Tipps zu seniorengerechten Einstellungen von Computern mit Windows 7 Betriebssystemen

Transkript

1 Windows 7 Tipps zu seniorengerechten Einstellungen von Computern mit Windows 7 Betriebssystemen Betagte Menschen, die mit einer körperlichen oder sensorischen Einschränkung leben, können am besten selber darüber Auskunft geben, was sie noch können und was nicht, bzw. was sie sich zutrauen. Deshalb ist es sinnvoll, die ideale Konfiguration des Systems mit den betroffenen Personen gemeinsam zu erarbeiten. Dies erfordert etwas Zeit und Zeit. Nehmen Sie sich diese Zeit. Setzen Sie sich mit der betagten Person an einen Tisch und folgen Sie den ausführlich beschriebenen Anleitungen Schritt für Schritt. Fragen Sie fortlaufend nach, ob sich das Erlebnis und die Bedienbarkeit verbessern oder nicht. Sie werden in den Anleitungen immer wieder denselben Menüs begegnen. Nicht alle Möglichkeiten an Massnahmen können im Rahmen dieser Anleitung behandelt werden. Seien Sie mutig und probieren Sie auch nicht vorgestellte Massnahmen aus. Die betagten Menschen werden Ihnen für Ihre Zeit dankbar sein. Sie helfen den betagten Personen, sich Möglichkeiten zur Informationsbeschaffung und zur Kommunikation mit der Aussenwelt zu erhalten. Damit fördern Sie auch ihre geistige Beweglichkeit, Selbständigkeit und Selbstbestimmung.

2 Inhalt In dieser Reihe ausserdem erschienen Windows 8, OSX, Android, ios / ipad, Speziallösungen: Geräte und Beratungsangebote Übersicht schaffen Desktop: Unnötige Symbole vom Desktop entfernen Design des Desktop-Hintergrunds ändern Kontrastreiches Farbschema für Desktop und Fenster Windows-Explorer: Navigationsbereich ausblenden Impressum Ein Projekt der Stiftung «Zugang für alle». Projektverantwortung: Anton Bolfing Autorenschaft: Anton Bolfing, Petra Ritter, Sibille Aeberhardt Gestaltung und Illustration: Simone Torelli Stiftung «Zugang für alle», Dörflistrasse 10, 8057 Zürich Vergrösserung von Schrift und Symbolen Desktop: Symbole vergrössern System-Schrift vergrössern Windows-Explorer: Symbole vergrössern Ein-/Ausblenden des Vorschaufensters Vergrösserung von Browserinhalten Zoomfunktion in verschiedenen Browsern 16 Verknüpfungen auf den Desktop erstellen Projektförderung Die Stiftung «Zugang für alle» bedankt sich herzlichst für die grosszügige Unterstützung des Projekts und der daraus entstandenen, vorliegenden Handlungsanweisungen zur seniorengerechten Optimierung moderner Informations- und Kommunikationsgeräte. Allen voran gilt unser bester Dank der Age Stiftung und dem Bundesamt für Kommunikation. Im Weiteren gilt unser Dank der Gemeinnützigen Gesellschaft des Kantons Zürich, der Grütli-Stiftung sowie der Max und Erika Gideon Stiftung Gut zu wissen Windows 7 Bibliotheken Verknüpfungen zu interessanten Webseiten Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Vergrösserung durch geringere Bildschirm-Auflösung Bildschirmlupe aktivieren Mauszeiger-Einstellungen

3 Übersicht schaffen Übersicht schaffen Systemsymbole löschen Desktop: Unnötige Symbole vom Desktop entfernen Wenn Sie alle überflüssigen Symbole entfernt haben, können Sie sich der Symbole annehmen, welche sich mit der oben beschriebenen Methode nicht löschen lassen wie zum Beispiel der «Papierkorb» oder die Verknüpfung zu den «Dateien des Benutzers». Es sollen alle überflüssigen Symbole vom Desktop (Schreibtisch) entfernt werden, um den Desktop übersichtlicher zu gestalten und Platz für grössere Symbole zu schaffen. Anmerkung: Systemsymbole wie «Papierkorb», «Computer» oder «Benutzerdateien» können auf die unten beschriebene Weise nicht gelöscht werden. Der Systemsymbole nehmen wir uns im nächsten Schritt an. Führen Sie dazu folgende Schritte aus: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. Wenn ein Symbol gelöscht wird, wird lediglich die Verknüpfung gelöscht, das Programm wird nicht deinstalliert und bleibt am Speicherort vorhanden. 2 Wählen Sie «Anpassen». 3 I m Fenster «Anpassen» wählen Sie «Desktopsymbole ändern». Um ein Symbol vom Desktop zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 1 K licken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Symbol. 2 Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag «Löschen». 3 Bestätigen Sie die nun erscheinende Rückfrage mit OK. 4 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle überzähligen Verknüpfungen. 4 4 Entfernen Sie im nun erscheinenden Dialog unter Desktopsymbole alle Häkchen bei den unerwünschten Symbolen z.b. bei «Systemsteuerung». 5 Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf «Übernehmen» und dann auf «OK». 6 Schliessen Sie das offene Fenster «Anpassen». 5

