Version Inhalt. Lassen Sie sich von den neuen Möglichkeiten inspirieren! - 2 -

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1 Versionsbroschüre 2012

2 Version 2012 Unter der Dachmarke abas- Business-Software werden die Produkte abas-erp für die Fertigung, abas-handel für Handels- und Dienstleistungsunternehmen und die ebusiness-lösung abas-eb zusammengefasst. Diese werden durch weitere Anwendungen, wie z.b. BI, DMS, Projektmanagement und Feinplanung, zur abas-business-suite ergänzt. Version 2012 der abas-business-software bietet umfassende Neuerungen und Weiterentwicklungen in vielen Funktionsbereichen. Bei der Weiterentwicklung der abas-business-software orientiert sich die ABAS Software AG an den Anforderungen der Anwender aus der ganzen Welt. Das Ergebnis ist nicht nur ein hochmodernes ERP-System "made in Germany", sondern ein Komplettpaket, das Sie mit effizienten Funktionen unterstützt und stets up-to-date ist. $ $ CEO Verkauf Einkauf Fertigung Finanzwesen ERP & Technik International Add-On-Lösungen Inhalt Business Intelligence 4 Feinplanung 6 Projektmanagement 7 Business-Apps 8 Mobile Anwendungen 10 Verkauf / Fertigung 11 Serviceabwicklung 12 Automotive & Supply Chain 13 Rechnungswesen 14 Technik 15 So wurden die Portal-Anwendungen zu den neuen abas-business-apps weiterentwickelt. Mit Mobile Purchase gibt es eine weitere mobile Anwendung. Sie ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oder Tablet auf die Lieferantenakte und unterstützt das Beschaffungsmanagement. Weitere Neuerungen und Erweiterungen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit, z.b. Verfügbarkeitsprüfung und Serviceeinsatzrückmeldung. Im Bereich Automotive & Supply Chain sind die Funktionen Verpackungsplanung und Abrufdifferenzanalyse neu. Das Rechnungswesen bietet jetzt auch eine Liquiditätsplanung. Neuigkeiten gibt es auch auf dem Gebiet Technik: Mit dem Aktionsbutton können nun auch kontextspezifische Aktionen ausgelöst werden. In Version 2012 ist die Volltextsuche integraler Bestandteil der abas-business-software. Neu zur abas-business-suite hinzugekommen sind die Anwendungen Projektmanagement und Feinplanung. Im Bereich Business Intelligence sind zahlreiche neue BI-Standardberichte verfügbar. Lassen Sie sich von den neuen Möglichkeiten inspirieren! Die Neuerungen beziehen sich auf Version 2012 der abas-business-software. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Für die im Folgenden als optional gekennzeichneten Funktionen fallen zusätzliche Kosten an. Ihr abas-software-partner unterbreitet Ihnen gerne ein individuelles Angebot

3 Leistungsspektrum abas-business-suite KUNDEN/LIEFERANTEN Einkauf Disposition Kostenrechnung Business Apps Verkauf Kalkulation Finanzbuchhaltung EDI CRM Absatzplanung Anlagenbuchhaltung ebusiness Fertigung/PPS Materialwirtschaft/WWS Konzernrechnungslegung Mobile Anwendungen Serviceabwicklung Materialbewertung Controlling elearning Projektmanagement Feinplanung Business Intelligence DMS - 3 -

