Die zehn größten Internetgefahren

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1 Ausgabe 1 Frühling/Sommer 2015 Der Hightech-Verband Bitkom benennt die aktuell zehn größten Gefahren im Netz it-sicherheit Die zehn größten Internetgefahren Schadsoftware in Form von Trojanern und Würmern ist derzeit die größte Gefahr im Internet. Trojaner führen auf befallenen Geräten unbemerkt gefährliche Aktionen aus, während sich Würmer selbst über das Internet verbreiten und infi zierte Rechner beschädigen. eden Tag tauchen rund J neue Varianten von Schadsoftware im Internet auf, sagt Bitkom-Präsident Prof. Dieter Kempf. Nutzer müssen sich und ihre Daten vor kriminellen Hackern und neugierigen Geheimdiensten schützen. Auf dem zweiten Platz im Ranking der größten Gefahren im Internet liegen Attacken durch webbasierte Software, auch bekannt als Drive-By-Downloads. Oft reicht der Besuch einer infizierten Website, um sich unbemerkt Schadsoftware herunterzuladen. Als weitere Gefahren folgen manipulierte Smartphone-Apps, massenhaft ferngesteuerte Computer (Botnetze), infizierte s (Spam) und das Abgreifen sensibler Zugangsdaten (Phishing). Seite 2 Aus dem Inhalt Betriebliches Gesundheitsmanagement Ergonomie Praxis-Tipp Lean Management Wertschöpfung optimieren Während Lean Management in der Produktion längst ein alter Hut ist, wird dieses Thema in den Geschäfts- und Verwaltungsprozessen immer noch vernachlässigt. Modernes Lean Management darf sich jedoch nicht nur auf die Produktion beschränken, sondern muss den gesamten betrieblichen Wertschöpfungsprozess betrachten. Seite 4 Etiketten Jetzt mit mehr Klebkraft Avery Zweckform hat in die Weiterentwicklung einer der für Verwender wichtigsten Produkteigenschaften investiert und bietet bei den permanent haftenden Universal-Etiketten ab sofort eine um plus 55 Prozent stärkere Klebkraft gegenüber seinem bisherigen Standard an. Seite 6 Tintenstrahldrucker Duell der Technologien Qualität, Geschwindigkeit, Reichweite und Stromverbrauch: welche Druckertechnik sich für welches Büro eignet. Seite 8 Ergonomieberatung vom Fachmann Im Rahmen eines fortschrittlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements rückt das Thema Rückenprävention immer mehr in den Mittelpunkt. Zahlreiche Arbeitgeber tragen der Erkenntnis Rechnung, dass körpergerecht eingerichtete Arbeitsplätze entscheidend dazu beitragen, der Volkskrankheit Rückenleiden vorzubeugen und die damit verbundenen Ausfallzeiten zu vermeiden. Seite 13 ultrawide-monitore Lösungen für ein gesundes Arbeitsumfeld Über die Hälfte der Deutschen gehen einer Tätigkeit im Büro nach. Um die sieben Stunden verbringt ein Angestellter dabei im Schnitt pro Tag am Computer. Eine ungünstige Haltung und ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz machen sich früher oder später bemerkbar, und das geht auf Kosten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dazu muss es nicht kommen. Seite 14 Alles rundum im Blick Saubere Luft am Arbeitsplatz Mit der Frühlingszeit beginnt auch wieder die Pollenflugzeit. Tränende, geschwollene Augen, verstopfte Nase, Juckreiz oder Niesanfälle damit haben derzeit sehr viele Menschen zu kämpfen. Doch das muss nicht sein. Seite 15 Der Technologieexperte LG präsentiert multifunktionale Monitore für jeden Bedarf und unterschiedliche Anwendungen. T op-bildqualität trifft auf Ergonomie, Energieeffi zienz auf Konnektivität: Für die Cebit 2015 hatte LG Electronics eine Vielzahl neuer Monitormodelle im Gepäck, die unterschiedlichste Anforderungen adressieren. Ein Highlight waren dabei die 21:9 UltraWide-Modelle, zum Beispiel der 34UB67-B, das erste 34 Zoll Wide Full-HD Offi ce Display mit 86,36 cm Bildschirmdiagonale im 21:9 Format. Als Besonderheit wurde auf der Cebit dieser Monitor in einer Zwei-mal- Drei-Installation gezeigt. Mit insgesamt sechs 34 Curved-Geräten ergeben sich interessante Möglichkeiten für Finanzdienstleister, Banken, Überwachungsservices oder Leitstände. Seite 9

2 office info KoMMuniKation im Büro Sand im Getriebe Die Kommunikation in den Büros läuft oft nicht rund. Die Mehrheit setzt auf persönliche Begegnung vor Ort. Fortsetzung von Seite 1 Die zehn größten Internetgefahren Grundlage der Angaben ist ein aktueller Bericht der European Network and Information Security Agency. Bitkom erläutert die größten Bedrohungen und erklärt, wie sich Nutzer schützen können. Rund 40 Prozent der Personalleiter beobachten, dass jüngere und ältere Beschäftigte zumindest gelegentlich aneinander vorbeireden. Probleme ergeben sich vor allem in der Welt der digitalen Kommunikation. Die Mehrzahl der Füh-rungskräfte setzt daher auf die verbindende Wirkung der persönlichen Begegnung vor Ort. Allerdings gibt es auch hier noch einiges zu tun. Nur 49 Prozent der Beschäftigten glauben, dass ihre derzeitigen Arbeitsplätze gut dazu geeignet sind, die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit den Kollegen zu unterstützen. Dies zeigen die Ergebnisse aus zwei Telefonbefragungen im Auftrag des bso Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel. Befragt wurden 450 Personalleiter und Geschäftsführer mit direkter Personalverantwortung sowie 1003 Beschäftigte im Bürobereich. Nur 49 Prozent der Beschäftigten glauben, dass ihre Arbeitsplätze gut dazu geeignet sind, die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit den Kollegen zu unterstützen. Dies zeigen die Ergebnisse einer Umfrage im Auftrag des bso Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel. foto: Cep Schadsoftware: Trojaner und Würmer Sie sind der Klassiker unter den Cyber-Schädlingen: Viren und Trojaner nisten sich unbemerkt in Computern ein und klauen persönliche Daten und/oder infi zieren s. Jeden Tag gebe es Hundertausende neue Versionen dieser Schadsoftware, vor denen sich Nutzer mit aktuellen Anti- Viren-Programme schützen könnten. Das Problem: Trotzdem blieben die Hälfte aller Schädlinge unbemerkt. Schäden durch webbasierte Schadsoftware Sie können überall lauern: manipulierte Webseiten, die vom Nutzer unbemerkt Schadsoftware auf den Rechner überspielen soll es mehr als 145 Millionen solcher Webseiten gegeben haben, die oft über veraltete Browser-Zusatzprogramme (Plugins) etwa Daten ausspähen. Diese auch Drive-by- Downloads genannten Vorgänge gehören aufgrund ihrer rasanten Verbreitung zu den größten Bedrohungen. Nutzer können sich schützen, indem sie die Plugins (z. B. Flash, Java, Acrobat- Reader) regelmäßig aktualisieren. Infizierte Webseiten und Apps Die Nummer drei unter den Netz- Bedrohungen geht von Webseiten aus, auf denen Cyber-Gangster Schad-Code eingespeist haben, um das Ausspähen von sensiblen Login- Daten zu ermöglichen. Laut Bitkom sind von dieser SQL-Injection nicht nur Webseiten, sondern auch Apps für mobile Geräte betroffen. Am Rechner schützt man sich durch das Abschalten von Javascript und Flash, Apps sollten immer nur aus den offi ziellen App-Stores geladen werden, weil dies einen besseren Schutz verspreche. Kommunikationsprobleme haben viele Ursachen Jüngere Arbeitnehmer tendieren dazu, ihre Fragen über digitale Plattformen an möglichst viele Personen zu richten. Aus dem privaten Bereich sind sie gewohnt, so schnell Antworten zu erhalten und die richtigen Gesprächspartner ausfindig zu machen. Ihre älteren Kollegen bevorzugen dagegen meist die gezielte Ansprache einzelner Kollegen am Telefon oder per Mail. Vor allem in größeren Unternehmen bewegen sich die Arbeitnehmer unterschiedlichen Alters so immer wieder in getrennten Kommunikationswelten. Die Wahl unterschiedlicher Kanäle ist aber nicht der einzige Auslöser für Probleme in der Zusammenarbeit. Die im Rahmen der bso-studie befragten Personalleiter berichten auch von Missverständnissen aufgrund unterschiedlicher Ausdrucksweisen. So stößt mancher Arbeitnehmer unter 30 Jahren mit Botnetze Cyber-Kriminelle fassen Rechner, die sie gekapert haben, zu sogenannten Bot-Netzen zusammen. Damit spähen sie persönliche Daten aus oder nutzen diese Netzwerke für Spamund Phishing-Mails oder gefährliche Massen-Attacken auf IT-Systeme (Denial-of-Service-Attacken). Dabei sind neben Computern zunehmend auch Smartphones und andere Geräte wie Router betroffen. Bitkom rät, aktuelle Software, Virenscanner und Firewall einzusetzen, um sich zu schützen. Denial-of-Service-Attacken Wenn einzelne Netz-Dienste mit massenhaften Anfragen überhäuft werden, um sie zum Zusammenbruch zu bringen, spricht man von Denial-of-Service-Attacken (DoS). Sie werden von Botnetzen, aber auch einzelnen Rechnern ausgeführt. seinen direkt formulierten Wünschen bei älteren Kollegen auf Ablehnung. Die Nachwuchskräfte selbst zeigen sich wiederum genervt von den Erklärungen der mittleren Generation der 30- bis 50-Jährigen. Deren Kommunikation fällt nach Einschätzung der Personalverantwortlichen oft recht zeitraubend und weitschweifig aus. Bei immer-hin 12 Prozent aller Unternehmen führt diese Mischung aus unterschiedlichen Kommunikationswegen und generationentypischen Ausdrucksweisen immer wieder zu Reibungsverlusten in der Zusammenarbeit. Spam Laut Bitkom sind drei Viertel aller Mails unerwünschten Ursprungs, häufi g verbergen sich hinter scheinbar seriösen Rechnungen oder Informationen infi zierte Dateien oder gefährliche Links auf Schadsoftware. Nutzer sollten daher Spam-Filter ihrer Anbieter nutzen und bei Mails unbekannter Herkunft weder Anhänge öffnen noch auf Links klicken. Vorsicht sollten Nutzer auch bei Social-Media- Spam walten lassen, der mit ähnlichen Tricks arbeitet. Hohe Erwartungen an das Arbeitsumfeld Um dies zu verhindern setzen die meisten Arbeitgeber auf mehr persönlichen Austausch zwischen jüngeren und älteren Arbeitnehmern. Dafür gilt es geeignete Orte zu schaffen, die von allen Beschäftigten gerne genutzt werden. So verwundert es nicht, dass sich inzwischen zwei Drittel aller Personalleiter in Entscheidungen um die Einrichtung der Büroarbeitsplätze einmischen. Tatsächlich scheint es auch noch einiges zu tun zu geben. Denn obwohl sich neun von zehn Beschäftigten an ihrem Arbeitsplatz verhältnismäßig wohlfühlen, sind nur wenige Befragte rundum zufrieden. Die Hälfte könnte sich vorstellen, dass mehr getan wird, um die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit den Kollegen zu unterstützen und 21 Prozent meinen, dass für die Erhaltung ihrer Gesundheit eine bessere Einrichtung dringend erforderlich wäre. Gerade einmal knapp die Hälfte der Arbeitnehmer gibt an, dass der Stil der Einrichtung zu ihrem Unternehmen passt. Das bestätigt unseren Eindruck, dass sich viele Arbeitgeber nicht bewusst sind, wie ihre Büros auf die Beschäftigten Phishing Per Phishing sollen Nutzern persönliche Daten (Identität, Login) gestohlen werden das können etwa gefälschte Links zu Online-Händlern oder Bezahldiensten sein, wo Opfer ihre Daten preisgeben sollen. Geraten wird, den gesunden Menschenverstand zu nutzen: Unternehmen würden niemals per nach Zugangsdaten fragen oder darum bitten, vertrauliche Angaben im Netz einzugeben. Mails mit solchen Anfragen und verdächtigen Dateianhängen sollte man sofort löschen. Viren-Baukästen Viren-Baukästen werden von Experten als sogenannte Exploit-Kits bezeichnet sie ermöglichen auch unerfahrenen Anwendern automatisierte Angriffe mit Schadsoftware. wirken und welchen Einfluss sie auf deren Leistung haben, kommentiert der bso-vorsitzende Hendrik Hund die Ergebnisse der Befragung. Deshalb empfi ehlt er genauer hinzusehen: Oftmals trügt der eigene Eindruck. Was man selbst als passend empfindet, muss es nicht unbedingt sein. Es lohnt sich, Mitarbeiter zu befragen und kompetente Beratung einzuholen. Fachmesse für Office & Objekt Eine Gelegenheit sich darauf vorzubereiten, ist die alle zwei Jahre in Köln stattfi ndende internationale Fachmesse für Büro und Objekt Orgatec (25. bis 29. Oktober 2016) Deren Besucher können sich nicht nur von neuen Einrichtungsthemen inspirieren lassen, das Rahmenprogramm der Messe bietet auch Gelegenheit, sich mit anderen Themen der Büroarbeit auseinanderzusetzen. Physischer Verlust Gefahr droht laut Bitkom nicht nur aus dem Netz, sondern auch durch den Verlust von Datenträgern. Gehen Geräte durch Diebstahl oder versehentliches Abhandenkommen verloren, können private Daten in die falschen Hände geraten. Deshalb sollten die Geräte möglichst mit Passwörtern gesichert und Daten verschlüsselt werden. Wenn möglich, sollten Inhalte per Web-Fernbedienung gelöscht werden (können). Datenverlust Cyber-Attacken haben häufig den Verlust privater Daten zur Folge, etwa Kreditkarten-Informationen oder intime Fotos. Die Folgen können für den Nutzer verheerend sein. Hinweis: Grundlage der Angaben ist der Bericht ENISA Threat Landscape 2014 sowie Analysen des Bitkom. Seminare und Weiterbildungen zum Thema IT-Sicherheit in Organisationen für Mitarbeiter und Sicherheitsverantwortliche bietet die Bitkom Akademie unter bitkom-akademie.de. 2

