Inhalt. Every Rotarian, Every Year Clubtermine...3. Wöchentliche Gedanken zur Rotary Foundation...5. Benutzung des Mitgliederzutrittsbereiches...

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1 2012/13

2 Inhalt Every Rotarian, Every Year Clubtermine...3 Wöchentliche Gedanken zur Rotary Foundation...5 Benutzung des Mitgliederzutrittsbereiches...10 Annual Fund SHARE Gelegenheiten zur Anerkennung von Spendern...13 Ihr Annual Fund Neue Möglichkeiten zu spenden...18 EREY Häufig gestellte Fragen...19 Der Future Vision Plan und der Annual Fund...25 The Rotary Foundation of Rotary International 1

3 Every Rotarian, Every Year Jedes Jahr eine Spende Die weltweite Kampagne Every Rotarian, Every Year (Jedes Jahr eine Spende) hat es sich zum Ziel gesetzt, das Engagement jedes Mitglieds eines Rotary Clubs für die Rotary Foundation zu erreichen, und das durch zweierlei: durch Teilnahme an einem Foundation-Programm jedes Jahr durch Unterstützung des Jahresfonds jedes Jahr Nur durch die Großzügigkeit der Rotarier und ihren persönlichen Einsatz lassen sich die Ziele der Foundation verwirklichen, vom Kampf gegen Polio bis hin zu humanitären Hilfsaktionen und Bildungsinitiativen. Für diese Unterfangen ist jeder gefragt. 2

4 Every Rotarian, Every Year Clubtermine Der Erfolg eines Spendenjahres liegt in der effektiven Terminplanung. Ersparen auch Sie sich Stress durch eine kluge Vorausschau auf das Jahr. Die folgenden maßgeblichen Termine sollen Ihnen bei der Planung der kommenden Monate behilflich sein: März April: Besprechen Sie mit Ihrem Governor elect die Umsetzung der Kampagne Every Rotarian, Every Year (EREY) in Ihrem Club, insbesondere die Zusammenstellung eines Foundation-Teams und die Formulierung realistischer Spendenziele. Besprechen Sie im Hinblick auf eine möglichst große Beteiligung von Clubmitgliedern auch die bevorstehende Distriktversammlung und das Foundation-Seminar. 1. Mai: Reichen Sie den ausgefüllten Vordruck zur Dokumentierung Ihrer Clubziele bei Ihrem Governor elect ein. Mai Juni: Bestätigen Sie den Clubbesuch Ihres neu ins Amt kommenden Governors. Arrangieren Sie TRF- Programmpunkte und beziehen Sie ehemalige Amtsträger, Stipendiaten, GSE-Teilnehmer und Alumni mit ein. Stellen Sie erfolgreiche Grant-Projekte vor. Stellen Sie eine Gruppen- Verteilerliste mit Kontaktinfos für alle Mitglieder und Führungskräfte im Club (einschl. Name, Adresse, Telefonnummer und - Adresse) zusammen. Juni: Arbeiten Sie mit dem scheidenden Clubpräsidenten zusammen, um eine kontinuierliche Spendenarbeit zu gewährleisten. Informieren Sie sich über die Spendentendenzen Ihres Clubs, mögliche künftige Großspender, Fundraiser und andere Foundation- Projekte. Juli: Eröffnen Sie jedes Clubmeeting mit einem Gedanken zur Rotary Foundation (siehe Beilage). Ermitteln Sie Clubmitglieder, deren Spende (Großspende, Sonderspende an den AF und den Permanenten Fonds) für andere als Beispiel dienen könnte. Bringen Sie Spenden für die Erreichung des AF-Zieles und ggf. für eine Banner-Ehrung auf. August: Beginnen Sie mit der Planung für November, den Monat der Rotary Foundation. Überprüfen Sie die korrekte Verbuchung der Mitgliederspenden. Korrekturen zur Spendenzweckbestimmung müssen 90 Tage nach Empfang durch die Foundation eingehen. The Rotary Foundation of Rotary International 3

5 Every Rotarian, Every Year Clubtermine 30. September: Überwachen Sie die Spendenleistung Ihres Clubs, und übermitteln Sie eventuell notwendige Korrekturen. Oktober: Erreichen Sie mindestens ein Challenge Gift an den Annual Fund und Spendenzusagen an den Permanent Fund. November (Monat der Rotary Foundation): Werben Sie für Stiftungsprogramme, die finanzielle Unterstützung von Every Rotarian, Every Year, sowie Sonderspenden und das Fördermitglieder- Programm der Rotary Foundation (Sustaining Member Program). Stellen Sie auch die Konzepte von EREY-Clubs, 100%-Sustaining Member Clubs und Top Three Clubs dar. Dezember: Arbeiten Sie mit Ihrem Foundation-Beauftragten bei der Verfolgung Ihrer Spendenziele zusammen. 30. Juni: Erreichen von 100% des jährlichen Clubspendenziels und durch Übermittlung der Spenden an die Rotary Foundation. Stellen Sie auch sicher, dass Ihnen Ihre Spenden gutgeschrieben wurden. Beachten Sie, dass Sonderspenden für PolioPlus, Matching Grants oder an den Permanenten Fonds nicht für das AF-Ziel angerechnet werden. Laufend: Regelmäßige Ehrung für Großspender, Mitglieder der Paul Harris Society, Bequest Society Mitglieder, Gönner, Paul Harris Fellows und Rotary Foundation- Fördermitglieder (Sustaining Members). Bitte beachten Sie: Die durchschnittliche Bearbeitungszeit bei der Stiftung beträgt ab Antragseingang etwa vier bis sechs Wochen. 4

