IGAS. textil. Die optimale Lösung für Wäschelogistik im Krankenhaus und Pflegeheim

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1 IGAS textil Die optimale Lösung für Wäschelogistik im Krankenhaus und Pflegeheim

2 Den Wäscheumlauf in unserem Hause haben wir eigentlich gut im Griff. Oder könnten wir besser werden? Ja. Wir von hoseco sind davon überzeugt, daß es auch in Ihrem Hause Verbesserungsmöglichkeiten und Sparpotenziale bei der Wäscheversorgung gibt. In jahrelanger Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, Pflegeheimen, Versorgungszentren und Wäschereien haben wir eine Software-Lösung für die Wäschelogistik entwickelt, welche Transparenz schafft, die Effizienz steigert und die Reduzierung des Wäschebudgets gewährleistet. Und wie soll das funktionieren? Unsere Antwort lautet: effizientes Wäsche- Management mit IGAS textil. Zeitintensive Methoden wie das Ausfüllen von Formularen sowie Faxe an die Wäscherei können Sie sich damit im wahrsten Sinne des Wortes sparen. In der benutzerfreundlichen Internet-Portallösung IGAS textil wird der mit dem Wäschelieferanten vereinbarte Wäsche-/Budgetkatalog angelegt. Dieser kann jederzeit überprüft oder um Sonderprodukte ergänzt werden. Die Sollmengen für die einzelnen Wäscheprodukte stehen Ihnen nun pro Station zur Verfügung und können von Ihren Mitarbeitern direkt am PC in IGAS textil bestellt werden. Im Hintergrund leitet der IGAS Business Connector die Bestellung automatisch an Ihren Wäschelieferanten weiter. Noch einfacher geht die Bestellung mit Hilfe des IGAS mobile Gerätes (MultiPad) in Buchgröße: hier wird nur der gezählte Bestand eingegeben, die Bestellmenge wird automatisch ermittelt und an den Wäschelieferanten weitergeleitet. Welche Vorteile hat das für uns? Mit IGAS textil haben Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Status Ihrer Wäsche und Ihres Wäschebudgets. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: TRANSPARENZ Die Anzahl der Wäschestücke im Umlauf ist nach Station und Wäscheart erkennbar, ebenso wie der Status jeder Bestellung. Soll- und Istmengen sind keine Unbekannten mehr. Doppel- oder Fehlbestellungen entfallen. Die Unterscheidung der Wäschearten Stationswäsche, Bereichskleidung, Depotwäsche, Lohnwäsche, Berufskleidung sowie Bewohnerwäsche im Pflegeheim ermöglicht eine genaue Zuordnung zu den Kostenstellen. EFFIZIENTE WÄSCHEBEVORRATUNG Übersichtliche Sortierfunktionen in IGAS textil ermöglichen es Ihnen, Ihre Wäscheschränke bedarfsoptimiert einzurichten. So können zum Beispiel mit Hilfe von Schranklisten selten benötigte Artikel unten und schwere Wäschestücke mittig platziert werden. Durch die direkte Weiterleitung der Bestellung inklusive Sortierkriterien kann Ihr Wäschelieferant die Wäsche entsprechend anliefern. STANDARDISIERUNG Wäschestücke, die nur selten bestellt werden, können ausgetauscht oder gelöscht werden, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren. VERRINGERUNG DER SOLLMENGEN Durch die straffere Artikelführung, genaue Übersicht über den jeweiligen Status der Wäsche und Vermeidung von Fehlbestellungen lassen sich Ihre Sollmengen verringern und in der Folge auch Ihr... WÄSCHEBUDGET REDUZIEREN! Unsere Erfahrungswerte bei Kunden, die IGAS textil bereits erfolgreich einsetzen, liegen bei einer Reduzierung des Wäschebudgets bis zu 27%.