3 office info geschäftsreisen Chefs tun sich mit Reiseapps noch schwer Jeder zehnte Geschäftsführer reist noch ganz ohne Smartphone. Unternehmen benötigen verbindliche Reiserichtlinien. Nur knapp 31 Prozent der Geschäftsreisenden nutzen zur Planung, Informationssuche oder Durchführung von Reisen bereits Apps auf ihrem Smartphone oder Tablet. Chefs sind bei den neuen technischen Möglichkeiten allerdings zurückhaltender: Nur 22 Prozent von ihnen sind auf Geschäftsreisen bisher App-Nutzer. Neun Prozent der Geschäftsführer und Vorstände reisen sogar noch komplett ohne mobiles Gerät. Das sind Ergebnisse der Studie Chefsache Business Travel 2015 von Travel Management Companies im Deutschen Reise Verband (DRV). Vier von fünf Befragten bekommen für Geschäftsreisen ein Smartphone von ihrem Arbeitgeber gestellt. Von allen reisenden Führungs- und Fachkräften kommen derzeit noch sieben Prozent unterwegs ganz ohne Mobilgerät aus. Viele, die eines dabei haben, beschränken sich offenbar nach wie vor auf herkömmliche Funktionen wie Telefonieren und Kurznachrichten: Die knappe Mehrheit von 52 Prozent gibt an, dass sie noch keinerlei Apps für Smartphone oder Tablet auf Geschäftsreisen nutzt. Dabei gibt es bereits eine Reihe von Anwendungen, die beispielsweise aktuelle Informationen zu Unterkünften oder Verkehrsverbindungen liefern und damit die Planung und Durchführung von Geschäftsreisen erleichtern. anzeige Noch sind die App-Nutzer in der Minderheit, doch das wird sich schnell ändern, sagt Stefan Vorndran, Vorsitzender des Ausschusses Business Travel im DRV. Für die nachrückende Generation ist der Umgang mit Smartphone und Tablet-PCs eine Selbstverständlichkeit. Sie verlangen nach entsprechenden Lösungen, die Geschäftsreisen bequemer machen. Dass das Alter bei der Affi nität zu modernen Informationstechnologien eine Rolle spielt, belegt auch die Studie: Nur 25 Prozent der Über-40-Jährigen nutzen Smartphone-Anwendungen. Bei den jüngeren Reisenden sind es bereits 38 Prozent. Innerhalb der Gruppe, die bereits Apps verwenden, nutzen drei Viertel die App eines Geschäftsreisebüros. Vier von fünf Befragten bekommen für Geschäftsreisen ein Smartphone gestellt. Von allen reisenden Führungsund Fachkräften kommen derzeit noch sieben Prozent unterwegs ganz ohne Mobilgerät aus. Foto: Telekom Unternehmen brauchen Richtlinien zur Nutzung von Apps Während mobile Anwendungen auf dem Vormarsch sind, müssen sich Arbeitgeber aber auch die Risiken vergegenwärtigen: Wenn Mitarbeiter beliebige Software auf ihre Mobilgeräte laden, auf denen auch sensible Informationen zum Unternehmen gespeichert sind, stellt dies eine Bedrohung für die Datensicherheit dar. Denn manche Apps spionieren heimlich Daten aus und geben sie an Unbefugte weiter. Die Unternehmen brauchen verbindliche Reiserichtlinien, darin müssen sie auch klare Vorgaben zur Nutzung von Smartphone- Anwendungen machen, rät Stefan Vorndran. Professionelle Geschäftsreisebüros empfehlen Apps, die nicht nur wertvolle Hinweise liefern, sondern auch sicher sind. Viele bieten auch eigene mobile Anwendungen an, die Informationen für reisende Mitarbeiter bündeln. Bei der Erstellung entsprechender Reiserichtlinien stehen die Experten den Unternehmen zudem beratend zur Seite. Qualität zahlt sich aus! Universal-Etiketten für eine effiziente Verarbeitung +55% stärkere Klebkraft* Staufreier Druckerdurchlauf TÜV SÜD bestätigt für Laser-Drucker Klares Druckbild Kostenlose Vorlagen und Software Gratis: Das Original testen! * Gemäß Klebkraft-Messung FTM2 nach 24 Std., Produktstandard: 02/2014 Wir möchten Sie mit einer Originalpackung Universal-Etiketten von unserer Qualität überzeugen! GRATIS anfordern unter Laserdrucker Durchlauf geprüft facebook.com/ AveryZweckform.de Standard IS-P

4 office info Editorial Nachhaltig Einkaufen für das Büro Innovationen sind ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Sie stehen stets unter Druck und müssen zugleich im Betrieb Kosten einsparen. Deshalb sprechen wir mit dem Ratgeber Office easy Magazin für das moderne Büro Sie als Einkäufer von Büromaterial an. Pietro Giarrizzo, Redakteur Office easy Mit Office easy möchte Sie Ihr Bürofachhändler beim Einkauf aktiv unterstützen. Dieser Ratgeber für den effizienten Einkauf von Bürobedarf liefert Hintergründe, gibt Orientierungshilfen und vermittelt Ihnen wichtige Informationen rund um den Arbeitsplatz im Büro. Im Produktteil haben wir innovative Markenprodukte für Sie ausgewählt. Die Redaktion Office easy stellt clevere Produkte aus allen Produktsegmenten vor, die den Büroalltag erleichtern und Zusatznutzen bieten. Wir wollen damit die sogenannten C-Artikel der Papier-, Bürobedarf- und Schreibwaren- Branche ins Rampenlicht rücken und Ihnen den Mehrwert und die Besonderheiten aufzeigen. Fragen Sie Ihren Bürobedarfshändler nach Markenprodukten und deren Vorteile er ist der Experte auf seinem Gebiet und berät Sie gerne. Lean Management im Büro Wertschöpfung optimieren officelean -Management heißt das neue Zauberwort. Das Walldorfer Unternehmen BXB optimiert damit die Verwaltungsprozesse in den Unternehmen und verbessert so die finanziellen Ergebnisse gravierend. Wie sind wir eigentlich in unserer Administration aufgestellt? Diese Frage wird zunehmend in immer mehr Unternehmen gestellt. Während Lean Management in der Produktion längst ein alter Hut ist, wird dieses Thema in den Geschäftsund Verwaltungsprozessen immer noch vernachlässigt, wie jüngste Studien belegen. Modernes Lean Management darf sich jedoch nicht nur auf die Produktion beschränken, sondern muss den gesamten betrieblichen Wertschöpfungsprozess betrachten. Genau hier setzt das System officelean der BXB Managementzentrum der Wirtschaft GmbH an. officelean ist aus der Erfahrung und Umsetzung von mehr als 200 Lean-Management- Projekten entstanden. Wie sieht es denn in der Praxis häufig aus? Statt Geld beim Kunden zu verdienen, müssen sich viele Firmen z.b. mit Änderungen in ihrem Onlineshop, der Koordina- tion der Dienstleister oder Datenpflege beschäftigen. Der Verwaltungsaufwand ist zu hoch und kostet immens viel Zeit. Im Umkehrschluss heisst das, der Kunde kommt zu kurz und in letzter Konsequenz sinken die Erträge. So werden beispielsweise durch Suchvorgänge im Durchschnitt 20 bis 30 Tage pro Mitarbeiter im Jahr verschwendet. Wie können diese unproduktiven Tätigkeiten und umständlichen Arbeitsprozesse so beseitigt werden, dass beispielsweise die Rechnung eher beim Kunden ist und sich somit die Liquidität der Unternehmen erhöht? BXB Geschäftsführer Ulrich Losch betont: Wir entwickeln unternehmensindividuelle Lösungen. Das officelean Management-System gibt jedem die Methodik und Kennzahlen an die Hand, die Arbeitsabläufe im Büro und in der Organisation optimal zu gestalten. Damit erreichen Sie Transparenz, Termintreue, mehr Qualität und eine höhere Wirtschaftlichkeit. Und Monika Bücherl, Geschäftsführerin BXB, ergänzt: Wir verkürzen die Durchlaufzeit vom Erhalt des Kundenauftrags bis zum Geldeingang, indem wir alle Bestandteile eliminieren, die keinen Mehrwert generieren. Die konsequente Umsetzung von officelean führt zu einer besseren Wettbewerbsposition und damit zu einer deutlichen Verbesserung der finanziellen Ergebnisse. Die Verwaltungs- und Kundenprozesse werden dabei so ausgerichtet, dass Verschwendung in den Büros reduziert wird, und dadurch bedingt gleichzeitig der Kunde schneller und effizienter bedient wird. Lean Management bedeutet Werte ohne Verschwendung schaffen. Ziel ist es, alle Aktivitäten, die für die Wertschöpfung notwendig sind, optimal aufeinander abzustimmen und überflüssige Tätigkeiten zu vermeiden. Mit officelean lässt sich die Produktivität des Unternehmens um bis zu 30 Prozent steigern. Die Durchlaufzeiten der einzelnen Arbeitsvorgänge lassen sich um bis zu 45 Prozent reduzieren. Beide Geschäftsführer von BXB betonen: Praxis statt Theorie. Die Inhalte des office-lean Management-Systems werden sofort mit klar definierten, individuellen Erfolgszielen, konkreten Umsetzungsplänen, Verantwortlichkeiten, Terminen und einem effektiven Controlling, in Workshops umgesetzt. Wie wird officelean eingeführt? Wie lässt es sich realisieren? Das System von BXB basiert auf vier Modulen, die Schritt für Schritt nacheinander durchlaufen werden. Damit lassen sich alle Prozesse in der Verwaltung so organisieren, dass schnellere Durchlaufzeiten und eine höhere Qualität der Bearbeitung erreicht werden. Mitar- beiter können effizienter arbeiten und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Insgesamt wird eine höhere Produktivität und optimale Ausrichtung auf den Kundennutzen erreicht. BXB wurde 1984 durch die Übernahme der Akademie der Büro- Fachhandel-Leasing GmbH, einer Tochter der DG-Bank, gegründet. BXB Management-Consulting ist spezialisiert auf Lean Management sowie die Beratung und Implementierung von ganzheitlichen Managementprozessen im Vertrieb und in der Verwaltung. Ziel ist die Schaffung von nachhaltigen Wettbewerbsvorteilen für klein- und mittelständische Unternehmen. Im Mittelpunkt steht die Konzentration auf alles, was im Vertrieb und in der Verwaltung Wert schafft, die Vermeidung von Verschwendung und die systematische Verbesserung der Leistungsfähigkeit im Vertrieb und in der Verwaltung. Impressum Verlag Zarbock Media GmbH & Co. KG Geschäftsführung Dipl.-Ing. Ralf Zarbock Sontraer Straße 6, Frankfurt a. M. Telefon 069/ Telefax 069/ Redaktion Pietro Giarrizzo (V.i.S.d.P.) Telefon 069/ Ann-Katrin Jaeger Sabine Baumstark Mediaberatung Armin Schaum Telefon 069/ Anzeigendisposition Daniel Weil Telefon 069/ Nachhaltigkeit beginnt heute bereits mit der Wahl der Rohstoffe und führt über eine ökologisch orientierte, CO2-reduzierte Produktion bis hin zu Recycling und Entsorgung. Die Hersteller der Papier-, Büround Schreibwaren-Branche haben erhebliche Anstrengungen unternommen, um den Anforderungen an nachhaltige Produkte gerecht zu werden. Dies haben wir bei der Auswahl der Produkte in diesem Magazin natürlich berücksichtigt. Eine anregende Lektüre wünscht Ihnen Ihr Office easy -Redaktionsteam Druck Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG Sontraer Straße 6, Frankfurta. M. Telefon 069/ Anzeigenpreisliste: Nr. 5 vom Bei Nichterscheinen infolge Streiks oder Störung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Lieferung. Das Medium und alle in ihr enthaltenen einzelnen Bei träge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Ur heberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in dieser Zeitschrift berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Warenschutzgesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen. Erklärung gem. 5 des Hess. Pressegesetzes: Zarbock Media GmbH & Co. KG, Sontraer Straße 6, Frankfurt a. M. Fotonachweis: Archiv, Hersteller, Siemens (Titel). Recht Business-Kleidung keine Berufsbekleidung Dipl.-Finw. Bettina M. Rau-Franz Das Tragen von Business-Kleidung ist der allgemeinen Lebensführung zuzurechnen, weil es dem menschlichen Bedürfnis nach Bekleidung Rechnung trägt und eine private Nutzungsmöglichkeit bei gelegentlichen besonderen privaten Anlässen objektiv nicht ganz oder jedenfalls nahezu nicht ausgeschlossen werden kann. Dipl.-Finw. Bettina M. Rau-Franz, Steuerberaterin und Partnerin in der Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei Roland Franz & Partner in Düsseldorf, Essen und Velbert, weist darauf hin, dass grundsätzlich Aufwendungen für typische Berufskleidung als Werbungskosten/Betriebsausgaben abziehbar sind. Sie liegen vor, wenn die angeschaffte Kleidung ihrer Beschaffenheit nach objektiv nahezu ausschließlich für die berufliche Verwendung bestimmt und wegen der Eigenart des Berufes nötig ist, sagt Steuerberaterin Bettina M. Rau-Franz. Das Finanzgericht Hamburg hatte in seinem Urteil vom K 231/12 darüber zu entscheiden, ob die Aufwendungen eines angestellten Rechtsanwalts für die Anschaffung von Anzügen, Hemden und Schuhen Werbungskosten darstellen. Das Finanzgericht hat gegen den Steuerpflichtigen votiert. Facebook Arbeitnehmer wollen Chef nicht als Freund Die Mehrheit der Berufstätigen will mit dem eigenen Chef nicht in einem Sozialen Netzwerk befreundet sein. 37 Prozent der Beschäftigten, die ein Soziales Netzwerk nutzen, würden eine Freundschafts- oder Kontaktanfrage ihres Chefs auf keinen Fall annehmen, 20 Prozent wahrscheinlich nicht. Demgegenüber sagen nur neun Prozent, dass sie eine solche Anfrage auf jeden Fall bestätigen würden, 14 Prozent würden wahrscheinlich zustimmen. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage im Auftrag des Hightech-Verbands Bitkom. Und mit 15 Prozent gibt ein hoher Prozentsatz an, nicht zu wissen, wie die Entscheidung ausfallen würde, käme eine Freundschaftsanfrage vom Chef. Nur fünf Prozent der Befragten sind bereits mit ihrem Chef online befreundet. Ob man seinen Chef als Freund oder Kontakt annehmen sollte, hängt sicher von vielen Faktoren ab. Neben dem persönlichen Verhältnis zum Vorgesetzten spielt dabei auch die Art des Netzwerks eine Rolle, sagt Bitkom- Experte Tobias Arns. Bei reinen Business-Netzwerken wie Xing oder LinkedIn sieht das sicher anders aus als bei häufig eher privat genutzten Plattformen wie Facebook oder Google+. Die meisten Netzwerke bieten die Möglichkeit, Kontakte in verschiedene Gruppen zu unterteilen und damit zu steuern, wer welche persönlichen Informationen oder Beiträge sehen kann. 4