4 Übersicht schaffen Übersicht schaffen Design des Desktop-Hintergrunds ändern Damit die Verknüpfungen auch wirklich gut sichtbar sind, soll nun der Hintergrund des Desktop geändert werden. Ein farbiger und eher dunkler Hintergrund eignet sich besonders gut. Kontrastreiches Farbschema für Desktop und Fenster Starke Blendungsempfindlichkeit ist unter Senioren weit verbreitet. Dem kann durch ein kontrastreiches und dunkles Farbschema entgegen gewirkt werden. Wir gehen wie folgt vor: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. 2 Wählen sie den Eintrag «Anpassen» im Kontextmenü. 3 Im unteren Teil des geöffneten Fensters finden Sie die Option «Desktophintergrund». Wählen Sie diese. 4 Klicken Sie auf die Ausklappliste «Bildpfad» um diese zu öffnen und wählen sie den Eintrag «Einfarbig». 5 Wählen Sie nun aus den angebotenen Farbmustern eine Farbe und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf «Änderungen speichern». 6 Schliessen Sie das offene Fenster «Anpassen». Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. 2 Wählen sie den Eintrag «Anpassen» im Kontextmenü. 3 Unter den vielen Designs die zur Verfügung stehen, gibt es eine Rubrik «Basisdesigns und Designs mit hohem Kontrast». Wenn diese Rubrik nicht sichtbar ist, scrollen Sie einfach in der Liste mit den Designs nach unten. 4 Wählen Sie eines der kontrastreichen Designs. Am besten wählen Sie das Design gemeinsam mit der sehbehinderten Person aus. Die sehbehinderte Person kann Ihnen am besten selber sagen, welches Design für sie am angenehmsten ist. Es ist sinnvoll, die sehbehinderte Person ein Design im alltäglichen Gebrauch des PC erproben zu lassen. 6 7

5 Übersicht schaffen Übersicht schaffen Windows-Explorer: Navigationsbereich ausblenden Möglicherweise wird im Windows-Explorer links noch ein Fenster mit den verschiedenen Bibliotheken und Ordnern angezeigt. Um die Ansicht zu vereinfachen, soll dieser Bereich ausgeblendet werden. 3 Klicken Sie auf den Eintrag «Layout». 4 Entfernen Sie nun das Häkchen vor «Navigationsbereich» und /oder «Vorschaufenster». Schliessen sie das Menü. Gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie die Ordner «Musik» und «Bilder» z.b. durch Klicken auf die jeweiligen Verknüpfungen. 2 Klicken Sie auf den Schalter «Organisieren». 8 9

6 Vergrösserung von Schrift und Symbolen Vergrösserung von Schrift und Symbolen Desktop: Symbole vergrössern Die Symbole auf dem Desktop sind für die meisten Menschen höheren Alters noch zu klein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Symbole zu vergrössern: System-Schrift vergrössern Nun soll noch die Schrift des Systems etwas vergrössert werden, damit die Senioren auch die Beschriftungen der Verknüpfungen gut lesen können. Achtung: Einige Minianwendungen sind nach dieser Einstellung möglicherweise nicht mehr sichtbar.beim Erarbeiten dieser Wissenssammlung trat das Problem auf, dass die Minianwendungen in der Einstellung «Mittel» transparent dargestellt wurden. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie das Startmenü (unten links) und klicken Sie auf die «Systemsteuerung». 2 Wählen Sie «Darstellung und Anpassung» und dann «Anzeige». 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. 2 Wählen sie den Eintrag «Ansicht» im Kontextmenü. 3 Wählen Sie im folgenden Menü «Mittelgrosse Symbole». Zwar gibt es im Menü «Ansicht» auch noch den Eintrag «Grosse Symbole», wir empfehlen aber in einem ersten Schritt zu prüfen, ob die mittelgrossen Symbole ausreichen. Falls dies nicht der Fall ist, kann immer noch auf die grossen Symbole umgestellt werden. 3 Wählen Sie zum Beispiel «Mittel 125%». Klicken Sie auf «Übernehmen» und starten Sie das System neu. Nach dieser Einstellung muss der Benutzer abgemeldet und wieder angemeldet werden, damit die Änderung sichtbar wird