6 Wöchentliche Gedanken zur Rotary Foundation Eine umfassende Information über die Rotary Foundation ist der beste Weg, eine dauerhafte und wachsende Unterstützung des Jahresfonds und der Every Rotarian, Every Year-Initiative zu gewährleisten. Um auch die Philosophie der Stiftung in unserer Mitgliedschaft zu verankern, haben viele Clubs die Idee übernommen, in wöchentlichen, auf Treffen vorgetragenen Gedanken zur Rotary Foundation Clubmitgliedern nahe zu bringen, welche Leistungen unsere Stiftung in der Welt vollbringt. Dieses Blatt soll nur als Anregung dienen, um Ihre eigenen Gedanken zu formulieren. Ein Vorschlag ist, dass der Clubpräsident es zur Gewohnheit macht, einen Moment des Meetings der Rotary Foundation zu widmen. Oder erwägen Sie, reihum die Aufgabe zu verteilen, etwas zur Foundation vorzutragen. Friedensarbeit und Konfliktverhütung/-lösung Seit über 20 Jahren lebten die Menschen im Norden Ugandas in Angst. Der Bürgerkrieg kostete dort über Menschen das Leben, 1,8 Millionen Menschen wurden Flüchtlinge, und über Kinder teilweise erst sieben Jahre alt - in den Dienst als Kindersoldaten gedrängt. Zwar herrscht seit 2006 ein Waffenstillstand, doch es muss noch immens viel getan werden, bevor Frieden herrschen kann. Um hier tätig zu werden, vergab die Rotary Foundation ein Global Grant über US-Dollar an die Rotary Clubs Rubaga (Uganda) und Lambert Airport (US-Bundesstaat Missouri), um damit ein Lernprogramm in Friedensbildung für 200 Lehrer und Schüler an 10 Oberschulen der Region zu realisieren. Dabei arbeiten die Sponsorclubs mit einem Friedenszentrum, dem Great Lakes Center for Conflict Resolution in Gulu zusammen. Das Great Lakes Center entstand durch die Zusammenarbeit zweier ehemaliger Rotary Peace Fellows, Robert Opira ( ) und Godfrey Mukalazi ( ). Die beiden hatten die Idee während ihres Studiums an der University of Queensland in Australien. Durch die Gründung von peace clubs an den Schulen lernen die Teilnehmer über Konfliktlösungsstrategien und tragen dieses Wissen in die umliegenden Gemeinden. Projekte wie diese werden ermöglicht durch die Unterstützung des Annual Fund. The Rotary Foundation of Rotary International contact.center@rotary.org 5

7 Wöchentliche Gedanken zur Rotary Foundation Krankheitsprävention und -behandlung Im vergangenen Jahr kostete Malaria in Subsahara-Afrika das Leben von beinahe Menschen, 85% hiervon waren Kinder. In Yirimadjo, Mali, einer der ärmsten Regionen südlich der Sahara, erhalten die Bewohner nun Hilfe gegen die Krankheit durch ein Rotary Foundation Global Grant-Projekt. Das Projekt mit dem Namen Bite Malaria Back (etwa: Wehre Dich gegen Malaria) bietet Schutz vor Malaria durch die Ausgabe behandelter Moskitonetze, ärztliche Hilfe und medizinische Behandlung. Geleitet wird es durch die Rotary Clubs Bamako- Amitié, Mali, Capitol Hill (Washington, D.C.) sowie fünf weitere Clubs in Distrikt 7620 (District of Columbia; teils Maryland, USA). Allein in den ersten drei Monaten des Projektes besuchten 3000 Patienten das Yirimadjo Health Center. Durch Hausbesuche von Gesundheitsbeamten konnten nicht nur Prophylaxe-Behandlungen und Einrichtungen an die Menschen verteilt werden, es konnten auch 900 bereits an Malaria erkrankte Kinder behandelt werden davon 80% in den kritischen ersten 48 Stunden. Projekte wie diese werden ermöglicht durch die Unterstützung des Annual Fund. 6