5 office info CEP Mach mal Pause Take a Break ist ein Konzept von zahlreichen Accessoires für eine effiziente, professionelle und komfortable Kaffee-und Teeverpflegung im Büro. Die Take a Break Accessoires wie die große Mehrheit der CEP Produkte werden in Frankreich hergestellt. Unaufdringliches Design, Verarbeitungsqualität, Originalität des vorgeschlagenen Konzeptes und die sehr gute Positionierung in einem wachsenden Segment sind entscheidende Vorteile, die die Distributoren sowie die Endverbraucher begeistern werden, ist Mary Pascale, Key Account Managerin, überzeugt.. Take a Break ist ein Konzept für eine effiziente Kaffee- und Teeverpflegung. Expertentipp Vier Fragen an... Till Robert, Geschäftsführer der Zuiano Coffee GmbH in Bremen zum Thema Kaffee. Wo kommt Kaffee eigentlich her? Bevor sich der geliebte Koffein- Lieferant in die Tasse ergießt, legt er tausende Kilometer aus dem sogenannten Kaffeegürtel zurück. Dort, im frostfreien, feucht-trockenen Wechselklima mit Passatwinden, wächst die Coffea-Pflanze, aus der die Bohnen gewonnen werden. Die Hochlandbohnen stammen, wie der Name schon sagt, von Pflanzen aus Kolumbien, Guatemala, Brasilien, Costa Rica, Nicaragua, Kenia, Tansania, Äthiopien und Indien, die in hohen Lagen wachsen. Doch Kaffee ist nicht gleich Kaffee. Zum einen unterscheiden sich die Samen der Früchte der jeweiligen Pflanze, zum anderen bestimmen Anbaugebiet und Lage der Gewächse den Geschmack. Dieser definiert sich über unterschiedliche Faktoren: Aroma, Säure, Frische, Nachgeschmack und Röstverfahren. Je nach Sorte und Anbaugebiet der jeweiligen Kaffeepflanze variiert die Qualität. Erhöht Kaffee den Blutdruck? Kommt darauf an. Forscher der Harvard University in Boston wiesen nach, dass regelmäßiges Kaffeetrinken den Blutdruck langfristig nicht in die Höhe treibt. Wenn überhaupt, zeigt sich der Genuss des Heißgetränks nur kurzfristig mit steigenden Werten. Bei regelmäßigem Konsum kommt ein erhöhter Blutdruck aufgrund des Gewöhnungseffektes nach zwei bis drei Wochen gar nicht mehr vor oder lässt zumindest nach. Herzkranke und Menschen mit dauerhaft hohem Blutdruck sollten auf entkoffeinierte Sorten umsteigen, die erst gar keine erhöhten Werte begünstigen. Macht Kaffee süchtig? Im Durchschnitt trinkt jeder Bundesbürger jährlich 149 Liter Kaffee damit ist er das Lieblingsgetränk der Deutschen und platziert sich noch deutlich vor Mineralwasser mit 137 und Bier mit 105,5 Litern pro Jahr. Umso verwunderlicher, dass sich trotz steigender Tendenz immer noch Irrtümer über das Heißgetränk halten. Wissenschaftliche Untersuchungen zeigen, dass es keine Abhängigkeit im Sinne einer Sucht gibt. Denn starke körperliche oder psychische Folgen wie durch Alkohol oder Drogen bleiben gänzlich aus. Zwar treten bei regelmäßigen Kaffeetrinkern hin und wieder Kopfschmerzen auf, wenn sie auf Koffein verzichten, aber diese verschwinden in der Regel auch so schnell wieder, wie sie gekommen sind. Im November 2011 gründeten die Geschäftsführer Till Robert und Michael Brink das in Bremen ansässige Start-up Zuiano Coffee GmbH, welches Nespresso-kompatible Kaffeekapseln verkauft. Zuiano versteht sich als Premiumanbieter unter den Nespresso-Alternativen, da der Kaffee im Gegensatz zur Großindustrie mit dem schonenden Trommelröstverfahren gefertigt wird. Doch nicht nur auf die Qualität des Kaffees legt das Unternehmen Wert. Auch Nachhaltigkeit spielt eine entscheidende Rolle. So sind alle Produkte zu einhundert Prozent nachhaltig und mit einem der folgenden Siegel ausgezeichnet: Fairtrade, Bio, Rainforest oder UTZ. Gibt es Kaffee aus Fäkalien? Skurril, aber wahr. Experten gewinnen den sogenannten Kopi Luwak, auch als Katzenkaffee bekannt, mithilfe der Zibetkatze. Bevorzugt isst dieser wieselähnliche Baumbewohner Kaffeefrüchte, von denen er ausschließlich das Fruchtfleisch verdaut die Bohnen scheidet das Tier wieder aus. Diese lassen sich dann wunderbar rösten und sind im Geschmack sehr vollmundig. Feinschmecker geben für den daraus entstehenden edlen Tropfen, von dem jährlich nur rund 230 Kilogramm hergestellt werden, übrigens bis zu 355 Euro pro Pfund aus. Köhl Sitzmöbel Alles eine Frage der Haltung Mit einem neuen Office-Check und umfassender Ergonomie-Beratung bietet der Spezialist für ergonomisch gestaltete Sitzmöbel, das Unternehmen Köhl aus Rödermark, eine wertvolle Präventiv-Maßnahme zur Rückengesundheit am Arbeitsplatz. Abhilfe verspricht die neuartige Arbeitsplatz-Analyse Humen. Entwickelt wurde das Tool von der Interessengemeinschaft der Rückenschullehrer/-innen e.v. (IGR). Dabei wird die Haltung von Mitarbeitern am Schreibtisch genau unter die Lupe genommen. Die Arbeitsplatz-Analyse Humen benötigt nur wenige Minuten und ist dabei äußerst effektiv. Mit Humen können alle Büroarbeitsplätze nach ergonomischen Gesichtspunkten analysiert und bewertet werden, erklärt Köhl- Vertriebsleiter Axel Spetzger. Eine umfassende Ergonomie-Beratung sorgt im zweiten Schritt für optimales, belastungsarmes Sitzen. Die Arbeitsplatz-Analyse Humen benötigt nur wenige Minuten und ist dabei äußerst effektiv. Die Mitarbeiter werden zunächst in ihrer gewohnten Position am Arbeitsplatz fotografiert. Die Daten werden anschließend elektronisch ausgewertet. Mittels einer schematischen Personenskizze kann die Ist-Position genau dargestellt und mit der Ideal-Position abgeglichen werden. In der anschließenden Ergonomie-Beratung weisen die speziell ausgebildeten Fachleute auf individuelle Gefährdungsbereiche hin und geben Verbesserungsvorschläge zur Haltung und Gestaltung der Arbeitsplatzsituation, die auch eventuelle körperliche Beschwerden mit einbeziehen. Wir haben unsere Mitarbeiter von der IGR zu Ergonomie-Coaches ausbilden lassen, die Büromitarbeiter optimal im richtigen, dynamischen Sitzen schulen, sagt Spetzger. Zudem kann Köhl auch die passende Hardware fürs richtige Sitzen gleich mitliefern, denn das Unternehmen ist spezialisiert auf dem Gebiet ergonomischer Sitzmöbel. Anzeige NEU! Mit intelligenter EASY-TOUCH-Bedienung DIE PERFEKTE FORM VON DATENSCHUTZ Klare Form trifft auf intelligente Technik Made in Germany. Der neue IDEAL 2265 shreddert datenschutzgerecht und sicher. Der komfortable Aktenvernichter fürs Büro. Erfahren Sie mehr unter ideal.de

6 office WoRKPLAce LöSungen rund ums etikett Etiketten mit 55 Prozent mehr Klebkraft Neu von Avery Zweckform: plus 55 Prozent stärkere Klebkraft bei permanent haftenden Universal-Etiketten Schneider Schreibgeräte Völlig neues Schreibgefühl Mit dem Schneider One präsentiert Schneider Schreibgeräte die Fortentwicklung einer beliebten Tintenrollerserie. Der One Business bietet mit seiner markanten Ultra-Smooth- Spitze ein völlig neues Schreibgefühl. Die Hybrid-Spitzentechnik vereint die positiven Aspekte des unverwüstlichen Stahls mit denen des elastischen Kunststoffs. Die Modellvarianten des One Hybrid sind mit diesem Alleinstellungsmerkmal ausgestattet. Ob als Needle- oder Konusspitze, ob fein oder medium immer verbindet die verschleißfeste Edelstahlstahlspitze auch den komfortablen Gebrauch. Der Tintenregler ist das Herzstück der One-Serie. Das durchdachte Super- Flow-System sorgt für Druckausgleich, verhindert so das Auslaufen und steuert den Tintenfl uss gleichmäßig bis zum letzten Tropfen. Da die Tinte ohne Fasern gespeichert ist, wird sie vollständig genutzt nichts bleibt im Tank zurück. Die Tintenroller der One Serie sind dokumenenecht nach ISO und können zwei bis drei Tage offen liegen ohne einzutrocknen. Jetzt mit noch stärkerer Klebkraft: Die permanent haftenden Universal-Etiketten von Avery Zweckform Häfft-Verlag Der Timer 2016 für den Chäff Adressieren, Kennzeichnen, Ordnen: Etiketten sind aus dem Alltag in Unternehmen, Behörden und auch im Privatleben nicht mehr wegzudenken. Zeit und Nerven sparen Verbraucher mit den optimierten Universal-Etiketten von Avery Zweckform: Der Etikettenerfinder und Marktführer hat in die Weiterentwicklung einer der für Verwender wichtigsten Produkteigenschaften investiert und bietet bei den permanent haftenden Universal-Etiketten ab sofort eine um plus 55 Prozent stärkere Klebkraft gegenüber seinem bisherigen Standard an. Diese Qualitätssteigerung ist deutlich spürbar, sowohl für Kenner der Markenprodukte als auch für Neuanwender. Die Etiketten sind für alle gängigen Drucker geeignet. Avery Zweckform forscht kontinuierlich am Firmensitz und Produktionsstandort in Oberlaindern bei München und prüft, wie sich die Etiketten weiter optimieren lassen. Um die Klebkraft zu verbessern, wurde nach der Finat-Test-Methode auf unterschiedlichen Oberfl ächen, jeweils sofort nach Aufbringen des Test-Etikettenstreifens sowie nach 24 Stunden die Klebkraft überprüft. Zusätzlich hat der Hersteller Alterungstests im Klimaschrank bei Extrembedingungen von zehn Prozent Luftfeuchtigkeit und 60 C durchgeführt. Dass sich die Investition des Markenherstellers in die kontinuierliche Qualitätssteigerung seiner Produkte lohnt, zeigt eine von der Gesellschaft für internationale Industriemarktforschung durchgeführte repräsentative Umfrage. Demnach sind 82 Prozent der Avery Zweckform Verwender mit der Qualität ihrer Etiketten außerordentlich zufrieden. Kein Wunder, überzeugen die Produkte doch mit weiteren Trodat Prägender Eindruck Eigenschaften, die Verbrauchern besonders wichtig sind: ein klares Druckbild sowie ein staufreier Druckerdurchlauf. Das qualitativ hochwertige Obermaterial mit Top-Tonerverankerung sorgt dafür, dass der Aufdruck nicht verwischt. Und der problemlose Druckerdurchlauf auf Laserdruckern ist sogar per Härtetest vom TÜV SÜD bestätigt. Natürlich stammt das Etiketten-Papier aus nachhaltiger, FSC-zertifi zierter Produktion und ist Uhu Nachhaltiger Klebestift Um die Klebkraft zu verbessern, wurde nach der Finat-Test-Methode auf unterschiedlichen Oberfl ächen, jeweils sofort nach Aufbringen des Test-Etikettenstreifens sowie nach 24 Stunden die Klebkraft überprüft. damit besonders umweltfreundlich. Zusätzlichen Service liefert Avery Zweckform mit einer kostenlosen Software zum Gestalten und Bedrucken der Produkte. Diese steht unter zum Download sowie zur direkten Online-Nutzung bereit. Schritt-für- Schritt Anleitungen im PDF- und Videoformat zeigen, wie einfach Etiketten mit der Software gestaltet und bedruckt werden können. Ob markante Unterschrift, kleine Randnotiz oder leuchtender Hinweis: Die One-Serie löst alle täglichen Schreibbedürfnisse. Das tiefblaue Modell One Business mit der Ultra- Smooth-Spitze schreibt markante 0,6 mm breit. Der mittelblaue One Hybrid C mit Konusspitze und der hellblaue One-Hybrid N mit Needle- Spitze sind in den Strichstärken 0,3 und 0,5 mm erhältlich. Das Sortiment wird durch den One Highlighter mit Keilspitze für Markierungen von 1 und 4 mm abgerundet. Mit dem Chäff-Timer Business bietet der Häfft-Verlag einen hochwertigen Taschenkalender für Geschäftsleute, der dank vielseitiger Funktionalität auch im digitalen Zeitalter seinen festen Platz hat. Um Händlern Flexibilität zu gewähren, ist der Chäff- Timer Business neben der 18- (Juli 2015-Dez. 2016) nun auch als Zwölf-Monatsvariante (Jan Dez. 2016) erhältlich. Das geräumige Kalendarium wird z.b. von Meeting- und Messelisten fl ankiert und verfügt über eine klare Trennung von Aufgaben & Terminen. Zusätzlich gibt es eine umfangreiche Leporello-Jahresübersicht. Damit ist der Business-Timer das ideale Gegenstück zu Smartphone & Co., dem garantiert nie der Akku ausfällt. Egal ob ein Firmenlogo, eine Privatanschrift oder etwas Kreatives: den zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten der neuen Trodat Ideal Prägezange sind fast keine Grenzen gesetzt. Die signifi kante Kraftreduktion im Vergleich zu Vorgängermodellen ermöglicht mit geringstem Kraftaufwand eine wunderschöne und detaillierte Prägung. Doch nicht nur die individuellen Anwendungsmöglichkeiten der neuen Prägezange begeistern, sondern auch ihr exklusives und modernes Design sticht sofort ins Auge. Universell als Tisch- und Taschenprägezange verwendbar liegt die Trodat Ideal Prägezange durch ihre einzigartige Ergonomie optimal in der Hand und ihr geringes Gewicht macht sie auch zum perfekten Begleiter für unterwegs. Der Uhu stic ReNature meistert alle Herausforderungen beim Kleben von Papier, Pappe, Karton und sogar Styropor in gewohnter Qualität und zeigt, dass auch ein kleines Produkt einen großen Beitrag zum Schutz der Umwelt und der knappen fossilen Ressourcen leisten kann. Der Behälter des neuen Uhu stic ReNature besteht zu 58 Prozent aus nachwachsenden Rohstoffen. Durch den Ersatz erdölbasierter Rohstoffe durch Bio-Kunststoff aus Zuckerrohr können CO 2 -Emissionen um 46 Prozent gesenkt und 48 Prozent fossile Ressourcen eingespart werden. Neben 100prozentiger Recycelbarkeit ist der neue Uhu stic ReNature frei von Lösungsmitteln. Zusätzlich kommen bei der Klebemasse 70 Prozent naturbasierte Rohstoffe zum Einsatz. Die praktische Schraubkappe schützt den Klebestift vor Austrocknung und macht ihn länger haltbar Qualität Made in Germany Chäff-Timer Business : Hochwertiger Taschenkalender für Geschäftsleute. Mit minimalem Kraftaufwand wird eine detaillierte Prägung erzielt. Uhu legt großen Wert auf nachhaltiges Wirtschaften. Dabei ist die Qualität der Produkte ebenso wichtig wie deren Umweltverträglichkeit und Sicherheit in Verwendung und Entsorgung durch den Verbraucher vor allem, da sich die Klebestifte auch bei den Kleinsten größter Beliebtheit erfreuen. 6

