MailCom Adressentools und neue Referenzdaten Version 7.0 verfügbar

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1 30 Jahre LaForsch - MailCom News Februar 2008 MailCom Adressentools und neue Referenzdaten Version 7.0 verfügbar Liebe Leserinnen und Leser, liebe MailCom Anwender, Neues Design für MailCom Sicherlich haben Sie schon das neue Design und Logo bemerkt. Das neue Logo ging als Sieger aus unserer Kundenbefragung im vergangenen Jahr hervor. An dieser Stelle noch einmal vielen Dank an alle, die sich an der Umfrage beteiligt haben. Das neue Design unterstreicht termingerecht zum Zeitpunkt der Firmensplittung den innovativen Wandel. wir hoffen, Sie hatten erholsame Feiertage und sind gesund ins neue Jahr gekommen. Starten Sie nun mit uns in ein erfolgreiches neues Jahr Zu unserem 30-jährigen Firmenjubiläum wird es einige Überraschungen geben: Die neue MailCom Version 7 ist fertig und seit Beginn des Jahres 2008 arbeitet MailCom als eigenständige. Wie Sie sicher auch schon bemerkt haben, hat dieser Newsletter ein neues Layout und MailCom ein neues Logo. Über die neue MailCom Version 7 und über andere Neuigkeiten wollen wir Sie in diesem Newsletter informieren. LaForsch und MailCom fungieren ab 2008 als eigenständige Firmen MailCom und LaForsch Software-Studio fungieren ab 1. Januar 2008 unter eigenen Firmennamen. MailCom wird weiterhin die Entwicklung und den Vertrieb der MailCom Software übernehmen. LaForsch wird verstärkt Dienstleistungen, Consulting und Schulungen rund um die Adresse anbieten. Ausführliche Informationen über die Leistungen von LaForsch Software-Studio erhalten Sie demnächst in einem separaten Newsletter. Wundern Sie sich künftig also nicht, wenn Sie von uns regelmäßig zwei unterschiedliche Newsletters erhalten. Alte und neue Anschriften Die Anschriften und Telefonnummern beider Firmen bleiben vorerst gleich. Per erreichen Sie MailCom sowohl unter der neuen -Adresse Kontakt@mailcom.eu, als auch unter der bisher bekannten -Adresse Laforsch@T-Online.de. Unseren MailCom-Support (Anwender- und technischen Support) erreichen Sie künftig generell unter der neuen -Adresse support@mailcom.eu oder telefonisch, montags bis freitags von 9:00-12:00 Uhr, unter der bereits bekannten Telefonnummer: 04321/ Diese Telefonnummer fi nden Sie auch im Hilfe- Menü des MailCom-Programms unter Anwender-Hotline. Neue Internetadresse für unseren Shop Unser Internetauftritt wurde ebenfalls völlig neu gestaltet und bietet jetzt noch mehr Möglichkeiten und Komfort. Die Internetadresse für den MailCom-Shop hat sich geändert. Um unseren geplanten Aktivitäten künftig gerecht zu werden, wurde die Internetadresse von.de auf.eu geändert. Auch der Name MailCom muss nicht mehr mit Bindestrich geschrieben werden. Der neue MailCom Shop ist künftig unter der Domain zu erreichen Mit der Internetadresse haben wir uns auf künftige Expansionen vorbereitet. Es gibt zwar noch einiges zu tun, um alle Vorstellungen zu realisieren. Der Kundenbereich wird künftig mit Video-Workshops ergänzt. Das Logbuch über bisherige und künftige Entwicklungen soll weiter ausgebaut und transparenter gemacht werden, u.a.m. - aber schauen Sie doch einfach regelmäßig herein. Neu ist auch, dass jetzt sämtliche MailCom- Produkte direkt online gekauft und als Download-Produkt direkt bezogen werden können. Das erleichtert die Lieferung der Software an unsere immer größer werdende Kundengruppe in anderen Ländern. Inhalt Seite Funktionsübersicht Version 7 2 Neue Referenzdaten Version 7 3 Abonnements für Updates 4 Neue Entwicklungen in Software und Datenbanken rund um die Adressenpfl ege Postfach Langen Telefon ( ) Telefax ( ) Internet kontakt@mailcom.eu 1

