Internationale Esse850 Schweizermeisterschaft 2017

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1 Internationale Esse850 Schweizermeisterschaft Zugersee, Zug Organizing Authority: Yacht Club Zug in conjunction with SWISS SAILING NOTICE OF RACE / AUSSCHREIBUNG Chairman of the Organizing Committee: Adrian Iten, adrian.iten@energotech.ch Chairman of the Race Committee: Philipp Koch, philipp.koch@firstframe.net Chairman of the Protest Committee: Pierre Hoch, pierre_hoch@hispeed.ch Chairman of Technical Committee: Dieter Kuhn, dieter.kuhn@kuhnsails.ch Member of Technical Committee René Herbst SWISS SAILING Delegate: Peter Meyer, petermeyer@bluewin.ch Class representative: Donato Perucchi, donato.perucchi@esse850.org The notation [DP] in a rule in the Notice of Race means that the penalty for a breach of that rule may, at the discretion of the protest committee, be less than disqualification 1. Rules Regeln 1.1 The regatta will be governed by the rules as defined in the Racing Rules of Sailing (RRS). 1.2 The SWISS SAILING prescription Addenda to the RRS can be downloaded here: Prescriptions [15390].pdf Der Vermerk [DP] in einer Regel der Ausschreibung bedeutet, dass die Strafe für einen Verstoss gegen diese Regel im Ermessen des Protestkomitees geringer sein kann als eine Disqualifikation. Die Regatta unterliegt den Regeln wie sie in den Wettfahrtregeln Segeln (WR) definiert sind. Die SWISS SAILING Vorschriften zu den WR können hier heruntergeladen werden: Prescriptions [15390].pdf The following SWISS SAILING prescriptions can be downloaded from the SWISS SAILING Regulations for Swiss Championships in fleet racing, the SWISS SAILING Implementary Regulations to the SWISS SAILING Regulations for Swiss Championships in fleet racing the SWISS SAILING Implementary Regulations to World Sailing Regulations 19 (Eligibility), 20 (Advertising) and 21 (Anti Doping). 1.3 If there is a conflict between languages, the English text will take precedence unless another language is provided in a SWISS SAILING prescription. The language provided will take precedence for the text in this provision. Die folgenden SWISS SAILING Vorschriften können von heruntergeladen werden: das SWISS SAILING Reglement zur Austragung von Fleet-Race-Schweizermeisterschaften die SWISS SAILING Ausführungsbestimmungen zum SWISS SAILING Reglement zur Austragung von Fleet-Race-Schweizermeisterschaften, die SWISS SAILING Ausführungsbestimmungen zu den World Sailing Regulations 19 (Starberechtigungen), 20 (Werbung) und 21 (Antidoping). Besteht ein Konflikt zwischen Sprachversionen, hat der englische Text Vorrang, ausser in einer SWISS SAILING Vorschrift ist eine andere Sprache vorgesehen. Für den Text dieser Vorschrift hat die vorgesehene Sprache Vorrang. 2. Advertising Werbung 2.1 Boats may be required to display advertising chosen and supplied by the organizing authority. If this rule is broken, World Sailing Regulation applies. [DP] Boote können verpflichtet werden, vom Veranstalter gewählte und zur Verfügung gestellte Werbung zu zeigen. Wird gegen diese Regel verstossen, kommt World Sailing Regulation zur Anwendung. [DP] 1

