Cortado Corporate Server

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1 Cortado Corporate Server Version 6.5 Quick-Installation für ipad und HTML5-Browser Cortado AG Alt-Moabit 91 a/b Berlin Germany/ Alemania Cortado, Inc Grandview Avenue Suite 200 Denver, Colorado USA/EEUU Cortado Pty. Ltd. Level 20, The Zenith Centre, Tower A 821 Pacific Highway Chatswood, NSW 2067 Australia info@team.cortado.com Web: Stand: 10. Juli 2013 (v35)

2 Beispielszenario Beispielszenario Für das folgende Beispielszenario wird der Cortado Corporate Server in eine Domäne mit Domain Controller/Active Directory (AD) und Druckserver eingebunden. Dieses Szenario ermöglicht eine einfach und schnell umzusetzende Testinstallation, bei der auf die Einbindung eines Mailservers und weiterer mobiler Geräte verzichtet wird. Es wird gezeigt, wie auf Dokumente, die sich auf einem Firmenlaufwerk befinden von einem ipad oder einem HTML5-fähigen Browser aus zugegriffen werden kann. Außerdem wird gezeigt, wie auf einen im AD freigegebenen Netzwerkdrucker vom ipad und Notebook gedruckt wird. Bild 1 Bild 1 Überblick über die Komponenten Systemvoraussetzungen Cortado-Server Windows Server 2008 R2 SP1 (oder höher) mit 4 GB RAM und 2 GB freiem Festplattenspeicher (empfohlen 3 GB) Internet Explorer 9 darf nicht installiert sein; bitte deinstallieren Sie diesen gegebenenfalls und nutzen Sie den Internet Explorer 8 muss Mitglied einer Domäne ein Windows-Firewall kann deaktiviert sein, aber der Dienst muss laufen Mobiles Endgerät Apple ipad ab i0s 5.0 HTML5-fähiger Browser (auf der Workstation/Laptop) Apple Safari ab v5.1.2 Internet Explorer ab v9 Mozilla Firefox ab v11 Google Chrome ab v16 2 Quick-Installation Cortado Corporate Server

3 Vorbereitung: Account erstellen Vorbereitung: Account erstellen Für Installation, Konfiguration und Änderungen in der Nutzerverwaltung wird ein Nutzerkonto (CortadoService-Account) erstellt, das folgende Rechte hat: einfacher Nutzer in der Domäne resp. im Active Directory lokaler Admin auf dem Cortado-Server Installation Beachten Sie, dass während und nach der Installation ggf. Neustarts nötig sind. Melden Sie sich am Cortado- Server mit dem CortadoService-Account an. Installationsprogramm SETUP.EXE für Cortado Corporate Server starten (ggf. fehlende Softwarekomponenten mit Klick auf INSTALL installieren) Installation des SQL-Servers: bestätigen mit YES Willkommen-Fenster mit NEXT bestätigen Cortado Corporate Server Quick-Installation 3

4 Installation Lizenzvereinbarung akzeptieren DEMO MODE bestätigen Der Cortado-Server benötigt eine SQL-Datenbank. Mit der Standard-Installation von Cortado wird diese gleich installiert. deshalb Voreinstellung beibehalten SQL-Server-Instanz mit NEXT bestätigen 4 Quick-Installation Cortado Corporate Server

5 Installation Installations-Ordner mit NEXT bestätigen INSTALL klicken FINISH klicken Hier ist ein Server-Neustart nötig. Melden Sie sich nach dem Neustart mit dem zuvor erstellten CortadoService-Account an. Der Configuration Assistant für die Grundkonfiguration öffnet sich automatisch 1. 1 Falls nicht, öffnen Sie ihn über START PROGRAMME. Cortado Corporate Server Quick-Installation 5

6 Grundkonfiguration Grundkonfiguration Bild 2 Configuration Assistant öffnet sich Bild 3 Bestätigen Sie den Hostnamen des Cortado Corporate Servers (oder geben IP-Adresse oder FQDN an); diese Adresse wird im SSL-Zertifikat hinterlegt! ggf. TCP-Ports ändern SSL-Einstellung beibehalten (USE SSL) Bild 4da 6 Quick-Installation Cortado Corporate Server