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4 1. WÄSCHEKATALOG In IGAS textil wird der mit dem Wäschelieferanten vereinbarte Wäsche-/Budgetkatalog angelegt. Dieser kann jederzeit überprüft, um Sonderprodukte ergänzt werden und je Station unterschiedlich sein. 2. WÄSCHEBESTELLUNG Die Sollmengen für die einzelnen Wäscheprodukte stehen nun pro Station zur Verfügung und können von Mitarbeitern direkt am PC in IGAS textil bestellt werden. Im Hintergrund leitet der IGAS Business Connector die Bestellung automatisch an den Wäschelieferanten weiter. Auch dessen Bestätigung ist wieder in IGAS textil ablesbar. Noch einfacher geht die Bestellung mit Hilfe des IGAS mobile Gerätes (MultiPad) in Buchgröße: hier wird nur der gezählte Bestand eingegeben, die Bestellmenge wird automatisch ermittelt. Die Software berücksichtigt hierbei die unterschiedlichen Abläufe bei Stationswäsche, Bereichskleidung, Depotwäsche, Lohnwäsche, Berufskleidung sowie Bewohnerwäsche im Pflegeheim. 3. DAUERAUFTRÄGE Der Wäschelieferant gibt die Bestell- und Lieferinformationen in sein System ein. Über eine Schnittstelle werden die Daten direkt in IGAS textil übernommen und können am PC abgerufen werden. 4. REKLAMATIONEN Nach Abholung durch den Wäschelieferanten erfaßt dieser die reklamierten Wäschestücke und gibt die Lieferschein- und Gutschriftdaten in sein System ein. Die Informationen stehen wieder automatisch in IGAS textil zur Auswertung zur Verfügung. Kompatibilität/Systemvoraussetzungen Krankenhaus/Pflegeheim/logistisches Versorgungszentrum: Betriebssystem: plattformunabhängig Browser: Firefox 3.x, Internet Explorer 7 und 8, weitere auf Anfrage. Exklusiver Zugang zu IGAS textil möglich durch Einrichtung eines statischen Browserfensters (Single Site Browser) ohne weitere Internetbrowser-Funktionen. Sicherheit: Die aktuellsten Sicherheitsstandards für sensible Daten im HealthCare Bereich werden unterstützt. IGAS textil unterstützt das weit verbreitete ERP System M3 von LAWSON. Über eine zertifizierte Schnittstelle werden die Daten zwischen IGAS textil und M3 direkt ausgetauscht. IGAS textil ist als Einzellösung sowie als Modul im Rahmen der HealthCare Lösung IGAS portal erhältlich. Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet unter Wäscherei: Die Wäscherei arbeitet wie gewohnt mit ihrer Standardsoftware, bestätigt die Bestellungen, erstellt Rechnungen etc., während die Daten im Hintergrund über Standard-Schnittstellen ausgetauscht werden (IGAS textil Business Connector). Für die in Wäschereien weit verbreitete LASO Software LCS.400 nutzt IGAS textil eine vom Hersteller zertifizierte Schnittstelle, zusätzliches Programmieren entfällt somit. Andere ERP Systeme wie z.b. SAP, lassen sich ebenfalls leicht anbinden. Hinweis: die verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen unterliegen im Allgemeinen dem warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichen Schutz.

5 Macht unser Wäschelieferant das denn mit? Bestimmt, denn auch auf seiner Seite gibt es nur Vorteile. Durch den IGAS textil Business Connector werden die von Ihnen eingegebenen Daten direkt an das Warenwirtschaftssystem Ihres Wäschelieferanten übertragen. Bestellfaxe müssen nicht mehr bearbeit werden. IGAS textil Die optimale Lösung für Wäschelogistik im Krankenhaus und Pflegeheim Die Wäscherei arbeitet wie gewohnt mit ihrer Standardsoftware, bestätigt die Bestellungen, erstellt Rechnungen etc., während die Daten im Hintergrund über zertifizierte Standard-Schnittstellen ausgetauscht werden. Und wenn unser Unternehmen wächst? Kein Problem, IGAS textil wächst mit. Modernste Softwarearchitektur, problemlose Skalierbarkeit, die Anwendung zukunftsweisender Technologien sowie mehrsprachliche Benutzerführung sichern Ihre Investition und garantieren Ihnen auch in Zukunft optimierte Geschäftsprozesse. Sind Sie neugierig geworden? Rufen Sie uns einfach an. Unsere erfahrenen Berater erläutern Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch, wie IGAS textil auch in Ihrem Haus gewinnbringend eingesetzt werden kann. Wir schaffen Lösungen.

6 Die Firma hoseco GmbH, mit Sitz im emsländischen Schapen, wurde 2007 mit dem Ziel gegründet, Unternehmen bei der Sicherung und Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit partnerschaftlich zu beraten und durch die Entwicklung spezieller Informations- und Logistiklösungen zu unterstützen. Einen historischen Schwerpunkt bilden dabei Kunden aus dem Health- Care Bereich, für die in gemeinsamer Projektarbeit die Lösungen IGAS ibox, IGAS logistic sowie IGAS portal entwickelt wurden. Diese werden mittlerweile erfolgreich in über 100 Krankenhäusern, logistischen Versorgungszentren sowie Einkaufsgemeinschaften eingesetzt. Die jüngsten Neuzugänge zu dieser Produktlinie, IGAS textil und die tragbare Version IGAS mobile, erweitern das Angebot um eine Logistiklösung speziell für Kunden mit hohen Anforderungen an die Wäschelogistik; insbesondere Krankenhäuser, Pflegeheime und logistische Versorgungszentren. Mehr als 100 Kunden aus Deutschland und den Niederlanden machen hoseco zu einem der führenden Anbieter für individuelle HealthCare Lösungen im deutschsprachigen Raum. Erfahren Sie mehr über unsere Kunden und Referenzen unter hoseco GmbH Parkstraße Schapen Telefon Telefax Internet