2 3. Eligibility and Entry Teilnahmeberechtigung und Meldung 3.1 The regatta is open to all boats of the Class Esse All crew members shall comply with article 2 of the SWISS SAILING Implementary Regulations to World Sailing Regulation The person in charge shall be a member of the class association. 3.4 Eligible boats enter by completing the entry form in attachment C and sending it, together with the required fee no later than , to: Online: ic-cup/the-agenda/signup-form/lang/en-GB, or philipp.koch@firstframe.net, or Mail: Philipp Koch, Grabenstrasse 14, 6300 Zug. 3.5 The following documents may be delivered by Mail or together with Registration or have to show at registration/check-in: Copy of measurement certificate Copies of club membership cards or national authority membership cards or Swiss Sailing licenses for all crew members Copy of the legitimacy for competitors advertising (Swiss boats only) Copy of the third-party liability insurance 3.6 Late entries will be accepted until and a late entry fee of CHF shall be paid. 4. Fees Gebühren 4.1 Required fees are as follows: Die Regatta ist für alle Boote der Klasse Esse 850 offen. Jedes Mannschaftsmitglied muss die Bedingungen in Artikel 2 der SWISS SAILING Ausführungsbestimmungen zur World Sailing Regulation 19 erfüllen. Die verantwortliche Person muss Mitglied der Klassenvereinigung sein. Teilnahmeberechtigte Boote sind angemeldet, indem sie das Meldeformular in Anhang C ausfüllen und es zusammen mit der geforderten Gebühr bis zum an folgende Stelle senden: Online: ic-cup/the-agenda/signup-form/lang/en-GB, oder philipp.koch@firstframe.net, oder Post: Philipp Koch, Grabenstrasse 14, 6300 Zug. Folgende Dokumente können bei Anmeldung per Post oder beigelegt werden, oder sind bei der Registrierung/Check-In vorzuweisen: Kopie des Messbriefes Kopien der Clubmitglieder-Ausweise oder der Mitglieder-Ausweise eines nationalen Verbands oder der Swiss-Sailing-Lizenzen für alle Crew- Mitglieder. Kopie Werbebewilligung (nur Schweizer Boote) Kopie Nachweis der Haftpflichtversicherung Nachmeldungen werden bis akzeptiert. und eine Nachmeldegebühr von CHF muss bezahlt werden. Die geforderten Gebühren sind wie folgt: Entry Fee: CHF The entry fee shall be paid when entering. She shall be paid even if a boat withdraws the entry later or does not show up. Entry fees will only be refunded if the entry is rejected or cancelled by the organizing authority or the race committee. The fees shall be paid on the following bank account: IBAN: CH / BLZ: Konto Nr.: , Yacht Club Zug, Postfach 3401, 6303 Zug Late entry fee: CHF Meldegebühr: CHF Die Meldegebühr muss mit der Meldung bezahlt werden. Sie muss auch bezahlt werden, wenn ein Boot später die Meldung zurücknimmt oder nicht erscheint. Meldegebühren werden nur zurückerstattet, wenn die Meldung vom Veranstalter oder Wettfahrtkomitee zurückgewiesen oder annulliert wird. Die Gebühren sind auf folgendes Bankkonto zu überweisen: IBAN: CH / BLZ: Konto Nr.: , Yacht Club Zug, Postfach 3401, 6303 Zug 5. Schedule Zeitplan 5.1 Registration/Check-In: Thursday : 08:00 11:00; Raceoffice Yacht Club Zug Nachmeldegebühr: CHF Anmeldung/Check-In: Donnerstag, : 08:00 11:00; Regatta Büro Yacht Club Zug 2

