Kriterien für nachhaltige Events: Positives bewirken Ein Leitfaden

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1 Kriterien für nachhaltige Events: Positives bewirken Ein Leitfaden Ruud Schuthof Deputy Regional Director ICLEI Local Governments for Sustainability Energieagentur Regio Freiburg GmbH 10. Juli 2014

2 ICLEI Local Governments for Sustainability Weltweiter Städteverband Nachhaltigkeit 1200 Mitglieder weltweit, 180 in Europa Weltsekretariat in Bonn, Europasekretariat in Freiburg Leitfäden, Kapazitätsaufbau, Kampagnen, Austausch Konferenzen, Meetings, Study Tours, Trainings Local Renewables Konferenz in Freiburg Erneuerbare Energie, Nachhaltige Beschaffung, Mobilität in der Stadt, Klima Anpassung, etc.

3 Inhalt Veranstaltungen: welche? Negative Folgen von Veranstaltungen Was ist eine nachhaltige Veranstaltung? Gründe Veranstaltungen nachhaltig zu organisieren Erfolgsfaktoren Maßnahmen Checklisten, Zertifikaten, Siegeln, Leitfäden Gute Beispiele

4 Veranstaltungen: eine grosse Bandbreidte ICLEI

5 Was ist eine nachhaltige Veranstaltung? ICLEI

6 Veranstaltungen Klein bis mittelgroß: bis 200 Teilnehmer National und international Akteure: Auftraggeber Auftragnehmer, Dienstleister, Teilnehmer, Umgebung (lokal, regional)

7 Negative Folgen von Meetings Verkehrsbedingte Treibhausgasemissionen Wasser- und Energieverbrauch Abfall Übermäßige Nutzung von Papier und Konferenzmaterial Überfluss an Essen Eine separate Welt: mangelnde Einbindung der lokalen Wirtschaft

8 Was ist eine nachhaltige Veranstaltung? Umweltgerecht: keine oder kaum negative Folgen für die Umwelt Ein positives Vermächtnis: für Teilnehmer, Personal und die Umgebung Nicht nur Umwelt: auch wirtschaftliche und soziale Komponente

9 Die nachhaltigste Veranstaltung = keine Veranstaltung? Konferenz? Zusammen mit existierenden Veranstaltungen?

10 Warum nachhaltige Veranstaltungen? Nachhaltige Veranstaltungen sind teuer! Bringt es wirklich etwas Warum sollte man damit anfangen?

11 Kosten sparen Beispiel: 2010 International AIDS Conference, Wien ( Teilnehmer) Über USD Ersparnisse (Druck, Transport, Wasser)

12 Ruf Zeigt Engagement/Prioritäten der Organisation, Inspiration für Andere/ eigene Organisation Kombiniert mit klarer Kommunikation/PR Strategie Beispiel: Climate Change Conference of the parties in Copenhagen (2009)

13 Soziale Vorteile Vorteile für die Region (Jobs, Regionale Anbieter) Beispiel: ICLEI World Congress 2009, Edmonton (CA) 300 Freiwilliger während der Mobile Workshops

14 Innovative Technologien Innovative Technologien (grosse Veranstaltungen) Steuer die Nachfrage für innovative Produkte/ Dienstleistungen Z.B. App statt gedruckte Programme (Ghent, November 2013, EUROCITIES) Elektrische Buse, Boote, Fahrräder Erwecke Energie für den Laptop im Internetcorner

15 Erfolgsfaktoren Nachhaltigkeit zentral bei Managemententscheidungen Nachhaltigkeitsbewusstsein wecken bei Personal, Dienstleistern und Teilnehmern Zugang zu nachhaltigen Produkten, Dienstleistungen und Techniken Kommunikation zur Nachhaltigkeit Auswertung Nachhaltige Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen (Druck, Catering, Elektrizität)

16 Massnahmen Auswahl des Veranstaltungsorts Zugänglich zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Unterkünften Umweltmanagementsystem Unterkunft Zugänglich zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Veranstaltungsort Umweltmanagementsystem Catering Regional, Bio und FairTrade Abfallsystem Einrichten Minimierung von Materialien Green Office Mobilität Zugänglichkeit und ÖPNV-Information für Teilnehmer Bestimmung der einzelnen CO 2 Fußabdrücke Ausstellung Minimierung von Materialien, Nachhaltige Stände Abfallverwertung

17 Kommunikation mit Teilnehmern Elektronisch, auch für Anmeldung Teilnehmer ermutigen nachhaltige Mobilität zu nutzen Teile Information zum öffentlichen Verkehr Ausgleich (offsetting) THG-Emissionen Ermutige green behaviour : nur drucken was man vor der Reise braucht eigene Schreibwaren mitbringen in grünen Hotels übernachten Mülltrennung

18 Checklisten mit Empfehlungen ICLEI

19 Massnahmen Pass die Strategie an die lokale Realität an Wo hat man Einfluss?

20 Zertifizierungen und Siegeln EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) ISO20121

21 Leitfäden Green Meetings (bis 200 Teilnehmer) Nachhaltige Events Nachhaltige Events in Brüssel

22 Gute Beispiele Konferenztaschen aus alten UNO Bannern (UNEP Governing Council, 2009) Pläne für Footprintschilder beim Catering (Ghent, EcoProcura 2014) Thursday Veggie Day (Ghent, EcoProcura 2014) Diätoptionen bei der Anmeldung: Fleisch

23 Lord Chris Smith, Chairman of ISO certified Glasgow 2014, organising the Commonwealth Games: "Sustainability is at the core of all our decisions and not an added extra [.] strategy; it is about making positive and lasting changes in the way we use natural and human resources to improve quality of life for all, now and in the future."

24 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!