Petra Goebel. Consultant. Kurzprofil. Projekte

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1 Kurzprofil P.G. war nach Ihrem Studium der Betriebswirtschaft 13 Jahre als Projektmanagerin bei Siemens tätig. Ihre als SAP Rechnungswesen in den verschiedensten Projekten erstreckte sich im Rahmen der Projektleitung von der Konzeption über das Customizing bei der Einführung und anschließenden Upgrades inklusive der erforderlichen Schulungen bis hin zur Organisations- und Geschäftsprozessberatung. Im nspektrum angefangen in der Logistik über Industrie und öffentlicher Dienst erfolgte mit einer Vielzahl von Projektrealisierungen die SAP-Einführung in zahlreichen mittelständigen und großen Unternehmen. Ein weiteres Kernelement war die Optimierung der Prozesse sowie das Design von operativen und IT-technischen Schnittstellen der angrenzenden Geschäftsfelder zum Controlling. Seit 2003 vollzieht sich ihr Einsatz vorwiegend im interkulturellen englischsprachigen Projektumfeld. Projekte... 1 Ausbildung und Qualifikation... 9 Methodische Kenntnisse... 9 Sprachen... 9 nkenntnisse SAP Modulkenntnisse Projekte 2017 Rechnungswesen Verkehr und Logistik Workshop Interne Leistungsverrechnung Tarifermittlung Splittung CO-OM, CO-PCA, COPA, FI, MM, SD, PS 2016 Rechnungswesen COPA Touristik Einführung buchhalterisches COPA Definition Profit Center Struktur Meilensteinplanung Schnittstellenanalyse FI für COPA Zusammenfassung Blueprint FI, CO-OM, CO-PCA, COPA, BW, Accelerator, MM, SD, PS 2015/2016 Rechnungswesen Maschinenbau/Automobilzulieferer Monatsroutine für ABGS PP-Aufträge eingestellt Meldung Außenwirtschaftsverordnung Erstellung Standardkostenrechnung Abbildung Umsatzkostenverfahren Konzipierung/Erweiterung US Reportingverfahren MM, SD, PP, CO-OM, CO-PCA, COPC, COPA, FI, FIAA PROFIL Seite 1/11

2 2014/2015 Rechnungswesen Anlagenbau Umwelttechnik Customizing WIP Kundeneinzelfertigung Istanalyse und Konzeption Optimierung Monatsabschluß Status der Aufträge IA, PP, CS, SD Workshops ABGS für Aufträge Erweiterung COPA (Währung, Buchungskreise) Mit Entwicklern SD usr exits ergänzt Optimierung Kundenauftragskalkulation Support Rechnungswesen MM, SD, CS, PP, CO-OM, CO-PCA, COPC, COPA, FI, FIAA 2013/2014 Rechnungswesen Anlagenbau Wasserwirtschaft Bereinigung Kreditorenstammdaten mit LSMW Sprachumsetzung Stammdaten Koordination des Dienstleisters zum Einspielen der Enhancement Packages Einrichtung SEPA Meldung Außenwirtschaftsverordnung aktiviert Anpassung des Bestellformulars Anpassung MM Einkäufer-, Warengruppen, Periodenverschieber MM Support WIP-Ermittlung PS Anlagen-Abgang/Verschrottung Anpassung Fremdwährungslauf Verschieden Workshops zum KnowHow-Transfer konzipiert und geleitet PS, CO-OM, CO-PCA, FI, FIAA, MM 2013 Rechnungswesen Lebensmittel Hypercare Rollout Slowakei Mehrsprachige Texte CO-PA transportiert WE/RE Konto geschult Kostenträgerrechnung CO-PA CO Customizing ergänzt Umlage CO-PA mit den Anwendern entwickelt und eingerichtet Top Down Verteilung begleitet Support Pflege der CO Planversionen Fehlerbehebung ILV, Material Ledger Materialbestandscontrolling Stammdatenerfassung CO-PA Umlage, Top Down Verteilung Live site workshop organisiert und durchgeführt CO-OM, CO-PCA, CO-PC, CO-PA, FI, FIAA, MM, SD, PP, ML, BW 2013 Rechnungswesen Logistik Workshop Kundenergebnisrechnung Kostenträgerrechnung CO-PA, BO Kennzahlen aus LVS, Leistungsverrechnung CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, MM, CS, SD, PP, PM, BW PROFIL Seite 2/11