7 office WoRKPLAce Der neue Printer Green Line Colop Nachhaltig stempeln Ökologische und nachhaltige Büroartikel sind in den letzten Jahren bereits zur Selbstverständlichkeit geworden. Für all jene, die es gerne noch grüner möchten bietet der Stempelhersteller Colop ein eigenes Green Line Modell an. Bereits im Jahr 2008 brachte Colop mit der Green Line das Thema Ökologie in die Stempelwelt. Die ersten Printer, die überwiegend aus Recycling- Kunststoff hergestellt wurden, gingen um die Welt. Das Grundprinzip war damals bereits negative Umwelteinflüsse zu vermeiden, soweit das ökologisch und ökonomisch möglich ist. Wenige Jahre später entschied sich Colop die Stempel der Green Line CO 2 neutral zu machen, indem unvermeidbare CO 2 -Emissionen durch Investitionen in Gold Standard-Klimaschutzprojekte kompensiert werden (basierend auf der Systemgrenze cradle to gate ). portucel SoporCeL Zertifi zierte Papiere für das Büro Der Papierhersteller Portucel Soporcel engagiert sich für ein nachhaltiges Waldmanagement Han Bürogeräte Novus Dahle Zu den wichtigsten Papiermarken der Portucel Soporcel-Gruppe zählen Pioneer, Inacopia, Explorer, Target und Discovery sowie Navigator. Alle verfügen über das internationale Gütesiegel BLI-Gütesiegel (Buyer s Laboratory Inc.), das von einem weltweit hochangesehenen und unabhängigen Testlabor für Druckergeräte vergeben wird. Die Marken aus dem Hause Grupo Portucel Soporcel weisen eine ganze Reihe von Qualitätseigenschaften auf: sie sind vom FSC (Forest Stewardship Council) und vom PEFC (Programm für die Anerkennung von Waldzertifi zierungssystemen) zertifi ziert und tragen darüber hinaus das EU- Umweltzeichen. Die Zertifizierung gemäß all dieser Programme zeigt das anerkannte Engagement der Portucel Soporcel-Gruppe für verantwortungsvolles und nachhaltiges Waldmanagement und garantiert damit sowohl die Qualität der Produkte als auch der Beschaffung der Rohstoffe. Avery Zweckform Ab sofort gehören auch Plotter Rollen mit Flächengewichten von 75 g/ m 2 bis 120 g/m 2 zum Angebot. Mit diesem erweiterten Sortiment werden professionelle Anwender wie Architekten und Designer angesprochen, für die Papierqualität bei der Präsentation ihrer Arbeit bei Kunden ausschlaggebend ist. Das Sortiment an Plotter Papierrollen vervollständigt das vielfältige Produktportfolio von Navigator, zu dem Büropapier, Papier für Vordruck-Anwendungen und Umschläge gehören. Die Plotter Rollen sind über die Navigator- Fachändler zu beziehen. Printer Liquid Wood Das neue Green Line Modell unterscheidet sich von den anderen Modellen dadurch, dass zur Produktion mindestens 65 Prozent Recycling-Kunststoff verwendet wird. Optisch macht sich das auf den ersten Blick durch das schwarze Gehäuse des Stempels bemerkbar. Zudem wird der neue Printer Green Line mit beidseitig bedruckter Image- Card geliefert. So können Sie den Stempel nach Ihrem Geschmack gestalten und machen ihn optisch zum Blickfang. Der Printer Liquid Wood, der überwiegend aus fl üssigem Holz gefertigt ist, wird in seinem bewährten Design angeboten. Konkret handelt es sich um einen Stempel aus Biokunststoff, der überwiegend aus Lignin hergestellt wird. Da das Ausgangsmaterial Holz CO 2 -neutral ist, weist auch Liquid Wood einen sehr geringen CO 2 Fußabdruck auf und es ist darüber hinaus zu 100 Prozent biologisch abbaubar. Aufgeräumter Schreibtisch Möchten Sie etwas Neues entdecken? Innovatives Design, kompromisslose Qualität und eine Prise Exklusivität. Gefertigt in Deutschland. Der Herforder Büroartikelhersteller präsentiert einen außergewöhnlichen Stifteköcher und weitere Organisationslösungen für Tablets sowie Smartphones, hochglänzend in Schwarz und Weiß. Der formschöne und innovative Stifteköcher enthält einen Einsatz mit drei Fächern, der auch als Vase genutzt werden kann. Dazu passen perfekt die innovativen Smartphone- und Tabletständer. Sie eignen sich für den komfortablen Gebrauch aller gängigen Smartphones (bis zu 10 mm Stärke) und Tablets (bis zu 13 mm Stärke). Beide Produkte sorgen für den optimalen Sicht- und Arbeitswinkel sowohl im Quer- als auch im Hochformat. Sicheren Halt garantiert eine Soft-Grip Aufstellfläche, und das in ergonomischer Form. Zum Smartphone-Ständer mitgeliefert werden zusätzlich drei Adapter. Um das Smartphone mit dem originalen Ladekabel (vom Hersteller) zu verbinden, wird dazu das Kabel von unten durch den Adapter nach oben geführt. Die Schreibunterlage bildet die Grundlage zur Schreibtisch serie smart-line mit ihrem klaren und intelligenten Zusatznutzen. Im Büro wird s komfortabel Die perfekte Verbindung von Leistungsfähigkeit und Leichtgängigkeit stellte Novus mit der Heavy Duty -Serie bemerkenswert unter Beweis. Besonders der Novus B 56 konnte mit seiner starken Leistung bei wenig Kraftaufwand punkten. Der Novus B 56 wurde für die speziellen Bedürfnisse professioneller Anwender entwickelt. Denn beim Umgang mit großen Papierstapeln ist praktische Technik gefragt, die das Arbeiten leichter macht. Ein Blockheftgerät, das dank optimaler Hebelwirkung selbst 200 Blatt dicke Papierstapel spielend leicht verarbeitet, kommt hier genau richtig. Das Blockheftgerät wurde zum Produkt des Jahres gewählt. Der Novus B 56 konnte mit seiner starken Leistung bei wenig Kraftaufwand punkten. Prägender Eindruck Die Notizio Notizbücher und Chronobook Buchkalender haben sich ihren Weg in die Büros erobert. Die beruflichen Anwender schätzen vor allem die besonderen Eigenschaften der beiden Avery Zweckform Produkte, die von keinem anderen Anbieter offeriert werden. Bei Notizio ist das die Kombination aus dem speziellen Papier lese- und kopierfreundliches, graues Papier mit weißen Linien und anwenderfreundlichen Details wie Verschlussband, Einmerkband oder Stifthalter. Da beide Produktreihen mobil einsetzbar sind mit repräsentativer Optik, werden sie häufi g bei Meetings, Konferenzen und auf Geschäftsreisen genutzt. Ab sofort können die Business-Modelle individuell gebrandet werden. Bei Chronobook kann die Business-Edition mit einem Logo geprägt werden; die Black & White Edition wird mit einem Logo-Eindruck in der jeweiligen Kontrastfarbe weiß oder schwarz veredelt. Notizio kann in den Größen A4 und A5 wahlweise mit Spiral- oder Buchbindung und in den Farben Anthrazit, Rot und Blau mit Logo in der jeweiligen Linienfarbe des Coverdrucks bedruckt werden. Das persönliche Branding ist ab einer Bestellzahl von 100 Stück möglich. Fragen Sie Ihren Bürofachhändler. Chronobooks mit individueller Prägung. 7