4 Business Intelligence powered by Jedox Über die BI-Standardberichte hinausgehend sind auch individuelle Berichte mit frei definierbaren Dimensionen erhältlich.* *optional: BI-Add-On Mit Business Intelligence (BI) werden aus Ihren Daten Berichte, Auswertungen und Kennzahlen, die Ihnen helfen, Trends frühzeitig zu erkennen und sichere Entscheidungen zu treffen. In der abas-business-software sind BI- Standardberichte für verschiedene Bereiche integriert. Neu in der Version 2012 sind folgende BI-Berichte: BI-Standardberichte»CRM«Mit den BI-Standardberichten für den Bereich CRM können Sie ihre Vertriebsaktivitäten beurteilen und damit eine fundierte Grundlage für zu treffende Entscheidungen schaffen. Die»Entwicklung der Pipeline«hilft Ihnen beispielsweise einen Überblick über ihre verschiedenen Märkte und Produktgruppen zu erhalten. Mit dem Bericht»Gewonnene und verlorene Chancen«sehen Sie auf einen Blick den Wert ihrer erfolgreichen Chancen im Vergleich zu den verlorenen. Der Bericht»Sales Cycle Time«zeigt Ihnen auf, wie viele Tage in ihrem Unternehmen vergehen, bis aus einer Chance ein Auftrag wird. Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung: Entwicklung der Vertriebspipeline Vertriebspipeline zum Stichtag Sales Cycle Time Gewonnene und verlorene Chancen BI-Standardbericht»Lieferabrufe«Zwar werden im Rahmen bilateraler Kunden-Lieferanten-Verträge vielfach Schwankungsbreiten definiert, der Lieferant kann jedoch meistens nicht die Lieferabrufqualität beurteilen. BI-Berichte bieten Ihnen hier die Möglichkeit, systemgestützte Berechnungen von Kennzahlen für Forecast-Qualität inkl. Klassifizierung der Stabilität durchzuführen

5 Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung: EDI-Kundenanalyse, EDI-Artikelanalyse (Übersicht + Detailsicht) Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen Jahrestrends (Übersicht alle Kunden + Detailsicht) Kennzahlen Lieferabrufqualität, Umsatz Prognosen eines Monats Entwicklung der Planfortschrittszahlen Lieferabrufqualität BI-Standardberichte»Bestände«Chancenbestände Angebotsbestände Auftragsbestände Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen BI-Standardberichte»Eingänge«Chanceneingänge Angebotseingänge Auftragseingänge BI-Standardbericht»Bestellbestände«Eingang in Hauswährung Positionswert bei offenen Belegen Positionswert bei abgeschlossenen Belegen BI-Standardbericht»Bestelleingänge«Bestand Tag Bestand Monatsbeginn Positionswert für offene Belege - 5 -

6 Feinplanung powered by etagis Das in die abas-business-suite integrierte Feinplanungssystem etagis APS VIEWER bietet umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten. Zur Planung und Analyse stehen verschiedene Sichten auf die Daten zu Verfügung. Relevante Vorgänge für die Planung, wie z.b. Kundenaufträge, Bestellungen, Fertigungsvorschläge, Betriebsaufträge oder Lohnfertigungen werden grafisch aufbereitet und lassen sich kontextbezogen bearbeiten. Eine doppelte Datenpflege ist dafür nicht notwendig, es werden nur Daten genutzt, die vom ERP-System bereitgestellt werden. Umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten mit der Feinplanung. *optional: Ausbaustufen Feinplanung APS BASIC CONTROL und APS PROFESSIONAL In den optionalen Ausbaustufen stehen zusätzliche Funktionen insbesondere zur Terminierung, Simulation und Optimierung zur Verfügung.* Darüber hinaus können Sie gegen begrenzte Kapazitäten planen