3 5.2 Equipment inspection and event measurement: Wednesday, / 13:00 18:00 Thursday, :00 11:00 Place: under the Roof aside the Boat Crane 5.3 Dates of racing: Thursday, Friday, Saturday, Sunday, Number of races: 10 maximum Races per Day: 4 racing racing racing racing 5.5 The scheduled time of the warning signal for the first race is: Thursday, , On the following days: On the last scheduled day of racing no warning signal will be made after 14: The following social events will be organized along with the Swiss Championship: Wednesday Sunday Food and service at Clubhouse Thursday Opening ceremony and welcome Drink 20:00 unofficially Dinner Rest Blasenberg, Zug Friday, :00 General assembly Esse850 Ausrüstungskontrolle und Veranstaltungsvermessung Mittwoch, / 13:00 18:00 Donnerstag, / 08:00 11:00 Ort: unter dem Werftdach beim Boots Kran Datum der Wettfahrten: Donnerstag, Freitag, Samstag Sonntag, Anzahl der Wettfahrten: 10 Anzahl Wettfahrten / Tag: Max. 4 Wettfahrten Wettfahrten Wettfahrten Wettfahrten Der geplante Zeitpunkt des Ankündigungssignals für die erste Wettfahrt ist: Donnerstag, , 13:30 An den Folgetagen: 09:30 Am letzten geplanten Wettfahrttag wird nach 14:00 kein Ankündigungssignal gegeben. Folgende gesellschaftlichen Anlässe finden statt: Mittwoch Sonntag 2.9 Restaurantbetrieb im Clubhaus Donnerstag :30 Opening und Welcome Apero. 20:00 fakultatives Abendessen Rest. Blasenberg. Freitag :00 GV Esse 850 Klassenvereinigung & Apéro Saturday official Dinner at the Clubhouse Sunday approx. 60 minutes after the end of the last race: price giving ceremony 6. Measurement Vermessung 6.1 Each boat shall present a valid measurement certificate. Samstag :00 Offizielles Nachtessen im Clubhaus. Sonntag ca. 60 Min. nach Beendigung der letzten Wettfahrt: Preisverteilung Jedes Boot muss einen gültigen Messbrief vorweisen. 6.2 No initial measurements will be taken. Es werden keine Neuvermessungen durchgeführt. 7. Sailing Instructions Segelanweisungen The sailing instructions will be available at the registration office of the Yacht Club Zug during the official opening hours, see point 5.1 of the NOR 8. Venue Veranstaltungsort 8.1 Attachment B shows the location of the regatta harbour. 8.2 Attachment B1 shows the location of the racing areas. Die Segelanweisungen sind im Regattabüro des Yacht Club Zug während den offiziellen Öffnungszeiten gemäss Ziffer 5.1 erhältlich. Anhang B zeigt die Lage des Regattahafens. Anhang B1 zeigt die Lage der Wettfahrtgebiete. 3

4 9. Courses Regattabahnen The courses to be sailed will be as follows: Up-and- Down. The detailed diagrams of the courses to be sailed will be described in the sailing instructions 10. Penalty System Strafsystem 10.1 For the Esse 850 class RRS 44.1 is changed so that the Two-Turns Penalty is replaced by the One-Turn Penalty. 11. Scoring Wertung Folgende Bahnen werden gesegelt: Up-and-Down. Die detaillierten Bahnskizzen werden in den Segelanweisungen beschrieben Für die Esse 850 Klasse ist die Regel 44.1 geändert, so dass die Zwei-Drehungen-Strafe durch die Ein- Drehung-Strafe ersetzt ist races are required to be completed to constitute the championship (a) When fewer than 4 races have been completed, a boat s series score will be the total of her race scores. (b) When 4 or more races have been completed, a boat s series score will be the total of her race scores excluding her worst score. 4 Wettfahrten müssen abgeschlossen sein, damit die Meisterschaft zustande kommt. (a) Bei weniger als 4 gültigen Wettfahrten ist die Gesamtwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten. (b) Bei 4 oder mehr gültigen Wettfahrten ist die Gesamtwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten ausschliesslich der schlechtesten Wertung. 12. Support Boats Unterstützungsboote 12.1 Support Boats shall be registered at the race office before the event and comply with the support boat regulation for the regatta. [DP] 12.2 Support boats and support boat drivers shall comply with the legal requirements. [DP] The organizing authority will coordinate the applications for local licenses, permissions or documents with the respective authority Support Boats will be part of the security arrangement for the regatta. 13. Berthing Liegeplätze Boats shall be kept in their assigned places in the harbour. [DP] Unterstützungsboote müssen vor der Regatta beim Regattabüro registriert werden und die Vorschriften für Unterstützungsboote einhalten. [DP] Unterstützungsboote und Fahrer von Unterstützungsbooten müssen die gesetzlichen Vorgaben erfüllen. [DP] Der Veranstalter koordiniert die Anträge für lokale Lizenzen, Bewilligungen und Dokumente bei den zuständigen Behörden. Unterstützungsboote werden in das Sicherheits- Dispositiv der Regatta eingebunden sein. Die Boote müssen auf den vom Regatta Büro zugewiesenen Liegeplätzen im Hafen liegen [DP] 14. Launching and Hauling Out Ein- und Auswassern 14.1 Keelboats shall not be hauled out during the regatta except with and according to the terms of prior written permission of the race committee.[dp] 14.2 Launching and hauling out will be organized by the organizing authority during the Event. Launching bevor :00 is NOT possible. Kielboote dürfen während der Regatta nicht aus dem Wasser genommen werden, ausser mit und unter Einhaltung der Bedingungen einer vorherigen schriftlichen Bewilligung des Wettfahrtkomitees. [DP] Während der gesamten Zeit des AlpenCup sowie der Schweizermeisterschaft wird das Ein-und Auswassern durch den Club organisiert. Das Einwassern von Booten vor :00 ist NICHT möglich. 15. Diving Equipment and Plastic Pools Tauchausrüstung und Plastikbecken Underwater breathing apparatus and plastic pools or their equivalent shall not be used around keelboats between the preparatory signal of the first race and the end of the regatta. [DP] 16. Radio communication Funkverkehr Except in an emergency, a boat shall neither make radio transmissions while racing nor receive radio communications not available to all boats. This restriction also applies to mobile telephones. [DP] Unterwasseratemgeräte und Plastikbecken oder Vergleichbares dürfen um Kielboote herum zwischen dem Vorbereitungssignal der ersten Wettfahrt und dem Ende der Regatta nicht benutzt werden. [DP] Ausser in einem Notfall darf ein Boot, während der Wettfahrt weder über Funk senden noch Funkmitteilungen empfangen, die nicht allen Booten zur Verfügung stehen. Diese Beschränkung trifft auch auf Mobiltelefone zu. [DP] 4

