FAQ zur Lehrveranstaltungsevaluation

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1 FAQ zur Lehrveranstaltungsevaluation 1. Online Befragung 1.1 Zugangsmöglichkeiten zu Online-Befragungen: Es gibt im Grunde 4 Möglichkeiten bzgl. der Online-LV-Evaluation, alle mit Vor- und Nachteilen: 1. Die Befragung wird in Stud.IP eingehängt, dies bedeutet, die Studierenden loggen sich in Stud.IP ein, bekommen aber kein zusätzliches Passwort (Nachteil könnte eine Skepsis seitens der Studierenden bzgl. Datenschutz sein, die Stud.IP ja teilweise entgegengebracht wird): Der zentrale Zugang zu Evaluationen geschieht über Stud.IP. Die Studierenden sehen in ihren (zu bewertenden) Veranstaltungen einen Reiter "Lehrevaluation UniZensus". Dort sehen Sie den Link "Den Fragebogen aufrufen und an der Evaluation teilnehmen". Wenn sie darauf klicken, können Sie genau einmal eine Bewertung für diese Veranstaltung abgeben. Dies wird durch ein Einmal- Token abgesichert, das Stud.IP und das Evaluationssystem aushandeln. Erneutes Aufrufen führt zu einer Meldung, dass bereits eine Bewertung abgegeben wurde. Insbesondere von Stud.IP gibt es keine Möglichkeit, dies zu beeinflussen und eine erneute Bewertung zu ermöglichen. (Nachteil: Die Studierenden können sich den Fragebogen nicht nur anschauen und später beantworten. Das Aufrufen des Bogens bzw. die Verwendung des Links ist nur einmal möglich!). Auch das Abmelden und erneute Eintragen aus bzw. in eine Veranstaltung ermöglicht keine weitere Teilnahme an der Befragung. In Stud.IP werden keine Bewertungen gespeichert. Die Information, dass (die Veranstaltung) bereits evaluiert wurde, wird vom UniZensus-System geliefert. Besucht man das UniZensus-System über dessen Web-Seite, https://unizensus.uni-oldenburg.de könnte man an Evaluationen teilnehmen, sofern man gültige Token besitzt. Mangels Token, geht dies natürlich nicht, insbesondere, wenn für eine Evaluation keine Tokens erzeugt wurden. Lehrveranstaltungsevaluation WS 2010/2011 1

2 2. Studierende erhalten Tokens per Mail: Nachteil: Geringe Verwendung der Uni- -Adressen; Die Studierenden müssten für jede ihrer Veranstaltungen eine Mail mit jeweils einem Token erhalten. 3. Es wird ein Universaltoken generiert, so dass für sämtliche Befragungen ein Passwort verwendet werden kann: Nachteil: birgt die Gefahr des Missbrauchs, z.b. der mehrmaligen Teilnahme bzw. Teilnahme an LV-Evaluationen, die nicht besucht wurden. 4. Tokens werden per Pdf-Dokument an Fakultäten geschickt, und diese verteilen sie an die Lehrenden: Der Druck, das Ausschneiden und Verteilen ist mit beträchtlichem Aufwand verbunden. 1.2 Wer sieht den Reiter für Zensus in Stud.IP? Alle eingetragenen TeilnehmerInnen der Veranstaltung sehen den Reiter in ihrer Stud.IP-Ansicht. Die Lehrenden sehen den Reiter auch, bekommen aber die Information, dass sie als DozentInnen nicht an der Evaluation teilnehmen können. Lehrveranstaltungsevaluation WS 2010/2011 2

3 2. Ergebnisse, Daten, Veröffentlichung 2.1 Bekommt man ein Feedback über den Stand der Teilnahme? Nein, bisher nicht auf automatisiertem Wege. Dies ist technisch kaum umsetzbar. Angaben über die Teilnahme an der Evaluation können erst mit den abschließenden Ergebnissen gemacht werden. Lediglich die Lehrenden haben einen Überblick darüber, wie viele Studierende wirklich regelmäßig an ihrer Lehrveranstaltungsevaluation teilgenommen haben. Geben sie diese Information an die Evaluationsbeauftragten weiter, ist es möglich, nach Abschluss der Evaluation eine Teilnahmequote zu ermitteln. 2.2 Kann für einzelne Veranstaltungen der Antwortzeitraum angepasst werden, z.b. für Blockpraktika in den Semesterferien oder Exkursionen? Ja Dies ist dann möglich, wenn die betreffende Veranstaltung nicht bereits evaluiert wird, also nicht in die laufende Evaluation eingebunden ist. 2.3 Wie werden die freien Kommentare in den Fragebögen ausgewertet? Bei dem Onlineverfahren werden sämtliche Freitextkommentare innerhalb des Auswertungsdokuments aufgeführt und können somit von den Lehrenden eingesehen werden. Es werden Stichproben zur Kontrolle gemacht, ob datenschutzrechtliche Verletzungen vorliegen. Bei dem papierbasiertem Verfahren werden den Lehrenden in einem ersten Schritt ausschließlich die Resultate der geschlossenen Fragen zur Verfügung gestellt, da keine handschriftlichen Freitextantworten weitergegeben werden dürfen. Von zentraler Stelle können generelle anonymisierte Ergebnisse der freien Kommentare ermittelt werden. Falls eine lehrende Person, die Freitextantworten zu ihrer Veranstaltung anfordert, werden diese abgetippt, datenschutzrechtlich überprüft und dann an die lehrende Person weitergegeben. Lehrveranstaltungsevaluation WS 2010/2011 3