2 MailCom Version 7.0 fertig gestellt Neue Schnittstellen zu weiteren Telefonbüchern Die Schnittstelle für die TwixTel (Schweizer Telefonbuch) wurde als neue Schnittstelle integriert. Sie benötigen lediglich eine TwixTel Telefonbuch-CD. Der Abgleich funktioniert wie gewohnt. Die Schnittstelle für die Herold Telefon- CD (Österreichisches Telefonbuch) wurde vorbereitet. Wir sind mit Herold im Gespräch. Demnach können wir in Kürze Lösungen anbieten. Genauere Informationen erhalten Sie zu gegebener Zeit. Was ist neu in der Version 7.0? Eine Weiterentwicklung hat in der neuen Version vor allem das Modul Phone- Check, bzw. Positiv-Abgleich, erfahren. Für dieses Modul hatten unsere Anwender die meisten Wünsche geäußert. Der Phone-Check, bzw. der Positiv-Abgleich, wurde völlig neu gestaltet und mit neuen Funktionen versehen. Das Hauptziel der neuen Entwicklung lag darin, den Phone-Check mit allen bisherigen Programmschritten vollautomatisch laufen lassen zu können. Funktionsübersicht des neuen Phone- Checks, bzw. Positiv-Abgleichs 7.0 Die wichtigste Funktionserweiterung ist die Zusammenlegung aller bisherigen einzelnen Funktionen zu einer Funktion. Die Funktionen Suchen, manueller Abgleich und Adressen Update können jetzt automatisiert in einem Schritt durchgeführt werden. Sämtliche Einstellungen, die für den Abgleich notwendig sind, können nun vor dem Abgleich definiert werden. Vor allem der manuelle Abgleich wird dadurch weitgehend überflüssig. Die Parametereinstellungen dafür, welche Adressdaten in die verschiedenen Suchoptionen einbezogen werden sollen (z. B. 100 %, Adressen mit leichten Abweichungen, Immer besten Treffer suchen, u.s.w.) können jetzt durch den Anwender selbst definiert werden. Unterschiedliche Optionseinstellungen können jetzt als Vorlagendateien gespeichert werden. Zahlreiche Vorlagendateien werden in der Version 7 bereits mitgeliefert. Die eigene Datenbank kann weiterhin, muss aber nicht mehr unbedingt umstrukturiert werden, um die Rückgabe- und Statusfelder für die Telefonbuchdaten anzulegen. Gerade bei größeren Datenbanken wie SQL und Oracle war die Umstrukturierung nicht immer ganz einfach, im laufenden Betrieb sogar unmöglich. Mit einem neuen Abgleichverfahren ist der Abgleich jetzt ohne jegliche Umstrukturierung der Datenbank möglich. Der bisherige Phone-Check Version 6 bleibt weiter erhalten. Wer sich an die bisherige Funktionalität gewöhnt oder Automatismen entwickelt hat, braucht auch künftig nicht darauf zu verzichten. Die bisher separat angebotene Multi- Schnittstelle wurde jetzt als Standardschnittstelle integriert. Die Schnittstelle ermöglicht auch den Abgleich großer eigener Datenbestände im dbase-format mit mehr als 4 Millionen Adressen. Der eigene Adressenbestand kann so auch über 30 Millionen Adressen betragen. Alle Anwender, die Spezialmodule (Erweiterungsmodule) für den Phone- Check bzw. für den Positiv-Abgleich von uns bezogen hatten, können diese auch mit der Version 7.0 weiter verwenden. 2