8 Wasser und Hygiene Laut UNICEF stirbt in dem westafrikanischen Land Sierra Leone jedes fünfte Kind, bevor es sein fünftes Lebensjahr erreicht hat, oft durch verunreinigtes Wasser, das Krankheiten wie Cholera, Diarrhöe, Hepatitis A und Typhus verursacht. Der RC Fishers aus dem US-Bundesstaat Indiana schloss sich daher mit dem Rotary Club Freetown, Sierra Leone, zusammen, um mit einem Foundation Grant, DDF-Mitteln aus Distrikt 6560 (Indiana), finanzieller Unterstützung aus 11 Clubs in Indiana und einem aus Sierra Leone die Bohrung von 71 Brunnen zu realisieren, die jetzt Menschen aus verschiedenen Dörfern versorgen. Durch drei Clubs in Sierra Leone und mit Hilfe von World Hope International, einer Nichtregierungsorganisation, wird die Nachhaltigkeit des Projekts auch nach Abschluss der Bohrung gesichert. Projekte wie diese werden ermöglicht durch die Unterstützung des Annual Fund. Gesundheit von Mutter und Kind In Nepal ist die Kindersterblichkeit am höchsten in den abgelegenen Dörfern im Himalaya. Dort gibt es kaum wirtschaftliche Möglichkeiten und erst recht keine Familienberatung. Rotarier haben ein breites Trainingsprogramm erstellt, um in 10 abgelegenen Regionen dringend benötigte prä- und postnatale Betreuung möglich zu machen. Dazu werden derzeit 52 junge Frauen als Hebammen ausgebildet. Das Projekt ist eine Zusammenarbeit der Rotary Clubs Kathmandu-Midtown und des Rotary Clubs Darmstadt-Bergstraße, unterstützt mit einem Grant der Rotary Foundation über USD. The Rotary Foundation of Rotary International contact.center@rotary.org 7

9 Wöchentliche Gedanken zur Rotary Foundation Elementarbildung, Lesen und Schreiben VTT-Berufstrainingsteams aus dem südafrikanischen Rustenburg (Distrikt 9400) und Bridgeport, Connecticut, USA (Distrikt 7980) entdeckten, dass die Probleme in ihren Distrikten recht gleich aussehen, was die frühkindliche Bildung betrifft. In beiden seien nach den Worten der Leiterin des US-Teams Barbara Welles-Nystrom vor allem Armut, fehlender Familienzusammenhalt, Gesundheitsprobleme und ein niedriges Bildungsniveau für die schlechten Zustände verantwortlich. Das US-Team besucht Südafrika im Januar, der Gegenbesuch des südafrikanischen Teams fand im März statt. Die aus Kinderpädagogen bestehenden Berufsteams wurden beide von Future Vision Pilotdistrikten gesponsert. Sie informierten sich vor Ort in ländlichen Gebieten um Rustenburg ebenso wie in städtischen Einzugsbereichen in Bridgeport und tauschten Erfahrungen, Meinungen und Ideen zu Lehrplänen, Einrichtungen und kommunaler Unterstützung aus. Finanziert mit einem Global Grant der Foundation über USD beinhaltet das Projekt auch eine Online-Lehreinheit für Lehrer. Damit unterstützt das Projekt den Schwerpunktbereich der Elementarbildung. Projekte wie diese werden ermöglicht durch die Unterstützung des Annual Fund. 8

10 Wirtschafts- und Kommunalentwicklung Um einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände in verarmten Gemeinwesen zu leisten, erhielt Jessica Clendenning von Distrikt 6150 (Arkansas) ein Rotary Foundation Global Grant- Stipendium. Mit Hilfe der Förderung absolviert die Stipendiatin einen Master-Studiengang im Bereich Entwicklung am International Institute of Social Studies an der Erasmus Universität in Rotterdam. Durch das Programm erfahre ich mehr über die Herausforderungen, mit denen manche Gemeinwesen auf lokaler und regionaler Ebene zu kämpfen haben und über die sozialen, ökonomischen und politischen Herausforderungen für nachhaltige Entwicklung, so Clendenning. Ich lerne wie Infrastrukturen aufgebaut werden müssen, um auf soziale, gesundheitliche und Bildungsbedürfnisse besser einzugehen. Clendennings Stipendium unterstützt sie zudem bei ihrem Zertifikatsstudiengang im Bereich Katastrophenvorsorge an der École Polytechnique Fédérale de Lausanne. Im November reiste die Studentin für ein Gruppenprojekt nach Indien, um in einem vom Tsunami 2004 schwer zerstörten Gebiet Wasserressourcen zu schützen und Lebensgrundlagen zu sichern. The Rotary Foundation of Rotary International 9