5 17. Prizes Preise Prizes will be given as follows: - The winner will be awarded the title Swiss Champion of the Ess850 class - SWISS SAILING Championship Medals (first 3 boats) - Prizes for the first 5 boats - Perpetual trophy for the first boat - Souvenirs for each competitor Folgende Preise sind vorgesehen: - dem Sieger wird der Titel Schweizer Meister der Esse850 Klasse verliehen - SWISS SAILING Schweizermeisterschafts-Medaillen (erste 3 Boote) - Punkte Preise für die besten 5 Mannschaften - Erinnerungspreise für jeden Teilnehmer 18. Disclaimer of Liability Haftungsausschluss Competitors participate in the regatta entirely at their own risk. See RRS 4, Decision to Race. The organizing authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta. 19. Insurance Versicherung Each participating boat shall be insured with valid third-party liability insurance including the coverage of risks at regattas, with a minimum cover of CHF per incident or the equivalent. Teilnehmer nehmen auf eigenes Risiko an einer Wettfahrt teil. Siehe Regel 4. Der Veranstalter lehnt jede Haftung für Materialschäden oder Personenverletzungen oder Tod, erlitten in Verbindung mit oder vor, während oder nach der Regatta, ab. Jedes teilnehmenden Boot muss über eine gültige Haftpflichtversicherung inklusive Deckung der Regattarisiken mit eine Deckungssumme von mindestens CHF pro Ereignis oder dem Äquivalent davon verfügen. 20. Further Information Weitere Informationen For further information please contact Für weitere Informationen bitte an: Mr. Adrian Iten, adrian.iten@energotech.ch or Tel.: +41 (0) Hr. Adrian Iten, adrian.iten@energotech.ch oder Tel.: +41 (0) wenden. 5

6 Addendum A / Anhang A: Accommodation/ Unterkunft: Hotels: Touristen Information Zug: phone: +41 (0) Camping: TCS Camping Zug, Chamer Fussweg Zug phone: +41 (0) (500m entfernt vom Yacht Club Zug / 500m away from Yacht Club Zug Jugendherbergen Zug Youth Hostel Zug: Allmendstrasse 8, 6300 Zug, Schweiz (200m entfernt vom Yacht Club Zug / 200m away from Yacht Club Zug) 6