3 Neue Referenzdaten-Version verfügbar Die gesamten MailCom-Referenzdaten wurden ebenfalls aktualisiert, einige neue Datenbanken wurden hinzugefügt und andere erweitert. Kürzübersicht über die neuen Daten Postleitzahlen-, Orts- und Strassendateien wurden aktualisiert Bankleitzahlendateien wurden aktualisiert Vornamen und Nachnamensdateien wurden erweitert und mit den von unseren Kunden zur Verfügung gestellten Daten angereichert Vorwahlendateien von Österreich und der Schweiz wurden hinzugefügt Die Branchendatei (WZ2003) vom statistischen Bundesamt wurde zugefügt Unsere Branchendatei wurde auf ca Stichworte erweitert und mit den Branchenschlüsseln der WZ2003 verknüpft. Aufgrund dieser Verknüpfung ist es im Modul Namen-Check jetzt möglich, Firmen, Branchen und Berufsfelder nach Stichworten zu durchsuchen und Adressen mit dem entsprechenden Branchenschlüssel zu versehen. Alle weiteren Dateien wurden aktualisiert, erweitert und ggf. korrigiert Neue Funktionen für die Aktualisierung der Referenzdaten und MailCom-Datenbanken über das Internet Bereits in der Version 6 war es möglich, die MailCom-Programme automatisiert über das Internet zu aktualisieren. Für die Referenzdaten (PLZ, Ort, Strassendateien etc.) gab es diese Möglichkeit noch nicht. Diese Voraussetzungen sind jetzt geschaffen. Ab der Version 7 können die Programmdateien, Referenzdaten und die MailCom-Datenbanken mit der Live-Update- Funktion über das Internet aktualisiert werden. Aktualisierung eigener Einträge in den Referenzdaten Vermutlich stellen Sie sich die Frage, ob Ihre eigenen, den Referenzdaten hinzugefügten Daten (wie z. B. Vornamen, Nachnamen etc.) nach Bezug einer neuen Referenzdatenversion (Update) verloren gehen. Mit einer Funktion in der MailCom Referenzdatenverwaltung haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre eigenen zugefügten Daten aus einer älteren Version in die jeweils neueste Version automatisch übernehmen zu lassen. Auf diese Weise können sowohl wir als auch Sie die Referenzdaten ständig um eigene Einträge erweitern. Das neue Konzept sieht vor, dass jede neue Referenzdaten-Version in einen eigenen Ordner mit einer speziellen Versionskennung installiert wird. So überschreiben wir nicht Ihre selbst hinzugefügten Daten. Jeder von Ihnen hinzugefügte Eintrag in die Referenzdaten wurde von uns bereits ab der Version 6 markiert. 3

4 NEU: Abonnements für Updates und Support Ab der Version 7 gibt es Live-Updates für Programme und Referenzdaten Nachdem in der gesamten Phase der Version 6 die Möglichkeit des Live-Updates der Programmdateien über das Internet getestet werden konnte, leiten wir nun die zweite Phase ein und bieten auch die Live-Aktualisierung der MailCom-Referenzdaten, bzw. der MailCom Datenbanken an. Durch diese Funktionserweiterung genießen Sie den Vorteil, immer mit aktuellen Programmdateien und Referenzdaten zu arbeiten. Sie können die Programme und Daten praktisch rund um die Uhr per Mausklick aktualisieren. Gerade die Aktualität der Referenzdaten, wie beispielsweise der Postleitzahlen- und Strassendateien, entscheiden letztendlich über die Konvertierungsqualität. Langes Warten auf neue Programme und Funktionen bis zur nächsten Version hat damit auch ein Ende. Sie erhalten immer die neusten Entwicklungen, auch die, die normalerweise erst im nächsten kostenpfl ichtigen Update enthalten sind, direkt nach Fertigstellung. Mit der Möglichkeit, Ihre selbst zugefügten Daten per Internet an MailCom zu senden und diese bei uns in die Referenzdaten einpfl egen zu lassen, die wir dann zeitgleich wieder als Update zur Verfügung stellen können, erreichen wir eine schnelle und nahtlose