11 Benutzung des Mitgliederzutrittsbereiches Im Mitgliederzutrittsbereich (Member Access) der Website von Rotary International stehen Ihnen eine Reihe von Online-Services und Funktionen zur Verfügung. Je nach Amt können zu den Diensten gehören: Spendenabwicklung an die Foundation Ansicht von Spendenstatistiken Anmeldung für RI-Treffen Suche im Online Official Directory Verwaltung von -Abonnements Ansicht sog. secure also passwortgeschützter Sites Amtsträger von Rotary Clubs und Distrikten haben Zugriff auf weitere Daten und Berichte. Rotary verpflichtet sich zum sorgfältigen Datenschutz und dem vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Der Mitgliederzutrittsbereich bietet eine sicheres, passwortgeschütztes Portal für die Bearbeitung Ihrer elektronischen Daten. 10

12 Clubamtsträger Präsident Sekretär Foundation Schatzmeister Mitgliederzutritt Chair Spenden an TRF Einsicht in Spendenhistorie Suche im Official Directory Verwaltung von -Präferenzen Anmeldung zu Treffen Tägliche Clubsalden / Daily Club Balance Report Zahlung von Halbjahresberichten oder Druck von SAR-Berichten Einsicht in Clubanerkennung (Zusammenfassung, nur für eigenen Club) Ansicht von MCR-, SHARE-, Polio-Berichten Ansicht von EREY-Bericht Aktualisierung von Mitgliederdaten Aktualisierung von Clubdaten Formular zur Fondsentwicklung (Fund Development Club Goal Report Form)* * Nur Governors und Governors elect können das Fund Development Club Goal Report Formular aktualisieren (DGs für das laufende, DGEs für das folgende Jahr). Weitere Fragen beantwortet gerne das Contact Center unter der contact.center@rotary.org. The Rotary Foundation of Rotary International contact.center@rotary.org 11

13 Gelegenheiten zur Anerkennung von Spendern 1. Gehen Sie zu und klicken Sie rechts oben auf Mitgliederzutritt. 2. Melden Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort an. Erstbenutzer müssen sich erst registrieren, indem Sie auf Jetzt registrieren klicken. Sie erhalten dann einen -Link mit weiteren Anweisungen. 3. Wenn Sie einmal im MAP angemeldet sind, sehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms eine Reihe von Funktionen und Optionen. Die Rotary Foundation nimmt gerne eine Reihe von Gelegenheiten wahr, sich Einzelnen gegenüber für ihre Sofortspenden zur Unterstützung ihrer humanitären und Bildungsprogramme erkenntlich zu zeigen. 12

14 Annual Programs Fund SHARE Fund SHARE Appreciation Anerkennung & von Recognition Einzelspendern Opportunities ROTARY FOUNDATION SUSTAINING MEMBER (TRF-Fördermitglied) Ein Rotary Foundation Sustaining Member (RFSM) spendet jährlich mindestens 100 USD an den Jahresfonds. Diese Spenden können auch auf die Auszeichnungen Paul Harris Fellow, Mehrfacher Paul Harris Fellow und Großspender angerechnet werden. Bei Ihrem Rotary-Clubpräsidenten erhalten Sie den jährlichen RFSM-Sticker für das Clubabzeichen als Anerkennung. PAUL HARRIS FELLOW Die Auszeichnung Paul Harris Fellow ist eine Anerkennung derjenigen, durch die oder in deren Namen dem Jahresfonds, PolioPlus oder einem genehmigten Foundation Grant ein Betrag von mindestens USD in Form von kumulativen bzw. Sofortspenden zufließt. Der Auszeichnungsempfänger erhält eine Urkunde und eine Anstecknadel (ein Medallion ist erhältlich für USD 15,-). CERTIFICATE OF APPRECIATION Manchmal spendet ein Spender USD als Anerkennung eines Unternehmens oder einer Organisation. In solchen Fällen kann ein Anerkennungsformular (Certificate of Appreciation) ausgestellt werden. The Rotary Foundation of Rotary International 13

15 Annual Programs Fund SHARE Fund SHARE Appreciation Gelegenheiten & zur Recognition Anerkennung Opportunities von Spendern MULTIPLE PAUL HARRIS FELLOW Die Anerkennung Mehrfacher Paul Harris Fellow wird für jeden weiteren Spendenbetrag von USD verliehen (z.b USD, USD ). Bei dieser Anerkennung erhält der Empfänger eine Anstecknadel mit weiteren, der Anzahl der geleisteten USD-Spenden entsprechenden Steinen. USD bis 2.999,99 ein Saphir bis 3.999,99 zwei Saphire bis 4.999,99 drei Saphire bis 5.999,99 vier Saphire bis 6.999,99 fünf Saphire bis 7.999,99 ein Rubin bis 8.999,99 zwei Rubine bis 9.999,99 drei Rubine PAUL HARRIS SOCIETY Die Paul Harris Society ist eine Auszeichnung derjenigen Personen, die sich freiwillig zu einer jährlichen Spende in Höhe von USD oder mehr an den Jahresfonds, PolioPlus oder ein Foundation Grant entscheiden. Die im Rahmen des Paul Harris Society- Programms geleisteten Spendenbeträge können auf die Auszeichnungen Rotary Foundation Sustaining Member (RF-Fördermitglied), Paul Harris Fellow, Mehrfacher Paul Harris Fellow und Großspender angerechnet werden. MAJOR DONOR (GROßSPENDER) Die Rotary Foundation zeichnet diejenigen Einzelpersonen bzw. Ehepaare aus, die gemeinsam bereits USD gespendet haben, und zwar unabhängig vom Verwendungszweck dieser Gelder. Großspender erhalten zum Andenken an jeden USD-Spendenbetrag ein Erinnerungsstück aus Kristall sowie (eine) Anstecknadel(n). 14