7 Vergrösserung von Schrift und Symbolen Vergrösserung von Schrift und Symbolen Windows-Explorer: Symbole vergrössern Nun sollen in der Bibliothek «Musik» und «Bilder» auch die Dateien selbst als grosse Symbole angezeigt werden. Um dies zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie den Windows-Explorer durch Doppelklick auf «Musik» oder «Bilder». 2 Klicken Sie auf das Anzeigesymbol in der Taskleiste des Windows-Explorers (das dritte von rechts). 3 Suchen und wählen Sie eine geeignete Symbolgrösse mithilfe des vertikalen Schiebereglers. Sollte das Anzeigesymbol nicht auffindbar sein, lassen sich dieselben Einstellungen wie folgt vornehmen: 1 Drücken Sie die «Alt»-Taste (links der Leertaste), um das Menü des Windows- Explorers sichtbar zu machen. 2 Klicken Sie im nun erscheinenden Menü auf «Ansicht». 3 Im Menü «Ansicht» finden Sie die Einträge «Kleine Symbole», «Mittelgrosse Symbole», «Grosse Symbole» und «Extra Grosse Symbole». 4 Suchen und wählen Sie eine geeignete Grösse. Ein-/Ausblenden des Vorschaufensters Das Vorschaufenster lässt sich ganz einfach über das entsprechende Symbol in der Taskleiste des Windows-Explorers ein- und ausblenden (das zweite von rechts): Sollte das Vorschausymbol nicht auffindbar sein, lassen sich dieselben Einstellungen über den Menüeintrag «Organisieren» einstellen (analog zum Ausblenden des Navigationsbereichs (Seiten 9/10) )

8 Vergrösserung von Browserinhalten Vergrösserung von Browserinhalten Zoomfunktion in verschiedenen Browsern Eine vergrösserte Anzeige der Browserinhalte lässt sich in den am weitesten verbreiteten Browsern wie Internet Explorer, Firefox und Google Chrome über die Tasten-Kombination «CTRL» + «+» (Pluszeichen auf dem Nummernblock) bewerkstelligen. Mit «CTRL» + «-» (Minuszeichen auf dem Nummernblock) lässt sich die Anzeige analog wieder verkleinern. Mit «CTRL» + «0» lassen sich jegliche Änderungen auf die Standardeinstellung zurücksetzen. vergrössern verkleinern standardgrösse Im Firefox 1 Drücken Sie die «Alt»-Taste um die Menüleiste des Firefox Browsers sichtbar zu machen. 2 Klicken Sie auf «Ansicht». 3 Klicken Sie auf den Eintrag «Zoom». 4 Nun klicken sie auf den Eintrag «Vergrössern» bzw. «Verkleinern», um die Anzeige zu vergrössern/ verkleinern 5 Achten Sie darauf, dass die Option «Nur Text zoomen» deaktiviert ist, sonst wird nur der Text, aber nicht die Bilder usw. gezoomt. Im Internet Explorer 1 Öffnen sie das Menü «Ansicht». 2 Zeigen Sie auf den Eintrag «Zoom». 3 Wählen Sie einen Zoomfaktor von bis zu 400 %. Noch einfacher erreicht man dies durch die gleichzeitige Betätigung der «Ctrl»- Taste und des Mausrads. Durch Radbewegung nach vorne lassen sich Inhalte vergrössern, nach hinten verkleinern. Alternativ gibt es auch Möglichkeiten, die Vergrösserung über die jeweiligen Menüs zu erreichen. vergrössern verkleinern Google Chrome 1 Klicken Sie auf das Symbol für Einstellugen oben rechts. 2 Klicken Sie auf das Symbol «+» bzw. auf «-» rechts neben der Beschriftung «Zoomen», um die Ansicht der angezeigten Webseite zu vergrössern bzw. zu verkleinern