8 office BUSineSS Maul Neues Flipchart Eine echte Innovation im Bereich Präsentationstechnik ist das Flipchart Maulsolid flip2use. Durch ein von Maul-Technikern eigens entwickeltes Gelenk kann die Tafel leicht vom Hochins Querformat gedreht werden. Weitere Neuheiten in diesem Bereich sind unter anderem das Mobilboard Maulpro revolve mit leoberfläche, die Whiteboard Klapptafel Maulstandard und die Whiteboardserie Maulprimo. Diese und weitere Neuheiten sind im gerade erschienenen Hauptkatalog 2015/16 zu finden und über den Fachhandel zu beziehen. Flipchart Maulsolid flip2use. LG Miniprojektoren im schicken Kieselstein-Look Sie überzeugen mit kleinen Maßen, großer Leistung und schickem Design: Die drei neuen Mitglieder der Minibeam-Familie von LG, der PW600, der PW800 (Foto) und der PW800G, haben es in sich. Die mobilen Beamer eignen sich für Heimanwendungen oder unterwegs. Alle drei Modelle hinterlassen mit dem ausgefallenen Kieselstein- Design einen bleibenden Eindruck. Die beiden PW800 Modelle werden außerdem mit dem Jelly Skin Pouch geliefert, einer modernen, hellblauen Silikon-Schutzhülle, die die Minibeamer vor unschönen Kratzern bewahrt. Der PW600 ist der günstigste der drei mobilen Projektoren, der mit 600 ANSI Lumen dennoch eine stattliche Leistung hervorbringt. Der PW800 mit 800 ANSI Lumen Helligkeit punktet mit einem Plus an Leuchtkraft und bietet Screenshare (drahtlose Bild- und Tonübertragung). Alle drei Modelle liefern eine native WXGA Aufl ösung mit x 800 Bildpunkten. LG PW800 BüroDruCKer Duell der Druckertechnologien Qualität, Geschwindigkeit, Reichweite und Stromverbrauch. Welches Gerät sich für welches Büro eignet. Tintenstrahldrucker fressen Tinte, Laserdrucker Strom: So lautet ein häufi ges Urteil wenn es um die beiden gängigsten Bürodruckertechnologien geht. Aber stimmen die Klagen aus der Kaffeeküche eigentlich wirklich? Hinterfragt man die Gerüchte zum Thema Tinten- und Laserdruck, ergeben sich wichtige Auswahlkriterien. Verschiedene Faktoren beeinflussen die Funktionsstärke und Leistung eines Druckers. Einer der wichtigsten ist das Alter des Geräts: Von einem altersschwachen Oldtimer sind keine Rekorde zu erwarten, egal ob er mit Tinte oder Laser arbeitet. Fast ein Drittel der deutschen Büroangestellten wünscht sich in diesem Zusammenhang einen neuen Drucker am Arbeitsplatz. Das hat eine im Auftrag von Epson durchgeführte repräsentative Studie unter Befragten ergeben. Ein weiterer ausschlaggebender Aspekt für qualitativ hochwertige und zufriedenstellende Druck- oder Kopierergebnisse ist die zugrundeliegende Technologie des Geräts. CaSio Bunte Rechenpower Wer Lust auf ein fröhlich buntes Büro hat, kann zwischen fünf Farbtönen wählen. Zur Auswahl stehen die Tischund Taschenrechner von Casio MS-20NC und SL- 300NC in den Trendfarben Blau, Grün, Pink, Rot und Orange. Epson Work Force RIPS (Replaceable Ink Pack System): Die Tintentanks befi nden sich rechts und links am Gehäuse der Drucker. Qualitätscheck: Tintenstrahler nicht nur für Fotodruck Galten Lasergeräte seit den 80er- Jahren vielerorts als Standard für die Büroausstattung, haben sie die Tintenstrahldrucker in den vergangenen Jahren immer weiter eingeholt. Die oftmals günstigeren Tintengeräte stehen für exzellenten Fotodruck. Das ist richtig, denn unter vergleichbaren Geräten ist die Fotoqualität von Tinte kaum zu schlagen, vor allem wenn der Anwender spezielles Fotopapier in das Papierfach legt. Fortschritte bei Tintenrezeptur und Druckköpfen sorgen jedoch dafür, dass heute auch Tintenstrahler Texte und farbige Grafi ken gestochen scharf sowie wisch- und wasserfest abbilden. Reichweitencheck: Deutsche sind Vieldrucker Für den Einsatz von Tinte im Büro ist es wichtig, dass Anwender sich für ein Gerät entscheiden, das für die Anforderungen ihrer individuellen Büroumgebung geeignet ist. Nur dann ist gewährleistet, dass beispielsweise die Mechanik im Geräteinneren auch auf die Ausdruckanzahl ausgelegt ist. In einem Büro mit zehn Mitarbeitern und einem durchschnittlichen Druckaufkommen von 25 Seiten pro Kopf und Tag kommen schnell tausende Seiten monatlich zusammen. In Branchen wie dem Finanz-, dem Gesundheits- oder dem Bildungswesen wird noch deutlich mehr zu Papier gebracht. Die Menge an Ausdrucken bestimmt die Reichweite der Tintenpatronen. Das Vorurteil Casio MS-20NC: kompakte Tischrechner mit extra großem, 12-stelligem Display. besagt, dass letztere gefühlt immer leer sind und ständige Wartung und Wechsel erfordern. Doch es gilt zu differenzieren, denn für ihre Bürotintenstrahler bieten Hersteller oftmals Tintentanks an, die bis zu Textseiten bedrucken. Das verweist sogar die meisten Laserdrucker auf die Plätze. Geschwindigkeitscheck: Lange Aufheizphasen beim Laserdrucker Tintendrucker sind zu langsam, heißt es häufig, wenn es um die Auswahl neuer Büroausstattung geht. Vergessen wird allerdings oft, dass Lasergeräte im Gegensatz zu Tintenstrahlern bestimmte Bauteile im Inneren auf knapp 200 Grad Celsius vorheizen müssen, bevor sie drucken können. Diese Aufheizphase tritt jedes Mal auf, wenn das Gerät eingeschaltet oder aus dem Standby-Modus geweckt wird. Bei Tintenstrahldruckern liegt die erste Seite deutlich früher im Ausgabefach. Eine Studie von Coleman Parkes Research hat in diesem Zusammenhang ergeben, dass 61 Prozent der in deutschen Unternehmen gedruckten Dokumente zehn Seiten oder kürzer sind. In den meisten Fällen hat Tinte daher den Druckjob Casio SL-300NC: handliche Taschenrechner mit extra großem, 8-stelligem Display. Epson stellt mit seinem RIPS-System ein völlig neues Druckkonzept vor. So erlauben die Drucker eine Reichweite von bis zu Seiten ohne Tausch der Verbrauchsmaterialien. abgeschlossen, bevor Laser richtig angefangen hat. Stromverbrauchscheck: Weniger Druckkosten dank Tinte Ein weiteres wichtiges Argument für Tinte im Büro ist der Stromverbrauch. Dieser ist bei Laserdruckern deutlich höher. Ein Multifunktionsgerät verbraucht im Druckbetrieb zwischen 300 und 500 Watt, je nach Modell und Hersteller auch deutlich mehr. Vor allem in der Aufheizphase kann der Verbrauch bis zu Watt betragen. Das entspricht einer Herdplatte auf höchster Stufe. Vergleichbare Tintenstrahler benötigen dagegen nur rund 25 Watt. Das ist nicht nur für ökologisch orientierte Unternehmen ein Pluspunkt, sondern drückt die Energiekosten gegenüber vergleichbaren Lasergeräten um bis zu 80 Prozent das macht sich natürlich auch in deutlich niedrigeren Druckkosten insgesamt bemerkbar. Die Rechner überzeugen neben ihrem farbenfrohen Auftritt mit wichtigen Funktionen für den Büroalltag wie Vorzeichenwechsel, Key Rollover, Steuerberechnung, Tausenderunterteilung und vielen weiteren Funktionen. Auf dem extra großen Display werden die Ergebnisse übersichtlich dargestellt. Zudem verfügen die Modelle über einen kombinierten Batterie- und Solarbetrieb. 8

9 office BUSineSS ultrawide-monitore Alles rundum im Blick Der 21:9 Curved Ultrawide-Monitor LG 34UC97 richtet sich an professionelle Anwender und anspruchsvolle Power-User. Warum mit zwei Bildschirmen arbeiten, wenn es auch mit einem geht? Das weltweit erste 34-Zoll-Display mit leicht gekrümmtem IPS-Bildschirm im 21:9-Format von LG macht Schluss mit nervigen Zweitmonitor-Kompromissen. Der neue Curved UltraWide Monitor 34UC97 ist, der Name verrät es, nicht nur besonders breit. Er beeindruckt zudem mit exzellenter Bildqualität nebst zahlreichen Anschlussmöglichkeiten sowie hervorragender Mac-Kompatibilität. Ideal für Grafi k, Fotografi e oder Videoschnitt sowie für alle, die auf perfekte Arbeitsabläufe, beeindruckende Bildqualität und vielseitige Funktionen Wert legen. Nicht nur professionelle Anwender wird der neue augenschonende und ergonomische Monitor überzeugen. Auch passionierte Hobbyfotografen, Gamer und Office-Nutzer werden die Vorteile der geschwungenen Form schnell erkennen. So hilft der 34-Zoll Curved Cinema Screen beispielsweise dabei, Verzerrungen an den Rändern zu vermeiden: Das Auge schaut mit nahezu unverändertem Sehwinkel und -abstand auf die gesamte Bildschirmfl äche. Durch die Krümmung werden außerdem störende Refl exionen durch einfallendes Licht gemindert. Selbst bei Bewegungen oder Veränderungen des Blickwinkels während der Arbeit am Bildschirm bietet der Curved-Screen ein absolut kristallklares und verzerrungsfreies Bild. Dies ermöglicht die Curved IPS-Technologie, welche die Blickwinkelstabilität auf beeindruckende 178 Grad erweitert. Dank des sehr leistungsstarken IPS-Panels des neuen LG Monitor- Flaggschiffs 34UC97 können professionelle User mehr Aufgaben in weniger Zeit erledigen. Der Bildschirm hat einen Radius von mm. Die QHD-Aufl ösung mit 3440 x 1440 Pixeln bietet Fotografen und Filmemachern ein Höchstmaß an Detailgenauigkeit, Schärfe sowie Farbtreue. Kompatibel mit PC und Mac lassen sich mit dem LG 34UC97 problemlos große Grafi ken und Videos in beiden Systemwelten bearbeiten und bis zu drei DIN A4 große Dateien gleichzeitig nebeneinander darstellen. Das Display unterstützt zudem Thunderbolt 2, wodurch er sich auch für den Einsatz im professionellen Mac-Umfeld empfi ehlt und erlaubt zudem das einfache Setup eines Multi-Monitor Aufbaus. Außerdem verfügt der Bildschirm über Maxx Audio und ein leistungsstarkes 7W Stereolautsprechersystem, das hervorragende Audio-Performance über alle Frequenzen bietet. Das Curved AH-IPS-Panel brilliert mit großem Blickwinkel, detailreichen, natürlichen Farben und scharfen Kontrasten. Zudem ermöglicht der Monitor ein völlig neues dreidimensionales Seherlebnis. Die integrierte Split Screen-Funktionalität ist optimal für Multitasking, während Dual-Link-Up Kreativität mit zwei Geräten gleichzeitig gestattet. Der Reader Mode garantiert optimale Augenschonung und Komfort beim Lesen von Texten durch optimierte Bildeinstellungen, die den Darstellungseigenschaften von Papier nahe kommen. Unser weltweit erster 21:9 Curved UltraWide-Monitor mit gebogenem IPS-Display und weitem 178-Grad- Blickwinkel überzeugt nicht nur mit einem beeindruckenden Bilderlebnis. Uns war es zudem ein großes Anliegen, Büroanwendern, Designern, Fotografen und Co. einen Monitor an die Hand zu geben, der ihnen die tägliche Arbeit erleichtert, berichtet Frank Sander, Head of Marketing ISP bei LG. Wer jeden Tag viele Stunden am Bildschirmarbeitsplatz verbringt, wird die Bildqualität und die neue Perspektive die das gebogene Display mit sich bringt schnell schätzen lernen. anzeige ÜBERLASSEN SIE DAS SHREDDERN DEN EXPERTEN. Einlegen. Anschalten. Und gehen. Sparen Sie wertvolle Zeit und lassen Sie die automatischen AutoMax Aktenvernichter den Job für Sie erledigen. Entdecken Sie jetzt 2 neue Modelle für die Vernichtung direkt am Schreibtisch!

10 office BUSineSS Fellowes Aktenvernichter-Serie erweitert Klappe auf, Papier rein so einfach kann Aktenvernichtung sein. Sie sind schnell, effi zient und zuverlässig. Die Rede ist von den automatischen Aktenvernichtern der Auto- Max Serie von Fellowes. Nun wird die Serie um die beiden Modelle 130C und 200C für den Einsatz durch ein bis drei Nutzer direkt am Schreibtisch erweitert. Wie auch bereits die großen Modelle 300C und 500C vernichten sie Alltagspapier bequem über ihre Automatikfunktion, darunter geheftetes, doppelseitig bedrucktes und zerknittertes Papier. Eine aufwändige Vorbereitung der zu vernichtenden Unterlagen entfällt und Arbeitnehmer sparen wertvolle Zeit. Der AutoMax 130C vernichtet bis zu 130 Blatt A4 Papier innerhalb von fünf Minuten automatisch in Partikel der Sicherheitsstufe P-3. Über den zusätzlich vorhandenen manuellen Einzug lassen sich bis zu acht Blatt shreddern. Das Modell 200C vernichtet bis zu 200 Blatt automatisch in der Sicherheitsstufe P-4 und zehn Blatt sowie CDs über den manuellen Einzug. Beide Geräte verfügen über die Auto Reverse Funktion, welche die Schneidmesser im Falle eines Papierstaus stoppt und den Rücklauf aktiviert. Der integrierte Schlafmodus schaltet die Aktenvernichter nach zwei Minuten Inaktivität auf Stand-by und trägt so zur Energieersparnis bei und die SilentShred Technologie minimiert das Betriebsgeräusch. Der 32L Papierkorb lässt sich zur Leerung bequem herausziehen. Samsung Smartes Dokumentenmanagement Mit einer Innovationsoffensive interpretiert Samsung die Rolle des Laserdruckers neu weg vom statischen Ausgabegerät, hin zum wandlungsfähigen Dokumentenmanager: Mittels intelligenter Softwarelösungen, intuitiver Bedienkonzepte, hoher Druckleistung und geringer Kosten legt er die Basis für die moderne, produktive Wissensarbeit. Hierfür baut Samsung sein A4-Druckerportfolio für Unternehmen weiter aus. Ergänzend zu dem 2014 eingeführten Multifunktionsgerät ProXpress M4583FX präsentiert Samsung die zwei neuen Monolaser-Drucker ProXpress M4530ND und ProXpress M4530NX. Ein Drucker ist längst mehr als ein Gerät, das digitale Inhalte zu Papier bringt. Unternehmen haben immer weiter reichende Anforderungen an die Geräte, mit denen sie ihre Dokumente managen: Schnell sollen sie sein, um den betriebsamen Büroalltag nicht aufzuhalten, kostengünstig im Betrieb und sicher, damit sensible Geschäftsdaten vor ungewollten Zugriffen geschützt sind. Damit die zunehmende Anzahl der mobilen Mitarbeiter Dokumente unterwegs verwalten kann, wird ein reibungsloses Zusammenspiel mit Smartphones und Tablets vorausgesetzt. Hierfür sind die neuen Modelle auf hohe Leistung und geringe Seitenkosten ausgelegt. Die Basis legt Samsung mit leistungsstarker Hardware: Dank des 1 GHz Doppelkern-Prozessors und des 512 MB beziehungsweise 1 GB großen Arbeitsspeichers landen pro Minute 45 Seiten im Ausgabefach. Damit die Ausdrucke nicht in falsche Hände geraten, stattet Samsung die neuen Drucker mit einer PIN-Eingabe aus und bietet optional ein Kartenlesegerät an. Bevor gedruckt wird, müssen sich Mitarbeiter erst am Gerät authentifizieren. Um für unterschiedliche Druckaufkommen gerüstet zu sein, können Unternehmen zwischen Tonern mit Reichweiten von 7000, oder Seiten wählen. Die Monolaser-Drucker ProXpress M4530ND und ProXpress M4530NX sind ab sofort im Handel erhältlich. Die neuen Dokumentenmanager lassen sich mit einer großen Auswahl an Tonern mit unterschiedlichen Reichweiten bestücken. HSM Zeitsparend Papier vernichten Die Lock-and-Go-Funktion schützt den in das Autofeed-Magazin eingelegten Papierstapel vor unberechtigtem Zugriff. Der HSM Securio AF300 vernichtet mühelos und zeitsparend Papierstapel bis zu 300 Blatt. Innovativ, komfortabel und vor allem: zeitsparend. Die in Deutschland gefertigten Autofeed-Aktenvernichter der HSM Securio AF-Linie mit Nanogrip-Technologie vereinen Funktionalität und Bedienkomfort. Sie eignen sich damit perfekt für die zuverlässige und einfache Aktenvernichtung von Papierstapeln bis zu 500 Blatt sowie Einzelpapier und das im zeitsparenden Parallelbetrieb. Die Vernichtung von CDs / DVDs sowie Kunden- und Kreditkarten ist ebenfalls, Dank der nützlichen Doppelfunktion, im Parallelbetrieb möglich. Die Nanogrip-Technologie sorgt bei der Auto-feed-Stapelverarbeitung für einen reibungslosen Vernichtungsvorgang. Die speziell für die Autofeed-Aktenvernichter entwickelten Einzug- und Transportwalzen ziehen Blatt für Blatt des Papierstapels sicher und gleichmäßig ein und verhindern so lästige Papierstaus. Selbst geheftete, geklammerte oder glatte Medien werden zuverlässig eingezogen und geschreddert. Vor unberechtigtem Zugriff auf den in das Autofeed-Magazin eingelegten Papierstapel, schützt die Lock-and-Go-Funktion. Hierzu wird pro Stapelverarbeitung ein individueller Sicherheitscode auf ein USB-Medium gespeichert und das Magazin verriegelt. Während des Schreddervorgangs kann das Magazin nur noch mit Hilfe dieses USB-Sticks unterbrochen und geöffnet werden. Die drei Modelle HSM Securio AF150, HSM Securio AF300 und HSM Securio AF500 eignen sich für bis zu 150, 300 bzw. 500 Blatt Papier (80g/m²) und sind in den Sicherheitsstufen P-4, P-5 und P-6 erhältlich. Erhöhung auf drei Jahre Garantie Die Garantie für die Securio Aktenvernichter wurde auf drei Jahre erhöht. Für die Vollstahl-Schneidwellen der Securio und Classic-Modelle gilt in den Sicherheitsstufen P-2 bis P-5 zusätzlich eine Garantie für die gesamte Lebensdauer. ideal Shreddern macht Spaß Nachhaltiger Datenschutz und viel Freude beim Shreddern ist mit den neuen Schreibtisch-Modellen Ideal 2445 und Ideal 2465 garantiert. Für mehr Spaß beim Vernichten von Papier sorgt die neue in das intelligente Bedienelement Easy-Switch (Foto rechts) integrierte SSC-Funktion (Smart Shred Control) in Form eines grünen Smileys. Durch diese Kontrollleuchte wird die aktuelle Kapazitätsauslastung während des Shredderns angezeigt und signalisiert, ob Papiermengen im grünen Bereich zugeführt werden. Für garantiert staufreies Shreddern. Bei normaler Auslastung leuchtet der Smiley durchgehend, bei mittlerer Auslastung beginnt der grüne Grinsemann zu blinken und verhindert dadurch Papierstaus. Erklärtes Ziel ist es, durch diese Elektronik ein möglichst kontinuierliches Arbeiten mit entsprechenden Leistungsreserven zu erreichen. Der Easy-Switch visualisiert darüber hinaus auch alle weiteren Automatik-Funktionen der Shredder und zeigt den Betriebsstatus mit Farbcodes und hinterleuchteten Flächen an. Eine Blattleistung von bis zu 24 Blatt, ein herausnehmbarer, umweltfreundlicher Schnittgutbehälter (35 Liter Auffangvolumen), eine Lichtschranken-Steuerung für automatischen Start/Stopp sowie der Zero Energy Stand-by-Modus gehören außerdem zur professionellen Ausstattung. Letzterer sorgt für eine automatische Netztrennung nach 30 Minuten Inaktivität. Angesichts ihrer hohen Energieeffi zienz sind auch die Schreibtischmodelle Ideal 2445 und Ideal 2465 wie bereits eine Vielzahl der Ideal- Der grüne Smiley zeigt die aktuelle Kapazitätsauslastung des Gerätes an. Shredder mit dem Blauen Engel ausgezeichnet. Konzipiert als Schreibtischgeräte bewältigen beide Shredder den Papieranfall von Einzelarbeitsplätzen oder kleineren Gruppenbüros spielend und werden in verschiedenen Schnittarten für alle gängigen Sicherheitsstufen der DIN angeboten. Neben zahlreichen weiteren, komfortablen Ausstattungsmerkmalen ist bei diesen neu eingeführten Modellen auch umfassende Bediensicherheit garantiert, u.a. durch die patentierte, elektronisch kontrollierte Sicherheitsklappe in der Zuführöffnung als Eingriff-, Finger- und Krawattenschutz. Eine zweifache Motorsicherung gegen Überhitzung, eine Reversierautomatik mit automatischer Abschaltung (verhindert Papierstaus), sowie eine Abschaltautomatik über Magnetschalter beim Entnehmen des Auffangbehälters runden die Sicherheitsausstattung ab. 10