16 USD bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level oder mehr Level 7 ARCH C. KLUMPH SOCIETY Spender, deren kumulative Spendenleistungen USD oder mehr betragen, werden in die Arch C. Klumph Society aufgenommen: Sie erhalten eine Urkunde und Ehrennadel, ihr Kurzportrait wird in einer interaktiven Galerie im Zentralbüro in Evanston aufgenommen und sie werden zu einer besonderen Veranstaltung bei der RI Convention eingeladen. Die Gesellschaft wird nach dem Gründer der Stiftung Arch C. Klumph benannt. BENEFACTOR (GÖNNER) Ein Benefactor informiert die Rotary Foundation schriftlich, dass er/sie die Rotary Foundation testamentarisch bedacht hat, oder eine Direktspende von USD an den Permanentent Fonds tätigenwill. Sie erhalten ein Zertifikat und Insignia zum Tragen mit der Rotary-Nadel. Trustee Circle USD bis ,99 Chair Circle bis ,99 Foundation Circle oder mehr The Rotary Foundation of Rotary International contact.center@rotary.org 15

17 Annual Fund SHARE Gelegenheiten zur Anerkennung von Spendern BEQUEST SOCIETY Die Rotary Foundation ehrt Einzelpersonen oder Ehepaare, die die Foundation testamentarisch mit mehr als USD bedenken. Spender haben die Wahl, als Ehrung ein Kristall und je nach Ebene eine Diamantnadel zu empfangen. USD bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level bis ,99 Level oder mehr Level 7 Club-Ehrungen EVERY ROTARIAN, EVERY YEAR CLUB Ein Club kann jedes Jahr eine Anerkennung als Every Rotarian, Every Year Club erwerben, wenn sich alle Mitglieder beteiligen und pro Kopf mindestens 100 USD gespendet wird. Jedes aktive Mitglied muss im Laufe des Jahres eine Spende an den AF leisten, wobei die gesamte Pro-Kopf- Spende des Clubs mindestens 100 USD betragen muss. Diese jährliche Clubauszeichnung geht den Clubs am Ende des Rotary-Jahres (nach Rechnungsprüfung) automatisch zu. 16

18 100% PAUL HARRIS FELLOW CLUB Diese über das Jahr hinweg verliehene Bannerauszeichnung wird auf Antrag hin zuerkannt. Um dafür in Frage zu kommen, muss jedes aktive (zahlende) Mitglied des Clubs zur Zeit des Antrags ein Paul Harris Fellow sein. Der Name des Clubs wird auf der RI- Website veröffentlicht. 100% ROTARY FOUNDATION SUSTAINING MEMBER CLUB Die Auszeichnung 100% Rotary Foundation Sustaining Member Club wird jährlich an Clubs verliehen, deren sämtliche aktiven Mitglieder im Laufe eines Rotary-Jahres mindestens 100 USD an den Jahresfonds gespendet haben. Diese jährliche Clubauszeichnung geht den Clubs am Ende des Rotary-Jahres automatisch zu. Die Banner werden dem Governor zur Überreichung zugeschickt. TOP THREE CLUBS FÜR JAHRESSPENDEN Diese Banner werden an die drei Clubs mit den höchsten Pro-Kopf-Spenden im Distrikt verliehen; allerdings ist eine Mindest-Pro- Kopf-Spende von 50 USD erforderlich. Diese jährliche Bannerauszeichnung geht den jeweiligen Clubs am Ende des Rotary- Jahres automatisch zu. Weitere Informationen: Besuchen Sie die Website Schicken Sie eine an Kontaktieren Sie Ihren Distriktbeauftragten (TRF-Chair) The Rotary Foundation of Rotary International 17

