschuss zur Schulverpflegung unter unter dem Link Formulare herunterladen, ausfüllen und mit einer Kopie des aktuellen Leistungsbescheides der Stadt Göttingen, Fachdienst 40.3 Abrechnungsstelle, Hiroshimaplatz 1-4, Göttingen zusenden. Die Schulessen werden dann ab Antragstellung auf den Eigenanteil von 1,-- je Mahlzeit reduziert. Wichtig: Entfällt der Anspruch auf öffentliche Leistungen ist der reguläre Essenpreis lt. gültiger Preistabelle zu entrichten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Schulsekretariat Tel oder an die Schulessengeldabrechnungsstelle unter schulessen@goettingen.de, Tel oder Weitergehende Informationen zum Umgang mit den bargeldlosen Bestell- und Abrechnungssystem erhalten Sie auch auf der Seite unter dem Link: Infomationen.