11 office Life Bürostuhl Capella von Kinnarps. Kinnarps Capella Bewegung im Fokus Mit Kinnarps neuem Bürostuhl Capella ist Sitzen Bewegung. Herzstück des Stuhls ist der neuentwickelte FreeMotion Mechanismus, der aktives Sitzen durch winzige, kluge Mikrobewegungen fördert. Dabei folgen Sitz und Rückenlehne unabhängig voneinander den natürlichen Bewegungen des Nutzers. Sitzen ist nicht gleich Stillsitzen lautet das Prinzip. Capella lässt sich intuitiv bedienen und ist einfach zu handhaben, so dass der Stuhl sich unkompliziert an wechselnde Nutzer anpasst. Der neue Bürostuhl von Kinnarps kann ganz auf den persönlichen Stil des Kunden zugeschnitten werden, denn er ist in einer Vielzahl von Varianten erhältlich: Mit glatten weißen, polierten oder schwarzen Metalldetails sowie mit einem Sitzbezug versehen, der frei aus der großer Stoffkollektion von Kinnarps gewählt werden kann. Maul LED ist Beleuchtungsform der Zukunft Maul setzt bei Leuchten weiterhin auf LED als die Beleuchtungsform der Zukunft. 13 LED-Leuchten, darunter Schreibtisch-, Stand- und Lupenleuchten ergänzen die bestehende Produktpalette. Steelcase Gesundes Arbeiten mit Tablet und Co Gesture ist der erste Stuhl, der das Arbeiten mit Smartphone oder Tablet gezielt unterstützt. In einer weltweiten Studie zur Analyse von Sitzhaltungen hat Steelcase festgestellt, dass das Zusammenspiel der neuen modernen Technologien und neuer Verhaltensweisen am Arbeitsplatz neun neue Sitzhaltungen ergaben, die von aktuellen Sitzlösungen nicht angemessen berücksichtigt werden. Der Bürositzstuhl Gesture unterstützt das Arbeiten mit Smartphone oder Tablet. Sedus Für Arbeitsplätze der Zukunft Auf dieser Basis wurde Gesture entwickelt: Er unterstützt gezielt die Arbeit mit mobilen Geräten, entlastet die Gelenke und die Wirbelsäule, entspannt die Muskeln, gibt stabilen Halt und lässt sich auf jeden Nutzer einstellen. Rückenlehne, Sitzfl äche und Armlehnen sind fein aufeinander abgestimmt, um den gesamten Körper optimal zu unterstützen. Gesture lässt sich schnell und einfach individuell anpassen und erlaubt komfortables Sitzen bei der Arbeit mit Tablet und Co. Den Stuhl gibt es in unterschiedlichen Varianten und Farben. Get together von Sedus ist als durchgängiges Baukastensystem in vier systemischen Ausbaustufen angelegt. Planer haben die Möglichkeit, Arbeitsplätze optimal auf die Nutzer und Kundenbedürfnisse abzustimmen. Unterschiedliche Plattengrößen und eine individuelle Ausstattung durch viele Zubehörelemente geben Spielraum für kreative Gestaltung. Durch die komfortable Anbindung der Accessoires wie Funktionsbrücken, Kabelkanal, Sichtschutzelemente, Monitorhalter, Hängeelemente, Magazinhalter, Tischorganizer sowie Arbeitsplatzleuchten kann der Arbeitsplatz schnell und einfach an wechselnde Gegebenheiten angepasst werden. Aus einem klassischen Arbeitsplatz wird mit wenigen Handgriffen eine Touch Down Arbeitsfläche für kreatives Arbeiten, ein Projekttisch oder ein Besprechungstisch ohne Zubehör. Weitere Optionen ergeben sich durch die Ausführung eines Kopfarbeitsplatzes an der Stirnseite, die Montage eines Ansatzregals, eines Returntables oder einer dritten Ebene. Dank der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten ist get together eine der nutzerorientierten Antworten von Sedus auf den Wandel in der Arbeitswelt und den Trend, dass Routinetätigkeiten und feste Strukturen zunehmend durch flexible Projektarbeit abgelöst werden. Interstuhl Außen Ruhe innen Kraft Yoster is3 überzeugt dennoch durch eine ruhige und unaufdringliche Präsenz. Im Vordergrund der Entwicklung von Yoster is3 stand das Ziel, einen Stuhl für Menschen zu schaffen, denen es in erster Linie wichtig ist, gesund, angenehm und sicher zu sitzen. Dank seiner klaren Linienführung und seiner edlen Rückenspange besitzt Yoster is3 einen eigenständigen und ausdrucksstarken Charakter. Yoster is3 überzeugt dennoch durch eine ruhige und unaufdringliche Präsenz. Diese täuscht jedoch nicht hinweg über seine inneren Werte. Yoster is3 ist ein leistungsstarker Stuhl, der funktional, kraftvoll und hoch ergonomisch ist. Er besitzt eine ausgereifte Synchronmechanik, die dafür sorgt, dass Sitz und Rücken dem Körper bei seinen Bewegungen folgen und sich das Sitzen schwerelos anfühlt. Der Gegendruck der Rückenlehne lässt sich individuell einstellen, so dass Menschen unterschiedlichster Gewichtklassen gleichermaßen gut unterstützt werden. Der Rücken ist höhenverstellbar und besitzt eine Lordosenstütze, deren Tiefe sich über ein Handrad stufenlos regulieren lässt. Einen weiteren Beitrag zu körpergerechtem Sitzen liefert die Sitztiefenverstellung von Yoster is3 Mit ihrer Hilfe lässt sich die Sitzfl äche an die Körpermaße anpassen. Yoster is3 ist mit optionalen 2D- oder 4D-Armlehnen ausgestattet und sorgt so auch im Bereich von Armen und Schultern für Entlastung. Doch auch die besten ergonomischen Ausstattungen können ihre Kraft nicht entfalten, wenn sie nicht verstanden und damit nicht genutzt werden. Aus diesem Grund besitzt Yoster is3 ein selbsterklärendes Bedienkonzept bei dem sich die Aufgabe jedes Hebels klar und einfach ablesen lässt. Durch seinen multifunktionalen Ansatz bietet das neue Benchprogramm get together alle Voraussetzung für eine mobile und fl exible Art der Zusammenarbeit. Die Arbeitsplatzleuchte Maul Jupiter. Besonders stolz ist der Odenwälder Hersteller auf die LED-Schreibtischleuchte Maul Optimus, entwickelt und gefertigt im Stammhaus in Bad König. Die Leuchte vereint erstklassige Qualität, Topdesign und Nachhaltigkeit. Das Modell Maul Optimus sorgt für schattenfreies Licht, da der Aktionsradius durch den Doppelarm besonders groß ist. Außerdem konnte die notwendige maximale Kühlung geschickt und elegant in den trotz allem schlank gehaltenen Leuchtenkopf integriert werden. Die neue Leuchte ist ressourcenschonend ausgelegt über den gesamten Prozess der Entwicklung, Produktion und Anwendung, der Energieverbrauch extrem gering. Für direktes Licht auf der Arbeitsfläche und indirektes Licht im Raum sorgt die LED-Arbeitsplatzleuchte Maul Jupiter. Zusammen mit der stabilen Säule aus Aluminium ist die Leuchte 195 Zentimeter hoch. Im Bereich Arbeitsplatzausstattung gibt es ebenfalls Neues von Maul: Ein hochstabiler Stehtisch zum Anklemmen, zwei neue Garderobenständer darunter das Modell Festy in modernem Grün und ein eleganter Schirmständer optimieren die Arbeitsumgebung geschmackvoll. Die Leuchte Maul Optimus ist eine Eigenentwicklung der Firma Maul. 11