19 Ihr Annual Fund Neue Möglichkeiten zu spenden Rotarier und Freunde von Rotary können jetzt ihre Spenden zweckbestimmen: wenn Sie an den Jahresfonds spenden, können Sie Ihre Spende einem der sechs Schwerpunktbereiche der Foundation zuweisen: Frieden und Konfliktvermeidung/-lösung Krankheitsvorsorge und -behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Elementarbildung, Lesen und Schreiben Wirtschafts- und Kommunalentwicklung Die Spenden unterstützen die Finanzierung des Foundation-Anteils an Global Grants. Um verschiedenen Spendergruppen, darunter auch Alumni, Unternehmen, Stiftungen und der Öffentlichkeit einen vermehrten Spendenanreiz zu bieten, steht jetzt ein neues Spendenmenü zur Verfügung. Spenden an die sechs Schwerpunktbereiche zählen für das Clubziel und alle Ehrungen der Foundation, sind jedoch nicht in der SHARE- Berechnung eines Distriktes, generieren also keine DDF-Guthaben. Daher ist es wichtig zu betonen, dass auch SHARE Spenden nach wie vor wichtig sind, um damit Foundation Programme zu finanzieren. 18

20 EREY Häufig gestellte Fragen Allgemeine Fragen Was bedeutet EREY und wie verhält es sich zum Jahresfonds (Annual Fund AF)? EREY steht für Every Rotarian, Every Year (dt. Slogan Jedes Jahr eine Spende) und ist die jährliche Spendeninitiative zugunsten des Jahresfonds, aus dem die Programme des jeweiligen Rotary-Jahres finanziert werden. EREY regt Rotarierinnen und Rotarier dazu an, die Programme der Foundation durch persönliche Beteiligung daran und durch finanzielle Spenden zu unterstützen. Welche Programme werden von AF-SHARE-Spendenbeträgen unterstützt? Der AF ist die Hauptquelle für nicht-zweckgebundene Gelder zugunsten humanitärer und Bildungsprogrammen der Rotary Foundation. AF- SHARE-Gelder unterstützen in erster Linie Stipendien, District Simplified Grants (Vereinfachte Distriktzuwendungen), den Studiengruppenaustausch GSE, Matching Grants (Ergänzende Zuwendungen) und Rotary Peace Centers. Für am Future Vision Pilotprogramm teilnehmende Distrikte unterstützt der Fonds die neuen District und Global Grants. Was ist SHARE? Das SHARE System umfasst den Verteilermechanismus für die weltweite Verteilung von TRF-Programmvergaben. Alle AF-Spenden eines Distriktes werden je zur Hälfte aufgeteilt auf den Distriktfonds (District Designated Fund DDF) und den Weltfonds (World Fund WF). Die Spenden eines Jahres stehen drei Jahre später zur Ausgabe bereit. The Rotary Foundation of Rotary International 19

21 EREY Häufig gestellte Fragen ZIELSETZUNG Wie legt mein Club sein Spendenziel für den Jahresfonds (AF) fest? Jeder Clubpräsident soll den Vordruck Clubziel zur Fondsentwicklung (Fund Development Club Goal Report Form) beim Schulungsseminar für Präsidenten elect ausgefüllt dem zuständigen Governor elect übergeben. Das Clubspendenziel sollte nicht zu hoch, aber auch nicht zu niedrig liegen und das des Vorjahres überschreiten. Clubs sollen möglichst eine Mindest-Pro-Kopf-Spende von 100 USD leisten. Die AF-Ziele aller Clubs machen das AF-SHARE-Ziel des Distriktes aus. Clubs sollten die Spendenbeträge möglichst umgehend gesammelt an die Rotary Foundation weiterleiten. Welche Spenden zählen für das AF-Ziel meines Clubs? Alle als AF-Spenden ausgewiesene Beiträge werden dem AF-Ziel zugerechnet. Spenden an PolioPlus, Foundation Grants, den Permanent Fund, Disaster Recovery Accounts oder andere Restricted Spenden werden nicht dabei einbezogen. Wie bringen erfolgreiche Clubs AF-Gelder auf? Manche Clubs werben für regelmäßige Spenden an die Rotary Foundation (TRF), indem sie ihre Mitglieder auffordern, ihren regelmäßig geleisteten Mitgliedschaftsbeiträgen eine freiwillige Spende hinzuzufügen oder jedes Mitglied um einen bestimmten Spendenbetrag bitten. Andere Clubs, die die Kameradschaft unter den Mitgliedern fördern wollen, veranstalten Fundraising-Veranstaltung zugunsten von TRF-Projekten. An wen kann ich mich mit Fragen hinsichtlich der monatlichen Spenden unseres Clubs, der Paul Harris Fellow-Auszeichnung oder Berichtigungen an unserer Club Recognition Summary (Übersicht der Clubauszeichnungen) wenden? Die Kontaktinformationen der Stiftungsmitarbeiter sind auf der Rotary-Website ( über den Link Contact Us erhältlich. 20