7 Grundkonfiguration Bild 5da Bestätigen Sie die SQL-Server-Instanz mit Klick auf NEXT Bild 6 Damit Sie hier keine SSL-Zertifikate bereitstellen müssen, empfehlen wir, CREATE NEW SELFSIGNED ROOT (bzw. SERVER) CERTIFICATE zu übernehmen. Dadurch wird automatisch ein selbstsigniertes Zertifikat mit der oben angegebenen Adresse des Cortado-Servers erstellt. Alle Cortado-Dienste werden entsprechend konfiguriert. Bild 7da Voreinstellungen beibehalten (Create certificates) In diesem Beispielszenario wird kein Mailserver eingebunden: Bild 8 deshalb Voreinstellung beibehalten (USE CORPORATE MAIL SERVER VIA SMTP) Cortado Corporate Server Quick-Installation 7

8 Grundkonfiguration Bild 9 Passwort für Cortado- Service-Account eintragen MAIL SERVER NAME: fiktiven Servernamen eintragen VIRTUAL DOMAIN: Voreinstellung beibehalten Bild 10 alle Voreinstellungen (für User Storage, Treiber-Download und BES) beibehalten Bild 11 Zusammenfassung der Grundkonfiguration mit Klick auf PROCEED bestätigen 8 Quick-Installation Cortado Corporate Server

9 Nutzerkonfiguration Bild 12 nach erfolgreicher Grundkonfiguration (grüne Häkchen) weiter mit Klick auf NEXT Bild 13 Informationsfenster mit Klick auf CLOSE schließen Nutzerkonfiguration Um eine Zertifikatfehler-Meldung zu vermeiden, exportieren Sie das mit dem Configuration Assistant (s.o.) installierte Root-Zertifikat Cortado Root CA vom Cortado-Server und installieren es auf dem Konfigurationsrechner (also der Workstation, auf der Sie die Management Console mit dem Web-Browser öffnen, s.u.). Bild 14 Cortado Management Console im Browser einer Workstation öffnen: ( = Cortado-Server-Adresse) einloggen mit CortadoService-Account Cortado Corporate Server Quick-Installation 9

10 Nutzerkonfiguration Bild 15 Wählen Sie CONTROL PANEL USERS Einen Nutzer importieren Bild 16 Klicken Sie auf das Pluszeichen Bild 17 Wählen Sie ACTIVE DIRECTORY, um einen AD-Nutzer zu suchen Bild 18 entweder: auf eine Domäne klicken (Pfeil rechts) für Anzeige der OUs einer Domäne oder: links Häkchen setzen und dann NEXT klicken zum Anzeigen aller Domänen-Accounts 10 Quick-Installation Cortado Corporate Server

11 Nutzerkonfiguration Bild 19 User wählen (Häkchen setzen) IMPORT klicken Bild 20 Bei grünem Punkt war der Import erfolgreich. CLOSE klicken Bild 21 Erfolgreich importierter Nutzer in der Cortado Management Console Laufwerkszugriff für einen Nutzer einrichten Bild 22 Nutzer markieren (links) NETWORK DRIVES wählen (Mitte) ADD klicken (rechts) Cortado Corporate Server Quick-Installation 11

12 Nutzerkonfiguration Bild 23 Laufwerksbuchstaben festlegen, gefolgt von einem Unterstrich Pfad zum gewünschten Laufwerk eingeben ADD klicken Netzwerkdrucker für einen Nutzer bereitstellen Bild 24 PRINTERS wählen (Mitte) ADD klicken (rechts) NETWORK PRINTER wählen SHARED PRINTER wählen ACTIVE DIRECTORY wählen 12 Quick-Installation Cortado Corporate Server