7 Projektmanagement powered by alltrotec Das für die abas-business-suite erhältliche Projektmanagement Add-on* powered by alltrotec bietet passgenaue, anwenderorientierte Lösungen zur praxisnahen Prozessabbildung. Mit dem Projektmanagement machen Sie Geschäftsabläufe in jeder Projektphase und über alle Abteilungen hinweg transparent. *optional: Projektmanagement Informationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung stehen per Knopfdruck sofort zur Verfügung und ermöglichen die Kontrolle von Arbeitsfortschritt, Abrechnungsstand und Abweichungen sowie Prognosen der Termin- und Budgeteinhaltung. Mit dem Projektmanagement werden Geschäftsabläufe in jeder Projektphase und über alle Abteilungen hinweg transparent. Die ProjectSuite Start* unterstützt Sie bei der Abbildung von Entwicklungsprojekten und Projekten zur Fertigungsüberleitung. Dabei ist die Start-Suite besonders für kleine Arbeitsgruppen geeignet. Die ProjectSuite Standard* ist für den flächendeckenden Einsatz in Ihrem Unternehmen ausgelegt. Alle wichtigen Fachabteilungen sind mit ihr bei der Projektabwicklung einbezogen. Komplexe Arbeitsprozesse mit einer umfangreichen Kalkulation auf Basis von Leistungsverzeichnissen bilden Sie mit der ProjectSuite Professional* ab. Sie richtet sich insbesondere an mittlere bis größere mittelständische Unternehmen. Die ProjectSuite Professional bietet Ihnen detaillierte Projektpläne

8 Business-Apps Aus Portal-Anwendungen werden Business-Apps Wie heißt eine Portal-Anwendung ohne Portal? abas-business-app! Wir haben die Anwendungen aus ihrem Käfig (Portal) befreit, und damit den Einsatzbereich und die Integrationsmöglichkeiten, z.b. in die ERP-GUI, erweitert. Neue abas-business-apps sind zusätzlich zu den folgenden, bereits im Standardlieferumfang der abas-business-software enthaltenen, hinzugekommen: Kundenakte, Lieferantenakte, Verkaufsübersicht, Einkaufsübersicht, Serviceübersicht und Fertigungsübersicht. abas-business-app»kundenakte«- 8 -

9 Folgende Business-Apps sind neu hinzugekommen: Aufgabenübersicht Was sind meine heutigen Aufgaben? Welchen Status haben von mir initiierte Aufgaben? Mit Hilfe der Aufgabenübersicht können Sie einfach zwischen den beiden Sichten»Meine Aufgaben«und»Von mir erstellte Aufgaben«wechseln und so z.b. Prioritäten sowie den aktuellen Aufgabenstatus einfach erkennen und Ihre Aktivitäten entsprechend steuern. Artikelakte Die abas-business-app»artikelakte«sammelt aus verschiedenen Funktionsbereichen der abas-business-software alle wichtigen Informationen zu einem Artikel und stellt sie grafisch aufbereitet in nur einer Ansicht zur Verfügung. Eine umfassende Übersicht über die Bedarfs- und Beschaffungssituation und die Versandinformationen wird so möglich. Auch Kundenartikelnummern werden miteinbezogen. Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung: Anzeige der offenen Auftragspositionen mit Versandplanungsnummer Noch nicht gebuchte Lieferscheine Anzeige der bereits gelieferten Positionen Bestandsinformation Anzeige der Betriebsaufträge Offene Bestellungen Ihre Arbeit mit der abas-business-software wird so noch komfortabler. Durch die Möglichkeit der Interaktion können Sie aus der Maske heraus auch weitere Anwendungen starten. abas-business-app»artikelakte«- 9 -

10 Mobile Anwendungen *optional: abas-eb abas-eb* unterstützt mit den mobilen Anwendungen Mobile Sales, Mobile Service und Mobile Purchase Ihre Mitarbeiter im Außendienst, Service oder Einkauf vor Ort. Nach Mobile Sales und Service jetzt auch Mobile Purchase Das strategische Management einer Lieferantenbeziehung erfordert eine Vielzahl von Informationen. Einen Beitrag hierzu leistet die neue Anwendung Mobile Purchase : Sie ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oder Tablet auf die Lieferantenakte. So erhalten Sie schnell einen Überblick über alle Interaktionen mit dem Lieferanten. Das komplette Beschaffungsmanagement wird ebenfalls unterstützt. Die neue Anwendung»Mobile Purchase«ermöglicht den mobilen Zugriff auf die Lieferantenakte