3 2012 Rechnungswesen Energieversorger Integration der logistischen Prozesse in das Rechnungswesen Konzeption und Customizing Einrichten erforderlicher Aufwands- und Erlöskonten Leistungsverrechnung, Auftragsabrechnung, Gemeinkostenzuschläge PM/PS Harmonisierung Wertkategorien Individuelle Berichte PC/KST CO-OM, CO-PCA, FI, FIAA, PS, IS-U, MM, SD, PM, IM, CS, BW 2012 Support Finance Support CO und FI (2nd + 3rd Level) incl. FI-TV, FI-SL, PS Customizing Stammdatenpflege z.b. Tagessätze Reisemanagement mit Quick Test Prozessunterstützung, Business Analysis CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, FI-TV, FI-SL, PS, ML, MM, SD, CRM, 2012 FI/CO & Trainer Plant Maintenance Project Audit live sites Live site training in Schweden CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, FI-TV, FI-SL, PS, ML, MM, SD, CRM, 2011/2012 Produktionscontrolling Pharmahersteller Produktionscontrolling Cost of Production Reporting Entwicklung der Reports in Zusammenarbeit mit Programmierern Erstellung der englischen Dokumentation Anpassung Customizing Produktkostenrechnung CO-OM, CO-PC, CO-PCA, CO-PA, FI, PS, ML, MM, SD, CRM, PP, PM, CS, BW 2011 FI/CO Plant Maintenance Rollout in Schweden, Serbien und Südafrika Localization CO Customizing in PM Refurbishment Aufträge (incl. WIP) Ergänzen der Stammdaten z.b. Konten, Kostenarten mit LSMW Erstellen von Schulungsunterlagen PM Finance Key user Schulung Audit live sites Live site training in Singapore PROFIL Seite 3/11

4 2011 Support Finance Support CO und FI (2nd + 3rd Level) incl. FI-TV, FI-SL, PS Customizing Stammdatenpflege z.b. Tagessätze Reisemanagement mit Quick Test Prozessunterstützung, Business Analysis 2010 FI/CO Plant Maintenance Rollout 2010 Kostenverfolgung der Maschineninvestitionen in 4 Fabriken Localization CO Customizing in PM Refurbishment Aufträge (incl. WIP) Ergänzen der Stammdaten z.b. Konten, Leistungsarten mit LSMW Erstellen von Schulungsunterlagen PM Finance Key user Schulung in Dubai, Madrid Audit live sites Live site training CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, FI-TV, FI-SL, PS, ML, MM, SD, CRM, 2010 Support Finance Support CO und FI (2nd + 3rd Level) incl. FI-TV, FI-SL, PS Customizing Stammdatenpflege z.b. Tagessätze Reisemanagement mit Quick Test Prozessunterstützung, Business Analysis CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, FI-TV, FI-SL, PS, ML, MM, SD, CRM, 2009 FI/CO Plant Maintenance Rollout 2009 Kostenverfolgung der Maschineninvestitionen der 7 Fabriken in Asien Localization CO Customizing in PM Refurbishment Aufträge (incl. WIP) Ergänzen der Stammdaten z.b. Konten, Kostenstellen, Kostenarten Erstellen von Schulungsunterlagen PM Finance Key user Schulung 2009 GAP Center Finance GAP Projekte (Zahllauf, Kostenartenstruktur/Berechtigung) Erstellung relevanter Dokumente z.b. Design Decision, Release Note Kommunikation im Genehmigungsverfahren Systemeinstellungen Test z.t. mit Subsystemen Knowledge transfer PROFIL Seite 4/11

5 2009 Support Finance Support CO und FI (2nd + 3rd Level) Customizing Datenpflege Prozessunterstützung, Business Analysis 2008 FI/CO Plant Maintenance Rollout 2008 Kostenverfolgung der Maschineninvestitionen der sechs Fabriken in verschiedenen Ländern Localization CO Customizing in PM Refurbishment Aufträge (incl. WIP) Ergänzen der Stammdaten z.b. Konten, Kostenstellen, Kostenarten Erstellen von Schulungsunterlagen PM Finance Key user Schulung und Hypercare CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, FI-TV, FI-SL, PS, ML, MM, SD, CRM, 2007/2008 SAP Beratung Anlagenbau Trinkwasser-, Abwasser- und Industriewasseraufbereitung FI, CO, PS Beratung Blueprint für spezifische Anpassungen Customizing Baukassenbuch Design PS Berichte Einrichten Steuerkennzeichen Customizing Zahlweg Einrichten Buchungskreise CO-OM, CO-PCA, FI, FIAA, PS, MM 2007/2008 Finance Support Package Application 2007 FI/CO Designer Plant Maintenance Rollout 2007 Kostenverfolgung der Maschineninvestitionen der Fabriken in sechs verschiedenen Ländern Localization CO Customizing in PS, PM Refurbishment Aufträge (incl. WIP) Key user Schulung 2007 in Kalifornien Medizintechnische Industrie Aufgabe Coaching für die Anbindung neuer Bereiche an SAP-CO Prozess der Serienfertigung Materialgemeinkosten IAS und HGB CO-OM, CO-PCA, CO-PC, CO-PA, FI, MM, SD, CRM, BW PROFIL Seite 5/11