22 Spenden Wie kann ich eine Spende leisten? Spendenleistungen an den AF können online über den Mitgliederzutrittsbereich, per Scheck- oder Kreditkartenzahlung, per Überweisung oder über Ihren örtlichen Rotary Club erfolgen. Geben Sie bei sämtlichen Spendenleistungen bitte Ihre Mitgliedsnummer an, damit Ihnen diese entsprechend gutgeschrieben werden können. Falls Sie Wertpapiere spenden wollen, können Sie sich unter contribute unter der Rubrik Contribute über die Modalitäten informieren. Sind bei der Spendenleistung besondere Formulare erforderlich? Der Standardvordruck des Spendenformulars (123-DE) kann von Einzelpersonen und Clubs für Spenden an die Rotary Foundation verwendet werden. Erfragen Sie Einzelheiten hierzu von Ihrem zuständigen RI Büro in Zürich. Wie kann ich meinen Spendenbericht prüfen? Alle Rotarier können ihren Spendenstand online prüfen: Gehen Sie zu drücken Sie oben rechts auf Deutsch und dann auf Mitgliederzutritt oben rechts im Bildschirm. Falls Sie Hilfe benötigen, stehen Ihnen Mitarbeiter der Rotary Foundation zur Verfügung. Die entsprechenden Kontaktinformationen sind unter über den Link Contact Us erhältlich. Werden meine Spenden an die Foundation meinem Rotary Club und Distrikt gutgeschrieben? Ja, alle Spenden an den Jahresfonds werden dem einzelnen Spender gutgeschrieben und den Fondsentwicklungszielen des jeweiligen Rotary Clubs bzw. Distrikts hinzugerechnet. The Rotary Foundation of Rotary International 21

23 EREY Häufig gestellte Fragen Wir möchten unsere Spende einem anderen Foundation-Programm zuweisen, wie tun wir das? Änderungen an Spendenzuweisungen können bis zu 90 Tage nach Erhalt der Spende innerhalb eines Rotary-Steuerjahres vorgenommen werden. Der Club hat 90 Tage Zeit, eine Reklassifizierung zu beantragen. Kontaktieren Sie in jedem Fall Ihren Distriktvorsitzenden, und schicken Sie eine an Ihr zuständiges Länderbüro oder an Welchen Berichten kann ich die Spendenaktivität meines Clubs entnehmen? Der Monatliche Spendenbericht (Monthly Contribution Report) liefert eine Übersicht zur bisherigen Spendenaktivität Ihres Clubs im laufenden Jahr, wobei nach Jahresspenden, Spenden an den Permanenten Fonds und zweckgebundenen Spenden unterschieden wird. Der Übersicht über Clubauszeichnungen (Club Recognition Summary) liegen die verschiedenen Anerkennungen zugrunde. Sie gibt sowohl das Gesamtspendenvolumen des Clubs als auch erzielte Einzelanerkennungen wieder. Clubpräsidenten und -sekretäre können im Web den aktualisierten Monatlichen Spendenbericht für ihren Distrikt und die Übersicht über Clubauszeichnungen für ihren Club einsehen. Fragen zu Anerkennungen Was ist ein Rotary Foundation Sustaining Member? Ein Rotary Foundation Sustaining Member (Fördermitglied der Stiftung) spendet jährlich mindestens 100 USD an den Annual Fund (AF). Ein Spender erscheint erst dann als Fördermitglied auf der Club Recognition Summary, wenn seine bisher geleistete Gesamtspende für das laufende Jahr mindestens 100 USD beträgt. Die für das Clubzeichen vorgesehenen RSFM-Sticker, welche jedes Jahr in der Clubmappe enthalten sind, sollten den Mitgliedern ausgehändigt werden, sobald sie dieses Spendenziel erreicht haben und damit zum Fördermitglied geworden sind. Weitere Sticker können über shop.rotary.org bestellt werden. 22

24 Was ist ein Paul Harris Fellow? Spender, die USD oder mehr an den Annual Fund, PolioPlus oder ein Foundation Grant spenden oder Personen, in deren Namen die Spende geleistet wird, können als Paul Harris Fellows geehrt werden und erhalten eine Urkunde und eine Ehrennadel. (Spender an den Permanenten Fonds erhalten keine PHF-, sondern andere Ehrungen). Was sind Foundation Recognition Points (FRPs Punktesystem zur Ehrung von Spendern)? Foundation Recognition Points, also Foundation Anerkennungspunkte oder einfach kurz FRPs genannt, werden an Spender vergeben, die an den Annual Fund, PolioPlus, oder den World Fund spenden, oder die ein Foundation Grant sponsern. Dabei erhalten die Spender für jeden Spenden-Dollar einen Punkt. Näheres zu FRPs erfahren Sie unter www. rotary.org. Was versteht man unter einer Paul Harris Society? Die Paul Harris Society ist eine Auszeichnung derjenigen Personen, die sich zu einer jährlichen Spende in Höhe von USD oder mehr an den Jahresfonds, PolioPlus oder das Humanitarian Grants Programm entscheiden. Die im Rahmen des Paul Harris Society-Programms geleisteten Spendenbeträge können auf die Auszeichnungen Rotary Foundation Sustaining Member (Fördermitglied), Paul Harris Fellow, Mehrfacher Paul Harris Fellow und Großspender angerechnet werden. Werden meine AF-Spenden auf eine Paul Harris Fellow-Anerkennung angerechnet? Ja. Alle für AF bestimmten Spendenbeträge zählen für die Anerkennungsprogramme Rotary Foundation Sustaining Member, Paul Harris Fellow, Mehrfacher Paul Harris Fellow, Paul Harris Society und Großspender. Weitere Informationen über Spenderanerkennungen finden Sie im Abschnitt Recognition der Rotary-Website. The Rotary Foundation of Rotary International 23

