Zeitplan Deutschland Türkei Projekt mit dem ersten Besuch in Deutschland und zweitem Besuch in der Türkei

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1 Willkommen Türkei! Hoşgeldin Almanya! Deutsch-türkische Schüleraustauschprojekte Zeitplan Deutschland Türkei Projekt mit dem ersten Besuch in Deutschland und zweitem Besuch in der Türkei Robert Bosch Stiftung GmbH Heidehofstraße Stuttgart Seite 1 Zeitplan für den ersten Besuch in Deutschland (Modell) Zeitpunkt Türkischer Partner Deutscher Partner Vor Kontaktaufnahme zur Deutsch- Türkischen Jugendbrücke zwei Monate vor Ende der Bewerbungsfrist :: Kontaktaufnahme/Absprachen zwischen den Partnerschulen :: Entwicklung erster Projektideen Kontakt zum Goethe- Institut in Istanbul aufnehmen: Habil Narsuz Projektbeauftragter der Deutsch-Türkischen Jugendbrücke Goethe-Institut Istanbul Yeniçarşı Cad. No. 32 Galatasaray Istanbul Tel: +90 (0) Fax: +90 (0) Handy: +90 (0) habil.narsuz@istanbul.goethe.or g Christiane Heeb Expertin für Unterricht Goethe-Institut Istanbul Yeniçarşı Cad. No. 32 Galatasaray Istanbul Tel: +90 (0) Fax: +90 (0) christiane.heeb@istanbul.goethe.org Kontakt zur Deutsch- Türkischen Jugendbrücke aufnehmen: Alina Karadeniz Projektmanagerin Deutsch-Türkische Jugendbrücke ggmbh c/o Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein- Westfalen Haroldstraße Düsseldorf Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) karadeniz@jugendbruecke.de Vor der Antragsstellung Information an Eltern: Information an Eltern: :: Kurze Programmübersicht (inkl. Datum) sicht (inkl. Datum) :: Kurze Programmüber- :: Schriftliche Einverständniserklärung der Eltern und ständniserklärung der El- :: Schriftliche Einver- der Schulleitung tern :: Anmeldung nur mit gültigem Pass/Personalausweis; Passkopien einsammeln und prüfen :: Sendet: verbindliche Ab- :: Sendet: Einladung und

2 Frühestmöglich vor Ende der Bewerbungsfrist ca. sechs Wochen nach Antragsstellung vor dem ersten Austausch (so früh wie möglich) drei Monate Drei Monate vor dem Austausch zwei bis drei Monate Ca. zwei bis drei Monate Vier Wochen sprache über das Projekt und Bestätigungsschreiben mit Unterschrift der Schulleitung Teilnehmer auswählen und Informationen über mögliche Flugpreise einholen :: Sendet: mögliche Termine, Flughafen und Preise Projektbestätigung (inkl. Planungsdaten: Datum, Teilnehmerzahl, Alter, Thema) Teilnehmer auswählen und Unterbringung in den Gastfamilien klären :: Kooperationsvereinbarung erstellen und unterzeichnen :: Einwerbung von Drittmitteln erwünscht Einreichung des Antrags bei der Deutsch-Türkischen Jugendbrücke (vorab wird die frühestmögliche Kontaktaufnahme mit der DTJB zwecks Antragsberatung dringend empfohlen) Bewilligung der Fördermittel/Ablehnung durch die Auswahlkommission (Versand erfolgt durch die Deutsch-Türkische Jugendbrücke) Nach der Förderzusage :: Visum für Schüler und Lehrer beantragen :: Sendet: Offizielle Einladung (Personenzahl, Datum, Dauer etc. für Visaerteilung) und Durchschrift an zuständiges Generalkonsulat :: Projekt- und Programmbeschreibung aktualisieren :: Flugbuchung für das Vorbereitungstreffen der Lehrkräfte Vorbereitungstreffen der Betreuer/innen: Die mehrwöchige unterrichtsbegleitende Vorbereitungsphase gemeinsam planen Unterbringung festlegen und Transport buchen :: Beginn der vorbereitenden Projektarbeit der Schüler im jeweiligen Land :: Erste Kontaktaufnahme zwischen deutschen und türkischen Schülern (z.b. die Schüler tauschen Steckbriefe mit ihren Austauschpartnern aus) Flugbuchung des Termins und Informationen über die Programmplanung :: Informationen über Besonderheiten der Jugendlichen austauschen, z.b. Krankheiten der Schüler und benötigte Medikamente :: Listen mit Daten der Eltern und Schüler austauschen (Adressen, Telefonnummern) Versicherungspaket mit Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtschutz-Versicherungen für die deutsche und türkische Seite abschließen Seite 2