6 2007 Re-Implementation SAP worldwide Roll Out Re-Implementation Überprüfung der Daten und Programme Customizing PS Key user Schulung 2006/2007 Support Finance Support CO und FI (2nd + 3rd Level) incl. FI-TV, FI-SL, PS Customizing Stammdatenpflege z.b. Tagessätze Reisemanagement mit Quick Test Prozessunterstützung, Business Analysis CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, FI-TV, FI-SL, PS, MM, SD, CRM, 2005/2006 Global Roll Out IT/Logistik Customizing und Beratung Controlling in der go live Phase mit anschließendem Support Ergänzung Customizing und Entwicklung Berichte COPA Betreuung und Optimierung der Monatsabschlußprogramme Erstellung der Customizing Dokumentation Vorbereitung Produktivsystem Stamm- und Plandaten mit LSMW Planung Kostenstellen und COPA mysap ERP Central Component 5.0 CO-OM, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, MM, SD, CRM, BW 2005 Central Support Chemische Industrie Central Support SEM Product Costing (Prozessaufträge, Serienfertigung, Wirkstoffabwicklung, WIP), Functional Reporting (available cost estimates, analysis of stock revaluation, cost component overview, calculation analysis), Month-end Closing (process orders, repetitive manufacturing, PM->PS) Prozessdesign ausgewählter CO Prozesse im Best Practice Erstellung der englischen Dokumentation - CO Abläufe Anwendersicht Best Practice Datenbank - CO Customizing Customizing Repository Datenbank Betreuung des COPA user exits in Zusammenarbeit mit 4.6c Programmierern CO-OM, CO-PC-PCP, CO-PC-OBJ, CO-PCA, CO-PA, FI, FIAA, PS, MM, SD, PP-PI, BW, CATS, PM, IM, CS, QM, BW PROFIL Seite 6/11

7 2004 Management in Genf Öffentlicher Dienst Cost allocation methodology Design des neuen Result-based Budgeting Re-design der SAP-basierten Cost Allocation Erstellung des Business Blueprints SAP CO FI, FIAA, FM, CO-OM-CCA, CO-OM-OPA, CO-OM- CEL, MM, SD, BW 2003 SAP-Betreuerin Lebensmittelindustrie Export SD Analyse der Geschäftsprozesse SD Erarbeitung des Blueprints in Zusammenarbeit mit externen Beratern Erstellung des Prototyps SD Controlling / Business Warehouse BW im Zuge des Redesigns CO u. a. neuer Kontenplan Weiterentwicklung von bestehenden Marketingberichten Ablösung von Individual-Berichten (ABAP) mit Report Painter Zoll ZABIS Ist-Analyse der Zollprozesse Softwareauswahl zur Anbindung an Atlas - Vorbereitung der Auswahlentscheidung (GTS usw.) - Moderation der Vertragsverhandlungen Koordination der Abläufe für zusätzliche Zollgenehmigungsnummern Organisation der notwendigen Schulungen für ZABIS Schnittstelle vom bestehenden Zollsystem zu ZABIS 4.6c FI, FIAA, CO-OM, CO-PA, CO-PCA, PS, MM, SD, BW, QM Fachberaterin R/3 Projektleitung Controlling Health Services Organisationsberatung, Konzepterstellung und Dokumentation Realisierung von Projekten, Customizing und Upgrades Durchführung von Schulungen und Workshops z.b. R/3live&run hospital Train the Trainer Hotline Betreuung 2nd und 3rd Level Support, Bearbeitung der Trouble Tickets Coaching der Key User Akquisitionsunterstützung Ausgewähltes Projekt Krankenhaus Projektleitung CO Fusion 7 Krankenhäuser und einem Altenheim mit eigenständigen R/3-Systemen zu einem SAP-System Phase 1 Fusion Gemeinkostencontrolling mit HCO, incl. Konsolidierung des Kontenplans Sollkonzeption, Customizing, Schulungen und Workshops, Echteinsatzbetreuung Zwischenphase Upgrade Customizing 3.x 4.6 Upgrade Schulungen Phase 2 Kostenträgerrechnung mit Fallaufträgen incl. Übernahme statistischer Kennzahlen aus dem Personalsystem Sollkonzeption, Customizing, Train the trainer, Betreuung nach Echtstart HCO, ISH, FI, FIAA, IM, PM, MM, SD PROFIL Seite 7/11