13 Nutzerzugriff via Apple ipad Beachten Sie, dass auf dem Druckserver in den Eigenschaften des Netzwerkdruckers die Option LIST IN DIRECTORY ausgewählt sein muss, damit der Drucker im AD gelistet wird. Bild 25 Häkchen bei gewünschtem Drucker setzen ADD klicken Nutzerzugriff via Apple ipad ipad konfigurieren Laden Sie zuerst die App CORTADO WORKPLACE im App Store von Apple herunter. Bild 26 im Safari-Browser des ipads folgenden Link eingeben: FORTFAHREN klicken bei Meldung, dass die Identität des Cortado-Servers nicht überprüft werden kann Login mit User-Name und Domänenpasswort Bild 27 Das USER SELF SERVICE POR- TAL öffnet sich. Klicken Sie SETUP DEVICE MANAGEMENT BASIC CONFIGURATION DOWNLOAD IN CORTADO ÖFFNEN FORTFAHREN klicken bei Meldung, dass Verbindung zum Cortado-Server geändert wird Cortado Corporate Server Quick-Installation 13

14 Nutzerzugriff via HTML5 Die App CORTADO WORKPLACE startet nach der Konfiguration automatisch. Laufwerks- und Druckerzugriff Eine Anleitung für die App Cortado Workplace finden die Nutzer auf unserer Webseite unter SUPPORT ANLEITUNGEN CORTADO CORPORATE SERVER BENUTZERANLEITUNG FÜR IOS. Bild 28 Unter MEIN LAUFWERK hat der Nutzer Zugriff auf das zur Verfügung gestellte Firmenlaufwerk (Laufwerkszugriff für einen Nutzer einrichten, Seite 11) Bild 29 der Nutzer kann jetzt ein Dokument auswählen und den Druckauftrag zu dem unter Netzwerkdrucker für einen Nutzer bereitstellen (Seite 12) angelegten Drucker senden Nutzerzugriff via HTML5 Mit dem HTML5-Client ist es den Nutzern möglich, über einen beliebigen HTML5-fähigen Browser 2 auf freigegebene Firmenlaufwerke zuzugreifen, dort Dateien und Ordner zu bearbeiten und auf Firmendruckern auszudrucken. Hinweis! Wenn Sie ein selbstsigniertes Zertifikat verwenden (ein mit der Cortado-Installationsroutine erzeugtes oder ein bereits vorliegendes, aber selbst erzeugtes Zertifikat), wird beim ersten Aufruf dieses Links im Browser eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Ignorieren Sie diese Meldung mit Klick auf CONTINUE TO THIS WEBSITE oder verwenden Sie ein Zertifikat von einer offiziellen Zertifizierungsstelle. 2 siehe Systemvoraussetzungen auf Seite 2 14 Quick-Installation Cortado Corporate Server

15 Weitere Informationen Bild 30 HTML5-Client über folgenden Link öffnen: explorer Nutzer melden sich mit ihrem Benutzernamen oder der -Adresse und dem Domänenpasswort an Es werden die wichtigsten Desktop-Funktionen im Browser abgebildet. Nutzer haben hier Zugriff auf das unter Laufwerkszugriff für einen Nutzer einrichten (Seite 11) zur Verfügung gestellte Firmenlaufwerk. Nutzer kann jetzt ein Dokument auswählen und den Druckauftrag zu dem unter Netzwerkdrucker für einen Nutzer bereitstellen (Seite 12) angelegten Drucker senden. Eine Anleitung für die Benutzung des HTML5-Clients finden die Nutzer auf unserer Webseite: unter SUPPORT ANLEITUNGEN CORTADO CORPORATE SERVER BENUTZERANLEITUNGEN. Weitere Informationen Eine ausführliche Anleitung finden Sie in folgenden Handbüchern auf unserer Webseite: Cortado Corporate Server: Installation und Grundkonfiguration Cortado Corporate Server: Konfiguration und Verwaltung Hier lesen Sie auch, wie Sie Android-Geräte und BlackBerrys mit Cortado zentral verwalten mit Cortado mobile Datenbankabfragen starten mit Cortado Firmenzugriff und Firmendaten auf gestohlenen Smartphones löschen (wipe) für Apple-Geräte die notwendigen Zertifikate erzeugen, um sie mit Cortado verwalten zu können einen Mailserver einbinden, um mobil unkompliziert Dokumente zu verschicken Cortado Corporate Server Quick-Installation 15