12 office life Bakker Elkhuizen Richtig mit dem Tablet arbeiten Die geschäftliche Tabletnutzung nimmt zu. Das bedeutet, dass Angestellte am Tablet auch häufiger reguläre Aufgaben erledigen, wie etwa das Beantworten von s und das Tippen längerer Texte. Das Problem dabei ist, dass Tablets für solche aufwändigeren Arbeiten eigentlich nicht geeignet sind. Wie lässt sich das Arbeiten dennoch komfortabel und produktiv gestalten? Lesen Sie dazu das Whitepaper Bildschirm (Internetadresse weiter unten). Mit den richtigen Hilfsmitteln, wie etwa einem Tabletständer, ist es möglich komfortabel und produktiv am Tablet zu arbeiten. Ein Beispiel für zusätzliche Belastung bei längerer Tabletnutzung ist der Druck auf Nacken und Schultern durch das Vornüberbeugen über das Tablet. Diese Haltung nimmt man automatisch ein, wenn das Tablet auf dem Tisch liegt. Wenn der Bildschirm mittels eines Tabletständers höher und im geeigneten Winkel aufgestellt wird, entsteht eine gesunde Arbeitshaltung. Durable Varicolor Tablet Base erhält Top-Note Auf Herz und Nieren geprüft und für sehr gut befunden: Die Fachjournalisten des IT-Magazins Mac Life vergeben die Top-Note 1,2 für Varicolor Tablet Base von Durable. Bei dem Produkttest wurde der drehbare Tablet-Halter auf Funktionalität, praktischen Nutzen und Design untersucht. Klöber Moteo überzeugt mit äußeren und inneren Werten: Mit Konsequenz im Design, innovativer Funktionalität und höchstem Komfort bereichert er jedes Büro. Klöber Langzeit-Wohlfühlfaktor Langes Sitzen belastet den Körper, lässt sich aber im Büro nicht ganz vermeiden. Um ungesundem Dauersitzen entgegenzuwirken empfehlen Arbeitsmediziner einen regelmäßigen Wechsel der Sitzposition. Ein ergonomischer Bürostuhl wie der Klöber Moteo fördert durch seine Funktionen aktiv eine gesündere Haltung und beugt damit Rückenbeschwerden vor das bestätigen auch wissenschaftliche Tests des Ergonomie Instituts München. Klöber Moteo ermöglicht bereits mit den Basisfunktionen wie der Synchronmechanik und den Einstellmöglichkeiten von Sitztiefe und -neigung, Rückstellkraft sowie Armlehnen und Nackenstütze ein komfortables Sitzerlebnis. Eine absolute Besonderheit des Moteo ist jedoch das patentierte Pneumatikelement celligence-system, das in Sitz- und Intelligente Schaumzelle für gesunden Sitzkomfort: Das patentierte celligencesystem passt sich dem Rücken an und verhindert Fehlhaltungen der Wirbelsäule. Rückenlehne zum Einsatz kommt. In dieses Element ist eine intelligente luftgefüllte Schaumzelle integriert, die sich automatisch dem Körpergewicht und den Bewegungen des Nutzers anpasst. Kontrollierte Luftströme fördern bewegtes Sitzen und verhindern eine falsche Haltung. Der Luftdruck im Sitzflächenelement lässt sich individuell anpassen. Sigel Ergonomie-Prüfung bestanden Um Funktionalität und Komfort auch wissenschaftlich zu belegen, stellte Klöber das Stuhlmodell dem Ergonomie Institut München für eine wissenschaftliche Untersuchung zur Verfügung. Die dabei durchgeführte Maß- und Bewegungsanalyse sowie die Polsterdruckmessung bestätigten die ergonomischen Eigenschaften von Klöber Moteo : Die Einstellbereiche sind großzügig dimensioniert, die Bedienteile anwenderfreundlich und die Synchronmechanik unterstützt einen harmonischen Bewegungsablauf. Darüber hinaus bescheinigten die Experten dem celligence-system eine zusätzlich vorteilhafte Wirkung: Der spezielle Schaumaufbau der Sitzfläche unterstützt die seitliche Beweglichkeit und damit das dynamische Sitzen. Die Rückenlehne ist flexibel und passt sich dank der Luftumverteilung der Rückenkontur des Nutzers an, vergleichbar mit einer Lordosenstütze. Dem Urteil der Arbeitsmediziner schlossen sich auch die beteiligten Probanden an: Sie bewerteten das Sitzerlebnis auf dem Klöber Moteo durchweg positiv. Ergonomie in Bestform: Klöber Moteo (Foto ganz oben) erlaubt komfortables und gesundes Sitzen und fördert auf diese Weise Wohlbefinden und Konzentration am Arbeitsplatz. Design-Objekte in jedem Raum Insbesondere den Drehmechanismus heben die Tester hervor:l Positiv fiel auf, dass die Mechanik in einem bestimmten Bereich einen höheren Widerstand besitzt, sodass das Tablet beim Drehvorgang leicht abgebremst wird. Ein gutes Sicherheitsfeature, wie wir finden, erläutert Redakteur Christian Sinnig in seinem Testbericht (MacLife 3/15). Die Glas-Magnetboards artverum sind moderne Raum-Objekte mit purer Ästhetik Glas-Magnetboards artverum von Sigel sind Design- Objekte in jedem Raum. Die multifunktionalen Boards zum magnetischen Anhaften und immer wieder neu Beschriften stehen für perfekte Organisation. Auf die projektionsfähigen Glas-Magnetboards können zudem Filme und Präsentationen projiziert werden. Das besondere Design ist mehrfach international prämiert und wurde mit zahlreichen Design-Awards wie dem reddot design award 2013, dem Designpreis der Bundesrepublik Deutschland 2012 und dem German Design Award 2015 ausgezeichnet. Gleichzeitig sind die Boards herausragend in Sicherheit und Qualität. Das artverum Sortiment umfasst zahlreiche Boards in vielen Formaten und Größen. Ob rechteckig, quadratisch oder im modernen Breitwand-Format, in verschiedenen Farben oder modernen Designs, artverum lässt Raum für individuelle Inszenierungen. Die Boards sind vielfältig einsetzbar und finden in Konferenzräumen, Büros, zu Hause, in Behörden und Unternehmen, aber auch in Gastronomie und Hotellerie Platz. 12

13 office Life BetrieBLiCHeS gesundheitsmanagement Ergonomieberatung vom Fachmann Als Anbieter für Büro-Komplettlösungen erweitert die Dauphin HumanDesign Group (DHDG) ihr Dienstleistungsportfolio rund um die professionelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz. Das herstellerunabhängige und produktneutrale Beratungsangebot umfasst ein 5-Punkte-Programm. Im Rahmen eines fortschrittlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements rückt das Thema Rückenprävention immer mehr in den Mittelpunkt. Zahlreiche Arbeitgeber tragen der Erkenntnis Rechnung, dass körpergerecht eingerichtete Arbeitsplätze entscheidend dazu beitragen, der Volkskrankheit Rückenleiden vorzubeugen und die damit verbundenen Ausfallzeiten zu vermeiden. Daraus resultiert ein wachsender Bedarf in Unternehmen nach kompetenter Unterstützung rund um die gesunderhaltende Arbeitsplatzgestaltung. Um dieser Nachfrage zu begegnen, baut die Dauphin HumanDesign Group den Bereich Ergonomie-Beratung aus. Die ausgebildete Physiotherapeutin und geprüfte Ergonomie-Beraterin Susanne Weber verantwortet das erweiterte Dienstleistungsangebot der DHDG, das auf einem ganzheitlichen, strukturierten Beratungsansatz beruht. Dieser zielt darauf ab, ein ideales Verhältnis zwischen dem arbeitenden Menschen, seinen Arbeitsmitteln und Aufgaben zu schaffen. Eine professionelle Arbeitsplatzberatung hilft Unternehmen dabei, das Wohlbefi nden und die Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Angesichts des demografi schen Wandels und des Fachkräftemangels, der in vielen Bereichen herrscht, wird dieser Aspekt immer wichtiger, um einerseits der Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern gerecht zu werden und sich andererseits als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren, sagt Susanne Weber. Von der Ist-Analyse bis zum Refresher Das herstellerunabhängige und produktneutrale Beratungsangebot umfasst ein 5-Punkte-Programm, dessen Module bedarfsabhängig auch einzeln eingesetzt werden können. Am Anfang steht in der Regel eine Ist-Analyse vor Ort: Dabei bewerten die Berater ausgewählte Arbeitsplätze mithilfe einer innovativen Software-Lösung. Die Visualisierung und Dokumentation des Arbeitsplatzes bietet die Möglichkeit für eine fachkundige Beurteilung der Büroarbeitsplatzbedingungen. Die Analyse kann durch eine Mitarbeiterbefragung ergänzt werden. Auf dieser Grundlage erstellen die Berater das Konzept für eine ergonomische Verbesserung der Arbeitsplätze. Die praktische Umsetzung unterstützt die DHDG mit einer maßgeschneiderten Arbeitsplatzberatung. Das Portfolio reicht von der Einweisung in Kleingruppen bis hin zu einer beispielhaften Optimierung von Musterarbeitsplätzen, um Mitarbeiter für die körper-gerechte Nutzung der vorhandenen Arbeitsmittel zu sensibilisieren. Ein Intensiv-Training trägt dazu bei, das Ergonomie-Wissen im Arbeitsalltag zu verankern. Dazu führt die DHDG Workshops und Arbeitsplatzbegehungen durch, bei denen für jeden Nutzer die individuellen Einstellungsparameter für Stuhl, Tisch und Technik dokumentiert werden. Individuelle Lösungen stehen im Mittelpunkt. Eine kontinuierliche Betreuung gewährleistet die Nachhaltigkeit der eingeleiteten Maßnahmen. Foto: Dauphin Zur Arbeitsplatzberatung gehören fünf Schritte: Ist-Analyse vor Ort, Arbeitsplatzberatung, Intensiv-Training, praxisorientierte Trainings und Schulungen und Refresher. Um gesundes Arbeitsverhalten langfristig im Unternehmen zu implementieren, bietet die DHDG praxisorientierte Trainings und Schulungen für Fachkräfte und Multiplikatoren wie etwa Arbeitssicherheitsbeauftragte an. Diese geben ihr Wissen in der Belegschaft weiter. Leitfäden und Lehrfi lme stellen sicher, dass die Ergonomie-Kompetenz immer wieder vertieft und auch neuen Mitarbeitern vermittelt werden kann. Eine kontinuierliche Betreuung gewährleistet die Nachhaltigkeit der eingeleiteten Maßnahmen. Integraler Bestandteil des Programms ist daher als Refresher eine Evaluation mit zeitlichem Abstand. Regelmäßige Auffrischungen, beispielsweise im Rahmen von betrieblichen Gesundheitstagen, etablieren das Thema Ergonomie am Arbeitsplatz dauerhaft im Unternehmen. KöHL air-seat Neue Dimension des Sitzens Erstes direkt im Sitz integriertes System für mehrdimensionale Bewegungen. Um Rückenproblemen und -schmerzen vorzubeugen, hat der Sitzmöbelhersteller Köhl nach zweijähriger Forschungs- und Entwicklungszeit eine einzigartige Neuheit auf den Markt gebracht, die bewegtes Sitzen revolutioniert: Der Köhl Air-Seat besteht aus einem im Sitzpolster integrierten Zwei-Kammer- Luftkissen. Dieses intelligente System mobilisiert die Wirbelsäule und Muskulatur mit sanften Bewegungen nah am Sitzenden. Die Armlehnen sind hingegen fest und halten jederzeit ihre horizontale Position, geben somit dem Nutzer sicheren Halt. Im Gegensatz zu herkömmlichen, den Sitz bewegenden Mechaniken, die große Schaukelbewegungen zulassen, trainiert diese neue Entwicklung besonders effektiv und stimuliert die tiefer liegenden Muskeln. Das Köhl Air-Seat Konzept ermöglicht mehrdimensionale Bewegungen im Sitzen. Muskuläre Stimulationen und eine bessere Versorgung der Bandscheiben mit Nährstoffen sind die unmittelbare Folge. Insbesondere die tiefer liegende Rückenmuskulatur, welche die Wirbelsäule stabilisiert, wird durch die Mikrobewegungen gezielt trainiert, erklärt Christian Brunner, Vorsitzender der Interessengemeinschaft der Rückenschullehrer/innen e.v. (IGR). Dank eines Komfortventils lässt sich der Druck beider Luftkammern per Knopfdruck regulieren und damit individuell auf das Bewegungsbedürfnis und das Gewicht des Sitzenden anpassen. So bietet der Köhl Air-Seat ein einzigartiges Sitzerlebnis. Der Köhl Air-Seat kann auf den Stuhlreihen Selleo, Anteo und Aureo problemlos angebracht werden. Der vorhandene Sitz wird dank Clip-System schnell und ohne Werkzeuge einfach ausgetauscht. 13