Kommunikation mit immer aktuellen und ständig erweiterten Daten und Programmen. Davon profi tieren Sie genauso wie wir. Mit einem Abonnements sparen Sie Zeit und Kosten Nachdem wir die technischen Voraussetzungen für die Belieferung mit Programmen und Referenzdaten über das Internet geschaffen haben, bieten wir erstmals den Bezug der Programme und Referenzdaten als Abonnement an. Mit einem Abonnement sparen wir das ständige Anschreiben unserer Kunden, Sie müssen keine Bestellung mehr faxen und keine Überweisungen vornehmen, wir müssen keine CDs mehr ausliefern und Sie keine Programme mehr installieren. Das spart Zeit und Kosten. Ein Erfolgsgeheimnis von uns war es schon immer, zu rationalisieren, wo immer es nur ging. So haben wir Kosteneinsparungen realisiert, die wir stets in Form von absolut günstigen Softwarepreisen, kostenlosem Support und Top Service an unsere Kunden weitergegeben haben. Bei einem Abonnement können Sie nur gewinnen. Mit einem Abo erhalten Sie folgende Leistungen: 1. Immer die neusten Entwicklungen, die normalerweise erst in einer neuen Version zu Updatepreisen erhältlich sind. 2. Immer aktuelle Referenzdaten, die sonst drei- bis viermal im Jahr zu Updatepreisen bezogen werden konnten. 3. Kostenlosen Support per Telefon oder 4. Kostenlose Beratung, auch wenn es einmal über die Programmfunktionalität hinausgeht. Nachfolgend ein Rechenbeispiel, das Ihnen den Preisvorteil aufzeigt: Die Folgende Berechnung zeigt Ihnen die Kosten, die normalerweise für Updates und Support im Schnitt pro Jahr anfallen Update Programme 290,00 Update Referenzdaten 356,00 Support ca. 2 Std. 160,00 Beratung ca. 1 Std. 80,00 Summe 886,00 Für ein Abonnement bezahlen Sie bei uns nur Euro jährlich. Nutzen Sie dieses Angebot. Buchen Sie beim Bestellen der Version 7 das Abonnement gleich kostenlos mit. Denn im Updatepreis der Version 7 ist das Abonnement für 2008 bereits enthalten. Ab 2009 zahlen Sie dann lediglich noch 290,- Euro im Jahr für Top- Leistungen. Support für ältere Versionen nur noch kurze Zeit verfügbar Nach Einführung der Version 7 ergeben sich für ältere Versionen folgende Neuerungen: 1. Für die Version 5 und älter gibt es keine Updates und keinen kostenlosen Support mehr 2. Für die Version 6 werden keine neuen Updates mehr zur Verfügung gestellt. 3. Für die Version 6 gibt es nach Einführung der Version 7 keinen kostenlosen Support mehr 4. Aktuelle Referenzdaten gibt es nur noch für die Version 7 Welche neuen Entwicklungen sind für 2008 vorgesehen? Zum Schluss erhalten Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Entwicklungsvorhaben in Diese neuen Funktionen und Programme erhalten alle Abonnementen mit der Live-Update-Funktion über das Internet (Preis im Abo inbegriffen). Weitere Adressquellen für Positiv- Abgleich Zunächst werden alle verfügbaren Schnittstellen für Telefondatenabgleiche auch in den neuen Phone-Check / Positiv- Abgleich integriert. Automatische Adressen-Anreicherung mit dem KlickServer Nachdem wir rechtliche Angelegenheiten geklärt haben, werden wir eine Funktion entwickeln, mit der Sie Ihre Adressdatenbanken direkt mit Adressen aus dem KlickTel Adress-Server anreichern können (Export). Da unsere Mitbewerber immer stark an unseren Ideen interessiert sind, möchten wir Näheres erst bekannt geben, wenn die Funktion fertig ist. Dateiabgleich mit Datenverschmelzung Der Dateiabgleich ist ein erweitertes Modul für die Dublettenprüfung. Mit diesem Modul