7 Addendum B / Anhang B: Venue / Austragungsort: Zug, Zugersee Location / Addresse: Hafenstrasse 1, 6300 Zug / Switzerland Location of Yacht Club Zug / Standort Yacht Club Zug Club Area / Situationsplan Clubgelände 1 Clubhaus YC Zug 2 Car Parking / Parkplätze 3 Race Office / Regatta Büro 4 Vermessung/ Measurement 5 Bootskran/Crane 6 Car Parking / Parkplätze 7 Trailer Area / Anhänger- Parkplatz 7

8 Addendum B1 / Anhang B1: Race Area / Regattagebiet:: 8

9 Attachement C / Anhang C: Entry Form / Meldeformular Boat / Boot Class / Klasse: Esse 850 Boat Name / Name des Bootes:... Sail Nr. / Segelnummer:... Skipper / Verantwortliche(r) Schiffsführer(in) Name:... First Name / Vorname:... Street / Strasse:... Zip / PLZ:... City / Ort:... Country / Land:..... Phone / Telefon: Sailing Club / Segel Club:...Short / Abkürzung:. National Sailing License Nr. / Lizenz Nr.:.. Crew / Mannschaft: 1. Name:... First Name / Vorname:... Club:... License / Lizenz Nr.: Name:... First Name / Vorname:... Club:... License / Lizenz Nr.: Name:... First Name / Vorname:... Club:... License / Lizenz Nr.:... 9

10 Obligatory attachments / Beilagen Including this form, you may send us following documents. Otherwise you have to show us this Documents, Thursday : 08:00 11:00 at Raceoffice Yacht Club Zug during Check-in. Mit dieser Meldung können sie folgende Unterlagen einreichen, Oder sie zeigen sie uns spätestens, bei Check-In, Donnerstag im Ragattabüro des Yacht Club Zug: 1. Measurement Certificate / Messbriefkopie oder Kopie Konformitäts-Zertifikat. 2. Copy of National Sailing association Licence / Kopie Mitglieder-Ausweis Swiss Sailing bzw. anderer Nat. Segelverband 3. Copy of liability insurance Policy / Nachweis Haftpflichtversicherung Official Dinner / offizielles Nachtessen The Dinner is for free for the Sailing Crew. Für die teilnehmenden Segler ist das Essen am offiziellen Nachtessen im Startgeld inbegriffen. Dinner costs for additional Guests: CHF / Für zusätzliche Begleitpersonen wird ein Unkostenbeitrag von CHF erhoben. Total of Persons at office Dinner including Crew: Total Anzahl teilnehmende Personen (inkl. der Crew):. Confirmation - I herewith confirm that above mentioned boat and crew comply with all requirements and qualifications for the participation in this Championship. This includes also the qualifications with regard to participation, advertising and Anti-Doping according to the SWISS SAILING Regulations. The skipper agrees to observe the ISAF RRS as well as all the other defined rules and regulations. - We have taken due note that the participation in this regatta is entirely at our own risk. The organizing authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior or during or after the regatta. Bestätigung - Ich bestätige hiermit, dass das gemeldete Boot und die zugehörige Mannschaft allen mit der Teilnahme verbundenen Anforderungen und Vorschriften genügen. Dies gilt auch mit Bezug auf Zulassung, Werbung und Doping gemäss den Swiss Sailing Ausführungsbestimmungen. Der Schiffsführer verpflichtet sich, die Wettfahrtregeln der ISAF sowie alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften einzuhalten. - Es ist mir/uns bekannt, dass jeder Teilnehmer auf eigenes Risiko an einer Wettfahrt startet und auf die Geltendmachung von Haftpflichtansprüchen jeder Art gegenüber dem veranstaltenden Club und den für die Organisation und Durchführung des Anlasses verantwortlichen Personen verzichtet. Location and Date / Ort und Datum... Signature / Unterschrift... Name und Adresse... (wenn nicht mit dem verantwortlichen Schiffsführer identisch / if not the same as the Skipper) 10