14 office life ergonomie Gesundes Arbeitsumfeld Fellowes bietet mit dem Vier-Zonen-Konzept eine ganze Reihe hilfreicher Produkte, die ergonomisches und damit gesundes Arbeiten ermöglichen getreu dem Motto: Vorsorgen ist besser als Heilen. Über die Hälfte der Deutschen gehen einer Tätigkeit im Büro nach. Um die sieben Stunden verbringt ein Angestellter dabei im Schnitt pro Tag am Computer. Eine ungünstige Haltung und ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz machen sich früher oder später bemerkbar, und das geht auf Kosten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dazu muss es nicht kommen. Fellowes, einer der Marktführer im Bereich ergonomisches Arbeitsplatzzubehör, geht auf die unterschiedlichen Beschwerden mit einem Vier-Zonen-Konzept ein, das die Hauptproblemgebiete abdeckt. Die allgemeine Arbeitsplatzsituation in Deutschland mit ihren gesundheitlichen Folgen für Mitarbeiter birgt ein gigantisches Umsatzpotenzial für entsprechende ergonomische Arbeitsplatzlösungen von Fellowes. Laut einer eigens durchgeführten Studie musste bereits jeder Fünfte aufgrund von Rücken- oder Nackenschmerzen der Arbeit fernbleiben. Über zwei Drittel der Betroffenen melden ihre Beschwerden nicht beim Arbeitgeber. Durch proaktive Beratung getreu dem Motto Vorsorge ist besser als Nachsorge kann dieses ungenutzte Umsatzpotenzial effektiv erschlossen werden. Durchschnittlich betragen die Kosten für einen ausgefallenen Mitarbeiter aufgrund einer Muskel-Skelett- Erkrankung pro Jahr Euro. Viele unterschätzen die Gefahr und die Langzeitfolgen für Gesundheit und Beruf. Das Vier-Zonen-Konzept von Fellowes geht auf die vier Hauptproblemgebiete ein: In Zone 1 wird der Schwerpunkt auf den Rücken gesetzt. Dabei ist die richtige Stellung der Wirbelsäule entscheidend. Verstellbare Fuß- und Rückenstützen von Fellowes fördern die richtige Sitzhaltung. Produkte wie Gel-Handgelenkauflagen und gleitende Handballenauflagen gehören zu Zone 2 des Konzepts. Sie beugen Handgelenkschmerzen vor. Auch praktische Auflagen mit integriertem Mousepad sind Teil des Sortiments. Der Nacken steht im Fokus von Zone 3. In der Höhe verstellbare Monitor- und Laptopständer lindern Verspannungen. Dabei zählt die richtige Kopfhaltung. Wer sich angewöhnt, den Kopf beim Arbeiten hängen zu lassen, spürt recht schnell die Folgen. Ausgewählte Fellowes-Produkte lassen sich gut transportieren und eigenen sich optimal für das Homeoffice. Ebenso wie das ergonomische Arbeitsplatzzubehör ist eine gesunde Arbeitsumgebung wichtig. Damit beschäftigt sich Zone 4. Fellowes bietet dazu unter anderem Luftreiniger und diverse Ordnungssysteme an, damit man sich an seinem Schreibtisch wohlfühlt und produktiver arbeiten kann. Mit nur knapp 200 Euro Gesamtkosten hat man bereits eine ergonomische Lösung. In Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Michael L. Bienert, wissenschaftlichem Leiter des Instituts für Gesundheitsmanagement (IGM) an der Hochschule Hannover, startet Fellowes seine Ergo- Kampagne nach dem Vier-Zonen-Konzept (Rücken, Handgelenke, Nacken, Arbeitsplatzumgebung). Mit entsprechenden Broschüren, Anzeigen-Schaltungen, Youtube Werbung, Promotions sowie gezielten PR Maßnahmen soll die Endkunden- Nachfrage gesteigert und damit der Handel unterstützt werden. Eine kostenlose Arbeitsplatz-Analyse in nur fünf Minuten gibt es auf: Die Office Suites Netz Rückenstütze passt sich sanft den Rückenkonturen an. Office Suites Microban Fußstütze mit einem antibakteriellen Schutz. Schmerzenden Handgelenken kann die Health-V Reihe vorbeugen. Höhenverstellbare Professional Series- Flachbildschirm-Workstation Ergonomie am Arbeitsplatz Sie müssen Dynamik und Bewegung zulassen Detlef Detjen, Geschäftsführer der Aktion Gesunder Rücken e.v. über Ergonomie am Arbeitsplatz und die Problematik der Kosten, die in Unternehmen durch rückenbedingte Kranktage entstehen. Viele Büromöbel versprechen laut Hersteller, ergonomisch zu sein. Was versteht man eigentlich unter diesem Begriff in Bezug auf Bürostühle? Ergonomie ist die Wissenschaft von der Anpassung der Arbeitsbedingungen an den Menschen und seine Eigenschaften. In Bezug auf den Bürostuhl bedeutet gute Ergonomie, dass sich der Stuhl optimal auf den Benutzer einstellen lässt (und natürlich auch wird), ihn dort unterstützt wo es benötigt wird, die Sitzbelastungen auf ein Minimum reduziert und zudem Bewegung im Sitzen nicht nur zulässt sondern idealerweise sogar fördert. Warum ist Ergonomie so wichtig? Ergonomie hat einen maßgeblichen Einfluss auf die Gesundheit des Menschen. Ist ein Arbeitsplatz unter Detlef Detjen, Geschäftsführer der Aktion Gesunder Rücken e.v. ergonomischen Aspekten fehlerhaft, so fördert dies die Entstehung von Fehltagen und verursacht somit für Unternehmen massive Kosten. Findet ein Arbeitnehmer hingegen ein sehr ergonomisches Arbeitsumfeld vor, so reduziert dies nicht nur die Fehltage, sondern wirkt sich auch in vielen Fällen sehr motivierend auf die Arbeitsleistung aus. Der Mitarbeiter erkennt, dass sich das Unternehmen um seine Gesundheit kümmert und zahlt dies mit guter Leistung zurück. Betrachten wir den demographischen Wandel, so wird sehr deutlich, dass die Unternehmen Maßnahmen ergreifen müssen, die dazu führen, die Mitarbeiter bis zum Ruhestand gesund und leistungsfähig zu halten. Worauf ist bei der Beschaffung ergonomischer Büromöbel zu achten? Der Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass er möglichst viel Dynamik und Bewegung zulässt. So sollten zum Beispiel Drucker und Faxgerät in einem anderen Raum stehen, sodass der Mitarbeiter immer mal wieder aufstehen muss. Der Sitzmarathon muss unterbrochen werden. Unterstützt wird dies z. B. durch den Einsatz eines Stehpultes oder eines höhenverstellbaren Tisches, durch ein kabelloses Telefon etc. Der Bürostuhl muss viele Kriterien erfüllen, unter anderem sollte er dynamisches Sitzen fördern. Auch die Beleuchtung und die PC-Eingabegeräte beeinflussen die Gesundheit der Mitarbeiter. Welche Fehler könnten beim Einkauf gemacht werden und wie lassen diese sich vermeiden? Beim Einkauf von Büromöbel ist manchmal allein der Preis das entscheidende Kriterium. Damit wird zwar das aktuelle Einkaufsbudget entlastet, auf der anderen Seite entstehen jedoch mittelfristig mehr Fehltage durch Rückenschmerzen, diese verursachen dann weitaus höhere Kosten. In der Industrie kostet (nach meinem Kenntnisstand) jeder Fehltag durchschnittlich 700 Euro. Das bedeutet, wenn eine verbesserte Ergonomie die Fehltage pro Mitarbeiter lediglich um einen Tag jährlich reduziert, so lohnt sich die Investition ein ergonomisches Arbeitsumfeld allemal. Wo finden Einkäufer weitreichende, unabhängige Informationen? Die Aktion Gesunder Rücken e. V. bietet auch für Einkäufer mit dem AGR-Gütesiegel eine sehr gute, unabhängige Orientierungshilfe. Rückengerechte Produkte, die den strengen Prüfkriterien einer unabhängigen medizinisch/therapeutischen Expertenkommission genügen, werden als Positiv-Beispiele mit dem AGR-Gütesiegel Geprüft & empfohlen ausgezeichnet. Das Gütesiegel wurde in Zusammenarbeit mit den beiden größten deutschen Rückenschulverbänden (dem Bundesverband deutscher Rückenschulen e.v. und dem Forum Gesunder Rücken - besser leben e.v.) entwickelt und erhielt von Öko-Test das Gesamturteil sehr gut. Der Ergonomie-Ratgeber erläutert auf 252 Seiten sehr ausführlich die medizinischen Anforderungen an rückengerechte Alltagsprodukte, wie zum Beispiel Büromöbel. Anhand einer Checkliste kann der Einkäufer bei seiner Ausschreibung genau festlegen, welche Kriterien die neuen Büromöbel erfüllen sollen. Und er kann auch erkennen, welche Funktionen eher entbehrlich sind. Der Ergonomie-Ratgeber ist für 12,95 Euro im Buchhandel oder direkt bei der AGR erhältlich. Der Ergonomie-Ratgeber dient zur Information und Orientierung 14

15 office life Luftreiniger Gesunde Luft am Arbeitsplatz Wer in natürlich gesunder Luft arbeiten kann, hat mehr Lust auf Leistung. Doch vielfach ist im Büro gute Luft oft Mangelware. Die ideale Lösung, die Luft in Innenräumen zu verbessern, sind die neuen Ideal Luftreiniger mit Ionentechnologie. Praxis-Tipp Gutes Klima im Büro Ein angenehmes Raumklima schafft eine wesentliche Voraussetzung für Wohlbefinden am Arbeitsplatz und Gesundheit sowie gute Leistung. In Arbeitsräumen muss ausreichend gesundheitlich zuträgliche Atemluft vorhanden sein, schreibt die Arbeitsstättenverordnung vor. Dabei ist einiges zu beachten: n Eine angenehme Raumtemperatur liegt bei 21 bis 22 Celsius. n Im Sommer gilt eine Obergrenze von 26 Celsius. n Die Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 40 und 60 Prozent betragen. Mit der Frühlingszeit beginnt auch wieder die Pollenflugzeit. Tränende, geschwollene Augen, verstopfte Nase, Juckreiz oder Niesanfälle damit haben derzeit sehr viele Menschen zu kämpfen. Doch das muss nicht sein! Die neuen Ideal Luftreiniger mit ihren hochwirksamen, mehrstufigen Filtern befreien die Innenraumluft zu fast 100 Prozent von Schadstoffen und sagen damit Pollen, Viren, Bakterien & Co. den Kampf an. Studien belegen, dass die Zahl der Allergiker und Atemwegs-Erkrankten immer mehr ansteigt Tendenz steigend. Dies ist eine sehr ernstzunehmende Entwicklung. Aufgrund der Das Thema Gesundheit gewinnt an Bedeutung vor allem für Unternehmen. Tatsache, dass wir bis zu 90 Prozent des Tages in Innenräumen verbringen, muss man nicht lange nachdenken, um zu verstehen, welchen Einfluss die Qualität der Raumluft auf das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit hat. Dabei kann die Luft in Innenräumen durch Schadstoffe aber bis zu 100-mal stärker belastet sein als die Außenluft. Die Lunge hat hier echte Schwerstarbeit zu leisten, um schädliche Partikel aus der Luft zu filtern. Doch je kleiner die Partikel in der Luft sind, desto tiefer dringen sie in die Lunge. Ideal schafft hier gezielt Abhilfe und bietet einen ganz neuen Produktbereich an, der auf die Ideen der Natur zurück greift. Eine Möglichkeit, das Arbeitsumfeld gesünder zu gestalten, ist die Raumluft in den Innenräumen zu verbessern und zwar durch Luftreiniger von Ideal mit AEON Blue Technologie. Unter Ideal Health werden drei Qualitäts-Luftreiniger namens Ideal AP15, Ideal AP30 und Ideal AP45 in drei Leistungsgrößen für Räume um die 15, 30 sowie 45 Quadratmeter angeboten. Diese Modelle sind mit dem hochwirksamen AEON Blue-Reinigungssystem ausgestattet. Das sechsstufige Reinigungssystem, eine Filterkombination aus HEPA- und Aktivkohle-Filder sowie integrierte Plasma-Reinigungstechnik, befreit die Raumluft zu 99,97 Prozent von Schadstoffen. Pollen und andere Allergene, Feinstäube, Viren, Bakterien, Schimmelsporen, Tierhaare, Zigarettenrauch und sogar chemische Dämpfe und Gerüche werden dabei hocheffektiv aus der Luft gefiltert. Zusätzlich wird die Luft mit negativ geladenen Ionen angereichert. Die Ideal Luftreiniger sind somit ideal für Allergiker geeignet. Dieses einfache und natürliche Prinzip sorgt für eine Vielzahl an positiven und spürbaren Effekten. Der energiesparende und flüsterleise Betrieb der Ideal-Luftreiniger ist optimal zur Nutzung, beispielsweise in Büros, oder wo auch immer ideale Raumluft gewünscht wird. Auch die Anwendung der Ideal-Geräte ist denkbar einfach. Die Steuerung kann einfach und bequem über die handliche Fernbedienung erfolgen, die für eine Entfernung von bis zu sechs Metern reicht. Auch der Filterwechsel gestaltet sich ganz mühelos. Die Filterwechselanzeige garantiert eine konstant gute Luftqualität. Die praktische Filterkassette lässt sich dabei einfach und schnell austauschen. n Sinnvoll kann der Einbau von Luftbefeuchtungssystemen sein sein, z.b. in Call Centern. n Ideal sind Fenster zum Lüften und regelmäßige Stoßlüftung. n Zum Schutz vor Sommerhitze sind Sonnenschutzvorrichtungen notwendig. n Klimaanlagen sollten individuell am Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich einstellbar sein. n Sie müssen mindestens zweimal jährlich gewartet werden. n Kohlefilter der Luftreiniger und HEPA Filter sollten nach Herstellerangaben regelmäßig getauscht werden. Die Anzahl der Allergien und Erkrankungen der Atemwege steigt in Europa besorgniserregend an. In Deutschland leidet jeder Dritte an mindestens einer Allergie, jeder Vierte ist an Heuschnupfen erkrankt, und die Tendenz steigt. Ohne ausreichende Therapie führt Heuschnupfen in 40 Prozent der Fälle zu lebenslangem Asthma (Ärzteverband Deutscher Allergologen e.v.). Allergien und schlechte Raumluft kosten Unternehmen Zeit und Geld verbesserte Raumluft hingegen steigert Studien zufolge jedoch das Wohlbefinden und die Produktivität. n interview Raumluft kann krank machen Nichts kann einen Spaziergang im Wald, am Meer oder in den Bergen ersetzen. Denn nichts ist wichtiger als saubere und frische Luft zum Atmen. Hubert Haizmann, Geschäftsführer Krug & Priester, erklärt uns im Gespräch die Hintergründe. Weshalb ist Luft so wichtig? Jeder sollte sich vergegenwärtigen, dass der Mensch rund Mal am Tag atmet, das entspricht mehr als 12 Kilogramm Luft. Daneben nimmt der Mensch täglich im Durchschnitt nur rund drei Kilogramm Wasser und 1,5 Kilogramm Nahrung auf. Trotzdem messen wird dem Essen und Trinken bisher aber eine viel wichtigere Bedeutung zu. Gesunde und reine Luft ist unser wichtigstes Lebensmittel und wertvoll für unser Wohlbefinden. Worum geht es eigentlich bei gesunder Raumluft? Wir verbringen die meiste Zeit unseres Tages in Innenräumen. Darum müssen wir überlegen, wie wir unsere Raumluft möglichst belastungsund schadstofffrei halten. Im Mittelpunkt stehen die Menschen, die besonders empfindlich auf schlechte Raumluft reagieren. Wer ist von schlechter Raumluft besonders betroffen? Wir denken da zunächst an Allergiker und Asthmatiker. Aber auch an Büroangestellte, Patienten in Wartezimmern, Hotelgäste oder Besucher von Fitnessstudios. Überall da, wo sich viele Menschen auf engstem Raum aufhalten, ist die Qualität der Raumluft ein Thema. Kann Raumluft krank machen? Mittlerweile spricht man vom Sick Building Syndrom (SBS). Es gibt eine Reihe von Ursachen, die das SBS auslösen können. Eine davon ist die schlechte Raumluft. Diese Hubert Haizmann, Geschäftsführer von Krug & Priester in Balingen. enthält oft zu wenig Sauerstoff und wird durch entweichende Stoffe aus Möbeln, Bodenbelägen, Druckern, Kopiergeräten oder Computern noch weiter verschlechtert. Übrigens gibt es das Sick-Building-Syndrom auch in unseren eigenen vier Wänden. Man nennt es offiziell nicht SBS, die Ursachen und Beschwerden sind aber die gleichen. Was kann jeder persönlich für seine Raumluft tun? Wir haben es selbst in der Hand, für gesunde Raumluft zu sorgen. Eine gute Möglichkeit ist richtiges Lüften. Das geht aber nicht immer. Wer zu Hause oder im Büro für dauerhaft frische und saubere Luft sorgen will, kann auf Luftreiniger zurückgreifen. Diese regulieren meist selbstständig die Luftqualität, sind energiesparend und einfach in der Handhabung. Bei diesen Geräten kommt es vor allem auf das Filter- und Reinigungssystem an sowie auf die Möglichkeit, einen Ionisator zuschalten zu können. n 15

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