wird es möglich sein, Dubletten in mehreren Dateien gleichzeitig zu lokalisieren, ohne die Dateien vorher zusammenspielen zu müssen. Weiterhin können vor dem Löschen der Dubletten Daten aus diesen Adressen in die bestehende Datei übernommen und verschmolzen werden. Weiterentwicklung des Adress-Checks 1. Die Suchroutinen des Adress-Check werden überarbeitet und ergänzt, so dass die Trefferquote innerhalb der DIN-Norm erhöht wird und weniger manuelle Kontrollen notwendig sind 2. Die Vorschlagliste in der manuellen Kontrolle wird erweitert 3. Die Dateiverwaltung wird erweitert, so dass keinerlei Umstrukturierung der Datenbanken mehr notwendig ist SQL-Datenbanken und Geschwindigkeit Der Zugriff auf SQL-Datenbanken wird noch einmal optimiert und beschleunigt. 4

5 MailCom e.k. Postfach Langen Telefon / Telefax / Kontakt@MailCom.eu Hiermit bestelle ich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von MailCom e.k. Stück Artikel- Nr. Artikelbezeichnung Einzelpreis EURO MailCom All-In-One Edition Enterprise 7.0 inkl. Vollservice-Leistungen für 2008 ohne Aufpreis bei Vereinbarung eines Abonnement-Vertrags (siehe unten) Updatepreis 290,00 Zusätzlich vereinbare ich folgende Abonnement-Vereinbarung: Bitte ankreuzen wenn gewünscht. Weitere Infos in unserem Newsletter vom Februar 2008, Seite 4) MailCom Adressentools - Abonnement-Vertrag zwischen MailCom e.k. und Ihnen als Vertragspartner über die Lieferung folgender MailCom Produkte und Leistungen: 1. Sie erhalten alle neusten Entwicklungen, die sonst erst in einer neuen Version zu Updatepreisen erhältlich sind 2. Sie erhalten regelmäßig die neusten Referenzdaten, die sonst zu Updatepreisen bezogen werden können 3. Sie erhalten kostenlosen Support per Telefon und 4. Wir beraten Sie kostenlos, auch wenn es einmal über die Programmfunktionalität hinausgeht. Lieferung: Entwicklungen von neuen Hauptversionen erhalten Sie automatisch und kostenlos auf CD. Die jeweiligen Updates (Programme und Referenzdaten) erhalten Abonnement-Kunden über das MailCom Programm live aus dem Internet. Vertragslaufzeit und Kündigung: Der Abonnement-Vertrag gilt zunächst für ein Jahr. Er beginnt jeweils im Januar und endet im Dezember. Er verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Jahresablauf schriftlich gekündigt wird. Preise und Zahlungsart: Der Betrag für den Abonnement-Vertrag für das laufende Jahr 2008 ist bereits im Updatepreis der Version 7 enthalten. Ab 2009 kostet das Abonnement jährlich Euro plus MwSt. Der fällige Betrag wird erstmalig ab Januar 2009 von Ihrem Konto per Lastschrift eingezogen. Einige Tage vor der Abbuchung erhalten Sie von uns eine Rechnung mit entsprechendem Hinweis. Faxantwort an Bestellhinweis: Alle Preise in Euro zuzüglich MwSt. Der Versand erfolgt Versandkostenfrei. Die Lieferung erfolgt per Nachnahme oder Bankeinzug. Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Irrtum und Änderungen vorbehalten.. Kunden-Nr. Strasse PLZ-Ort Ansprechpartner Abteilung Funktion Telefon Zentrale Tel. 2 Durchwahl Telefax Internet Bankeinzug: Ich ermächtige Sie widerruflich, die zu entrichtende Zahlung per Lastschriftverfahren einzuziehen. Sollten Sie uns bereits einen Einzug erteilt haben, korrigieren Sie ggf. die Kontonummer, oder streichen Sie das angegebene Konto, wenn Sie die Lieferung per Nachnahme wünschen. Bei Abschluss eines Abonnement-Vertrags die Bankverbindung unbedingt angeben! Bank: BLZ: Kto-Nr: Datum Unterschrift KD