3 Zwei Wochen Gepäck abklären: Projektmaterialien, Gastgeschenke, Kleidung; Geld wechseln Informiert über aktuelle klimatische Gegebenheiten Seite 3 Besuch in Deutschland Kurz nach dem Besuch ca. eine Woche nach dem Besuch Nach dem Besuch Gemeinsame Ergebnissicherung und Bewertung durch die deutschen und türkischen Betreuer: :: Auswertung der inhaltlichen Erkenntnisse und interkulturellen Erfahrung durch die Schüler :: Perspektiven: Umsetzung / Ausbau der Erfahrungen durch die Schüler und Betreuer Abrechnung mit der deutschen Schule

4 Zeitplan für den zweiten Besuch in der Türkei Zeitpunkt Türkischer Partner Deutscher Partner Vor dem Gegenbesuch in der Türkei :: Information an Eltern: Kurze Programmübersicht (inkl. Datum), schriftliche Einverständniserklärung :: Unterbringung in den Gastfamilien klären :: Information an Eltern: Kurze Programmübersicht (inkl. Datum), schriftliche Einverständniserklärung der Eltern :: Passkopien einsammeln und auf Gültigkeit prüfen :: Information über mögliche Flugpreise einholen :: Sendet: Termine und Flughafen Seite 4 vor dem Austausch Drei Monate zwei Monate Ein bis zwei Monate vor Projektdurchführung Ca. ein bis zwei Monate Vier Wochen Zwei Wochen :: Sendet: Offizielle Einladung (Personenzahl, Datum, Dauer etc. für Visaerteilung) und Durchschrift an zuständiges Generalkonsulat Ggf. Beantragung des Visums für Schüler aus Drittländern :: Projekt- und Programmbeschreibung aktualisieren und die mehrwöchige unterrichtsbegleitende Vorbereitungsphase gemeinsam planen und umsetzen :: Kontakt zwischen den Schülern vertiefen und Informationen über die Programmplanung :: Flugbuchung (je früher, desto besser) des Termins Flugbuchung für das Nachbereitungstreffen der Lehrkräfte (je früher, desto besser) :: Informationen über Besonderheiten der Jugendlichen austauschen, z.b. Krankheiten der Schüler und benötigte Medikamente :: Listen mit Daten der Eltern und Schüler austauschen (Adressen, Telefonnummern) Versicherungspaket mit Kranken-, Unfall-, Haftpflichtund Rechtschutz-Versicherungen für die deutsche und türkische Seite abschließen Informiert über aktuelle klimatische Gegebenheiten Gepäck abklären: Projektmaterialien, Gastgeschenke, Kleidung; Geld wechseln Besuch in der Türkei Frühestmöglich Nach dem Besuch Ein separates Nachbereitungstreffen: :: Gemeinsame Ergebnissicherung und Bewertung durch die deutschen und türkischen Betreuer :: Auswertung der inhaltlichen Erkenntnisse und interkulturellen Erfahrung durch die Schüler; :: Perspektiven: Umsetzung/Ausbau der Erfahrungen

5 ca. eine Woche max. vier Wochen durch die Schüler und Betreuer, Weiterführung der Schulpartnerschaft Abrechnung mit der deutschen Schule Verwendungsnachweis und Abschlussbericht innerhalb der vorgegebenen Fristen an die Deutsch-Türkische Jugendbrücke schicken Seite 5