9 Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen Gut zu wissen Wünschen Sie sich weitere Verknüpfungen vom Desktop zu spezifischen Inhalten, Verzeichnissen oder Programmen? Windows 7 Bibliotheken Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass unter «Bilder» und «Musik» auch Dateien angezeigt werden, die wenig mit Bildern oder Musik zu tun haben. Dies liegt an den unter Windows 7 eingeführten «Bibliotheken». Diese sind virtuelle Ordner, in denen mehrere Quellen von Dateien zusammengefasst sind. Angenommen, Sie haben aus irgendeinem Grund Ihre Musik-Dateien in verschiedenen Ordnern gespeichert. Wenn Sie diese verschiedenen Ordner der Bibliothek «Musik» zuweisen, können Sie in Zukunft alle Ihre Musik in der Bibliothek «Musik» wiederfinden. Leider ordnet Windows der Bibliothek Musik auch Ordner zu, die gar keine Musik enthalten. Das ist verwirrend. Nicht benötigte Zuweisungen können glücklicherweise gelöscht werden. Um die nicht benötigten Zuweisungen aus der Bibliothek Musik zu entfernen, gehen wir wie folgt vor: Wir gehen wie folgt vor: 1 Navigieren Sie zum gewünschten Inhalt oder zur gewünschten Applikation über den Windows Explorer. 2 Öffnen Sie das Kontextmenü mit Rechts-Klick auf den gewünschten Inhalt. 3 Klicken sie im erscheinenden Menü auf «Senden an». 4 Klicken sie jetzt auf den Eintrag «Desktop (Verknüpfung erstellen)». Neu erstellte Verknüpfungen tragen immer den Zusatz «Verknüpfung» in der Bezeichnung. Dieser Zusatz kann wie folgt gelöscht oder überschrieben werden. Die Bezeichnung kann frei gewählt werden. Verknüpfungen umbenennen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung. 2 Wählen Sie «Umbenennen» aus dem Menü. 3 Ändern Sie die Beschriftung der Verknüpfung nach Gutdünken. 4 Bestätigen sie die Änderung durch Betätigung der Enter-Taste (Eingabetaste). 1 Öffnen Sie den die Verknüpfung zu «Musik». 2 Klicken Sie in der geöffneten Bibliothek «Musik» auf die Schaltfläche «Organisieren» in der Menüleiste des Fensters (oben links). 3 Wählen Sie «Layout» im aufgeklappten Menü. 4 Stellen Sie sicher, dass vor «Bereich Bibliothek» ein Häkchen gesetzt ist und gehen Sie zurück zur Bibliothek. 5 Direkt unterhalb der Überschrift «Bibliothek Musik» finden Sie «Hierzu gehören 4 Orte» (Die Anzahl der Orte kann variieren). Anzahl Orte ist weiter verlinkt. 6 Klicken sie auf «4 Orte», um den Dialog Orte für Bibliothek «Musik» zu öffnen 7 In diesem Dialog entfernen Sie nun alle Orte ausser «Eigene Musik» 8 Um einen Ort zu entfernen, klicken Sie auf den zu entfernenden Ort und danach auf «Entfernen». 9 Verfahren Sie mit allen Orten ausser «Eigene Musik» gleich. 10 Um die Änderungen zu speichern und den Dialog «Orte für Bibliothek Musik» zu schliessen, klicken Sie auf den Schalter «OK». 11 Führen Sie für die Verknüpfung «Bilder» die Schritte 1 bis 10 ebenfalls durch. Hier heisst der Ort, der nicht gelöscht werden soll analog zu «Eigene Musik» «Eigene Bilder». 12 Um den Bereich «Bibliothek Musik» bzw. «Bibliothek Bilder», den wir vorhin eingeblendet haben, wieder auszublenden, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 und entfernen Sie das Häkchen vor «Bereich Bibliothek». Bei Doppelklick auf die Verknüpfung «Musik» werden nun nur noch Dateien aus dem Ordner «Eigene Musik» angezeigt. Sorgen Sie dafür, dass alle gewünschte Musik in diesem Ordner abgelegt ist

10 Gut zu wissen Verknüpfungen zu interessanten Webseiten Durch Verknüpfungen lassen sich auch die beliebtesten Websites direkt vom Desktop öffnen. Naheliegend sind Websites von Tageszeitungen, Veranstaltungskalender der Region oder der Menüplan des Alterszentrums. Am einfachsten lässt sich dies mit den gängigen Webbrowsern wie folgt bewerkstelligen: 1 Fassen Sie mittels Drag-n-Drop das Symbol direkt vor der Adressleiste: (Linke Maustaste drücken und gedrückt halten.) 2 Ziehen Sie das Symbol auf den Desktop. (Mauszeiger auf eine leere Stelle auf dem Desktop ziehen, während linke Maustaste gedrückt bleibt.) 3 Lassen Sie das Symbol auf dem Desktop «fallen» (linke Maustaste loslassen) 4 Verknüpfung umbenennen: zum Beispiel «SBB Fahrplan» Der «offizielle», etwas umständlichere Weg funktioniert so: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop und wählen Sie im Kontextmenü «Neu». 2 Klicken Sie auf «Verknüpfung». 3 Geben Sie im erscheinenden Dialog die Adresse der gewünschten Webseite an, zum Beispiel Klicken auf «Weiter». 4 Verknüpfung umbenennen