25 EREY Häufig gestellte Fragen Zählen meine Foundation Recognition Points für eine Großspender- Anerkennung? Nein. Großspender kann man nur durch persönliche Spendenleistungen (kumulative oder Sofortspenden) in Höhe von mindestens USD an die Foundation werden. Erhalte ich auch für meine Spenden an PolioPlus, den Permanenten Fonds oder die Rotary Peace Centers FRPs? FRPs werden nur für Spenden an den Annual Fund, PolioPlus und das Humanitarian Grants Program vergeben. Spenden an den Permanenten Fonds dagegen werden den Auszeichnungen Gönner und Großspender zugerechnet. Worin unterscheidet sich ein 100% Rotary Foundation Sustaining Member Club von einem Every Rotarian, Every Year Club? Die Auszeichnung 100% Rotary Foundation Sustaining Member Club wird jährlich an Clubs verliehen, deren sämtliche aktive Mitglieder im Laufe eines Rotary-Jahres mindestens 100 USD an den Jahresfonds gespendet haben. Diese jährliche Clubbannerauszeichnung geht den dafür in Frage kommenden Clubs am Ende des Rotary-Jahres automatisch zu. Ein Club kann jedes Jahr eine Anerkennung als Every Rotarian, Every Year Club erwerben, wenn sich alle Mitglieder beteiligen und pro Kopf mindestens 100 USD gespendet wird. Jedes aktive Mitglied muss im Laufe des Jahres eine Spende an den AF leisten, wobei die gesamte Pro-Kopf-Spende des Clubs mindestens 100 USD betragen muss. Diese jährliche Clubbannerauszeichnung geht den dafür in Frage kommenden Clubs am Ende des Rotary-Jahres automatisch zu. Wie kann mein Club die Anerkennung als 100% Paul Harris Fellow Club erlangen? Wenn alle Mitglieder eines Rotary Clubs Paul Harris Fellows sind, kann der Club als 100% PHF Club gewürdigt werden. Dazu muss dem Governor gemeldet werden, dass 100% erreicht wurden (Ehrenmitglieder und ehemalige Mitglieder müssen nicht eingerechnet werden). Der Governor bestätigt dann den Status und meldet den Club an die Rotary Foundation. 24

26 Der Future Vision Plan und der Annual Fund Am 1 Juli 2010 begann die Rotary Foundation mit der Implementierung des Future Vision Pilotprogramms. Der Plan soll Foundation Grants und Verfahren vereinfachen und konzentriert rotarisches Engagement auf die Bereiche, in denen Rotarier am effektivsten dringende Weltprobleme angehen können, bzw. in denen ihnen die Problemstellungen am relevantesten erscheinen. Die 100 teilnehmenden Pilotdistrikte haben die einmalige Gelegenheit, Rückmeldungen zur Verfahrenseinführung zu geben und damit die weltweite Einführung des Future Vision Plans im Juli 2013 mitzugestalten. Während der Pilotphase können Distrikte sogenannte Rotary Foundation District Grants und Rotary Foundation Global Grants beantragen, um ihre Dienstprojekte auszuführen. Global Grants unterstützen dabei größer angelegte internationale Projekte mit großer Nachhaltigkeit und Wirkungskraft in den folgenden sechs Schwerpunktbereichen, die den Auftrag der Foundation unterstützen. Friedensarbeit und Konfliktverhütung/-lösung Krankheitsvorsorge und -behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Elementarbildung, Lesen und Schreiben Wirtschafts- und Kommunalentwicklung District Grants sind Blockzuwendungen an Distrikte, die bis zu 50% ihrer DDF-Gelder (District Designated Funds) beinhalten. Sie können sowohl für lokale als auch internationale Projekte eingesetzt werden und müssen nicht unbedingt in einen der Schwerpunktbereiche fallen. Es sind rotarische Spenden an den Annual Fund, die Dienste und Projekte möglich machen. Die Hauptunterstützungsquelle für den Fonds ist die in 160 Ländern laufende Initiative Every Rotarian, Every Year (Jedes Jahr eine Spende). Die finanzielle Unterstützung ebenso wie der persönliche Einsatz der Rotarier ermöglicht die Realisierung der Hilfsprojekte, vom Brunnenbau in Afrika bis zu Lernhilfsprogammen in Südamerika. The Rotary Foundation of Rotary International contact.center@rotary.org 25

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30 t h e rota ry fou n dat ion One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA DE (1111)