8 R/3 Controlling Projektleitung Controlling Organisationsberatung, Ist-Analyse, Sollkonzept und Dokumentation z.b. Live Kit Realisierung von Projekten, Customizing und Upgrades Durchführung von Schulungen und Workshops Akquisitionsunterstützung Ausgewählte R/3 Projekte Industrie Maschinen- und Anlagenbau Customizing Produktkostenrechnung Nach Abschluß des Customizings Gemeinkostencontrolling, MM, PP, SD Customizing CO-PC-PCP, CO-PC-OBJ ein- und mehrstufige Materialabrechnung, Abweichungsermittlung, WIP Überprüfung/Erweiterungen der Stammdaten Leistungen (CCA), Preise (CCA, MM), Stückliste, Arbeitsplan (PP) Customizing und Schulung Reporting/Analysen Industrie Energie- und Sanitärsystemen Gesamteinführung CO CO-OM, -PC, -PCA, -PA Ist-Analyse, Sollkonzept und Dokumentation Customizing im Rahmen von Kundenworkshops Betreuung nach Echtstart Optische Industrie Projektleitung CO CO-OM, -PC, -PA Ist-Analyse, Konzeption Schulung Projektteam (Gemeinkostenrechnung, Produktkostenrechnung, Ergebnis- und Marktsegmentrechnung, Report Painter) Customizing im Rahmen von Kundenworkshops Integrationtest FI, FIAA, Personal, PP, MM, SD Produktmanagerin Transport und Logistik Produktmanagement EURO MISTRAL MISTRAL Redesign, Projektrealisierung, Projektleitung EURO MISTRAL Internationalisierung Fachvorträge, Präsentationen auch auf Messen - und Schulungen in Deutsch/Englisch/Französisch Verschiedene international ausgerichtete im Transportsektor PROFIL Seite 8/11

9 Ausbildung und Qualifikation 2014 Prince2 certified 2014 Kursleiterin Augenschule 2011 Trainer als Coach und Prozessbegleiter seit 1994 SAP (R/3, ERP) Aus- und Weiterbildung bei Siemens und SAP Fachhochschule Heilbronn Abschluss: Diplombetriebswirtin Thema der Diplomarbeit Das Zollwesen auf dem Weg zum Freihandel in Westeuropa Agotrans GmbH, Offenbach/Main Ausbildung zur Speditionskauffrau Methodische Kenntnisse Projektmanagement Geschäftsprozesse Trainings Führung von Projektteams Projektsteuerung nach Ressourcen-/Zeit-/Kostenfaktor von multinationalen Teams mit interdisziplinären Prince2 s. unter Ausbildung und Qualifikation Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse Konzeption und Durchführung von Schulungen für Projektmitarbeiter und Endanwender Train the Trainer und Coaching der Key User Sprachen Deutsch Englisch Französisch Muttersprache Verhandlungssicher Gute Kenntnisse PROFIL Seite 9/11

10 nkenntnisse Industrie Öffentlicher Dienst Gesundheitswesen Andere Arzneimittel Automobil Automobilzulieferer Baukeramik Chemische Industrie Energie- und Sanitärsystemen Farbindustrie Formen- und Werkzeugbau Lager- und Materialfluß-Systeme Lebensmittelindustrie Maschinen- und Anlagenbau Messtechnik Metallindustrie Optische Industrie Stahl-Industrie Verpackungstechnik Städtischer Betrieb UN-Tochter Krankenhaus Altenheim Heilpädagogische Einrichtung Wohn- und Pflegeheim Energieversorger Informationsdienstleister Pharmamarkt Logistik IT PROFIL Seite 10/11

11 SAP Modulkenntnisse Controlling (CO) Gemeinkostenrechnung mit - Kostenstellenrechnung - Innenaufträge - Kosten- und Erlösartenrechnung Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Profit Center Rechnung Unternehmenscontrolling Projektsystem CO-OM CCA OPA CEL COPA CO-PCA EIS PS Produktkostenrechnung CO-PC Material Ledger ML Produktkalkulation/Erzeugniskalkulation, Serienfertigung, Einzelfertigung, Produktkostencontrolling Spezialthema Kostenträgerrechnung im Krankenhaus SAP Tools Report-Painter/Report-Writer Recherche-Tool SAP Script ABAP Query CATT Testwerkzeug Transport Management System Logistikinformationssystem LIS Arbeitszeitblatt CATS LSMW Legacy System Migration Workbench Weitere SAP Kenntnisse Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Treasury Cash Management Travelmangement FI Special Ledger Investitionsmanagement Personalwesen Business Warehouse Funds Management Materialwirtschaft (Materialcontrolling) Vertriebswesen Produktion (Stückliste, Arbeitsplan) Instandhaltung FI FIAA TR-CM FI-TL FI-SL IM HR BW FM MM SD PP, PI PM PROFIL Seite 11/11