11 Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Vergrösserung durch geringere Bildschirmauflösung Eine beträchtliche Vergrösserung des Bildschirminhalts kann alleine durch eine Verringerung der Bildschirmauflösung auf beispielsweise 1024 x 768 Pixel erreicht werden. Oft reicht diese Massnahme für Senioren mit leichten Einschränkungen des Sehvermögens aus. Die Massnahme eignet sich insbesondere als Ergänzung zu anderen Massnahmen (Vergrösserung Systemschrift, Symbole). 3 Im linken Teil des Dialogs «Anzeige» finden Sie den Eintrag «Auflösung anpassen». Klicken Sie darauf. 4 Öffnen Sie die Ausklappliste «Auflösung». 5 Wählen Sie mithilfe des Schiebereglers eine geeignete Auflösung. Suchen Sie die geeignetste Auflösung. Starten Sie mit der Auflösung von 1024 x 768 Pixeln. 6 Klicken Sie nun auf «Übernehmen» und bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf «Änderung beibehalten». Falls die niedrige Auflösung wider Erwarten Probleme machen sollte, zum Beispiel weil nicht mehr der gesamte Bildschirminhalt angezeigt wird, klicken sie einfach auf «Wiederherstellen», um zur bisherigen Auflösung zurückzukehren. Um die Auflösung anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf «Systemsteuerung». 2 Klicken Sie auf «Darstellung und Anpassung» und dann auf «Anzeige»

12 Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Bildschirmlupe aktivieren Windows bietet eine rudimentäre Lupenfunktion. Diese kann hilfreich sein, wenngleich die maximale Vergrösserung von Schrift und Symbolen für viele Betroffene nicht ausreicht. Mauszeiger Einstellungen Viele Menschen mit einer Beeinträchtigung des Sehvermögens haben Mühe, den Mauszeiger auf dem Bildschirm zu lokalisieren. Wenn jemand unter zitternden Händen leidet, kann es sinnvoll sein, die Reaktionsgeschwindigkeit des Mauszeigers herunter zu setzen. Diese Einstellungen werden in der Systemsteuerung wie folgt vorgenommen: 1 Öffnen Sie das Startmenü. 2 Navigieren Sie über «System steuerung» zu «Hardware und Sound» und weiter zu «Geräte und Drucker». 3 Wählen Sie dort «Maus». Um die Bildschirmlupe von Windows zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie das Startmenü. 2 Wählen «Systemsteuerung». 3 Klicken Sie auf «Erleichterte Bedienung» und dann auf «Center für erleichterte Bedienung». 4 Klicken Sie auf «Bildschirmlupe starten». 5 Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster, in dem der Ausschnitt in der Umgebung des Mauszeigers vergrössert angezeigt wird. 6 Optional: Klicken Sie in das Fenster mit der vergrösserten Ansicht und ziehen sie es über den oberen Bildschirmrand hinaus, um es dort «anzudocken». Der Bildschirm wird jetzt zweigeteilt angezeigt. Zusätzlich zum Fenster mit dem vergrösserten Inhalt erscheint für kurze Zeit ein zweites Fenster mit den Bedienungselementen für der Bildschirmlupe. 7 Probieren Sie gemeinsam mit der sehbehinderten Person verschiedene Lupeneinstellungen und Darstellungsmodi aus. 8 Sollte das Fenster «Bildschirmlupe» nicht mehr auffindbar sein, lässt es sich durch Anklicken des grossen Lupensymbols wieder einblenden. Zeigergeschwindigkeit anpassen Darstellung des Mauszeigers 1 Aktivieren Sie die Registerkarte «Zeiger». 2 Wählen Sie aus der Ausklappliste «Schema» eine geeignete Darstellung der Maus. Die Bezeichnungen der Auswahloptionen geben Ihnen Hinweise auf die Darstellung. Wir empfehlen, die Optionen auszuprobieren. Überprüfen Sie die gewählte Darstellung im Vorschaufenster rechts der Ausklappliste. 1 Um die Reaktionsgeschwindigkeit des Mauszeigers zu verlangsamen, wechseln Sie in die Registerkarte «Zeigeroptionen». 2 Mit Hilfe des Schiebereglers unter «Zeigergeschwindigkeit auswählen» passen Sie die Reaktionsgeschwindigkeit des Mauszeigers an. Wenn Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit einem Click auf «Übernehmen» und danach auf «OK»

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