4 2.4 Wie soll die nach 2 (6) verlangte Zustimmung der Lehrenden bzgl. der Zugänglichkeit ihrer personenbezogenen Daten durch die StudiendekanInnen eingeholt werden? Es gibt folgende Möglichkeiten: Die Fakultäten fragen die Lehrenden per Mail nach ihrer Zustimmung (einzeln, keine Tabelle). Die Lehrenden schicken den Fakultäten aktiv ihre Ergebnisse und erteilen damit ihre Zustimmung. Bisher müssen die Lehrenden aktiv ihre Zustimmung zur Veröffentlichung geben, eine Mitteilung, dass, wenn die Lehrenden nicht explizit eine Veröffentlichung ablehnen, dieses als Zustimmung angesehen wird, war bisher nicht zulässig (Es ist nicht erlaubt, den Lehrenden einen bestimmten Zeitraum vorzugeben, innerhalb dessen sie ihre Ablehnung bzgl. der Veröffentlichung ihrer Ergebnisse mitteilen müssen, und nach Ablauf dieser Zeitspanne die Daten ohne Antwort der Lehrenden zu publizieren.). Formulierungsvorschlag des Datenschutzbeauftragten: "Mit der Übermittlung der Auswertung der Ergebnisse der studentischen Lehrveranstaltungsevaluation aus der Lehrveranstaltung xy an die Studiendekanin oder den Studiendekan bin ich einverstanden. Ich bin ferner damit einverstanden, dass die Auswertungen dauerhaft von der Stabsstelle Studium und Lehre für künftige Evaluationszwecke gespeichert werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann." S. 1 und S. 2 können alternativ oder kumulativ angewendet werden. S. 3 ist obligatorisch. Damit die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufklärung über den Verwendungszweck erfüllt sind, sollte vor der eigentlichen Einwilligung noch eine Erklärung erfolgen, warum die Daten übermittelt oder gespeichert werden sollen und was dort mit den Daten passiert. Lehrveranstaltungsevaluation WS 2010/2011 4

5 2.5 Wer bekommt Kenntnis davon, wenn die Studierenden den Wunsch äußern, dass die Veranstaltung im nächsten Semester wieder evaluiert werden soll? Wenn die Lehrenden einer Weitergabe ihrer Ergebnisse nicht zustimmen, dann findet diese Information keine Verwendung. Lediglich auf globaler Ebene kann ermittelt werden, dass ein bestimmter Prozentsatz an Lehrveranstaltungen laut Wunsch der Studierenden erneut evaluiert werden sollte. 2.6 Was geschieht mit den nicht freigegebenen Ergebnissen? Alle nicht durch die Lehrenden oder aufgrund zu geringer Teilnahme freigegebenen Ergebnisse werden in keiner Weise weitergereicht oder veröffentlicht. 2.7 Ist bei einem direkten Hochladen der Ergebnisse in Stud.IP der Datenschutz gesichert? Ja, die Lehrenden haben verschiedene Möglichkeiten, die Daten zu veröffentlichen: Die Lehrenden können die Veranstaltung in Stud.IP mit einem Passwort sperren, so dass sich keine weiteren TeilnehmerInnen eintragen können (außer mit Passwort). Die Lehrenden können das Eintragen in die Veranstaltung in Stud.IP komplett sperren. Die Lehrenden können die Ergebnisse auch anderweitig (Folie, Powerpoint, etc.) präsentieren. Lehrveranstaltungsevaluation WS 2010/2011 5

6 2.8 Schreibt die Stabsstelle Studium und Lehre die Lehrenden an, um ihnen das System zur Einsicht und Bereitstellung der Evaluationsergebnisse in Stud.IP zu erklären? Ja, die Stabsstelle Studium und Lehre erstellt ein erklärendes Papier, welches an die Lehrenden weitergeleitet und auf folgender Internetseite veröffentlicht wird: 2.9 Werden die Daten auch in einer Datenbank gespeichert, die mit anderen Programmen als mit Zensus ausgewertet werden können? Alle Ergebnisse können auch als SPSS- und Excel-Datensätze gespeichert werden Wer macht die Detailauswertung, z.b. die Studiendekanat-Ansicht? Die Detailauswertungen übernimmt die Stabsstelle Studium und Lehre. In der Studiendekanat-Ansicht werden alle Ergebnisse anonymisiert dargestellt, also auch nicht freigegebene Ergebnisse in der Art, dass bspw. Angaben wie 90 % der Veranstaltungen wurden bzgl. der Frage 2.1 sehr gut beurteilt, 10 % mit mangelhaft. gemacht werden. Dabei können keine Rückschlüsse auf die Veranstaltungen oder die Lehrenden gemacht werden. 3. Weitere Fragen 3.1 Englische Version Eine englische Version des Fragebogens ist möglich und kann in der Lehrveranstaltungsevaluation des Sommersemesters 2011 zum Einsatz kommen. Lehrveranstaltungsevaluation WS 2010/2011 6

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