11 Verkauf und Fertigung Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung Die erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf ermöglicht eine schnelle Auskunft zur Lieferfähigkeit bei der Auftragserfassung und zeigt verfügbare (Teil-) Mengen chronologisch an. Eine schnelle Auskunft zur maximalen Freigabemenge auf Basis der Verfügbarkeit von benötigten Vormaterialien sowie eine Anzeige möglicher Freigabestückelungen in chronologischer Reihenfolge erhalten Sie mit Hilfe der Verfügbarkeitsprüfung für Fertigungsaufträge. Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf

12 Serviceabwicklung Rückmeldungen für Serviceeinsätze Servicemitarbeitern steht mit der Serviceeinsatzrückmeldung ein komfortables Werkzeug zur Dokumentation ihrer Einsätze zur Verfügung. Bezugnehmend auf den Serviceauftrag lassen sich Zeiten und Materialentnahmen buchen. Jede Rückmeldung wird mit einer eigenen Kennung versehen, daraus lassen sich aktuell (zur Unterschrift beim Kunden) oder im Nachhinein auf ein Datum bezogene Tätigkeitsberichte erstellen. Rückmeldungen für Serviceeinsätze

13 Automotive & Supply Chain* Optimal verpackt Kartons oder Behälter weisen zumeist unterschiedliche Größen auf, was das stabile und raumeffiziente Zusammenstellen auf einer Palette bei der Kommissionierung erschwert. Lassen sich Behälter nicht optimal palettieren, so sind nicht voll ausgelastete LKWs die Folge. Mit der neuen Funktion»Verpackungsplanung«erhalten Sie eine Übersicht über die zu liefernden Artikel und Behälter, so dass Sie diese optimal zuordnen können. *optional: abas-automotive-lösung Optimale Zuordnung von Artikeln und Behältern mit der Verpackungsplanung Abrufdifferenzen erkennen Bei Abrufen im Automotive-Umfeld kommt es häufig zu relativ starken Planabweichungen die dadurch entstehende Planungsunsicherheit und notwendige Gegenmaßnahmen führen zu hohen Kosten bei OEMs und Lieferanten. Mit der Abrufdifferenzanalyse können Sie Abrufschwankungen zu einem Rahmenauftrag auswerten. Die Abrufzentrale hilft dabei, Abrufe zu identifizieren, bei denen große Mengen- oder Terminschwankungen vorliegen. So können Sie kritische Bedarfsschwankungen schnell erkennen und möglichen Lieferengpässen vorbeugen. Die Abrufzentrale hilft dabei, Bedarfsschwankungen zu erkennen und Lieferengpässe zu vermeiden

14 Rechnungswesen Liquiditätsplanung Das integrierte Cash-Management bietet Ihnen eine kurzfristige Liquiditätsplanung an. Ausgangspunkt kann das aktuelle oder ein beliebiges Startdatum in der Zukunft sein. Basierend auf den Daten offene Posten, Lieferobligo, Auftrags- bzw. Bestellobligo und frei definierbaren Einzelzahlungen, wird der Liquiditätsstatus berechnet. Liquiditätsplanung

15 Technik Kontextspezifische Aktionen Neben den Standardaktionen, die über den Aktionsbutton an jeder Maske ausgeführt werden können, lassen sich nun kontextspezifisch weitere Aktionen anbinden. So ist es jetzt z.b. möglich, über den Aktionsbutton im Auftrag die zugehörige Feinplanung aufzurufen. Volltextsuche Seit der Version 2012 ist die Volltextsuche integraler Bestandteil Ihrer abas- Business-Software. Die Volltextsuche unterstützt Sie bei dem zielgerichteten Suchen und Finden von Daten. Eine globale Suche über Objekte der Datenbank ist dabei genauso möglich wie das kontextbezogene Suchen in den Masken. Zielgerichtetes Suchen und Finden von Daten mit der Volltextsuche

16 ABAS Software AG September 2012 Änderungen vorbehalten Artikelbezeichnung: Versionsbroschüre Folgen Sie uns auf: ABAS Software AG Südendstraße Karlsruhe Germany Tel / Fax / info@abas.de